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ClickUpを活用したプロジェクト管理やタスク管理で、他ツールとの情報連携を手作業で行っていませんか？
例えば、チャットツールへの進捗通知や、スプレッドシートへのタスク内容の転記など、定型的な作業でありながらも、手間がかかり入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因になりがちです。
こうした課題を解決するためにAPI連携を検討しても、「プログラミングの専門知識が必要なのでは？」と、特に非エンジニアの方にとってはハードルが高く感じられてしまうかもしれません。
そこで本記事では、ClickUp APIの基本的な知識から、プログラミング不要で様々なSaaSとClickUpを連携させる具体的な方法までを詳しく解説します。
タスク管理の効率化はもちろん、チーム全体の生産性を向上させるための実践的な自動化フローをステップバイステップでご紹介します。「エンジニアの手を借りずに、自分たちの手で業務を自動化したい」とお考えの方は、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早くClickUpのAPIを利用したい方へ
YoomにはClickUp APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
■概要 ClickUpで新しいタスクが作成された際、Slackへの通知を手動で行うのは手間がかかり、見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特にチームでの情報共有が重要な場合、タスクの作成を迅速に伝えることは業務効率に直結します。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されると自動的にSlackへ通知が送信されるため、手作業による連絡の手間や情報伝達の遅れといった課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ClickUp APIとは
ClickUp APIはClickUpと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、ClickUpを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、ClickUp APIの場合は「ClickUp」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
ClickUp APIでできること
ClickUp APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにClickUp APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
タスクが作成されたらフローを起動する
ClickUp APIを活用してタスクが作成されたことをアクションの起点とすることで、Slackなど他のチャットツールへの通知を自動化できるため、関係者への迅速な情報共有やタスクの割り当て漏れ防止に繋がります。
■概要 ClickUpで新しいタスクが作成された際、Slackへの通知を手動で行うのは手間がかかり、見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特にチームでの情報共有が重要な場合、タスクの作成を迅速に伝えることは業務効率に直結します。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されると自動的にSlackへ通知が送信されるため、手作業による連絡の手間や情報伝達の遅れといった課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
タスクが更新されたらフローを起動する
ClickUpのタスク更新をトリガーとして利用すれば、タスクのステータス変更があった際にGoogle スプレッドシートなどのデータベースアプリへ自動で情報を反映させ、常に最新の状態でプロジェクトの進捗を管理できます。
■概要 ClickUpでタスクのステータスが変更されたり、期日が更新されたりするたびに、手作業でGoogle スプレッドシートの情報を更新するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、ClickUpのタスク更新をトリガーに、Google スプレッドシートの該当レコードを自動で更新するため、これらの課題を効率的に解決し、常に最新の情報を一元管理できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
タスクを作成する
ClickUp APIのタスク作成アクションをフローの中に組み込むことで、Airtableのようなデータベースアプリに新しいレコードが追加された際に、その情報を基にClickUpへ自動でタスクを作成し、手作業による転記ミスやタスクの作成忘れを防ぎます。
■概要 Airtableに新しい情報が追加されるたびに、手作業でClickUpにタスクを作成するのは手間がかかり、入力ミスも気になりませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
特に、複数のプロジェクトやタスクを管理している場合、この繰り返し作業は大きな負担となり、本来集中すべき業務の時間を圧迫してしまうことがあります。
このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード追加をトリガーとしてClickUpにタスクを自動で作成できるため、こうした課題を解消し、業務の効率化を支援します。
ClickUp APIの利用料金と注意点
ClickUp APIは、ClickUpのプランに関わらず無料で利用することができます。
フリープランをお使いの場合でも、APIを活用して基本的な業務を自動化することが可能です。
ただし、APIの利用にはいくつか注意点があります。特に、プランごとにAPIリクエストの上限回数が設けられている点は重要です。AAPIリクエストとは、簡単に言えば「タスクを作成して」「情報を更新して」といった処理を、システムに依頼することを指します。
※詳細はClickUpのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月24日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してClickUp APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
ClickUp APIとの連携方法
はじめにClickUp APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まず、YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓にClickUpと入力し、検索結果からClickUpを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Work Email」と「Password」を入力し、ClickUpにログインしましょう。
以下の画面で「Connect Workspace」をクリックします。
これでClickUp APIとの連携は完了です。
今回は「ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 ClickUpで新しいタスクが作成された際、Slackへの通知を手動で行うのは手間がかかり、見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特にチームでの情報共有が重要な場合、タスクの作成を迅速に伝えることは業務効率に直結します。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されると自動的にSlackへ通知が送信されるため、手作業による連絡の手間や情報伝達の遅れといった課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：SlackとYoomの連携
ここでは、SlackとYoomを連携して、操作が行えるようにしていきます。
先ほどと同様に、マイアプリの新規接続一覧から、Slackを検索してください。
以下の画面で、投稿先を選択して「許可する」をクリックしてください。
以上で、Slackのマイアプリ連携は完了です！次の工程に進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要 ClickUpで新しいタスクが作成された際、Slackへの通知を手動で行うのは手間がかかり、見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特にチームでの情報共有が重要な場合、タスクの作成を迅速に伝えることは業務効率に直結します。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されると自動的にSlackへ通知が送信されるため、手作業による連絡の手間や情報伝達の遅れといった課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：ClickUpのトリガー設定
最初の設定です！ここからは「ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしてください。
以下の内容を確認し、「次へ」をクリックします。
続いて、以下の画面が表示されたら、必須項目を入力します。
team_idは、必ず候補から選択し設定してください。space_id、folder_id、list_idは、用途に合わせて、任意で設定してください。
※各項目は入力欄をクリックして表示される候補から選択も可能です。
「テスト」をクリックしましょう！
「テスト成功」の表示が出たら、次に進みます。
次の画面が表示されたら、ClickUpでタスクを作成してYoomの画面に戻り、「テスト」を押下してください。
テストに成功すると、アウトプットが取得できます。
アウトプットはこのあとの設定で活用します。
最後に、「保存する」をクリックしてください。以上で、ClickUpのトリガー設定は完了です！
ステップ4：タスクを取得する設定
次に、ClickUpのタスクを取得する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の内容を確認し、次に進みましょう！
以下の画面では、「task_id」のアウトプットが反映されているので、そのままテストを行います。
反映されていない場合は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットからも選択できます。
テストが成功したら画面下にアウトプットが表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認をしてください。
最後に保存をしましょう。これで、ClickUpの設定は完了です！
ステップ5：Slackへの通知設定
いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックします。
次の画面で、タイトルを任意で編集し、連携するアカウントを確認します。
アクションは変更せず、「次へ」のボタンをクリックしましょう！
続いて、API接続設定を行う画面が表示されます。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。
次に、「メッセージ内容」を設定します。
下図のように、アウトプットを引用することが可能です。
※メンション付きで通知したい場合はこちらを参考にしてください。
設定ができたら「テスト」をクリックしましょう！
テスト成功と表示されたら、Slackの画面に移り、通知されたか確認をしてください。
問題がなければ、「保存する」をクリックします。
以上で【ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する】フローボットの完成です！
ここまでお疲れ様でした！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
ClickUp APIを活用した業務自動化テンプレート
ClickUp APIを活用することで、タスク管理の自動化や通知連携など、さまざまな業務の効率化を実現できます。この記事では、ClickUp APIを使って実現できる代表的な自動化テンプレートをカテゴリ別に紹介します。
ClickUp APIを使って業務を自動化したい方や、業務全体の効率化を図りたい方にとって、すぐに役立つヒントが詰まっています。
ClickUpをトリガーとして使用したテンプレート
ClickUp上のアクションを起点にして他ツールへ処理を連携するテンプレートは、通知や情報反映の手間を省きたい場面で有効です。
たとえば、ClickUpでタスクの変更があった際にSlackへ通知するテンプレートでは、進捗の共有を自動化でき、対応漏れを防げます。Google スプレッドシートへのタスク情報の追加も、入力作業を減らし情報共有のスピードを高めてくれるでしょう。
こうしたテンプレートを活用することで、手作業を減らしつつ確実に情報を伝える環境を整えることができます。
■概要 プロジェクト管理ツールClickUpでタスクのステータス変更や担当者変更があった際、都度Slackでチームに共有するのは手間がかかり、通知漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが更新されると、その内容が自動でSlackの指定チャンネルに通知されます。手作業による共有の手間を省き、迅速で確実な情報連携を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 「ClickUpでタスクが更新されたらGitHubの課題も更新する」ワークフローは、プロジェクト管理とソフトウェア開発をシームレスに連携させる業務ワークフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■概要 ClickUpでタスクが更新された際、関連メンバーへ都度Discordで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業による通知は、遅延や漏れといったコミュニケーションロスに繋がることもあります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 ClickUpで新しいタスクが作成されるたびに、手動でDiscordに必要な情報を通知するのは手間がかかり、時には通知漏れも発生するのではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ClickUpで行ったタスクの変更が自動的にGitHubの課題に反映されるため、情報の一貫性を保ちながら効率的な運用が可能になります。
このワークフローを活用すれば、ClickUpのタスク更新をトリガーにDiscordへ自動でメッセージ通知が可能になるため、チーム内の情報共有をスムーズにしてこれらの課題を解消します。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでのタスク作成をトリガーに指定したDiscordチャネルへタスク情報を自動で通知できるため、これらの課題を解消してチーム内の情報共有を円滑にします。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
また、ClickUpのタスク情報をもとに他のプロジェクト管理ツールへ反映するテンプレートもあります。
たとえば、Backlog、Asana、TrelloといったツールにClickUpからタスクを転記するフローでは、異なるツールを併用するチームでも情報の一元化が可能です。<span class='mark-yellow'>複数の業務ツールを横断する環境でも、ClickUpを起点にすれば一貫した運用が実現できます。</span>
■概要 ClickUpでタスクが作成された際、その情報を手動でBacklogに転記する作業は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に複数のプロジェクトやタスクを管理している場合、この二重入力は大きな負担となり得ます。このワークフローを活用すれば、ClickUpで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、自動でBacklogに課題として追加されるため、こうした課題をスムーズに解消し、業務の効率化を図ることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 ClickUpでタスクが登録されたらBacklogに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.ClickUpを業務に活用している方 ・プロジェクトに関連するタスクを登録・管理している方 ・業務の進捗状況を確認している方 2.Backlogを業務に使用している方 ・プロジェクトで発生したタスク解消を担当する方 ■このテンプレートを使うメリット ClickUpはプロジェクトの進行を円滑に行うために有効的なツールです。 迅速なタスク解決でプロジェクト進行を円滑に行いたいと考える方にこのフローは適しています。 ■注意事項 ・ClickUp、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.ClickUpを業務に活用している方 ・タスクを担当ごとに細分化している方 ・プロジェクトの進捗状況を確認している方 2.Asanaを業務に使用している方 ・タスク管理を行なっている方 ・チームのタスク管理に活用している方 ■このテンプレートを使うメリット ClickUpはプロジェクトの進捗状況の把握に有効的なツールです。 手入力を省き、業務進行を効率化させたいと考える方にこのフローは適しています。 ■注意事項 ・ClickUp、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。 ■概要 ClickUpでタスクが登録されたらTrelloに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.ClickUpを業務に活用している方 ・プロジェクトに関連するタスクを細分化している方 ・業務の進捗状況を確認している方 2.Trelloを業務に使用している方 ・プロジェクトで発生したタスクの管理を行う方 ■このテンプレートを使うメリット ClickUpはプロジェクトの進行を円滑に行うために活用できるツールです。 タスク解決を円滑に行いたいと考える方にこのフローは適しています。 ■注意事項 ・ClickUp、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
併せてBacklogを活用することで、タスク管理を行い、確実な課題解決をすることができます。
しかしClickUpにタスクが登録されるたびにBacklogにも手作業で情報追加を行うのは、プロジェクト全体の進行にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このフローを活用することで、ClickUpのタスク内容をBacklogに自動で登録し、手作業を省きます。
自動で登録が行われることでBacklogへの情報追加をスムーズにし、素早い情報共有を行うことができます。
タスクの共有速度が上がることで、タスク解決自体の時間を加速させることにつながり、業務効率化につながります。
さらにAsanaを活用することでチームごとのタスク管理を効率化することができます。
しかしClickUpに追加されたタスクをAsanaに手入力で追加するのは手間がかかり、作業効率を低下させる可能性があります。
このフローを活用することで、ClickUpのタスク内容を自動でAsanaに登録し、手入力の手間を省きます。
自動で登録を行うことで、チームへの情報共有を円滑にし業務効率化に繋げることができます。
またこのフローに続けて、チャットツールを連携することもでき、全体へ即座に情報を周知させることも可能です。
さらにTrelloを活用してプロジェクトに関連するタスクを管理することで、タスク管理を効率的に行うことができます。
しかしClickUpに登録されたタスクを毎回Trelloに手作業で登録するのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
このフローを活用することで、ClickUpのタスク内容をTrelloに自動で登録し、手入力による手間を省きます。
Trelloへの登録を引用した情報を使用して行うことができ、入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを回避します。
入力の手間だけでなくミスの修正などを削減をすることで、他の業務に注力でき、業務の効率化につながります。
ClickUpをフローの中で使用したテンプレート
ClickUpをトリガーではなくアクション側で使うテンプレートは、他サービスでのイベントに応じてClickUpを操作したいときに便利です。
たとえば、HubSpotの顧客情報が更新された際にClickUpのタスクも更新するテンプレートでは、営業活動のステータス管理が自動で同期されます。<span class='mark-yellow'>これにより、担当者が複数のツールを行き来することなく、情報の整合性を保てるようになります。</span>
■概要 HubSpotのコンタクトが更新されたら、ClickUpのタスクも更新するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.営業部門 ・HubSpotで顧客情報を管理し、更新された情報をClickUpのタスクに反映させて、営業活動を効率化したいチーム ・顧客とのやり取りやフォローアップのタスクを常に最新の情報に基づいて管理したいチーム 2.プロジェクトマネジメントチーム ・HubSpotで顧客のステータスや情報を管理し、プロジェクトに関するタスクをClickUpで管理しているチーム ・顧客の情報更新に応じて、プロジェクトのタスクも自動で更新したいチーム 3.カスタマーサポートチーム ・HubSpotで顧客の問い合わせやサポート履歴を管理し、ClickUpでサポートタスクを管理しているチーム ・顧客情報が更新された際に、サポートタスクも最新情報に基づいて更新したいチーム ■このテンプレートを使うメリット ・顧客情報の更新に応じてタスクを自動で更新することで、手動でのデータ入力や更新の手間を省くことができます。 ・タスクの進行状況を可視化し、管理がしやすくなります。 ■注意事項 ・HubSpot、ClickUpのそれぞれとYoomを連携させてください。
さらに、Slackで投稿された内容からClickUpに自動でタスクを作成するテンプレートもあります。メンバーからの投稿を見落とすことなくタスク化できるので、<span class='mark-yellow'>抜け漏れを防ぎながら、対応のスピードと質を高めることができます。</span>
■概要 Slackでの依頼や報告を、手作業でClickUpにタスクとして転記する際に、手間や対応漏れが発生していませんか？このワークフローは、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、YoomのAI機能が内容を解析し、自動でClickUpにタスクを作成します。手作業によるタスク登録の手間と抜け漏れをなくし、コミュニケーションとタスク管理のスムーズな連携を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
まとめ
ClickUp API連携を行うことで、これまで手作業で行っていたClickUpへのタスク登録や関連ツールへの通知作業が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！
また、担当者がこれまでの手作業から解放されることで、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
