コラボフローとWordPressを連携して、コラボフローで権限が承認されたらWordPressにユーザーを自動追加する方法

ステップ1:コラボフローとWordPressをマイアプリ登録

コラボフローとWordPressをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
事前にマイアプリ登録を行うと、自動化設定がスムーズに進められます。

まず、コラボフローのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、検索欄を使ってコラボフローを検索するか、一覧から探してください。

以下の画面が表示されたら、「アカウント名」を任意で設定しましょう。

コラボフローに移動して、右上の「設定マーク」→「システム管理エリア」→「環境設定」→「REST API」→「登録」→「APIキーを発行する」の順でクリックします。
Yoom画面に戻り、「{ユーザーID}/apikey:(APIキー)」という形で文字列を入力して、BASE64でエンコード化し、アクセストークンを設定します。
BASE64のエンコード化は、こちらから確認してください。

次にWordPressのマイアプリ登録に移ります。
以下の画面が表示されるので、説明を参照して赤枠内を設定しましょう。

コラボフローとWordPressのマイアプリ登録が完了したら、マイアプリに表示されます。

ステップ2:テンプレートをコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更が必要な場合は、以下のページで変更しましょう。
最初に、コラボフローの設定から行うため、「経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）」をクリックします。

ステップ3:フローの起点となるコラボフローのトリガー設定とその後に続くWordPressのオペレーション設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→自身で変更可能
• 「コラボフローと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「トリガーアクション」→経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）
  

以下の画面が表示されたら、赤枠内のWebhook URLをコピーしてください。

Webhookの設定方法はこちらに記載されているので、確認しましょう。
「アプリ設定」→「経路設定」→「該当する経路を選択」→「Webhook」→「新規登録」
の順でクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、設定を行います。

• 「Webhook名」→任意で設定
• 「通知先のWebhook URL」→コピーしたURLをペースト
• 「通知条件」→承認時にチェックを入れる

設定できたら、「保存」をクリックしましょう。
Webhookイベントを送信するか、トリガーとなるイベントを実行し、Yoom画面の「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

次に、コラボフローで申請されたデータを取得する設定を行うので、「申請内容の詳細を取得」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→自身で変更可能
• 「コラボフローと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「アクション」→申請内容の詳細を取得
  

以下の画面が表示されたら、説明を参照し、「インスタンス名」と「アプリケーションコード」を設定します。

スクロールして、「文書ID」を設定してください。
「経路のWebhookを受信したら」のアウトプットから設定を行うので、赤枠内の矢印をクリックします。
アウトプットが表示されたら、「文書ID」を選択しましょう。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

次に、WordPressの設定を行うので、「ユーザを作成」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

• 「タイトル」→自身で変更可能
• 「WordPressと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「アクション」→ユーザを作成
  

以下の注意事項を確認してください。
こちらのプラグインをWordPressにインストールしましょう。

次に、「ユーザー名」を設定してください。
「申請の詳細情報を取得」のアウトプットから「ユーザー名」を選択します。

他の項目も、「申請の詳細情報を取得」のアウトプットを活用し、設定してください。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ4:トリガーボタンをONにして、コラボフローとWordPressの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するか、チェックしてください。

今回使用したテンプレートはこちらです。

WordPressを使ったその他の自動化例

1.WordPressで記事が公開されたら、自動的にChatworkに通知するフローです。
ChatworkにWordPressの記事公開が通知されるため、確認作業がスムーズになります。
記事公開後、記事についてのフィードバックや議論をする際におすすめです。

2.WordPressで投稿が公開されたら、Microsoft Excelに自動追加するフローです。
公開された投稿をMicrosoft Excelに自動的に追加でき、データ管理が便利になります。
手入力が不要になることで、ヒューマンエラーを防げます。

3.NotionのページからWordPressに記事を自動的に入稿するフローです。
Notionのデータに基づいて、WordPressで記事を自動作成できるため、投稿頻度を高めたい方におすすめです。
手作業が不要になることで、作業負担を軽減できます。

まとめ

コラボフローの権限が承認されたら、自動的にWordPressにユーザを追加する自動化を活用することで、異なる部門が関与するプロジェクトの管理が容易になるでしょう。
それと同時に、手作業でユーザーを追加する手間がなくなるので、ヒューマンエラーを防げます。
このように、管理者や従業員の負担を軽減し、安全性の高い運営を実現できるでしょう。

Yoomの自動化は、説明の通りに設定するだけで誰でも簡単に導入できます。
ぜひ、このテンプレートを活用してWordPressの権限付与をスムーズに行いましょう。