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■概要
プロジェクト管理ツールとしてClickUpを、時間計測ツールとしてTogglを併用しているものの、両ツールに同じタスク情報を手入力する作業に手間を感じていないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは、正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、ClickUpとTogglの連携を自動化し、ClickUpでタスクを作成するだけでTogglにも自動でタスクが追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
◼️注意事項
「ClickUpで新しいタスクを作成するたびに、Togglにも手動で同じタスクを登録している…」
「プロジェクト管理はClickUp、時間追跡はTogglと使い分けているけど、二重入力が面倒で抜け漏れも発生しがち…」
このように、タスク管理ツールと時間追跡ツールの間での手作業によるデータ連携に、非効率性やストレスを感じていませんか？
そこで活用したいのが、ClickUpでタスクが作成されたら、その情報が自動的にTogglにもタスクとして登録される仕組みです！
こうした日々の煩わしい作業から解放され、入力ミスや登録忘れの心配なく、より正確な工数管理の実現をサポートします。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にできるため、ぜひこの機会に導入して、タスク管理と時間追跡の連携をスムーズにし、業務をもっと楽にしましょう！
YoomにはClickUpとTogglを連携し、日々のさまざまな業務フローを自動化するテンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
■概要
プロジェクト管理ツールとしてClickUpを、時間計測ツールとしてTogglを併用しているものの、両ツールに同じタスク情報を手入力する作業に手間を感じていないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは、正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、ClickUpとTogglの連携を自動化し、ClickUpでタスクを作成するだけでTogglにも自動でタスクが追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
◼️注意事項
ClickUpとTogglのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていたタスク情報の転記作業が自動化可能に！
これにより、タスク管理と時間追跡がシームレスに繋がり、工数管理の精度を向上させることが期待できます。
以下で具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
ClickUpで新しいタスクを作成した際に、そのタスク情報を自動でTogglにも新しいタスクとして追加するフローです。
この連携により、タスク作成の都度発生していたTogglへの二重入力の手間を削減し、登録漏れを効果的に防ぐことができ、スピーディーに正確な時間追跡を開始できるでしょう。
■概要
プロジェクト管理ツールとしてClickUpを、時間計測ツールとしてTogglを併用しているものの、両ツールに同じタスク情報を手入力する作業に手間を感じていないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは、正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、ClickUpとTogglの連携を自動化し、ClickUpでタスクを作成するだけでTogglにも自動でタスクが追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
◼️注意事項
ClickUpで作成されたタスクの中から、「特定のプロジェクト」や「特定の担当者」など、あらかじめ設定した条件に合致するタスクのみをTogglに自動で追加することも可能です。
この連携を活用することで、時間追跡が必要なタスクだけをTogglに連携できるため、管理の煩雑さを解消し、より効率的な工数管理の実現をサポートします。
■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpと、時間計測ツールのTogglを併用しているものの、タスク情報をそれぞれのツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。
このワークフローは、ClickUpで特定のタスクが作成された際に、Togglへも自動でタスクを追加するものであり、TogglとClickUp間の連携を自動化し、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
それでは、さっそく実際にClickUpとTogglを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでClickUpとTogglの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「ClickUpでタスクが作成されたら、Togglにも追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
プロジェクト管理ツールとしてClickUpを、時間計測ツールとしてTogglを併用しているものの、両ツールに同じタスク情報を手入力する作業に手間を感じていないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは、正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、ClickUpとTogglの連携を自動化し、ClickUpでタスクを作成するだけでTogglにも自動でタスクが追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
◼️注意事項
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
検索窓にClickUpと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
下図のような画面が表示されるので、Yoomと連携するClickUpアカウントにログインしてください。
Yoomの接続を許可するワークスペースを選択し、「Connect Workspace」をクリックしたらYoomとの連携は完了です！
先ほど同様に検索窓を使ってアプリを検索し、表示される候補から選択します。
下図の画面に遷移するので「アカウント名」は任意の値で入力し、「API Token」はTogglのこちらのページから値を取得して入力しましょう。
入力後、「追加」を押したら連携完了です！
※API Tokenの取得方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
▼参考：API Token 取得画面▼
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるようにするため、テンプレートを使用しています。
以下のバナーをクリックして、まずはテンプレートをコピーしてください。
■概要
プロジェクト管理ツールとしてClickUpを、時間計測ツールとしてTogglを併用しているものの、両ツールに同じタスク情報を手入力する作業に手間を感じていないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは、正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、ClickUpとTogglの連携を自動化し、ClickUpでタスクを作成するだけでTogglにも自動でタスクが追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
◼️注意事項
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
最初の設定です！
まずは、ClickUpでタスクが作成された際に、フローが起動するように設定していきます。
コピーしたテンプレートの「タスクが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
「team_id」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。
ここで設定したチーム内にタスクが作成されると、フローが起動するようになりますよ！
他にもスペースやフォルダ、リストなどを絞り込むこともできるので、必要に応じて適宜候補から設定してくださいね！
設定が完了したら、ClickUpとYoomの連携チェックを行います。
「テスト」をクリックし、下図のように「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押してください。
次に、ClickUpに新しくタスクが作成された事を、正常に検知できるかを確認するためのテストを行います。
先ほど「team_id」に設定したチーム内に、テスト用のタスクを作成してください。
テストなので「テスト案件」や「Demoタスク」など、架空の内容でOKです！
作成したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、取得した値が表示され、ClickUpのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！
取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。なお、この取得した値はこの後の設定で活用でき、Togglに自動登録可能です！
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、ClickUpで作成されたタスクの詳細情報を取得する設定を行います。
トリガーのみだと「タスクID」と「WebhookID」の値しか取得できないので、「タスクを取得」アクションを使い、より詳細な情報を取得できるようにしていきますよ！
それでは設定を進めましょう。
「タスクを取得」をクリックしてください。
先ほど同様にタイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はステップ3と同じものであることを確認します。
アクションは「タスクを取得」のままにして、「次へ」を押してください。
次に、「task_id」を下図のように取得した値を使って設定します。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、ステップ3で作成したタスクの詳細情報が「取得した値」に抽出されることを確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、ClickUpに作成されたタスク情報を基に、Togglにタスクを追加する設定を行います。
「Create Task」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択する設定はこれまでと同じ要領で確認し、アクションは「Create Task」のままにして「次へ」を押します。
最後に、API接続設定を下記のようにしていきましょう！
必須の設定項目は以上ですが、他にも「User Id」などの設定もできるので、必要に応じて適宜設定してみてくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際にTogglにタスクが作成されることを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻って「保存する」を押し、設定完了です！
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしましょう！
以上が、「ClickUpでタスクが作成されたら、Togglにも追加する」フローの作成手順でした！
今回はClickUpからTogglへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTogglでのアクションをきっかけにClickUpのタスク情報を更新・作成したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Togglで新しいタスクを作成（時間計測を開始）した際に、その情報を基にClickUpにも自動でタスクを作成するフローです。
外出先などで先にTogglで時間計測を開始し、後からClickUpにタスクとして正式に登録したい場合に便利で、タスクの登録漏れを防ぎ、作業時間を効率的に記録・管理できるでしょう。
■概要
時間管理ツールのTogglとタスク管理ツールのClickUpを併用しているものの、それぞれのツールに同じ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？
この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、TogglとClickUpの連携が自動化され、Togglに新しいタスクを作成するだけで、自動でClickUpにもタスクが追加されるため、タスク管理の重複作業をなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
◼️注意事項
Togglで作成されたタスクの中から、「特定のプロジェクト」や「特定のクライアント」など、設定した条件に合うものだけを抽出し、ClickUpにタスクとして自動で作成するフローです。
この仕組みにより、ClickUpで管理すべき重要な作業記録のみを自動で連携できるため、タスクリストの煩雑化を防ぎ、効率的なプロジェクト管理をサポートします。
■概要
時間管理ツールのTogglとタスク管理ツールのClickUpを併用しているものの、それぞれに情報を入力する手間を感じていませんか。手作業での情報転記は、時間的なロスだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、TogglとClickUpの連携が自動化され、Togglで特定のタスクが作成された際に、その内容をClickUpへ自動で追加できます。これにより、二重入力の手間を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
◼️注意事項
ClickUpやTogglのAPIを活用することで、タスク管理や工数管理の業務を効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
ClickUpでの自動化を導入することで、タスク作成や他ツールとのデータ連携をスムーズに進められます。
例えば、タスクを作成した際にGoogle スプレッドシートやNotionと連携することで、記録や情報整理の手間を削減可能です。プロジェクト管理に携わるチームや、複数のツールを併用する企業に特に有効です！
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローは、タスク管理と情報共有をシームレスに行う業務ワークフローです。
ClickUpで新しいタスクが追加されると、Notionに自動的に対応するページが生成され、チーム全体で最新の情報を簡単に共有できます。
Yoomを活用したこの連携により、手動での情報入力や更新の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
複数のツールでタスク管理を行っている方にとって、手入力によるタスクの登録は業務の標準化を妨げます。
このフローを活用することで、ClickUpでタスクを作成されたら、Notionに自動的にページが生成されるため、手動での情報入力が不要になります。
また、Notionにタスク情報が一元管理されることで、チーム全体がリアルタイムで最新の状況を把握できます。
自動連携により、手動入力によるヒューマンエラーを減少させ、正確な情報管理が可能になり、業務効率化を実現します。
■概要
プロジェクト管理ツールClickUpでタスクのステータス変更や担当者変更があった際、都度Slackでチームに共有するのは手間がかかり、通知漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが更新されると、その内容が自動でSlackの指定チャンネルに通知されます。手作業による共有の手間を省き、迅速で確実な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Trelloでカードが登録されたらClickUpに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trelloでタスク管理を行う企業
・チームのタスク管理に活用している方
・プロジェクトに関連するタスクの進捗を可視化している方
2.ClickUpによるタスク管理を行う企業
・詳細情報を追加したタスク管理を行っている方
・タスクの可視化でプロジェクトの進行状況を把握しているチーム
■このテンプレートを使うメリット
Trelloは進捗状況の可視化ができ、チームでのプロジェクト進行に有効的なツールです。
併せてClickUpを使用することで、より多角的な視点でプロジェクトの管理ができ、業務進行を一層促進させます。
しかしTrelloの情報を都度ClickUpに手動入力するのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
情報の共有速度を早めたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使うことで、Trelloの情報をClickUpに自動で追加する事ができるため、手入力するより早く情報を共有することができます。
また引用した内容で登録を行うため、入力ミスを未然に防ぎチーム内で共有する情報の正確性を高く保つ事ができます。
■注意事項
・Trello、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームに回答があったらClickUpに連携してタスクを作成し、Gmailで詳細メールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内外のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・全体統括をしているプロジェクトマネージャー
2.タスク管理を簡単にしたいと考える方
・数字の目標達成のためのタスクをグループで行う営業部門のご担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考える方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・多方面のタスクを抱える事務担当者
■このテンプレートを使うメリット
・フォームの回答のみでタスクを作成し、メールの送信まで完了するため手入力の手間を省くことができます。
・タスク管理のせ精度を上げることができ、業務効率を大幅に向上させることができます。
■注意事項
・Gmail、ClickUpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・ClickUpへの日程の登録はUNIXタイムスタンプ形式で入力する必要があるため、データを操作変換するオペレーションを追加しています。
Togglによる自動化は、工数管理や時間記録の活用を効率化します。
例えば、記録した時間をGoogleカレンダーやNotionと連携することで、スケジュール調整や業務レポート作成を簡単に進められます。
時間管理を重視するフリーランスやプロジェクトマネージャーにとって、大きな助けとなります！
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、Togglに手作業でタスク登録していませんか？この作業は単純ですが、予定が増えるほど手間がかかり、転記漏れなどのミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でTogglにタスクを作成できます。面倒な手作業から解放され、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Togglで記録した作業時間を、手作業でGoogleカレンダーに転記していませんか？タスクの記録とスケジュール管理が別々になっていると、二度手間になったり、転記漏れが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいTime Entryが作成されると同時に、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Toggl、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
日々の業務時間をTogglで記録しているものの、そのデータをプロジェクト管理や請求業務のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか？
特に、複数のプロジェクトやタスクを抱えている場合、入力漏れや転記ミスが発生しやすく、正確なデータ管理が難しくなることもあります。
このワークフローを活用すれば、Togglへの時間入力だけでGoogle スプレッドシートへのデータ追加が自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
「Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する」フローは、時間管理とデータ整理をシームレスに統合する業務ワークフローです。
Togglで記録した作業時間が自動的にNotionのデータベースに転送されるため、手動でのデータ入力が不要になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
いかがでしたか？
ClickUpとTogglの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報と時間記録の同期作業を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。
これにより、担当者は二重入力のストレスから解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいてプロジェクトを進めることができ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的にフローを構築できるのも魅力ですよね！
「本当に誰でも設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
フローは自由にカスタマイズできるので、あなたのアイディア次第で活用方法は無限大！
ぜひ、自社の業務に合う最適なフローを構築し、日々の業務がどれだけ効率化されるのかを体験してみてくださいね。
Q：ClickUpタスクの更新はTogglに同期できますか？
A：はい、ClickUpをトリガーとしたフローを構築する場合、主に次のようなアクションをきっかけにフローを起動し、他のツールへデータを連携することができます。
Q：ClickUpのリストに応じてTogglのプロジェクトを自動で振り分けることは可能ですか？
A：はい、可能です。ClickUpのトリガー設定の後、「分岐する」オペレーションや「進行先を切り替える」オペレーションを挟むことで実現可能です。
「分岐する」の設定方法について
「進行先を切り替える」の設定方法について
Q：連携が失敗した場合、エラーの確認や対処はできますか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携が失敗していることを知らせるエラー通知が届きます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、こちらのヘルプページを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
