Chatworkルームにメッセージが投稿されたら、Slackに通知する方法
仕事のやりとり、あちこちで確認するのは面倒…そんな場合におすすめです。Chatworkに新しいメッセージが投稿されると、Slackに自動で通知が届く仕組みがあれば、見落としが防げるかもしれません。
通知の内容や送信先は自由にカスタマイズOK。情報が一元化されることで、やりとりのストレスも減るはず。チームのコミュニケーションをもっと効率的にしませんか?
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日々の業務で複数のコミュニケーションツールを使っていると、情報が分散しがちになりますよね。
例えばChatworkとSlackを活用している場合、Chatworkに送信したメッツセージをSlackにも送信するとなると、二度手間になってしまいます。
また、Chatworkに登録したタスクについての連絡を別途Slackに通知する作業が増えたりなど、ツールの操作に時間を取られてしまうこともしばしば…。
そんな悩みを解決するのが、ChatworkとSlackの連携です!
<span class="mark-yellow">プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomなら、初心者の方でも簡単にアプリ連携ができるため、業務の自動化を導入可能です!</span>
手動の作業を減らしながら、スピーディーに情報共有ができるかもしれません。快適な働き方を実現するためにも、ぜひお試しください!
フローボットテンプレートを活用することでChatworkとSlackの連携を素早く実現できます。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
ChatworkとSlackのAPIを連携すれば、ChatworkのデータをSlackに自動的に連携することが可能です!たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
フローボットを活用すれば、タスクの連携がもっとスムーズになるはずです。手動での通知作業が不要になるため作業の抜け漏れを防ぎつつ、業務の効率アップにもつながります。
Chatworkでタスク管理をしているチームや、Slackを日常的に使っている企業にぴったりですね!
仕事のやりとり、あちこちで確認するのは面倒…そんな場合におすすめです。Chatworkに新しいメッセージが投稿されると、Slackに自動で通知が届く仕組みがあれば、見落としが防げるかもしれません。
通知の内容や送信先は自由にカスタマイズOK。情報が一元化されることで、やりとりのストレスも減るはず。チームのコミュニケーションをもっと効率的にしませんか?
それでは、さっそくSlackとWrikeを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatworkとSlackを連携するので、プログラミング知識不要で設定可能です!
Yoomをまだ利用していない方は、まずはこちらから無料登録をお願いします。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう!
[Yoomとは]
本記事では、「Chatworkでタスクが作成されたらSlackで担当者にメンションして通知する」フローボットの設定を解説します。
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で+新規接続をクリックします。
Yoomで接続可能なアプリの一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
検索結果からChatworkを選択します。ログイン画面が表示されます。
連携するアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、Yoomからのアクセスを許可してください。
これで、Chatworkのマイアプリ登録が完了です。
検索結果からアプリ名をクリックします。Slackのサインイン画面に移ります。
ワークスペースのURLを入力し、『続行』をクリック。YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックし、連携完了です。
ヘルプ:Slackのマイアプリ登録方法の詳細
Slack公式:ワークスペースの管理
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
下のポップアップが表示されたらOKをクリックして設定をスタート。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトの一覧に表示されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
テンプレートの1つ目の工程をクリックします。Chatworkのルームを指定します。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
ルームIDの選択が終わったら、テストボタンをクリックします。
→成功!
アウトプット(取得できる項目と値)では、指定したルーム内から最新のメッセージ情報を取得しました。
エラーの原因が表示されるので、指示に従って修正して再テストが可能です。
テストが成功したら、画面一番下の保存するをクリックして次のステップに進みましょう。
2つ目の工程をクリックします。元々設定済みのため水色のアイコン(設定済みの証)が点灯していますが、中身をご紹介します。
(1/2)アクションを選択
以下の項目は事前設定済みです。
変換タイプは以下の中から変更が可能です。
文字数によって、消費タスクが異なるため必要な範囲で選んでくださいね。
次へをクリックします。
今回は、タスクと担当者が事前設定済みです。
テストをクリックしましょう。
タスクと担当者の取得に成功しました。
保存するをクリックして次に進みます。
3つ目の項目をクリックします。ここでは、Slackへの通知設定を行います。
以下は事前設定済みの項目です。
次へをクリックして進みましょう。
編集欄をクリックすると、プルダウンメニューが表示され、テキスト変換で取得した値の引用コードを選択できます。
メンション方法は詳細ページをご覧くださいね。
入力と設定が終わったら、テストをクリックしてください。実際にSlackへ通知してみましょう。
→成功!保存するをクリック。
このフローボットの大まかな設定は以上です。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。
<span class="mark-yellow">プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。</span>次のパートでは、SlackからChatworkのタスク通知バージョンをご紹介します。
Slackのメッセージにリアクションを付けるだけで、その内容が自動的にChatworkのタスクとして登録されます。
これにより、大事なメッセージを手作業でコピーする手間がなくなり、情報の共有ミスや管理漏れを防ぐことが可能になるでしょう。SlackとChatworkを併用しているチームや、タスク登録の業務負担を減らしたい企業におすすめの方法です。
Slackにメッセージが投稿されると、Chatworkに自動で通知が届くので、情報共有の手間がぐっと減ります。
通知の内容や送信先チャンネルもカスタマイズできるため、必要な情報だけを届けることも可能です!
ChatworkやSlackのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です!
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
ChatworkのAPUを活用することで、様々なアプリとの連携が可能です!
コミュニケーションツールは汎用性が高いため、既に使用中のアプリと連携すれば、メリットをすぐに実感できるはずです!
いかがでしたか?ChatworkとSlackを連携することで、「メッセージの転送が手間…」「手動でのタスク共有が面倒…」といった悩みを解消し、今よりもスムーズに業務業務をこなしていけるかもしれません。
なお、<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単にChatworkとSlackの連携を実現可能です!</span>設定もシンプルなため、初心者の方でもチャレンジしやすい仕様になってます。これにより、すぐに自動化の効果を実感できるでしょう。
気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了!すぐに自動連携を体験できます。
連携フローはカスタマイズできるので、ぜひ、自社の業務に合った連携フローを作ってみてください!
日々の業務をもっとラクに、もっとスマートに進めてみてはいかがでしょうか。