コラボフローとWordPress.orgを連携して、コラボフローで権限が承認されたらWordPressにユーザーを自動追加する方法

異なる部門が関わるプロジェクト管理は、業務負担が大きくなりがちです。
その中でも、権限管理やユーザーの作成は時間がかかる上にミスが起こる可能性が高まります。
その問題を解消するために、コラボフローの権限が承認されたタイミングで、WordPress.orgでユーザーを自動作成するのがおすすめです。
本記事では、上記の自動化を活用するメリットと導入方法をご紹介します。

こんな方におすすめ

• 異なる部門間でのユーザー管理に課題を感じている方
• WordPress.orgのセキュリティ強化を目指している方
• ユーザーの登録作業を効率化したい方

コラボフローとWordPress.orgの連携メリットと具体例

メリット1:異なる部門が関わるプロジェクトの管理がしやすくなる

複数の部門が関与するプロジェクトでは、権限の管理が煩雑になりがちですが、自動化することでその問題を解決できそうです。
たとえば、マーケティングチームがコラボフローで権限を申請し、それが承認されたタイミングでWordPress.orgにユーザーを追加できるため、管理者が権限を付与する必要がなくなります。
これにより、権限付与が遅れることなく、スピーディーにページを作成したり、記事を公開したりできるでしょう。
さらに、部門間のコミュニケーションを最小限に抑えられ、連携がスムーズになるでしょう。

メリット2:ユーザー作成のプロセスがスムーズになる

ユーザー作成のプロセスがスムーズになると、管理者や従業員の負担を軽減できます。
たとえば、コラボフローの承認をトリガーにWordPress.orgにユーザーを作成する自動化を導入すれば、入力ミス防止や作業時間短縮につながります。
同様に、新入社員の入社時にコラボフローにWordPress.orgの権限を申請をすれば、手続きやフローがスムーズに行われるでしょう。
これにより、準備にかかる時間を短縮し、業務開始時の遅延を防ぐことができます。

メリット3:セキュリティを向上できる

コラボフローの承認プロセスを活用すれば、WordPress.orgのユーザー権限を安全に管理できるようになります。
たとえば、承認なしで誰にでもWordPress.orgの権限を与えてしまうと、不正なアクセスが増えるリスクが高まります。
しかし、コラボフローの承認プロセスを挟むことで、権限が必要なメンバーやプロジェクトメンバーのみに付与できます。
これにより、情報漏洩のリスクを軽減し、安全にWordPress.orgを運営できるでしょう。

それではここからノーコードツールYoomを使って、「コラボフローで承認されたらWordPress.orgにユーザーを追加する」方法をご説明します。

[Yoomとは]

コラボフローとWordPress.orgの連携フローの作り方

コラボフローの権限承認をAPIを介して受け取り、WordPress.orgのAPIを通じてユーザーを追加することで、自動化の実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• コラボフローとWordPress.orgをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるコラボフローのトリガー設定とその後に続くWordPress.orgのオペレーション設定
• トリガーボタンをONにして、コラボフローとWordPress.orgの連携動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

コラボフローで承認されたらWordPress.orgにユーザーを追加する

試してみる

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■概要

コラボフローで承認されたらWordPress.orgにユーザーを追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. コラボフローを利用している企業

・コラボフローで業務用アプリのユーザー権限申請を行っている部署

・ワークフロー承認後の業務の効率化を目指している方

2. WordPress.orgをブログやWebサイトの運営に利用している企業

・担当業務に応じてユーザー権限を割り振り、複数人でWebコンテンツを作成・管理しているチーム

・ユーザー登録にかかる手間を減らしたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

WordPress.orgはブログやWebサイトの運営に役立つツールです。
しかし、入社や異動によってチームに新たなメンバーが加入した際にユーザー登録を手動で行うと、転記ミスや登録の遅れが発生する可能性があります。

このテンプレートを使用することで、コラボフローでユーザー権限の承認が下りた際、WordPress.orgのユーザー作成が自動的に完了します。
入力ミスや登録遅れを防ぐことで、新たな担当者のスムーズに業務を開始できます。

‍

■注意事項

・コラボフロー、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1:コラボフローとWordPress.orgをマイアプリ登録

コラボフローとWordPress.orgをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
事前にマイアプリ登録を行うと、自動化設定がスムーズに進められます。

まず、コラボフローのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、検索欄を使ってコラボフローを検索するか、一覧から探してください。

以下の画面が表示されたら、「アカウント名」を任意で設定しましょう。

コラボフローに移動して、右上の「設定マーク」→「システム管理エリア」→「環境設定」→「REST API」→「登録」→「APIキーを発行する」の順でクリックします。
Yoom画面に戻り、「{ユーザーID}/apikey:(APIキー)」という形で文字列を入力して、BASE64でエンコード化し、アクセストークンを設定します。
BASE64のエンコード化は、こちらから確認してください。

次にWordPress.orgのマイアプリ登録に移ります。
以下の画面が表示されるので、説明を参照して赤枠内を設定しましょう。

コラボフローとWordPress.orgのマイアプリ登録が完了したら、マイアプリに表示されます。

ステップ2:テンプレートをコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

コラボフローで承認されたらWordPress.orgにユーザーを追加する

試してみる

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■概要

コラボフローで承認されたらWordPress.orgにユーザーを追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. コラボフローを利用している企業

・コラボフローで業務用アプリのユーザー権限申請を行っている部署

・ワークフロー承認後の業務の効率化を目指している方

2. WordPress.orgをブログやWebサイトの運営に利用している企業

・担当業務に応じてユーザー権限を割り振り、複数人でWebコンテンツを作成・管理しているチーム

・ユーザー登録にかかる手間を減らしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

WordPress.orgはブログやWebサイトの運営に役立つツールです。
しかし、入社や異動によってチームに新たなメンバーが加入した際にユーザー登録を手動で行うと、転記ミスや登録の遅れが発生する可能性があります。

このテンプレートを使用することで、コラボフローでユーザー権限の承認が下りた際、WordPress.orgのユーザー作成が自動的に完了します。
入力ミスや登録遅れを防ぐことで、新たな担当者のスムーズに業務を開始できます。

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■注意事項

・コラボフロー、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更が必要な場合は、以下のページで変更しましょう。
最初に、コラボフローの設定から行うため、「経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）」をクリックします。

ステップ3:フローの起点となるコラボフローのトリガー設定とその後に続くWordPress.orgのオペレーション設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→自身で変更可能
• 「コラボフローと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「トリガーアクション」→経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）
  

以下の画面が表示されたら、赤枠内のWebhook URLをコピーしてください。

Webhookの設定方法はこちらに記載されているので、確認しましょう。
「アプリ設定」→「経路設定」→「該当する経路を選択」→「Webhook」→「新規登録」
の順でクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、設定を行います。

• 「Webhook名」→任意で設定
• 「通知先のWebhook URL」→コピーしたURLをペースト
• 「通知条件」→承認時にチェックを入れる

設定できたら、「保存」をクリックしましょう。
Webhookイベントを送信するか、トリガーとなるイベントを実行し、Yoom画面の「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

次に、コラボフローで申請されたデータを取得する設定を行うので、「申請内容の詳細を取得」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→自身で変更可能
• 「コラボフローと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「アクション」→申請内容の詳細を取得
  

以下の画面が表示されたら、説明を参照し、「インスタンス名」と「アプリケーションコード」を設定します。

スクロールして、「文書ID」を設定してください。
「経路のWebhookを受信したら」のアウトプットから設定を行うので、赤枠内の矢印をクリックします。
アウトプットが表示されたら、「文書ID」を選択しましょう。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

次に、WordPress.orgの設定を行うので、「ユーザを作成」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

• 「タイトル」→自身で変更可能
• 「WordPress.orgと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「アクション」→ユーザを作成
  

以下の注意事項を確認してください。
こちらのプラグインをWordPress.orgにインストールしましょう。

次に、「ユーザー名」を設定してください。
「申請の詳細情報を取得」のアウトプットから「ユーザー名」を選択します。

他の項目も、「申請の詳細情報を取得」のアウトプットを活用し、設定してください。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ4:トリガーボタンをONにして、コラボフローとWordPress.orgの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するか、チェックしてください。

今回使用したテンプレートはこちらです。

コラボフローで承認されたらWordPress.orgにユーザーを追加する

試してみる

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■概要

コラボフローで承認されたらWordPress.orgにユーザーを追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍

‍■このテンプレートをおすすめする方

1. コラボフローを利用している企業

・コラボフローで業務用アプリのユーザー権限申請を行っている部署

・ワークフロー承認後の業務の効率化を目指している方

2. WordPress.orgをブログやWebサイトの運営に利用している企業

・担当業務に応じてユーザー権限を割り振り、複数人でWebコンテンツを作成・管理しているチーム

・ユーザー登録にかかる手間を減らしたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

WordPress.orgはブログやWebサイトの運営に役立つツールです。
しかし、入社や異動によってチームに新たなメンバーが加入した際にユーザー登録を手動で行うと、転記ミスや登録の遅れが発生する可能性があります。

このテンプレートを使用することで、コラボフローでユーザー権限の承認が下りた際、WordPress.orgのユーザー作成が自動的に完了します。
入力ミスや登録遅れを防ぐことで、新たな担当者のスムーズに業務を開始できます。

‍

■注意事項

・コラボフロー、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

WordPress.orgを使ったその他の自動化例

1.WordPress.orgで記事が公開されたら、自動的にChatworkに通知するフローです。
ChatworkにWordPress.orgの記事公開が通知されるため、確認作業がスムーズになります。
記事公開後、記事についてのフィードバックや議論をする際におすすめです。

WordPress.orgで記事が公開されたら、Chatworkに通知する

試してみる

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■概要

WordPress.orgで記事が公開されたら、Chatworkのルームに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPress.orgでブログやWebサイトを運営している方

・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方

・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方

・手作業での通知の手間を省きたい方

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2.WordPress.orgとChatworkを連携させて情報共有を効率化したいチーム

・記事公開をChatworkで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方

・記事公開後にChatwork上で議論やフィードバックを行いたい方

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3.手入力の作業を減らし、WordPress.orgとChatworkのアクションを自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・WordPress.orgで記事が公開された情報を手動でChatworkへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。

・WordPress.orgで記事が公開された直後にChatworkのルームに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。

・Chatworkに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。

・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。

・記事公開情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。

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■注意事項

‍・WordPress.org、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。

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2.WordPress.orgで投稿が公開されたら、Microsoft Excelに自動追加するフローです。
公開された投稿をMicrosoft Excelに自動的に追加でき、データ管理が便利になります。
手入力が不要になることで、ヒューマンエラーを防げます。

WordPress.orgで投稿が公開されたらMicrosoft Excelに追加する

試してみる

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■概要

WordPress.orgで投稿が公開されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPress.orgを使用してコンテンツ管理を行う企業

・記事制作を行うコンテンツエディター

・WordPress.orgで公開した記事情報の管理をする方

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2.Microsoft Excelを活用している企業

・案件ごとの詳細データを管理している事務職員

・情報の一元管理を行う営業担当

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■このテンプレートを使うメリット

WordPress.orgはブログやウェブサイト運営のツールとして活用でき、併せてMicrosoft Excelでもコンテンツの管理を行うことで、他の情報との紐付けを行うことができます。
しかし、WordPress.orgの情報を公開ごとに手入力でMicrosoft Excelに追加するのは手間がかかり、人材の有効活用を妨げる可能性があります。

このフローを使用することで、WordPress.orgで投稿が公開されたら即座にMicrosoft Excelに登録を行い、手入力の作業を省くことができます。
また引用した情報を活用し登録を行うことで入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。

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■注意事項

‍・WordPress.org、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

3.NotionのページからWordPress.orgに記事を自動的に入稿するフローです。
Notionのデータに基づいて、WordPress.orgで記事を自動作成できるため、投稿頻度を高めたい方におすすめです。
手作業が不要になることで、作業負担を軽減できます。

NotionのページからWordPress.orgに記事を入稿する

試してみる

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■概要

Notionで下書きした記事を、WordPress.orgへ手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスやフォーマット崩れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページで作成したコンテンツをもとに、WordPress.orgへ記事を自動で入稿するプロセスを構築できます。記事作成から公開までのフローを効率化し、コンテンツ制作にさらに集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで作成した記事をWordPress.orgへ手作業で入稿しているコンテンツ担当者の方
• 記事のコピー＆ペーストによる転記ミスやフォーマット調整の手間を削減したい方
• コンテンツ制作のワークフローを自動化し、執筆や企画業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• NotionのページからWordPress.orgへの入稿が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業での転記による、文章の抜け漏れやフォーマットの崩れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、記事の品質を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとWordPress.orgをYoomと連携します。
2. トリガーでNotionの「特定のページから起動」を設定し、記事のもとになるページを指定します。
3. オペレーションでNotionの「特定のページのブロック情報を取得」を設定し、トリガーとなったページの本文やプロパティ情報を取得します。
4. 最後に、WordPress.orgの「新規投稿を作成」オペレーションで、取得したNotionの情報をタイトルや本文に設定し、記事を自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionから取得したページタイトルや本文などの情報を、WordPress.orgの投稿タイトル、本文、抜粋などの項目に自由にマッピングできます。
• WordPress.orgの投稿設定で、カテゴリーやタグ、公開ステータスなどを固定値で指定したり、Notionのプロパティ情報をもとに動的に設定したりすることが可能です。

■注意事項

• Notion、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

コラボフローの権限が承認されたら、自動的にWordPress.orgにユーザを追加する自動化を活用することで、異なる部門が関与するプロジェクトの管理が容易になるでしょう。
それと同時に、手作業でユーザーを追加する手間がなくなるので、ヒューマンエラーを防げます。
このように、管理者や従業員の負担を軽減し、安全性の高い運営を実現できるでしょう。

Yoomの自動化は、説明の通りに設定するだけで誰でも簡単に導入できます。
ぜひ、このテンプレートを活用してWordPress.orgの権限付与をスムーズに行いましょう。