Codaのテーブルに行が追加されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要 CodaとMicrosoft Excelを併用していると、双方にデータを入力したり、CodaからデータをエクスポートしてMicrosoft Excelに転記したりする作業が発生しがちです。 こうした手作業は手間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。 このワークフローは、Codaのテーブルに行が追加されると、自動でMicrosoft Excelにもデータが追加されるように設定できるため、CodaとMicrosoft Excel間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Codaで管理する情報を、Microsoft Excelを使って集計・分析している方 ・CodaからMicrosoft Excelへのデータ転記作業に、手間や時間を取られている方 ・CodaとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化して、入力ミスをなくしたいと考えている方 ■注意事項 ・Coda、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Codaで管理しているプロジェクトのタスクリストを、分析のためにMicrosoft Excelに転記している」 「Codaのテーブルに新しい行が追加されるたびに、手作業でMicrosoft Excelのシートにコピー&ペーストするのが面倒…」
このように、高機能なドキュメントツールCodaと、使い慣れた表計算ソフトMicrosoft Excelを併用する中で、手作業によるデータ連携に課題を感じていませんか?単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、コピーミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
もし、Codaのテーブルに行が追加されたら、そのデータを自動的にMicrosoft Excelの指定したシートに追記する仕組み を構築できれば、こうした日々の定型業務を簡略化可能になりますよね。これによりデータの分析や戦略立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を創出できます。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識が一切不要なノーコードで設定が可能です。 ぜひこの機会にCodaとMicrosoft Excelの連携を自動化し、業務の生産性を向上させてみましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはCodaとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Codaのテーブルに行が追加されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要 CodaとMicrosoft Excelを併用していると、双方にデータを入力したり、CodaからデータをエクスポートしてMicrosoft Excelに転記したりする作業が発生しがちです。 こうした手作業は手間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。 このワークフローは、Codaのテーブルに行が追加されると、自動でMicrosoft Excelにもデータが追加されるように設定できるため、CodaとMicrosoft Excel間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Codaで管理する情報を、Microsoft Excelを使って集計・分析している方 ・CodaからMicrosoft Excelへのデータ転記作業に、手間や時間を取られている方 ・CodaとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化して、入力ミスをなくしたいと考えている方 ■注意事項 ・Coda、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
CodaとMicrosoft Excelを連携してできること
CodaとMicrosoft ExcelのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのアプリケーション間のデータ転記作業を自動化できます。 例えば、Codaのテーブルに新しい行が追加されたら、その情報をMicrosoft Excelの特定のシートに自動で記録したり、AIを活用して内容を要約してから転記したりすることも可能です。これにより、手作業によるタイムラグや入力ミスをなくし、常に最新かつ正確なデータを活用できます。
これからご紹介する具体的な自動化例の中から、気になる内容があればぜひクリックしてみてください!
Codaのテーブルに行が追加されたら、Microsoft Excelに追加する
Codaで管理しているタスクリストや顧客情報、プロジェクトの進捗などを、分析やレポート作成のためにMicrosoft Excelに集計している場合に非常に便利な自動化です。
この連携を設定することで、Codaのテーブルに新しい行が追加されると、そのデータがスムーズに指定したMicrosoft Excelのシートに自動で追加されるため、手作業によるデータ転記の手間を減らし、入力ミスや転記漏れを確実に防ぎます。
Codaのテーブルに行が追加されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要 CodaとMicrosoft Excelを併用していると、双方にデータを入力したり、CodaからデータをエクスポートしてMicrosoft Excelに転記したりする作業が発生しがちです。 こうした手作業は手間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。 このワークフローは、Codaのテーブルに行が追加されると、自動でMicrosoft Excelにもデータが追加されるように設定できるため、CodaとMicrosoft Excel間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Codaで管理する情報を、Microsoft Excelを使って集計・分析している方 ・CodaからMicrosoft Excelへのデータ転記作業に、手間や時間を取られている方 ・CodaとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化して、入力ミスをなくしたいと考えている方 ■注意事項 ・Coda、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Codaのテーブルに行が追加されたら、内容を要約しMicrosoft Excelに追加する
Codaに議事録や日報、顧客からのフィードバックといった長文のテキスト情報が追加された際に、その要点だけをExcelで一覧管理したい場合に最適な自動化です。
AIが追加されたテキストの内容を自動で要約し、その結果をMicrosoft Excelのシートに転記するため、長文の情報を一つひとつ手動で確認し要約する手間を省き、重要なポイントだけを効率的にリスト化 できます。
Codaのテーブルに行が追加されたら、内容を要約しMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要 Codaに蓄積した情報をMicrosoft Excelで管理・分析する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。 この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーを招く原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Codaのテーブルに行が追加されるとAIが内容を自動で要約し、Microsoft Excelへスムーズにデータを追加するため、CodaとMicrosoft Excelの連携を自動化し、データ管理の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Codaで情報管理を行い、定期的にMicrosoft Excelへ手作業でデータを転記している方 ・CodaからMicrosoft Excelへデータを移行する際の、入力ミスや転記漏れを防止したいと考えている方 ・Codaに集約した長文の情報を、要約して効率的に管理・共有したい業務担当者の方 ■注意事項 ・Coda、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
CodaとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にCodaとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでCodaとMicrosoft Excelの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Coda /Microsoft Excel
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Codaのテーブルに行が追加されたら、Microsoft Excelに追加する」フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
CodaとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Codaのトリガー設定およびMicrosoft Excelのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Codaのテーブルに行が追加されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要 CodaとMicrosoft Excelを併用していると、双方にデータを入力したり、CodaからデータをエクスポートしてMicrosoft Excelに転記したりする作業が発生しがちです。 こうした手作業は手間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。 このワークフローは、Codaのテーブルに行が追加されると、自動でMicrosoft Excelにもデータが追加されるように設定できるため、CodaとMicrosoft Excel間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Codaで管理する情報を、Microsoft Excelを使って集計・分析している方 ・CodaからMicrosoft Excelへのデータ転記作業に、手間や時間を取られている方 ・CodaとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化して、入力ミスをなくしたいと考えている方 ■注意事項 ・Coda、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:CodaとMicrosoft Excelをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Codaのマイアプリ連携
「アプリ一覧」でCodaを検索して選択しましょう。 「Codaの新規登録」画面が表示されるので、まずはこちら からAPIトークンを取得します。
Codaにサインインしましょう。
Codaの設定画面が表示されるので、下にスクロールして「API Settings」の「Generate API token」を選択します。
名前を任意で設定し、「Generate API token」を選択しましょう。
API tokenが生成されました! 「Copy token」を選択して、APIトークンをコピーします。
Yoomの「Codaの新規登録」画面に戻って、「アカウント名」を任意で設定し、先ほどコピーしたAPIトークンを「アクセストークン」に貼り付けて「追加」を選択しましょう。
「マイアプリ」にCodaが表示されていれば連携完了です!
Microsoft Excelのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
※ Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2:テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。 バナーの「試してみる」を選択してください。
Codaで行が作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要 ドキュメントとデータベースが融合したCodaで情報を管理し、チームのコミュニケーションにDiscordを活用しているものの、更新情報を手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、伝達の遅れや共有漏れといった課題につながる可能性があります。このワークフローは、CodaとDiscordの連携を自動化するもので、Codaで新しい行が作成されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、スムーズな情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Codaでの更新情報をDiscordに手作業でコピー&ペーストして通知している方 ・プロジェクトの進捗やタスクの追加を、チームへ迅速かつ正確に共有したいと考えている方 ・CodaとDiscordを活用し、より効率的な情報共有の仕組みを構築したいと考えているチームの方 ■注意事項 ・CodaとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Codaの情報を取得する方法は以下をご覧ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。 次のステップから設定していきましょう!
ステップ3:Codaのトリガーアクション設定
「テーブルで行が作成されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Codaでテーブルの作成がまだの方はここで作成しておきましょう。 今回は例として、タスク情報の管理を想定して以下のように作成しました!
Yoomの画面にもどり、トリガーの起動間隔を選択してください。 トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです! 基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
次に「ドキュメントID」を設定しましょう。連携したアカウントに紐づいて候補が表示されます。 今回の連携でMicrosoft Excelに転記したいデータが記載されているものを選択しましょう。
「テーブルID」も同様に設定します。
ここまで設定ができたら連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。 テストが成功すると取得した値が表示され、Codaのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です!取得した値について、詳しくはこちら をご参照ください。 なお、この取得した値をこの後の設定で活用することで、Microsoft Excelのレコードに自動追加可能です。
ステップ4:Codaの行を取得する
「テーブルの行を取得」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に「ドキュメントID」を候補から選択しましょう。 先ほど選択したものと同じものを選んでくださいね!
「テーブルID」も候補から選択します。
「列ID」も入力しますが、これは候補ではなく、先ほど取得した値 から選択しましょう。
ここまで設定ができたら連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。 先ほどと同じようにCodaのデータが確認できます。しかし、今回の設定では、Codaのすべての情報が「取得した値」に反映されないため、Microsoft Excelに転記したい必要な項目を手動で取得する必要があります。
手動で「取得した値」を追加する方法について、詳しくはこちら をご覧ください。
取得する値の追加ができたら「保存する」をクリックして完了です!
ステップ5:Microsoft Excelのアクション設定
CodaのデータをMicrosoft Excelに追加するための設定をします。 最後のオペレーションにある、「レコードを追加する」をクリックしてください。
続いて、データベースの連携 に進みます。 まずは、「タイトル」から「実行アクション」まで、確認してください。
次へをクリックすると下記の画面に移行します。各ボックスを設定していきましょう!
Codaのデータを転記したいMicrosoft Excelファイルが保存してある場所をプルダウンから選択しましょう。
続けてドライブIDも選択します。連携しているアカウントに基づいて候補が表示されるのでクリックして選択しましょう。
「アイテムID」を候補から選択します。 なお、アイテムIDに候補が無い場合はファイル名に直接入力することも可能です。
Microsoft ExcelのどのシートにCodaのデータを転記するのか選択します。
ここまで設定ができたら次へを押しましょう。
次に、データベース操作の詳細設定 です。 「追加するレコードの値」の各項目は、入力欄をクリックして表示される取得した値 から選択してください。
※事前に作成したMicrosoft Excelファイルのシート内の項目が、表示されます。 取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
この記事では、以下のように設定しています。
設定ができたらテストを実行しましょう。テスト成功画面を確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
Microsoft Excelにレコードが追加されていれば、設定完了です!
ステップ6:トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
CodaやMicrosoft ExcelのAPIを使ったその他の自動化例
CodaやMicrosoft ExcelのAPIを活用することで、データ管理や業務フローの自動化をスムーズに行えます。 Yoomにはこれらのツールと連携できるテンプレートが多数用意されており、手作業を削減しながら正確な情報管理を実現できます。
Codaを使った自動化例
Codaを利用した自動化は、フォーム回答や外部ツールの情報をもとに、テーブルやドキュメントを自動で更新するのに役立ちます。 例えば、Googleフォームの回答を自動でCodaに反映したり、更新内容をSlackで共有することで、チーム全体での進行管理がスムーズになります。また、契約や開発、サポート対応など、他アプリとの連携によって業務全体を効率化可能です。
Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する
試してみる
■概要 「Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する」フローは、CodaとDocuSignの連携を活用した業務ワークフローです。Codaのテーブルに新しいデータが追加または更新されると、自動的にDocuSignを通じてエンベロープが送信されます。これにより、契約手続きや承認プロセスがスムーズに進み、業務の効率化が図れます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Codaを日常的に利用しており、データ管理を効率化したい方 ・DocuSignを活用しているが、契約送信の手間を減らしたいビジネスパーソン ・業務フローの自動化を推進し、チームの生産性を向上させたいリーダー ・API連携やRPAを活用して、繰り返し作業を自動化したい方 ・AIやOCR機能を取り入れて、データ処理を高度化したい企業担当者 ■注意事項 ・Coda、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Codaにページを作成する
試してみる
■概要 「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Codaにページを作成する」フローは、開発チームのコラボレーションをスムーズにする業務ワークフローです。プルリクエストが発生すると、自動的にCodaに関連情報が記載されたページが生成されるため、タスクの管理や進捗確認が簡単になります。これにより、手動での情報入力や更新作業の手間を省き、チーム全体の効率化を図ることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・GitHubを日常的に活用している開発チームのリーダー ・Codaをプロジェクト管理ツールとして利用している担当者 ・手動でのタスク管理に時間を取られているチームメンバー ■注意事項 ・Coda、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する
試してみる
■概要 「Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する」フローは、Googleフォームで回答が送信された際、Codaのテーブルに自動的に反映させる業務ワークフローです。 手動でのデータ転記を減らし、情報管理をスムーズに行うことができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームを使用してデータを収集しているビジネスユーザーの方 ・Codaでのデータ管理を効率化し、手動入力の手間を減らしたい担当者の方 ・フォームからの回答をCodaのテーブルに速やかに反映させたいチームリーダーの方 ・業務フローの自動化を通じて、作業時間の削減を目指している経営者の方 ・データの一元管理を実現し、情報の正確性を向上させたい方 ■注意事項 ・Googleフォーム、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Codaでテーブルに行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要 Codaで管理しているタスクやプロジェクトリストに新しい行が追加された際、チームメンバーへの共有をSlackへ手動でコピー&ペーストしていませんか。 この作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅れや共有漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、CodaとSlackの連携を自動化できるため、Codaのテーブルに新しい行が作成されると、設定した内容がSlackの指定チャンネルへ通知され、情報共有の効率を高めます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Codaをデータベースとして活用しており、Slackでの情報共有を求めている方 ・手作業によるCodaからSlackへの通知に手間や共有漏れなどの課題を感じている方 ・CodaとSlackの連携を通じて、チームの情報共有フローを自動化し、生産性を向上させたい方 ■注意事項 ・Coda、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zendeskでチケットが作成されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要 「Zendeskでチケットが作成されたら、Codaに行を追加する」フローは、顧客サポートの管理を効率化する業務ワークフローです。Zendeskで新しいチケットが発生すると、自動的にCodaにその情報が記録され、チーム全体で状況を共有しやすくなります。これにより、サポート業務の透明性が向上し、迅速な対応が可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ZendeskとCodaを既に活用しており、データの一元管理を目指しているサポート担当者の方 ・顧客からの問い合わせ管理を効率化し、チーム内での情報共有をスムーズにしたいビジネスオーナーの方 ・ZendeskとCodaの連携による業務自動化に興味があり、手動作業を減らしたい管理職の方 ■注意事項 ・ZendeskとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft Excelを使った自動化例
Microsoft Excelを活用した自動化は、レポート作成やデータ整理の効率化に最適です。 各種アプリから自動でデータを取得・記録することで、レポート更新や集計作業を手動で行う手間を省けます。 人事・営業・イベント運営など、定期的なデータ更新を行う担当者にとって、正確でスピーディーな情報反映が可能になります。
Backlogで課題が追加されたらMicrosoft Excelに連携する
試してみる
Backlogで課題が追加されたら、自動的にMicrosoft Excelのシートにも課題の内容を記載するフローボットです。Backlogの課題をMicrosoft Excelでも管理する際などにご利用ください。
Eventbriteで注文が作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要 「Eventbriteで注文が作成されたらMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、イベント管理の効率化を図るための業務ワークフローです。Eventbriteでのチケット販売や参加者情報の管理は手間がかかることがありますが、このワークフローを利用すれば、自動的に注文データがMicrosoft Excelに転送されます。これにより、データの一元管理が容易になり、集計や分析作業がスムーズに行えます。イベント運営における情報管理の負担を軽減し、より効果的なイベント運営をサポートします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Eventbriteを使用してイベントのチケット販売や参加者管理を行っているイベントオーガナイザー ・Microsoft Excelでのデータ集計や分析作業を効率化したいビジネス担当者 ・手動でのデータ転送に時間を取られ、業務の自動化を検討しているチームリーダー ■注意事項 ・Eventbrite、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Jicooで予定が登録されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
Jicooで予定が登録されたら、Microsoft Excelのデータベースに追加するフローです。
Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
毎日Meta広告(Facebook)からレポートを取得してMicrosoft Excelに記載する
試してみる
■概要 毎日指定の時間に前日のMeta広告(Facebook)からレポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Excelに記載するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Meta広告(Facebook)を運用しているマーケティング担当者 ・Meta広告(Facebook)を日常的に運用し、その効果を測定・分析しているマーケティング担当者 ・広告キャンペーンの効果を迅速に把握したいマーケティングマネージャー 2.データ分析やレポート作成を効率化したい方 ・毎日手動でレポートを作成しているマーケティングアナリスト ・データ入力の手間を省き、より戦略的な業務に時間を割きたいデータアナリスト ・業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー 3.Microsoft Excelを活用している企業やチーム ・Microsoft Officeを導入している企業 ・日常的にMicrosoft Excelを使ってデータ管理を行っているチームメンバー ■注意事項 ・Meta広告(Facebook)、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
CodaとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたCodaからExcelへのデータ転記作業の手間を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、Codaで更新された情報がMicrosoft Excelに反映され、常に最新かつ正確なデータに基づいた分析やレポート作成が可能になるかもしれませんよね!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。 もしCodaとMicrosoft Excelの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Codaのデータを定期的にMicrosoft Excelに連携したい。
A:はい。可能です。Yoomでは指定した日時にフローを起動させることができるスケジュールトリガーを用意しています。
このようにスケジュールトリガーを設定することで、定めた日時に自動でデータ転記を行えるようになります。 スケジュールトリガーについては詳しくはこちら をご確認ください。
Q:Microsoft Excelの特定のテーブルやセルを指定して追記できますか?
A:はい。可能です。Microsoft Excelのデータベース連携の際に、テーブル範囲を設定することでテーブルやセルを指定して追記できます。
Q:連携が失敗したらどうなりますか?
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。 通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。 ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。