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コラボフローで申請が承認された情報を効率的に確認する方法を検討している方もいらっしゃると思います。
そこでコラボフローとDiscordを連携して、「コラボフローで申請が承認されたらDiscordに自動的に通知する方法」をご紹介します。
これまで「手動でDiscordに通知していた方」や「毎度コラボフローを確認していた方」には有益な情報だと思います！
さらにYoomを活用すれば、ノーコードでアプリを連携させたりフローボットを作成したりできます。
連携方法やフローボット作成についても詳しく解説します。
ぜひ、ご覧ください。
以下の方にはぜひコラボフローとDiscordを連携してみてください。
・コラボフローとDiscordを使っていて、申請承認プロセスを自動化したい方。
・現状の申請承認後のプロセスに手間がかかっており、このプロセスを効率化を図りたい方。
・スムーズに経費精算や支払い処理を行えるようにしたい経理担当者。
コラボフローとDiscordを連携すると、コラボフローの承認状況をDiscordに通知する作業を自動化できて、通知漏れも防げるでしょう。
これにより事務作業の手間が省け、他の重要な業務に時間を活用できそうです。
例えば、プロジェクトリーダーが申請を承認したとしましょう。通知を自動化できれば、Discordに通知する手間と通知漏れの軽減が期待できます。
その事務作業のプロセスが減ることで、業務の効率が向上するかもしれません。
コラボフローで申請が承認されるとすぐにDiscordに通知できます。
これにより最新の承認状況をチームですぐに共有することが可能です。
例えば、営業部の交通費精算の申請が承認されたとします。
コラボフローとDiscordを連携していれば、自動的に経理部のチャンネルに通知を送信できるので、フレッシュな情報をすぐに確認することができそうです。
その結果、チーム間で業務処理が滞りなく進められるかもしれません。
コラボフローの承認状況がDiscordに通知されるので、情報をDiscordに集約することができます。
これにより、異なるツールを確認せず、Discordだけで情報を得られます。
例えば、企画部とエンジニアが連携してプロジェクトを進行しているとしましょう。
いつも使用しているチャットツールに通知されるので、わざわざコラボフローを確認しなくても承認情報を把握できます。
その結果、エンジニアはスムーズに次の作業を進められて、仕事の生産性が向上するかもしれません。
[Yoomとは]
それではYoomを使って、「コラボフローで申請が承認されたらDiscordに通知する」を作成する手順をご紹介します。
このフローが完成するまでのプロセスは以下の流れで進めます。
・テンプレートをコピー
・マイアプリ登録
・トリガーとアクションを設定
・トリガーONにして動作を確認
操作も簡単ですので、一緒に画面を見ながら設定しましょう！
Yoomのアカウント発行がまだの方はこちらから。
まずは、下のバナーをクリックしてYoomのマイプロジェクトにテンプレートをコピーしましょう。
■概要
コラボフローで申請が承認されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローを効率化するためのツールとしてコラボフローを導入している企業
・承認したことを対象者にすぐに伝えたいマネージャー
2.Discordを社内のチャットツールとして採用している企業
・承認の有無をDiscord上で迅速に把握したい方
・承認後に必要な作業をスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローを使っていると、承認された申請をすぐに把握したい場面があると思います。例えば、承認後に必要な作業がある場合、承認状況を即座に確認できれば、スムーズに作業を開始できますよね。
そこでおすすめなのが、このテンプレートです。コラボフローとDiscordを連携させることで、承認された内容をチャット上でリアルタイムに確認できるようになります。これにより、承認後の作業に迅速に取り組むことが可能となり、業務の効率化に貢献します。
さらに、コラボフローに直接アクセスしなくても、Discord上でチームメンバー全員が同じ情報を共有できるため、情報の透明性も高まります。スムーズなコミュニケーションと効率的な作業を実現するために、ぜひご活用ください。
■注意事項
・コラボフローとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると、Yoomのテンプレートサイトへ切り替わります。
その画面の「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
すると、Yoomのワークスペースに移動後、コピー完了の通知が表示されたら「OK」をクリックしましょう。
以上でテンプレートのコピーができました！
まずはYoomとアプリを連携する作業を行います。
これにより、アクションやトリガーをカスタマイズしてフローボットを作成できます。
まずは、コラボフローをYoomと連携しましょう。
Yoomのワークスペース左側に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」を選択後、コラボフローをクリックしてください。
アカウント名には任意の名前を入力しましょう。
ユーザーIDとAPIキーを入力してください。
以上でコラボフローのマイアプリ登録ができました。
次に、DiscordをYoomと連携しましょう。
Yoomのワークスペース左側に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」を選択後、Discordをクリックしてください。
アカウント名に任意の名前を設定してください。
アクセストークンにはこちらから取得したBotトークンを設定してください。
詳細な設定方法はこちらの記事をご確認ください。
以上でDiscordのマイアプリ登録ができました。
■概要
コラボフローで申請が承認されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローを効率化するためのツールとしてコラボフローを導入している企業
・承認したことを対象者にすぐに伝えたいマネージャー
2.Discordを社内のチャットツールとして採用している企業
・承認の有無をDiscord上で迅速に把握したい方
・承認後に必要な作業をスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローを使っていると、承認された申請をすぐに把握したい場面があると思います。例えば、承認後に必要な作業がある場合、承認状況を即座に確認できれば、スムーズに作業を開始できますよね。
そこでおすすめなのが、このテンプレートです。コラボフローとDiscordを連携させることで、承認された内容をチャット上でリアルタイムに確認できるようになります。これにより、承認後の作業に迅速に取り組むことが可能となり、業務の効率化に貢献します。
さらに、コラボフローに直接アクセスしなくても、Discord上でチームメンバー全員が同じ情報を共有できるため、情報の透明性も高まります。スムーズなコミュニケーションと効率的な作業を実現するために、ぜひご活用ください。
■注意事項
・コラボフローとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
次に、フローボットの設定を進めます。
「経路のWebhookを受信したら」をクリックしましょう。
・タイトルは変更できます。
・コラボフローと連携するアカウント情報が正しいか確認しましょう。
・トリガーアクションは「経路のWebhookを受信したら」を選択します。
・入力したら「次へ」をクリックしましょう。
・WebhookURLをコピーし、コラボフローの管理画面で設定しましょう。
・Webhookイベントを実行し、テストをクリックしてください。
・テストが成功し、コラボフローの情報がアウトプットとして取得できたら保存しましょう。
最後の設定項目になりました。
「メッセージを送信」をクリックしてフローボットを完成させましょう。
・必要に応じてタイトルを入力してください。
・Discordと連携するアカウント情報が正しいか、確認しましょう。
・アクションは「メッセージを送信」をクリックします。
・入力したら、「次へ」をクリックしてください。
・チャンネルIDを入力しましょう。
・メッセージ内容は、コラボフローのアウトプットから選択して作成しましょう。
・入力したら、テストを実行して保存しましょう。
保存後、設定完了の通知が表示されたらトリガーをONをクリックしましょう。
以上で、フローボットの設定が終了しました。
■概要
コラボフローで申請が承認されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローを効率化するためのツールとしてコラボフローを導入している企業
・承認したことを対象者にすぐに伝えたいマネージャー
2.Discordを社内のチャットツールとして採用している企業
・承認の有無をDiscord上で迅速に把握したい方
・承認後に必要な作業をスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローを使っていると、承認された申請をすぐに把握したい場面があると思います。例えば、承認後に必要な作業がある場合、承認状況を即座に確認できれば、スムーズに作業を開始できますよね。
そこでおすすめなのが、このテンプレートです。コラボフローとDiscordを連携させることで、承認された内容をチャット上でリアルタイムに確認できるようになります。これにより、承認後の作業に迅速に取り組むことが可能となり、業務の効率化に貢献します。
さらに、コラボフローに直接アクセスしなくても、Discord上でチームメンバー全員が同じ情報を共有できるため、情報の透明性も高まります。スムーズなコミュニケーションと効率的な作業を実現するために、ぜひご活用ください。
■注意事項
・コラボフローとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomでは、テンプレートを日々増産しています。
テンプレートを活用すれば、それに沿って設定するだけで、フローボットを作成できます。
今回はその一部をご紹介します。
1.コラボフローで経費が申請されたら、自動的にfreee会計に取引を登録するテンプレートです。
経費申請が承認されたらすぐにfreee会計に登録できるので、タイムラグなくスムーズに経費の精算処理を行えるでしょう。
両ツールの情報を正確に保てるため、経理担当者の業務進行がスムーズになり、仕事のスピードが向上するでしょう。
■概要
コラボフローで経費が申請されたら、freee会計に取引を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ワークフローのツールとしてコラボフローを導入している企業
・営業担当者からの経費申請をコラボフローで受け取っている経理担当者
・コラボフローで経費申請を受け取った後、freee会計にも取引の登録を行っている方
2.会計ソフトとしてfreeeを利用している企業
・freeeを利用して会計処理を行っている経理担当者
・コラボフローの情報をもとにfreee会計に経費申請を作成している方
■このテンプレートを使うメリット
freee会計は、経費精算などの会計処理を効率化する優れたサービスです。
しかし、経費の申請ごとに毎回手動で取引を登録するのは手間がかかります。
そこで、このテンプレートを活用すれば、コラボフローで申請された情報に基づき、freee会計に自動で経費申請が登録され、手作業の手間を省けます。
これにより、担当者の作業時間が短縮され、生産性の向上につながります。
また、手動入力が減ることで入力ミスや情報の抜け漏れも防ぎやすくなり、正確な会計処理の実現につながります。
■注意事項
・コラボフローとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
2.コラボフローで申請されたら、自動的にTrelloにタスクを追加するテンプレートです。
手作業でコラボフローの申請内容をTrelloに追加していると、手間と労力がかかるでしょう。
特に複数追加する場合には、入力ミスや漏れが出ることもあります。
コラボフローとTrelloを連携すれば、追加作業や人的エラーの軽減が期待できます。
■概要
コラボフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している総務部担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行うチームリーダー
2.Trelloによるタスク管理を行う企業
・チームでプロジェクトを管理している部門の担当者
・チームメンバーでタスク共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローは業務プロセスの可視化により透明性が高まり、業務進行をスムーズにするアプリです。
さらにTrelloを併せて活用することでプロジェクトの進捗を視覚的に把握することができます。
しかしコラボフローの内容を毎回Trelloに手作業で入力することは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このフローを活用することで自動でTrelloにタスク追加を行うことができるため、手入力の作業を省きます。
入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ、業務効率化に繋げることができます。
また内容を引用することで情報の正確性を保ち、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・コラボフロー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
3.Google スプレッドシートでユーザー情報が追加されたら、自動的にコラボフローにも登録するテンプレートです。
Google スプレッドシートに追加した情報を、都度手作業でコラボフローに追加していると、事務作業の負担がかかります。
Google スプレッドシートとコラボフローを連携し自動化できれば、入力作業を軽減できます。
■概要
Google スプレッドシートでユーザー情報が追加されたらコラボフローに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・業務で使用するアプリのアカウント情報を管理する事務職の方
・シートの同時編集で最新の情報をいち早くチームに反映させるチームの責任者
2.コラボフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している総務部担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行うチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは業務に使用しているツールのアカウント情報を管理する場に適しています。
その情報を使用してコラボフローにアカウントを作成し、業務に関する書類を電子化することで業務を効率化することができます。
しかしGoogle スプレッドシートに追加されたアカウント情報を再度コラボフローに登録することは、非効率な働き方を助長する可能性があります。
業務の手間をなるべく省き、生産性の高い業務へ時間を割きたいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートに追加されたアカウント情報を自動でコラボフローにも追加することで、手入力の手間と時間を省きます。
手入力にかかっていた時間を他の業務に使用することができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、コラボフローのそれぞれとYoomを連携してください。
コラボフローとDiscordを連携すると、手作業での通知を自動化でき、通知漏れなどのヒューマンエラーを防止できるでしょう。
また、申請状況を素早く把握でき、普段使っているチャットツールに通知されるため、承認されたタスクにすぐに対応できるでしょう。
さらにYoomを使用すれば、プログラミングの知識がなくても、アプリ連携やフローボット作成が可能です。
この機会にYoomを活用し、コラボフローとDiscordを連携して通知作業を自動化しましょう！
