「毎回、ChatworkのメッセージをTeamsにも転記するの、面倒だな…」
「どちらのツールにも情報が散らばって、見落としがち…」
そんな悩みを抱えている方は必見です！
ChatworkとMicrosoft TeamsをAPI連携すれば、手作業なしでスムーズな情報共有が期待できます。
例えば、Chatworkに投稿されたメッセージをTeamsに自動通知したり、Chatworkの情報をもとにTeamsのチャネルを作成したりと、業務の手間を大幅に削減可能です。
この記事では、この便利な連携を実現する具体的なフローを、ノーコードで簡単に構築する方法をご紹介します。
今すぐ使えるテンプレートもあるので、「効率化したいけど、設定が難しそう…」という方も安心！
さっそく、ChatworkとTeamsを連携させて、業務のムダをなくしていきましょう！
とにかく早く試したい方に
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatworkとMicrosoft Teamsの連携が可能です。
YoomにはあらかじめChatworkとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Chatworkで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用している環境で、情報の確認漏れや部署間での共有に手間を感じていませんか？
重要なメッセージを見逃したり、手作業で情報を転記したりするのは非効率的です。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームに新しいメッセージが投稿された際、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送信でき、チーム間のスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkとMicrosoft Teamsを併用し、情報の集約に課題を感じている方
・重要なメッセージの見逃しを防ぎ、スムーズな情報共有体制を構築したいチームリーダーの方
・手作業での情報転記をなくし、コミュニケーションの効率化を図りたいと考えている方
■注意事項
・Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ChatworkとMicrosoft Teamsを連携してできること
ChatworkとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、ChatworkのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Chatworkで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
ChatworkとMicrosoft Teamをそれぞれ活用しており、情報を一元化したいと考えている方におすすめです。
また、ChatworkからMicrosoft Teamへ、毎回メッセージを転記する手間に煩わしさを感じている方にもおすすめです。
Chatworkで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用している環境で、情報の確認漏れや部署間での共有に手間を感じていませんか？
重要なメッセージを見逃したり、手作業で情報を転記したりするのは非効率的です。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームに新しいメッセージが投稿された際、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送信でき、チーム間のスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkとMicrosoft Teamsを併用し、情報の集約に課題を感じている方
・重要なメッセージの見逃しを防ぎ、スムーズな情報共有体制を構築したいチームリーダーの方
・手作業での情報転記をなくし、コミュニケーションの効率化を図りたいと考えている方
■注意事項
・Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Chatworkの投稿内容をもとに、Microsoft Teamsでチャネルを作成する
チャンネルの作成が自動化するため、業務効率化を目指せるフローです。
ChatworkとMicrosoft Teamsを活用した情報共有がスムーズになりますよ。
Chatworkの投稿内容をもとに、Microsoft Teamsでチャネルを作成する
試してみる
■概要
「Chatworkの投稿内容をもとに、Microsoft Teamsでチャネルを作成する」フローは、ChatworkとMicrosoft Teamsの連携を活用し、情報共有の効率化を図る業務ワークフローです。Chatworkでの重要な投稿を自動的にTeamsの特定チャネルに反映させることで、チーム全体のコミュニケーションをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkとMicrosoft Teamsの両方を日常的に利用しているビジネスチームの方
・情報共有のタイムラグやミスを減らしたいコミュニケーション担当者
・複数のツール間でのデータ連携に手間を感じているIT管理者
・チーム間の連携強化を目指し、効率的なワークフローを導入したい経営者
■注意事項
・Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ChatworkとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう ！
それでは、さっそく実際にChatworkとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatworkとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はChatworkにコンタクトが登録されたら、Microsoft Teamsにデータを連携するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ChatworkとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Chatworkのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Chatworkで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用している環境で、情報の確認漏れや部署間での共有に手間を感じていませんか？
重要なメッセージを見逃したり、手作業で情報を転記したりするのは非効率的です。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームに新しいメッセージが投稿された際、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送信でき、チーム間のスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkとMicrosoft Teamsを併用し、情報の集約に課題を感じている方
・重要なメッセージの見逃しを防ぎ、スムーズな情報共有体制を構築したいチームリーダーの方
・手作業での情報転記をなくし、コミュニケーションの効率化を図りたいと考えている方
■注意事項
・Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：マイアプリ登録
まずはじめに「Chatwork」と「Microsoft Teams」のマイアプリ登録を行います。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
Chatworkのマイアプリ登録
先程の「新規接続」をクリックした後、アプリ一覧から「Chatwork」を検索してください。
以下の画面が出てきたら「許可」をクリックしてください。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
アプリ一覧から「Microsoft Teams」を検索してください。
Microsoftのアカウントのメールアドレスを入力してください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
パスワードを入力して、サインインしてください。
マイアプリに「Chatwork」と「Microsoft Teams」が表示されていれば、マイアプリ登録完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
いよいよ、実際にフローを作成していきます。
テンプレートをコピーしますので、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Chatworkで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用している環境で、情報の確認漏れや部署間での共有に手間を感じていませんか？
重要なメッセージを見逃したり、手作業で情報を転記したりするのは非効率的です。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームに新しいメッセージが投稿された際、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送信でき、チーム間のスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkとMicrosoft Teamsを併用し、情報の集約に課題を感じている方
・重要なメッセージの見逃しを防ぎ、スムーズな情報共有体制を構築したいチームリーダーの方
・手作業での情報転記をなくし、コミュニケーションの効率化を図りたいと考えている方
■注意事項
・Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下画面が出てきたら、「OK」をクリックして次に進みましょう。
ステップ3：アプリトリガー設定
次に「新しいメッセージがルームに投稿され…」をクリックしてください。
ここでは、Chatworkで新しいメッセージが投稿されたらトリガーが起動するように設定を行っていきます。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
Chatworkと連携するアカウント情報にアカウントが出てこない場合は、
プルダウンのアカウント追加から、Chatworkのアカウントにサインインして連携を行ってください。
次にAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」はそのままでOKです。
以下、注意点なので、確認してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「ルームID」は、候補から選択してください。
ここで指定したルームIDにメッセージが投稿されたら、トリガーが起動されます。
そのため、候補からChatworkでの対象のルームIDを設定しましょう。
「テスト」を実施して、正しく設定されているか確認しましょう。
テストが成功したら、以下のような画面が出てきます。
エラーになる場合は、設定が間違っている可能性があるため、再度確認してくださいね。
実際にテストを行って、Chatworkに設定した通りにメッセージが届いているか確認してください。
以下の値（アウトプット）はその他の設定で引用可能です！
ステップ4：チャンネルにメッセージを送る設定
次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
ここでは、Microsoft Teamsに通知する設定を行っていきます。
以下の画面が出てきたら、次に進んでください。
API接続設定です。
通知したいMicrosoft TeamsのチームIDとチャンネルIDの登録です。
「チームID」は候補から選択してください。
「チームID」同様、「チャンネルID」も候補から選択してください。
「メッセージ」は、通知の際のメッセージ内容の設定です。
以下設定例を参考に入力しましょう。
「送信者」「メッセージ内容」以外にも、アウトプットから指定できます。
Microsoft Teamsに転記したい内容を選ぶのが設定のポイントです！
「メンション情報」と「添付ファイル情報」は必要に応じて入力してください。
設定する際は、入力欄の下記に記入してある注意点をよく読んで設定してくださいね。
最後に「テスト」してください。
実際にChatworkにメッセージを投稿して、Microsoft Teamsに通知が来るか確認してみてくださいね！
ステップ5：トリガーの自動化設定
以下の画面が出てきたら「トリガーON」をクリックしてください。
以上で、全ての設定が完了です！
Microsoft TeamsのデータをChatworkに連携したい場合
今回はChatworkからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆ChatworkからMicrosoft Teamsのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらChatworkに通知
海外チームとはMicrosoft Teamsでコミュニケーションを取っており、国内チームとはChatworkでコミュニケーションを取っているというような企業担当者におすすめです。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらChatworkに通知
試してみる
■概要
Microsoft TeamsとChatworkを併用している環境で、情報の確認漏れや二重入力の手間にお悩みではありませんか？
部署やプロジェクトごとに利用ツールが異なると、重要なメッセージを見逃したり、情報を転記する手間が発生したりします。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Chatworkへ自動で通知できます。
手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報連携に課題を感じている方
・複数ツール間の重要な通知やメンションの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方
・手作業によるメッセージの転記作業をなくし、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatworkやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例
Microsoft Teamとの連携以外でも、ChatworkのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください。
Chatworkを使った自動化例
スケジュールの予定やその他投稿メッセージをChatworkに集約させ、通知させることも可能です。
他CRMツールやデータベースへの登録も可能です！
Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
Chatworkの通知内容をもとにZoomウェビナーに参加者を登録する
試してみる
■概要
「Chatworkの通知内容をもとにZoomウェビナーに参加者を登録する」ワークフローは、事務作業の手間を削減します。
Zoomに直接アクセスすることなく、チャット上の操作のみでウェビナーに参加者を登録できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkを活用してチームでのコミュニケーションを取っている方
・Zoomを利用してウェビナーなどのイベントを開催している方
・Chatworkの通知内容をもとに、迅速にZoomウェビナーへの参加者登録を行いたい方
・手動での参加者登録に時間を取られてしまっている方
・自動化を取り入れて作業の効率化を考えている方
■注意事項
・ChatworkとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらChatworkに通知する」ワークフローは、チームのスケジュール管理を円滑にするための自動化ツールです。
Googleカレンダーで新しい予定が追加されるたびに、Chatworkにリアルタイムで通知が届くため、メンバー全員が最新のスケジュールを共有できます。
これにより、会議や重要なタスクを見逃すことなく、コミュニケーションの効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Chatworkを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したいリーダーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者の方
・スケジュールの共有漏れを防ぎたい中小企業の経営者の方
・日々のタスク管理を自動化し、作業効率を向上させたい方
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに添付された請求書をChatworkに自動送信する
試してみる
■概要
「Googleフォームに添付された請求書をChatworkに自動送信する」ワークフローは、請求書管理を効率化する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力や共有作業を減らし、正確な請求書処理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して請求書を収集している経理担当者の方
・請求書の管理や共有にChatworkを利用しており、自動化を希望している方
・手作業による請求書処理に時間と労力を費やしている中小企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携を効率化したいIT担当者の方
■注意事項
・GoogleフォームとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
特定のスケジュールになったらChatworkにグループを作成し、Gmailで連携してメールを送付する
試してみる
特定のスケジュールになったらChatworkに新規グループチャットを作成し、Gmailに連携して作成したルームIDをメールで送付するフローです。
Microsoft Teamsの自動化例
リードへの定型メールの送信や、契約締結後の受注フェーズを他チームへ知らせたり、請求書の送付などが自動化可能です！
Microsoft Teamsに投稿されたら、Googleカレンダーで予定を作成してメールでリンクを送付する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsに投稿されたら、Googleカレンダーで予定を作成してメールでリンクを送付する」ワークフローは、予定の作成とメールの送信作業を自動化します。
チャット上の操作のみで作業が完結するため、利便性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを利用して社内コミュニケーションを行っている方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方
・Microsoft Teamsに投稿された情報を迅速にGoogleカレンダーに取り込みたいと考えている方
・スケジュールを管理する際、手動での入力作業にストレスを感じている方
・社内の会議やイベントの調整をスムーズに行いたいと考えている方
・メールで会議リンクを共有する際に、手動でのミスを減らしたいと考えている方
■注意事項
・Microsoft TeamsとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。
Microsoft TeamsにファイルがアップロードされたらSlackで通知する
試してみる
■概要
「Microsoft TeamsにファイルがアップロードされたらSlackで通知する」フローは、異なるコミュニケーションツール間での情報共有を自動化する業務ワークフローです。
Microsoft Teamsに重要なファイルが追加された際に、Slackへリアルタイムで通知が送られ、チーム全体で最新情報をスムーズに共有できます。
これにより、ツール間の連携が円滑になり、業務効率の向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しているチームの管理者の方
・重要なファイルの共有状況をリアルタイムで把握したい方
・異なるコミュニケーションツール間での情報連携を効率化したい方
・業務プロセスの自動化を推進したい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてMicrosoft Teamsに通知する」フローは、メール管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用して多くのメールを管理しており、重要なメールを迅速に把握したい方
・Microsoft Teamsを活用してチーム内でスムーズな情報共有を図りたい方
・メール管理にかかる時間を削減し、業務効率を向上させたいビジネスパーソン
・AIや自動化ツールを活用して、日常業務の負担を軽減したい方
・大量のメール対応に追われており、優先順位を自動で設定したい方
■注意事項
・Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してPDF発行後、Outlookで送付するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・予算の使用状況を定期的にPDF化し関係者と共有している方
・予算情報をPDFとしてまとめる作業に時間がかかっている方
・PDFの発行やOutlookによるメール送付の作業を効率化したい方
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
終わりに
ChatworkとMicrosoft Teamsの連携によって、日々の情報共有をグッと効率化できることが分かりましたね。
手動での転記作業や見落としの心配がなくなり、業務がスムーズに進むことが期待できます！
ノーコードで簡単に設定できるテンプレートもあるので、「まずは試してみたい！」という方は、Yoomに登録してぜひ活用してみてください。
業務の自動化が進めば、あなたの時間をもっとクリエイティブな仕事に使えるはず。ChatworkとTeamsの連携で、スマートな働き方を実現しましょう！
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