WordPress.orgで投稿が公開されたらMicrosoft Excelに追加する
WordPress.orgで投稿が公開されたらMicrosoft Excelに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
WordPress.org
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
WordPress.orgで記事を公開するたびに、その内容をMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、WordPress.orgで投稿が公開されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートに情報が追加されるため、こうした記事管理の手間や転記ミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgでメディアを運営し、記事管理を効率化したいと考えている方
- Microsoft Excelでコンテンツの投稿実績を手作業で管理している担当者の方
- 手動での情報転記による入力ミスや、対応漏れなどの課題を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgでの投稿公開をトリガーに、自動でMicrosoft Excelへ情報が記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が減るため、記事タイトルやURLの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Wordpress.orgとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、公開された投稿の情報（タイトル、URLなど）を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加するファイルやシートを任意で設定できます。
- また、投稿のタイトルやURL、公開日など、Microsoft Excelのどの列にどの情報を追加するかも自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Wordpress.org、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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