「毎回、ChatworkのメッセージをTeamsにも転記するの、面倒だな…」
そんな悩みを抱えている方は必見です！
ChatworkとMicrosoft TeamsをAPI連携すれば、手作業なしでスムーズな情報共有が期待できます。
この記事では、この便利な連携を実現する具体的なフローを、ノーコードで簡単に構築する方法をご紹介します。
とにかく早く試したい方に
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatworkとMicrosoft Teamsの連携が可能です。
Chatworkで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用している環境で、情報の確認漏れや部署間での共有に手間を感じていませんか？重要なメッセージを見逃したり、手作業で情報を転記したりするのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームに新しいメッセージが投稿された際、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送信でき、チーム間のスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用し、情報の集約に課題を感じている方 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、スムーズな情報共有体制を構築したいチームリーダーの方 手作業での情報転記をなくし、コミュニケーションの効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkの投稿が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での転記や確認作業にかかる時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、重要な情報の伝達漏れや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Chatworkの投稿内容を通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいルームのIDを任意で設定してください。これにより特定のプロジェクトやチームの会話だけを通知対象にできます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームやチャネルを任意で指定することが可能です。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Chatworkから取得したメッセージ内容などを変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ChatworkとMicrosoft Teamsを連携してできること
ChatworkとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、ChatworkのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能です！
Chatworkで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
ChatworkとMicrosoft Teamをそれぞれ活用しており、情報を一元化したいと考えている方におすすめです。
Chatworkで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用している環境で、情報の確認漏れや部署間での共有に手間を感じていませんか？重要なメッセージを見逃したり、手作業で情報を転記したりするのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームに新しいメッセージが投稿された際、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送信でき、チーム間のスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用し、情報の集約に課題を感じている方 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、スムーズな情報共有体制を構築したいチームリーダーの方 手作業での情報転記をなくし、コミュニケーションの効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkの投稿が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での転記や確認作業にかかる時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、重要な情報の伝達漏れや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Chatworkの投稿内容を通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいルームのIDを任意で設定してください。これにより特定のプロジェクトやチームの会話だけを通知対象にできます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームやチャネルを任意で指定することが可能です。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Chatworkから取得したメッセージ内容などを変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Chatworkの投稿内容をもとに、Microsoft Teamsでチャネルを作成する
チャンネルの作成が自動化するため、業務効率化を目指せるフローです。
Chatworkの投稿内容をもとに、Microsoft Teamsでチャネルを作成する
試してみる
■概要
Chatworkで受け取った依頼をもとに、Microsoft Teamsでプロジェクト用のチャネルを手作業で作成していませんか？こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、チャネル名の命名規則を間違えるなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが自動で情報を抽出し、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成できるため、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkで案件の依頼を受け、Microsoft Teamsでプロジェクト管理をしている方 手作業でのチャネル作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じる方 チャネル作成時の情報転記ミスや、命名規則の不統一をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの投稿をトリガーにチャネル作成までを自動化し、これまで手作業で行っていた情報確認や入力の時間を短縮します。 AIが投稿内容から情報を正確に抽出するため、手作業による転記ミスやチャネルの命名規則の間違いといった人為的ミスを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Chatworkの投稿内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルを作成」アクションで、抽出した情報をもとにチャネルを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、どのルームに投稿されたメッセージを検知の対象とするか、任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、Chatworkの投稿本文から抽出したい項目（例：案件名、担当者名など）を自由に設定することが可能です。 Microsoft Teamsのオペレーションでは、どのチームにチャネルを作成するかを指定し、AIで抽出したデータを組み合わせてチャネル名を設定してください。 ■注意事項
Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ChatworkとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう ！
それでは、さっそく実際にChatworkとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatworkとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はChatworkにコンタクトが登録されたら、Microsoft Teamsにデータを連携するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ChatworkとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Chatworkのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Chatworkで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用している環境で、情報の確認漏れや部署間での共有に手間を感じていませんか？重要なメッセージを見逃したり、手作業で情報を転記したりするのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームに新しいメッセージが投稿された際、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送信でき、チーム間のスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用し、情報の集約に課題を感じている方 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、スムーズな情報共有体制を構築したいチームリーダーの方 手作業での情報転記をなくし、コミュニケーションの効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkの投稿が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での転記や確認作業にかかる時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、重要な情報の伝達漏れや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Chatworkの投稿内容を通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいルームのIDを任意で設定してください。これにより特定のプロジェクトやチームの会話だけを通知対象にできます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームやチャネルを任意で指定することが可能です。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Chatworkから取得したメッセージ内容などを変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：マイアプリ登録
まずはじめに「Chatwork」と「Microsoft Teams」のマイアプリ登録を行います。
Chatworkのマイアプリ登録 先程の「新規接続」をクリックした後、アプリ一覧から「Chatwork」を検索してください。
以下の画面が出てきたら「許可」をクリックしてください。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録 アプリ一覧から「Microsoft Teams」を検索してください。
パスワードを入力して、サインインしてください。
マイアプリに「Chatwork」と「Microsoft Teams」が表示されていれば、マイアプリ登録完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
いよいよ、実際にフローを作成していきます。
Chatworkで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用している環境で、情報の確認漏れや部署間での共有に手間を感じていませんか？重要なメッセージを見逃したり、手作業で情報を転記したりするのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームに新しいメッセージが投稿された際、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送信でき、チーム間のスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用し、情報の集約に課題を感じている方 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、スムーズな情報共有体制を構築したいチームリーダーの方 手作業での情報転記をなくし、コミュニケーションの効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkの投稿が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での転記や確認作業にかかる時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、重要な情報の伝達漏れや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Chatworkの投稿内容を通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいルームのIDを任意で設定してください。これにより特定のプロジェクトやチームの会話だけを通知対象にできます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームやチャネルを任意で指定することが可能です。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Chatworkから取得したメッセージ内容などを変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下画面が出てきたら、「OK」をクリックして次に進みましょう。
ステップ3：アプリトリガー設定
次に「新しいメッセージがルームに投稿され…」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
次にAPI接続設定です。プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「ルームID」は、候補から選択してください。
「テスト」を実施して、正しく設定されているか確認しましょう。
テストが成功したら、以下のような画面が出てきます。
実際にテストを行って、Chatworkに設定した通りにメッセージが届いているか確認してください。
以下の値（アウトプット ）はその他の設定で引用可能です！
ステップ4：チャンネルにメッセージを送る設定
次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、次に進んでください。
API接続設定です。
「チームID」同様、「チャンネルID」も候補から選択してください。
「メッセージ」は、通知の際のメッセージ内容の設定です。アウトプット から指定できます。
「メンション情報」と「添付ファイル情報」は必要に応じて入力してください。
最後に「テスト」してください。
実際にChatworkにメッセージを投稿して、Microsoft Teamsに通知が来るか確認してみてくださいね！
ステップ5：トリガーの自動化設定
以下の画面が出てきたら「トリガーON」をクリックしてください。
以上で、全ての設定が完了です！
Microsoft TeamsのデータをChatworkに連携したい場合
今回はChatworkからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆ChatworkからMicrosoft Teamsのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらChatworkに通知
海外チームとはMicrosoft Teamsでコミュニケーションを取っており、国内チームとはChatworkでコミュニケーションを取っているというような企業担当者におすすめです。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらChatworkに通知
試してみる
■概要
Microsoft TeamsとChatworkを併用している環境で、情報の確認漏れや二重入力の手間にお悩みではありませんか？部署やプロジェクトごとに利用ツールが異なると、重要なメッセージを見逃したり、情報を転記する手間が発生したりします。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Chatworkへ自動で通知できます。手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報連携に課題を感じている方 複数ツール間の重要な通知やメンションの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方 手作業によるメッセージの転記作業をなくし、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿が自動でChatworkに通知されるため、手動で転記する手間や時間を削減できます 手作業による情報の転記ミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとChatworkをYoomに連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定し、Microsoft Teamsで受信したメッセージ内容などを指定のルームに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください Chatworkのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のルームやメッセージ内容を自由に設定できますMicrosoft Teamsで受信した投稿内容や送信者名などを組み込むことも可能です ■注意事項
Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatworkやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例
Microsoft Teamとの連携以外でも、ChatworkのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Chatworkを使った自動化例
スケジュールの予定やその他投稿メッセージをChatworkに集約させ、通知させることも可能です。
Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
１.業務連絡でChatworkを使用している方
・業務のやり取りをChatworkで行っている方
・情報共有でChatworkを使用している方
2.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートで情報を管理している方
・Google スプレッドシートでデータ管理をしている総務担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの転記作業をしている場合、都度実施する必要があるため、情報の更新が遅延する場合があります。
Google スプレッドシートへの転記作業を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
また、Chatworkの設定で特定のルームを設定することができるため、必要なメンバーの情報のみ転記することが可能です。
■注意事項
・Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Chatworkの通知内容をもとにZoomウェビナーに参加者を登録する
試してみる
■概要
ウェビナーの申し込みをChatworkで受け付け、その都度Zoomに参加者情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された申込内容からAIが情報を自動で抽出しZoomのウェビナーへ参加者を登録するため、一連の作業を自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとZoomを用いてウェビナー運営を手作業で行っている担当者の方 参加者情報の転記ミスや登録漏れをなくし、正確な参加者管理を実現したい方 ウェビナーの申込受付業務を効率化し、企画などのコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへのメッセージ投稿を起点にZoomへの参加者登録が自動で完了するため、手作業による転記作業の時間を短縮できます。 手作業での情報入力が不要になることで、氏名や連絡先などの登録間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Chatworkのメッセージ内容から参加者情報を抽出します。 最後に、オペレーションでZoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、AIが抽出した情報を紐付けて登録を自動化します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Chatworkのメッセージ本文から氏名やメールアドレスなど、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。 Zoomの「ウェビナーに登録者を追加」では、対象のウェビナーIDを指定したり、前段のAI機能で取得した氏名などの情報を動的な値として設定することが可能です。 ■注意事項
ChatworkとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成した際、関係者への共有をその都度Chatworkで手作業で行っていませんか。特に急な予定調整や参加者が多い会議では、連絡の手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーへの予定作成をトリガーとして、指定したChatworkのルームへ自動で通知できるため、こうした共有に関する課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとChatworkを使い、予定共有を手作業で行っている方 チーム内のスケジュール共有を効率化し、連絡漏れを防止したいマネージャーの方 重要な会議やアポイントメントの共有を自動化し、円滑に進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録と同時にChatworkへ通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での共有時に起こりうる通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとChatworkをYoomと連携します。 トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、通知の対象としたいカレンダーを指定します。 次に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定します。 最後に、通知先のルームやメッセージ本文を設定します。本文には、トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を自由に埋め込むことができます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、新しい予定をチェックする実行間隔を任意で設定することが可能です。 Chatworkへ送信するメッセージ本文は自由に編集でき、特定のメンバーへのメンションを付け加えることもできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに添付された請求書をChatworkに自動送信する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け取った請求書を、都度手作業でダウンロードしChatworkへ共有する作業に手間を感じていないでしょうか。この繰り返し作業は、対応漏れや送信ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると添付された請求書が自動でChatworkに送信されるため、これらの課題を解消でき請求書処理の定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとChatworkで請求書の提出・管理を行っている経理担当者の方 手作業でのファイル転送に手間を感じ、人的ミスを減らしたいと考えている方 取引先や社内メンバーとの請求書のやり取りを、よりスムーズに自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに請求書が添付・送信されると自動でChatworkへ共有されるため、手作業でのファイル転送にかかっていた時間を短縮できます。 ファイルのダウンロード忘れや誤った宛先への送信といったヒューマンエラーを防ぎ、請求書処理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します。 最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーで設定するGoogleフォームは、請求書の受け取りに使用している任意のフォームを選択してください。 Google Driveからのファイルダウンロードでは、対象となるファイルが保存されているフォルダを任意で指定することが可能です。 Chatworkへの送信設定では送信先のルームを任意で設定できるほか、メッセージ本文にフォームの回答内容などを変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
特定のスケジュールになったらChatworkにグループを作成し、Gmailで連携してメールを送付する
試してみる
■概要
特定のスケジュールになったらChatworkに新規グループチャットを作成し、Gmailに連携して作成したルームIDをメールで送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のコミュニケーションツールを使い分けている企業の担当者
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
・外勤のフィールドセールス担当者
2.複数人での業務やプロジェクトの管理者
・プロジェクトマネージャー
・短期アルバイトやインターンシップ生を統括する立場にある方
・新入社員の研修など統括する人事部門の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・スケジュールに合わせて自動でグループチャットを作成し、ルームIDを通知するため、手作業による手間が省け、業務効率の向上に繋がります。
・新しいグループチャットの作成とルームIDの通知を自動化することで、メンバー間の情報共有がスムーズとなりコミュニケーションが活性化します。
・プロジェクトごとに専用のチャットルームを作成することにより、情報整理がしやすくなり必要な情報にアクセスすることが容易になります。
・通知メールの件名や本文、招待するメンバーなどを自由にカスタマイズできるため、個々のニーズに合わせて柔軟に対応することができます。
■注意事項
・Chatwork、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
Microsoft Teamsの自動化例
リードへの定型メールの送信や、契約締結後の受注フェーズを他チームへ知らせたり、請求書の送付などが自動化可能です！
Microsoft Teamsに投稿されたら、Googleカレンダーで予定を作成してメールでリンクを送付する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルで会議やタスクの依頼を受けた際に、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録し、関係者へメールで共有する作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容を解析してGoogleカレンダーへ自動で予定を登録し、関係者へのメール通知までを完結できるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの連絡を元に、Googleカレンダーへの予定登録を手作業で行っている方 予定の登録漏れや関係者への共有忘れなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 チーム内のスケジュール調整やタスク共有のプロセスを効率化したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsへの投稿から予定作成、メール通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。 手動での転記や連絡作業が不要になるため、予定の登録漏れや関係者への共有ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 AI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿されたメッセージから予定のタイトルや日時などを抽出します。 次に、Googleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションで、抽出した情報を基に予定を登録します。 最後に、メール送信機能で「メールを送る」アクションを設定し、関係者にGoogleカレンダーの予定リンクなどを自動で送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIの「テキストからデータを抽出する」アクションでは、どのような情報を抽出するかを指示するプロンプトの内容や文字数などを自由に設定できます。 メール送信機能のアクションでは、通知先のメールアドレスやメールの件名、本文などを任意の内容にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft TeamsとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルで共有される議事録やアイデアなどの重要な情報を、後から手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスや転記漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿されるたびに、その内容を自動でGoogleドキュメントに追記できるため、こうした情報集約の手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの投稿内容を議事録として手作業でまとめている方 チーム内の重要なコミュニケーションをGoogleドキュメントで一元管理したい方 定型的な転記作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsのチャネル投稿を自動でドキュメントに集約するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を受け取るチームIDとチャネルIDを任意で指定してください。また、トリガーを起動する間隔も設定可能です。 Googleドキュメントのオペレーション設定では、テキストを追記したいドキュメントのIDを指定してください。また、Teamsから受け取ったメッセージ内容に加えて、投稿日時などの固定テキストを追記するようカスタマイズもできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsにファイルがアップロードされたらSlackで通知する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の共有に手間を感じることはありませんか。特にMicrosoft Teamsにアップロードされたファイルを都度Slackで共有するのは、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのファイル投稿をきっかけに、Slackへ自動で通知することが可能です。手作業での情報共有から解放され、チーム内の円滑な連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとSlackを併用しており、手作業での情報共有に手間を感じている方 重要なファイルの共有漏れを防ぎ、チーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方 部門間で利用ツールが異なり、情報連携のロスを解消したいプロジェクト管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのファイル投稿が自動でSlackに通知されるため、これまで手作業に費やしていた連絡の時間を短縮することができます。 手作業による通知忘れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、ファイルを監視したいチャネルを指定します。 その後、繰り返し機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ内のファイル情報などを処理します。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメンション相手を任意で設定することが可能です。通知するメッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、Microsoft Teamsから取得した投稿者名やファイル名といった情報を変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてMicrosoft Teamsに通知する」フローは、メール管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookを利用して多くのメールを管理しており、重要なメールを迅速に把握したい方 Microsoft Teamsを活用してチーム内でスムーズな情報共有を図りたい方 メール管理にかかる時間を削減し、業務効率を向上させたいビジネスパーソン AIや自動化ツールを活用して、日常業務の負担を軽減したい方 大量のメール対応に追われており、優先順位を自動で設定したい方
■このテンプレートを使うメリット
AIによる正確なメール振り分けで重要案件の見逃しを防ぎます。 Microsoft Teamsへの迅速な通知でチームの対応力が向上します。 メール管理の自動化により、業務効率が向上します。
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎月、特定の日にMicrosoft Excelから最新の予算データを取得し、Microsoft Teamsに報告する作業に手間がかかっていませんか？手作業による転記では、報告忘れや数値の間違いといったミスが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Excelから情報を取得しMicrosoft Teamsへ通知できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Excelでの予算管理とMicrosoft Teamsでの報告を定常的に行っている方 手作業でのデータ転記や報告に手間を感じ、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 定期的な報告業務を自動化し、より重要な分析や戦略立案に時間を使いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動で通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた定期報告業務の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを取得する」アクションで通知したい予算情報が記載されたファイルやシートを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得した予算情報を指定のチャネルに送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、実行する日時（毎月、毎週など）や時間を任意で設定可能です。 Microsoft Excelからレコードを取得する際に、対象となるファイルのIDやシート名、データを取得するテーブルの範囲を任意で指定できます。 Microsoft Teamsへの通知では、送信先のチームやチャネルを自由に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、Microsoft Excelから取得した予算データを変数として埋め込んだりすることも可能です。 ■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
終わりに
ChatworkとMicrosoft Teamsの連携によって、日々の情報共有をグッと効率化できることが分かりましたね。
ノーコードで簡単に設定できるテンプレートもあるので、「まずは試してみたい！」という方は、Yoomに登録して
