【クラウドBOT API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

ボット実行後に取得情報をデータベースに追加する

ボットを実行して得た情報は、データベースに同期することもできます。検索して取得した競合企業の情報を分析に使ったり、SFAから案件情報を取得して進捗管理を行ったりするなど、幅広い業務に役立てられるでしょう。データの自動反映により、情報量が多い場合やボットの実行頻度が高い場合でも、作業負担の軽減が期待できます。また、入力ミスが減少すれば、扱う情報の精度向上も見込めます。

ボット実行後に取得ファイルをクラウドストレージサービスに保存する

クラウドBOT APIとクラウドストレージサービスのAPIを連携することで、ボットの実行によって取得したファイルを、自動的にストレージへアップロードできます。広告やプレゼン資料作成に必要な画像ファイル、見積書や請求書といった帳票データが、ボットの実行後に自動的に保存されるため、事前に設定したフォルダを開くだけで簡単に参照可能です。ボットによるRPA操作だけでなくアップロードまでを自動化することで、保存先を間違えたり、保存を忘れたりすることで、取得したファイルの所在が不明になるリスクを軽減できます。

また、チャットツールのAPIとも連携すれば、作業の完了報告と合わせて保存先のリンクを通知できるため、ファイルへのアクセスがさらに容易になるでしょう。

指定したスケジュールでボットを実行する

クラウドBOT APIを利用して、指定したスケジュールで繰り返しボットを実行することが可能です。情報の検索や取得、登録・更新などのボットを作成し、それを定期的に実行するよう設定することで、ルーティンワークを自動化し、作業の漏れや遅れを防ぐことができるでしょう。

例えば、ECサイトの新しい注文情報を取得し、受注管理ソフトに登録するボットを毎朝の業務開始前に実行するよう設定すれば、出勤後すぐに注文処理を始められます。作業開始がスムーズになることで、顧客への連絡や商品の発送の迅速化が期待できます。

Yoomのスケジュールトリガーを利用すれば、日にちだけでなく実行する時刻も分単位まで簡単に設定可能です。

他のアプリの動作に連動してボットを実行する

クラウドBOT APIを使えば、手動や指定スケジュール以外にも、API連携した他のアプリの動作に合わせてボットを実行することが可能です。その際、連携先のアプリから得た情報をボットに使うことができます。ボット実行後には、取得した情報をチャットツールやデータベースに同期したり、取得したファイルをストレージサービスへアップロードしたりすることができます。

以下のテンプレートは、メールを受信した際に、メールからURL情報を抽出してボットを実行し、結果をkintoneに追加するフローとなっています。新規顧客からの申し込みに対して、必要な情報を取得し、kintoneに自動で同期できます。キャンペーンの顧客対応や情報分析に役立つでしょう。

クラウドBOT APIの利用をおすすめしたい方

・ボットを実行するタイミングの設定に幅を持たせたい方
・クラウドBOTのファイル操作を自動化したい方
・クラウドBOTから取得した情報を他のアプリにスムーズに連携したい方

まとめ

クラウドBOT APIを利用してできることや他のアプリのAPIとの連携方法、活用事例を紹介しました。ボットで情報やファイルを取得してAPI連携した他のアプリに同期したり、他のアプリの動きや指定したスケジュールに合わせてボットを実行したりすることができます。ボットによるWebブラウザ操作の自動化に加え、クラウドBOT APIを使ったボット実行前後の作業の自動化を導入し、業務効率化を図りましょう。営業やマーケティング、経理、ECサイト運営などの幅広い業務に活用できます。Yoomを利用すると、連携設定は簡単に行えるため、この機会にぜひこちらから登録してお試しください。