DripでSubscriber CreatedされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
「Dripに登録された購読者の情報を、いちいち手入力でMicrosoft Teamsで通知するのは面倒…」
もし、Dripでイベントが発生したことをトリガーに、その情報をMicrosoft Teamsへ自動で通知する仕組み があれば、これらの悩みから解放されるでしょう。より迅速で正確なチーム連携が実現すれば、本来注力すべきマーケティング戦略の立案や顧客対応といったコア業務に集中できる時間も生み出すことができますよ！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能 です。ぜひこの機会に導入して日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDripとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
DripでSubscriber CreatedされたらMicrosoft Teamsに通知する
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DripとMicrosoft Teamsを連携してできること
DripとMicrosoft TeamsのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた情報共有やデータ登録を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介します。たったの30秒で完了！ ）した後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにDripとMicrosoft Teamsの連携を体験できますよ。
DripでSubscriber CreatedされたらMicrosoft Teamsに通知する
Dripに新しい購読者（Subscriber）が登録されたタイミングで、その購読者の情報をMicrosoft Teamsの指定したチャネルに自動で通知するフローです。
マーケティング部門が獲得した新しいリード情報をリアルタイムで営業部門や関連チームに共有できる ため、迅速なアプローチやフォローアップが可能となり、機会損失を防げるでしょう。
DripでSubscriber CreatedされたらMicrosoft Teamsに通知する
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Dripで特定のTagが付与されたら、Microsoft Teamsに通知する
Dripの購読者に特定のタグ（「重要顧客」「アップセル候補」など）が付与された際に、その情報をMicrosoft Teamsに自動で通知します。
顧客のステータス変化や重要なアクションを関係者が素早く把握できる ようになることで、営業やカスタマーサクセスがタイムリーに対応できる体制を構築できます。
Dripで特定のTagが付与されたら、Microsoft Teamsに通知する
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DripとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは実際に、DripとMicrosoft Teamsを連携させたフローの作成方法を解説していきます！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「DripでSubscriber CreatedされたらMicrosoft Teamsに通知する 」フローを作成します。
DripとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
トリガーとなるDripのWebhook設定とMicrosoft Teamsへの通知設定
フロー稼働の準備
DripでSubscriber CreatedされたらMicrosoft Teamsに通知する
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ステップ1：DripとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいDripアカウントとMicrosoft Teamsアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
① Dripのマイアプリ登録
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではDrip）を検索して選択します。
「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
Dripにログイン
「User Info」の下部に表示されている「API Token」を取得し、Yoom側の「API Token」に設定。
「追加」をクリック。
マイアプリ画面に、Dripが追加されていることを確認してください。
② Microsoft Teamsのマイアプリ登録
アプリ一覧画面でMicrosoft Teamsを検索して選択。
Microsoftのサインイン画面が表示されます。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
※ 既にサインインしているアカウントがある場合、以下のような画面が表示されます。
パスワードを入力し、「サインイン」をクリック。
マイアプリ画面に戻ります。 Microsoft Teamsも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート
DripでSubscriber CreatedされたらMicrosoft Teamsに通知する
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そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなるWebhookの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
Dripの「Subscriber Created」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更できます。
連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
アクションを確認して、「次へ」をクリック。
先ずは、購読者の作成を検知するWebhookを登録します。
「テスト」をクリック。
テストに成功すると、指定したアカウントにWebhookが登録されます。
「次へ」をクリック。
次は登録したWebhookが正常に購読者の作成を検知できるかのテストを行います。
「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に購読者の各情報が追加されます。フローが稼働する度に変わる値 ）として使用できるようになります。こちらのヘルプページ
テスト用に作成した購読者の情報が取得できていること確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ4：通知の設定
それでは、Dripで購読者が作成されたことをMicrosoft Teamsに通知する設定を行いましょう。
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認して、「次へ」をクリック。
「チームID」にメッセージを送るチャネルが属しているチームのIDを設定。
「チャネルID」の入力欄クリック時に表示される候補から、メッセージを送るチャネルを選択。
「メッセージ」にメッセージの内容を設定。
その他、「メンション情報」や「添付ファイル情報」も設定可能です。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、Microsoft Teamsの指定したチャネルにメッセージが送信されます。
期待通りにメッセージが投稿されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ5：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
Microsoft TeamsのデータをDripに連携したい場合
今回はDripからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にMicrosoft TeamsからDripへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsから特定のメッセージが送信されたら、DripでSubscriberを作成する
Microsoft Teamsのチャネルに特定のメッセージ（「新規購読者」など）が送信されたことをきっかけに、Dripに新しい購読者を自動で作成するフローです。
営業担当者がTeams上で獲得したリード情報などを投稿するだけで、自動的にDripのリストに登録されるため、直ぐにマーケティングアプローチを開始できる ようになります。
リード情報の連携漏れを防ぎ、スムーズな顧客管理を実現しましょう。
Microsoft Teamsから特定のメッセージが送信されたら、DripでSubscriberを作成する
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Microsoft Teamsから特定のメッセージが送信されたら、DripでSubscribe UserをEmail Campaignに登録する
同じようにして、特定のメッセージがMicrosoft Teamsに送信された際に、その情報を基にDripの指定したEメールキャンペーンへユーザーを自動で登録することも可能です。
Teams上での顧客対応や社内コミュニケーションの流れを止めずにマーケティングキャンペーンへの誘導が完了する ため、手動での登録作業や登録漏れのリスクをなくしてリードナーチャリングを効率化できます。
Microsoft Teamsから特定のメッセージが送信されたら、DripでSubscribe UserをEmail Campaignに登録する
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DripやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例
DripやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Dripを使った自動化例
Dripで購読者が作成されたらGoogle ChatやOutlookに通知したり、Microsoft Excelに購読者情報を追加したりできます。また、Dripで購読者がLeadになったり作成されたりした際に、MemでNoteを作成したり保存したりといった自動化も可能です。
DripでSubscriber CreatedされたらMicrosoft Excelに追加する
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DripでSubscriber CreatedされたらOutlookに通知する
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DripでSubscriberがLeadになったら、MemでNoteを作成する
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DripでSubscriberが作成されたら、Google Chatに通知する
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DripでSubscriberが作成されたら、MemにSaveする
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Microsoft Teamsを使った自動化例
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知したり、Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動送信したりできます。また、BacklogやZendeskに課題やチケットが作られたらMicrosoft Teamsに通知したりすることも可能です。さらに、毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し、一括でMicrosoft Teamsに通知するといった自動化も行えます。
Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知
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Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
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Zendeskでチケットが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
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毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でMicrosoft Teamsに通知する
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まとめ
DripとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、購読者情報などを転記する作業の手間や、それに伴う共有の遅延、入力ミスといった課題を解消できます。
マーケティング部門と他部門との連携が強化され、顧客への対応速度と質が向上することで、担当者がより戦略的なコア業務に集中できる環境を整えられるでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」 を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：連携がエラーになった際、どのように検知・対処できますか？
A：作成したフローボットでエラーが発生した場合、Yoomアカウントを登録したメールアドレス宛てに通知が送信されます。通知に記載されているURLからエラー内容を確認し、フローボットの停止や再実行といった対応を行ってください。
参照：エラー停止したフローボットの修正・再開可否について
Q：通知が多すぎて、Microsoft Teamsの重要な会話が埋もれてしまいませんか？
A：フローボットの設定画面で「Subscriber Created」の下に繋がる「＋」をクリックしてください。ここで「分岐」のオペレーションを追加することで、特定の条件に一致する購読者のみをMicrosoft Teamsに通知することが可能になります。
参照：「分岐」の設定方法
Q：作成した自動化フローは、担当者以外も編集・管理できますか？
Yoomのワークスペースにメンバーを追加することで、作成したフローをメンバーに共有できるようになります。
参照：ワークスペースへのメンバー追加方法 ／ フローボットのテンプレートを公開する方法
