コラボフローとDiscordを連携して、コラボフローで申請が承認されたら自動的にDiscordへ通知する方法

クリックすると、Yoomのテンプレートサイトへ切り替わります。
その画面の「このテンプレートを試す」をクリックしてください。

すると、Yoomのワークスペースに移動後、コピー完了の通知が表示されたら「OK」をクリックしましょう。

以上でテンプレートのコピーができました！

ステップ1：コラボフローとDiscordをマイアプリ連携

まずはYoomとアプリを連携する作業を行います。
これにより、アクションやトリガーをカスタマイズしてフローボットを作成できます。

1.コラボフローのマイアプリ登録

まずは、コラボフローをYoomと連携しましょう。
Yoomのワークスペース左側に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」を選択後、コラボフローをクリックしてください。

アカウント名には任意の名前を入力しましょう。
ユーザーIDとAPIキーを入力してください。

以上でコラボフローのマイアプリ登録ができました。

2.Discordのマイアプリ登録

次に、DiscordをYoomと連携しましょう。
Yoomのワークスペース左側に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」を選択後、Discordをクリックしてください。

アカウント名に任意の名前を設定してください。
アクセストークンにはこちらから取得したBotトークンを設定してください。
詳細な設定方法はこちらの記事をご確認ください。

以上でDiscordのマイアプリ登録ができました。

ステップ2:コラボフローのトリガーを設定

次に、フローボットの設定を進めます。
「経路のWebhookを受信したら」をクリックしましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・コラボフローと連携するアカウント情報が正しいか確認しましょう。
・トリガーアクションは「経路のWebhookを受信したら」を選択します。
・入力したら「次へ」をクリックしましょう。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

・WebhookURLをコピーし、コラボフローの管理画面で設定しましょう。
・Webhookイベントを実行し、テストをクリックしてください。

・テストが成功し、コラボフローの情報がアウトプットとして取得できたら保存しましょう。

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ステップ3:Discordのアクションを設定

最後の設定項目になりました。
「メッセージを送信」をクリックしてフローボットを完成させましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・必要に応じてタイトルを入力してください。
・Discordと連携するアカウント情報が正しいか、確認しましょう。
・アクションは「メッセージを送信」をクリックします。
・入力したら、「次へ」をクリックしてください。

2.API接続設定

・チャンネルIDを入力しましょう。
・メッセージ内容は、コラボフローのアウトプットから選択して作成しましょう。
・入力したら、テストを実行して保存しましょう。

保存後、設定完了の通知が表示されたらトリガーをONをクリックしましょう。

以上で、フローボットの設定が終了しました。

コラボフローを使ったその他の自動化例

Yoomでは、テンプレートを日々増産しています。
テンプレートを活用すれば、それに沿って設定するだけで、フローボットを作成できます。
今回はその一部をご紹介します。

1.コラボフローで経費が申請されたら、自動的にfreee会計に取引を登録するテンプレートです。

経費申請が承認されたらすぐにfreee会計に登録できるので、タイムラグなくスムーズに経費の精算処理を行えるでしょう。
両ツールの情報を正確に保てるため、経理担当者の業務進行がスムーズになり、仕事のスピードが向上するでしょう。‍

2.コラボフローで申請されたら、自動的にTrelloにタスクを追加するテンプレートです。

手作業でコラボフローの申請内容をTrelloに追加していると、手間と労力がかかるでしょう。
特に複数追加する場合には、入力ミスや漏れが出ることもあります。
コラボフローとTrelloを連携すれば、追加作業や人的エラーの軽減が期待できます。

3.Google スプレッドシートでユーザー情報が追加されたら、自動的にコラボフローにも登録するテンプレートです。

Google スプレッドシートに追加した情報を、都度手作業でコラボフローに追加していると、事務作業の負担がかかります。
Google スプレッドシートとコラボフローを連携し自動化できれば、入力作業を軽減できます。

まとめ

コラボフローとDiscordを連携すると、手作業での通知を自動化でき、通知漏れなどのヒューマンエラーを防止できるでしょう。
また、申請状況を素早く把握でき、普段使っているチャットツールに通知されるため、承認されたタスクにすぐに対応できるでしょう。
さらにYoomを使用すれば、プログラミングの知識がなくても、アプリ連携やフローボット作成が可能です。

この機会にYoomを活用し、コラボフローとDiscordを連携して通知作業を自動化しましょう！