今回は、ChatworkとNotionの連携による、便利なタスク管理の方法についてご紹介します。
Chatworkを通して業務に関する情報のやりとりを行っていると、Chatwork上でタスクを管理している方もいるでしょう。
ただ、Chatworkでのタスク管理を行う場合、プロジェクトの進捗など、Chatwork以外で管理している情報を確認して照合する必要が出てきますよね。
そこで、プロジェクト管理やデータベースとしてNotionを使っている場合、ChatworkをNotionと連携させることで、タスク管理を始めとしたたくさんの業務を効率的に行えるためのアプリ連携がおすすめです！
本記事では、アプリを連携するメリットや連携と自動化の設定方法について詳しく解説します。
こんな方におすすめ
- ChatworkとNotionを活用している方
- ChatworkとNotionを連携して、業務効率化を考えている方
- ChatworkとNotionを連携して、情報管理を行なっている方
- ChatworkとNotionを連携して、チーム連携を強化したいと考えている方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Chatworkでメンションされたら、Notionのページにテキストを追加する
試してみる
Chatworkでメンションされたら、Notionに連携してページにテキストを追加しタスクを作成するフローです。
[Yoomとは]
では、Yoomを使って、連携と業務フローの自動化設定に挑戦してみましょう。
Chatworkでメンションされたら、Notionでページにテキストを追加する業務フローを、テンプレートを用いて作ります。
Chatworkでメンションされたら、Notionでページにテキストを追加する方法
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へお進みください。
ステップ1:ChatworkとNotionをマイアプリ連携
1.Yoomへのログイン後、左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックしてください。
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Chatwork、Notionをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
ステップ2:Chatworkでメンションされたら起動するトリガーを設定
1.コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分に入力することで、任意のタイトルに変更可能です。
2.フローボットから「アプリトリガー 自身へのメンション(Webhook起動)」をクリックしてください。
3.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
「アプリトリガーのタイトル」を必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
4.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定をします。
指示手順通りに、設定とテストを行ってください。
※参考：Chatworkのwebhookを使ってアプリトリガーを起動する方法
※下図は、Chatworkにおけるwebhook設定画面の一部です。
5.テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
ステップ3:Notionのページにテキストを追加するアクションを設定
1.フローボットから「アプリと連携する ページにテキストを追加」をクリックしてください。
2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をしましょう。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
3.API接続設定をします。
ページID、コンテンツを入力してください。
※コンテンツ入力の際は、ステップ2で取得したアウトプット情報を活用してください。下図は入力例です。
4.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。
以上で、Chatworkでメンションされたら、Notionでページにテキストを追加するフローの完成です。
Chatworkでメンションされたら、Notionのページにテキストを追加する
試してみる
Chatworkでメンションされたら、Notionに連携してページにテキストを追加しタスクを作成するフローです。
ChatworkやNotionのその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもChatworkやNotionのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
ChatworkとNotionのその他の自動化例
データベースに登録された議事録の内容を要約後、また顧客情報に関するページが作成されたらChatworkに通知します。
さらに、Chatworkで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加することもできます。
Notionで顧客情報に関するページが作成されたらChatworkに通知する
試してみる
Notionで顧客情報に関するページが作成されたら、Chatworkに通知するフローです。
Chatworkで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Chatworkでのやり取りをNotionに手作業で転記する際、手間がかかったり、転記漏れが発生したりしていませんか？
特に、タスク依頼や議事録などの重要な情報を扱う場合、こうした手作業は大きな負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームにメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で解析し、Notionのデータベースへ追加するため、これらの課題を解消し、情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkのメッセージをNotionへ手作業で転記しており、手間を感じている方
・ChatworkとNotionを連携させ、プロジェクトのタスクや情報管理を効率化したい方
・手作業による転記漏れや入力ミスを防ぎ、情報の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Chatwork、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してChatworkに通知する
試してみる
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してChatworkに通知するフローです。
Chatworkを活用した自動化例
承認・完了したら、Chatworkに通知する
申請の承認や書類の締結、タスクの完了を指定のChatworkルームに通知します。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Chatworkに通知
試してみる
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のChatworkチャンネルに通知します。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらChatworkに通知
試してみる
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、Chatworkの指定のルームに通知します。
Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知
試してみる
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら、Chatworkに通知を送信します。
Chatworkでメッセージが送信されたら、投稿内容を追加する
Chatworkで送信されたメッセージを他のツールに追加できるフローボットです。
Chatworkでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
Chatworkでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■注意事項
・Chatwork、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Chatworkでメッセージが送信されたら、投稿内容をAirtableに追加する
試してみる
Chatworkでメッセージが送信されたら、投稿内容をAirtableに追加するフローです。
■注意事項
・Chatwork、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
Chatworkで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Chatworkでのやり取りをNotionに手作業で転記する際、手間がかかったり、転記漏れが発生したりしていませんか？
特に、タスク依頼や議事録などの重要な情報を扱う場合、こうした手作業は大きな負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームにメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で解析し、Notionのデータベースへ追加するため、これらの課題を解消し、情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkのメッセージをNotionへ手作業で転記しており、手間を感じている方
・ChatworkとNotionを連携させ、プロジェクトのタスクや情報管理を効率化したい方
・手作業による転記漏れや入力ミスを防ぎ、情報の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Chatwork、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionを活用した自動化例
Notionに情報が追加されたら通知する
Notionのデータベースに情報が追加されたら通知するフローボットです。
情報の追加を関係メンバーは素早く把握できるようになるはずです。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Teamsに通知するフローです。
■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Chatworkに通知
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Chatworkに通知するフローです。
■注意事項
・Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionのデータベースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。
重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
・手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
・チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
■注意事項
・Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionでページが作成されたら、フォルダを作成する
作業の自動化により、関連する情報へ簡単にアクセスできるようになることが予想されます。
Notionにページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
Notionにページが作成されたら、boxにフォルダを作成するフローです。
Notionのデータベースにページが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクトやタスクを管理する際、関連ファイルを保管するために都度Dropboxにフォルダを手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、フォルダの作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でDropboxに連携したフォルダが作成され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとDropboxを併用し、情報とファイルの管理を効率化したいと考えている方
・手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、入力ミスや作成漏れを防ぎたい方
・複数のツールを連携させた定型業務を自動化し、生産性の向上を目指す担当者の方
■注意事項
・NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのデータベースにページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
Notionのデータベースに新しくページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。
ChatworkとNotionを連携するメリット
メリット1: タスク管理を効率化できる
ChatworkからNotionに連携することで、タスク管理の効率化が見込めます！
例えば、Chatworkで自分がメンションされたメッセージの内容を、自動的にNotionに転記し、タスクとして追加することが可能です。
手作業の場合に起こる転記作業もれの心配もなく、そのままタスクとして把握し管理できるようになるでしょう。
Notion上でプロジェクト管理を行っている場合、その情報とまとめてタスクを確認したり、タスクに補足事項を追記したりすることもスムーズに対応できます。
メリット2: 情報を一元管理することができる
Chatworkでのコミュニケーションの内容をNotionに記録することで、会話履歴や決定事項などの情報を一元管理することができます。
例えば、プロジェクトごとに作成したNotionページに、プロジェクトチームの代表者と取引先の担当者が参加しているChatworkのルーム内の情報を記録することが可能です。
交わされた議論の内容や、双方で合意された事項をそのまま記録することで、チーム全体が同じ情報を共有できるようになるでしょう。
チームメンバーは、必要に応じて、会話履歴をさかのぼり、要望の見落としが無いかなど詳細を再確認することもできそうです。
メリット3:変更事項をリアルタイムに確認できる
Chatwork上で共有されたメッセージの変更を、Notionで確認するよう設定できるようになるでしょう。
例えば、報告済みの事項に関する修正があってメッセージが更新された場合、更新後すぐ、その内容をNotionへ同期させることができます。
事前に設定しておくことで、変更したので確認してほしいと連絡を入れ直す必要もなく、チームのメンバーがNotion上で変更内容まで把握することが可能です。
以上のメリットでお伝えした通り、ChatworkとNotionを連携することで、Chatworkの情報をNotionに自動的に反映できます！
メンションされたメッセージ内容の転記によるタスク管理の効率化や、ルーム内でのやりとりを同期することで可能となる情報管理の一元化、変更事項の即時反映による情報共有の迅速化など、自動連携のタイミングや内容により、様々な業務の効率化につながるでしょう。
また、一度ChatworkからNotionへ情報を反映させれば、タスクや単なる記録として扱うだけでなく、情報を整理し、顧客向けの資料を作成するデータ源として利用することなども可能です。
まとめ
ChatworkとNotionの連携により、タスク管理の改善が見込めます。
特に、Chatworkでメンションされたメッセージの内容をNotionに自動追加することで、重要な情報を見逃すことなくタスクとして管理できるため、プロジェクトのスムーズな進行につながりますね。
情報管理の一元化や情報共有の迅速化なども、2つの連携によって生じるメリットです。
ぜひ、この連携を活用して、タスク管理をはじめ、様々な業務の効率化を図ってください。
また、Yoomを利用することにより、ノーコードで連携と業務フロー自動化の設定を簡単に行えます！
ご紹介したテンプレート以外にも、まだまだ多くの業務を自動化できますので、挑戦してみてください。
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