ChatworkでメンションされたらNotionでページにテキストを追加する方法

[Yoomとは]

では、Yoomを使って、連携と業務フローの自動化設定に挑戦してみましょう。
Chatworkでメンションされたら、Notionでページにテキストを追加する業務フローを、テンプレートを用いて作ります。

Chatworkでメンションされたら、Notionでページにテキストを追加する方法

‍※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へお進みください。

ステップ1:ChatworkとNotionをマイアプリ連携

1.Yoomへのログイン後、左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックしてください。

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2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Chatwork、Notionをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。

‍ステップ2:Chatworkでメンションされたら起動するトリガーを設定

1.コピーしたテンプレートを開きます。
　※下図の赤枠部分に入力することで、任意のタイトルに変更可能です。

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2.フローボットから「アプリトリガー 自身へのメンション(Webhook起動)」をクリックしてください。

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3.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
　「アプリトリガーのタイトル」を必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。

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4.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定をします。
　指示手順通りに、設定とテストを行ってください。
　※参考：Chatworkのwebhookを使ってアプリトリガーを起動する方法

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　※下図は、Chatworkにおけるwebhook設定画面の一部です。

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5.テストが成功したら、「保存する」をクリックします。

ステップ3:Notionのページにテキストを追加するアクションを設定

1.フローボットから「アプリと連携する ページにテキストを追加」をクリックしてください。

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2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をしましょう。
　タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。

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3.API接続設定をします。
　ページID、コンテンツを入力してください。
　※コンテンツ入力の際は、ステップ2で取得したアウトプット情報を活用してください。下図は入力例です。

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4.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。

最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

以上で、Chatworkでメンションされたら、Notionでページにテキストを追加するフローの完成です。

ChatworkやNotionのその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもChatworkやNotionのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

ChatworkとNotionのその他の自動化例

データベースに登録された議事録の内容を要約後、また顧客情報に関するページが作成されたらChatworkに通知します。
さらに、Chatworkで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加することもできます。

Chatworkを活用した自動化例

承認・完了したら、Chatworkに通知する

申請の承認や書類の締結、タスクの完了を指定のChatworkルームに通知します。

Chatworkでメッセージが送信されたら、投稿内容を追加する

Chatworkで送信されたメッセージを他のツールに追加できるフローボットです。

Notionを活用した自動化例

Notionに情報が追加されたら通知する

Notionのデータベースに情報が追加されたら通知するフローボットです。
情報の追加を関係メンバーは素早く把握できるようになるはずです。

Notionでページが作成されたら、フォルダを作成する

作業の自動化により、関連する情報へ簡単にアクセスできるようになることが予想されます。

ChatworkとNotionを連携するメリット

メリット1: タスク管理を効率化できる

ChatworkからNotionに連携することで、タスク管理の効率化が見込めます！

例えば、Chatworkで自分がメンションされたメッセージの内容を、自動的にNotionに転記し、タスクとして追加することが可能です。
手作業の場合に起こる転記作業もれの心配もなく、そのままタスクとして把握し管理できるようになるでしょう。

Notion上でプロジェクト管理を行っている場合、その情報とまとめてタスクを確認したり、タスクに補足事項を追記したりすることもスムーズに対応できます。

メリット2: 情報を一元管理することができる

Chatworkでのコミュニケーションの内容をNotionに記録することで、会話履歴や決定事項などの情報を一元管理することができます。

例えば、プロジェクトごとに作成したNotionページに、プロジェクトチームの代表者と取引先の担当者が参加しているChatworkのルーム内の情報を記録することが可能です。
交わされた議論の内容や、双方で合意された事項をそのまま記録することで、チーム全体が同じ情報を共有できるようになるでしょう。
チームメンバーは、必要に応じて、会話履歴をさかのぼり、要望の見落としが無いかなど詳細を再確認することもできそうです。

メリット3:変更事項をリアルタイムに確認できる

Chatwork上で共有されたメッセージの変更を、Notionで確認するよう設定できるようになるでしょう。

例えば、報告済みの事項に関する修正があってメッセージが更新された場合、更新後すぐ、その内容をNotionへ同期させることができます。
事前に設定しておくことで、変更したので確認してほしいと連絡を入れ直す必要もなく、チームのメンバーがNotion上で変更内容まで把握することが可能です。

以上のメリットでお伝えした通り、ChatworkとNotionを連携することで、Chatworkの情報をNotionに自動的に反映できます！
メンションされたメッセージ内容の転記によるタスク管理の効率化や、ルーム内でのやりとりを同期することで可能となる情報管理の一元化、変更事項の即時反映による情報共有の迅速化など、自動連携のタイミングや内容により、様々な業務の効率化につながるでしょう。

また、一度ChatworkからNotionへ情報を反映させれば、タスクや単なる記録として扱うだけでなく、情報を整理し、顧客向けの資料を作成するデータ源として利用することなども可能です。

まとめ

ChatworkとNotionの連携により、タスク管理の改善が見込めます。
特に、Chatworkでメンションされたメッセージの内容をNotionに自動追加することで、重要な情報を見逃すことなくタスクとして管理できるため、プロジェクトのスムーズな進行につながりますね。
情報管理の一元化や情報共有の迅速化なども、2つの連携によって生じるメリットです。
ぜひ、この連携を活用して、タスク管理をはじめ、様々な業務の効率化を図ってください。

また、Yoomを利用することにより、ノーコードで連携と業務フロー自動化の設定を簡単に行えます！
ご紹介したテンプレート以外にも、まだまだ多くの業務を自動化できますので、挑戦してみてください。