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クラウドBOTでのテキスト情報取得にボット実行されたら、取得したテキスト情報をLINE WORKSに自動通知する方法
クラウドBOTを使って情報やデータの取得は自動化できたのに、その確認やチームへの共有作業は手動のままではありませんか？
本記事でご紹介する「クラウドBOTとLINE WORKSを連携する方法」を活用いただくと、クラウドBOTで取得した内容を引用して、自動でLINE WORKSに取得内容を共有することが可能になります。
本記事では、クラウドBOTとLINE WORKSを連携するメリットとノーコードツールYoomを使用しアプリ連携する方法を分かりやすく解説していきます。
情報収集を行うマーケティング担当の方や企業名やメールアドレスなどの顧客情報を取りまとめる営業担当の方必見です！
クラウドBOTとLINE WORKSを連携するメリット
まずは、アプリ同士を連携するメリットを、具体例を交えて考察していきましょう！
メリット1: 情報共有を素早くおこなえる！
クラウドBOTとLINE WORKSを連携することで、クラウドBOTでテキスト情報が取得されたら、取得したテキスト情報を引用して自動でLINE WORKSに通知できるようになります。これにより、迅速な情報共有が行え、顧客満足度の向上が期待できます。
例えば、営業チームが顧客からの問い合わせ情報を受け取った時、すぐにLINE WORKSに共有できるため、営業担当者は迅速な対応が可能になります。
メリット2: 手動作業の削減が可能に！
クラウドBOTとLINE WORKSを連携することで、クラウドBOTの情報を自動でLINE WORKSに通知できるため、手動で情報を転記する手間が省けます。
例えば、定期的に大量の情報を処理する業務を行っている場合、手動の作業が無くなることで、大幅に労力とコストを削減でき、これにより業務効率の向上を目指せます。
[Yoomとは]
「クラウドBOTでテキスト情報取得のボット実行が完了したら、取得したテキスト情報をLINE WORKSに通知する」フローの作り方
ここまではクラウドBOTとLINE WORKSを連携するメリットと、Yoomを使用した連携についてご紹介してきました。
それでは、さっそくYoomを使用しアプリ連携する方法をご紹介していきましょう！
上記のメリットが実現できる「クラウドBOTでテキスト情報取得のボット実行が完了したら、取得したテキスト情報をLINE WORKSに通知する」フローボットの作成方法を下記でご紹介していきます。
ステップ1:テンプレートをコピーする
まずは、こちらからアカウントの発行を行ってください。フローボットのテンプレートを使用できるようになりますよ！
アカウント発行後、以下バナーの「試してみる」から、テンプレートをコピーしてみましょう！
■概要クラウドBOTを利用してWebサイトやシステムなどから定期的に情報収集しているものの、ボットの実行が完了するたびに手動で結果を確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、クラウドBOTでのテキスト情報取得が完了したタイミングをトリガーとして、取得したテキスト情報を自動でLINE WORKSに通知できるため、情報共有のプロセスを効率化し、手作業による確認や通知の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- クラウドBOTの実行結果を、都度LINE WORKSへ手動で通知している方
- RPAの実行完了からチームへの情報共有までを、スムーズかつ自動で行いたい方
- 手作業による情報共有での、通知漏れや内容の誤りをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- クラウドBOTでのボット実行完了を起点に、取得した情報が自動でLINE WORKSに通知されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知で発生しがちな、共有の遅延や内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、クラウドBOTとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでクラウドBOTを選択し、「ボットの実行が完了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでクラウドBOTの「ジョブの結果を参照する」アクションを設定し、実行結果の詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したテキスト情報を指定のトークルームに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- クラウドBOTのオペレーション設定では、参照したいジョブIDなどを指定します。固定値を直接入力するだけでなく、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定することも可能です。
- LINE WORKSで送信するメッセージの本文は自由に編集できます。固定のテキストと、クラウドBOTから取得したテキスト情報などを組み合わせて、通知したい内容に合わせて設定してください。
■注意事項・クラウドBOT、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドBOTの実行結果を、都度LINE WORKSへ手動で通知している方
- RPAの実行完了からチームへの情報共有までを、スムーズかつ自動で行いたい方
- 手作業による情報共有での、通知漏れや内容の誤りをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- クラウドBOTでのボット実行完了を起点に、取得した情報が自動でLINE WORKSに通知されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知で発生しがちな、共有の遅延や内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、クラウドBOTとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでクラウドBOTを選択し、「ボットの実行が完了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでクラウドBOTの「ジョブの結果を参照する」アクションを設定し、実行結果の詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したテキスト情報を指定のトークルームに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- クラウドBOTのオペレーション設定では、参照したいジョブIDなどを指定します。固定値を直接入力するだけでなく、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定することも可能です。
- LINE WORKSで送信するメッセージの本文は自由に編集できます。固定のテキストと、クラウドBOTから取得したテキスト情報などを組み合わせて、通知したい内容に合わせて設定してください。
■注意事項
ステップ2:クラウドBOTとLINE WORKSをマイアプリ連携
まずは、YoomにクラウドBOTとLINE WORKSをマイアプリ連携します。
「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧からクラウドBOTを選択します。
メールアドレスとパスワードを入力しログインしてください。
アカウントへのアクセス許可をすると、マイアプリに登録されます！
今度はLINE WORKSをマイアプリ登録します。
クライアントID・クライアントシークレット・スコープを入力し「追加」をクリックします。
※補足）LINE WORKSのマイアプリ連携方法詳細は、こちらをご確認下さい。
これで、LINE WORKSのマイアプリ登録も完了です！
ステップ3:アプリトリガーの設定
次に、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」をクリックし、一番上に出てくる「クラウドBOTでテキスト情報取得のボット実行が完了したら、取得したテキスト情報をLINE WORKSに通知する」フローボットをクリックします。
右上の「編集する」をクリックすると、テンプレートが編集可能になります！
上部のタイトルも任意で変更できますよ。
一番上の「ボットの実行が完了したら」をクリックします。
こちらのページは何も変更せずに「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定をします。
APIの公開ID：クラウドBOTの「開発者向け」ページで「APIの公開ID」を設定し、設定した値を記載してください。
ボットID：候補より選択してください。
テスト完了後、保存するをクリックします。
ステップ:ジョブの結果を参照する
「ジョブの結果を参照」をクリックします。
こちらのページは何も変更せずに「次へ」をクリックします。
APIの公開ID：先ほどと同様に、クラウドBOTの「開発者向け」ページで「APIの公開ID」を設定し、設定した値を記載してください。
ジョブID：枠内をクリックし「ジョブの実行が完了したら」の中にある「ジョブID」を選択します。
※解説）上記のように設定することで、新しく登録のあったクラウドBOTのジョブIDを引用できるようになります。
テスト完了後、保存してください。
ステップ:トークルームにメッセージを送信
「トークルームにメッセージを送信」をクリックします。
こちらのページは何も変更せずに「次へ」をクリックします。
ボットID：Developer Consoleでボットを作成し、ボットIDを取得してください。
トークルームID：トークルーム画面のメニューにある「チャンネルID」をクリックすると表示されるIDを取得してください。
メッセージ：用途に合わせてご設定ください。
※補足）上記画像のように「ジョブの結果を参照」の中にある「会社名」「担当者名」「メールアドレス」等をクリックすると、クラウドBOTのテキスト情報をLINE WORKSのメッセージに引用できます。
最後に、上記画像の赤枠内をクリックしトリガーボタンをONにしてください。
これで、「クラウドBOTでテキスト情報取得のボット実行が完了したら、取得したテキスト情報をLINE WORKSに通知する」フローボットの完成です！
今回使用したフローボットはこちらです↓
■概要クラウドBOTを利用してWebサイトやシステムなどから定期的に情報収集しているものの、ボットの実行が完了するたびに手動で結果を確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、クラウドBOTでのテキスト情報取得が完了したタイミングをトリガーとして、取得したテキスト情報を自動でLINE WORKSに通知できるため、情報共有のプロセスを効率化し、手作業による確認や通知の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- クラウドBOTの実行結果を、都度LINE WORKSへ手動で通知している方
- RPAの実行完了からチームへの情報共有までを、スムーズかつ自動で行いたい方
- 手作業による情報共有での、通知漏れや内容の誤りをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- クラウドBOTでのボット実行完了を起点に、取得した情報が自動でLINE WORKSに通知されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知で発生しがちな、共有の遅延や内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、クラウドBOTとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでクラウドBOTを選択し、「ボットの実行が完了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでクラウドBOTの「ジョブの結果を参照する」アクションを設定し、実行結果の詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したテキスト情報を指定のトークルームに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- クラウドBOTのオペレーション設定では、参照したいジョブIDなどを指定します。固定値を直接入力するだけでなく、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定することも可能です。
- LINE WORKSで送信するメッセージの本文は自由に編集できます。固定のテキストと、クラウドBOTから取得したテキスト情報などを組み合わせて、通知したい内容に合わせて設定してください。
■注意事項・クラウドBOT、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドBOTの実行結果を、都度LINE WORKSへ手動で通知している方
- RPAの実行完了からチームへの情報共有までを、スムーズかつ自動で行いたい方
- 手作業による情報共有での、通知漏れや内容の誤りをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- クラウドBOTでのボット実行完了を起点に、取得した情報が自動でLINE WORKSに通知されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知で発生しがちな、共有の遅延や内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、クラウドBOTとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでクラウドBOTを選択し、「ボットの実行が完了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでクラウドBOTの「ジョブの結果を参照する」アクションを設定し、実行結果の詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したテキスト情報を指定のトークルームに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- クラウドBOTのオペレーション設定では、参照したいジョブIDなどを指定します。固定値を直接入力するだけでなく、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定することも可能です。
- LINE WORKSで送信するメッセージの本文は自由に編集できます。固定のテキストと、クラウドBOTから取得したテキスト情報などを組み合わせて、通知したい内容に合わせて設定してください。
■注意事項
まとめ
本記事では、クラウドBOTとLINE WORKSを連携するメリットとノーコードツールYoomを使用しアプリ連携する方法をご紹介しました。
アプリ同士を連携することで、クラウドBOTを使って取得した情報やデータを自動でチームに共有できるようになりますよ！また、手作業を削減できるので、入力ミスや伝達漏れも防ぎ、業務効率向上を目指せますね。
Yoomでは、今回ご紹介した、クラウドBOTとLINE WORKS以外にも、多種多様なアプリと連携することができます！ぜひ他の記事も見ていただき、業績向上のお役に立てればと思います。
「どんな自動化ができるのか、一覧で見てみたい！」という方は、こちらのテンプレートギャラリーもご確認ください！
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