Chatworkでメンションされたら、Notionでページにテキストを追加する方法
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へお進みください。
ステップ1:ChatworkとNotionをマイアプリ連携
1.Yoomへのログイン後、左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックしてください。
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2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Chatwork、Notionをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
ステップ2:Chatworkでメンションされたら起動するトリガーを設定
1.コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分に入力することで、任意のタイトルに変更可能です。
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2.フローボットから「アプリトリガー 自身へのメンション(Webhook起動)」をクリックしてください。
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3.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
「アプリトリガーのタイトル」を必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
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4.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定をします。
指示手順通りに、設定とテストを行ってください。
※参考:Chatworkのwebhookを使ってアプリトリガーを起動する方法
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※下図は、Chatworkにおけるwebhook設定画面の一部です。
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5.テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ3:Notionのページにテキストを追加するアクションを設定
1.フローボットから「アプリと連携する ページにテキストを追加」をクリックしてください。
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2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
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3.API接続設定をします。
ページID、コンテンツを入力してください。
※コンテンツ入力の際は、ステップ2で取得したアウトプット情報を活用してください。下図は入力例です。
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4.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。
以上で、Chatworkでメンションされたら、Notionでページにテキストを追加するフローの完成です。
まとめ
ChatworkとNotionの連携により、タスク管理の改善が見込めます。特に、Chatworkでメンションされたメッセージの内容をNotionに自動追加することで、重要な情報を見逃すことなくタスクとして管理できるため、プロジェクトのスムーズな進行につながります。情報管理の一元化や情報共有の迅速化なども、2つの連携によって生じるメリットです。ぜひ、この連携を活用して、タスク管理をはじめ、様々な業務の効率化を図ってください。
また、Yoomを利用することにより、ノーコードで連携と業務フロー自動化の設定を簡単に行うことができます。ご紹介したテンプレート以外にも、まだまだ多くの業務を自動化できますので、挑戦してみてください。