「WordPress.orgで新しいユーザーが登録されるたびに、その情報を顧客管理リストに手動で転記している…」
「会員サイトを運営しているけど、新規登録者へのフォローが手作業で追いつかない…」
このように、WordPress.orgでのユーザー登録後の対応に手間や時間を取られていませんか?
もし、WordPress.orgで新規ユーザーが登録されたタイミングで、kintoneなどのデータベースに顧客情報として自動で追加される仕組みがあれば、情報管理の手間を削減できます。
さらに入力ミスや対応漏れを防ぐことができるので、より迅速で的確な顧客対応が実現できるでしょう!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWordPress.orgで新規ユーザーが登録された情報を自動で連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
WordPress.orgでユーザーが追加されたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Webサイト運営において、WordPress.orgでの新規ユーザー登録は重要な接点ですが、その後の顧客情報管理に手間を感じていませんか。登録があるたびに手動でkintoneなどの別ツールに情報を転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgでユーザーが登録された際に、自動でkintoneへレコードを追加できるため、こうした手作業から解放され、顧客情報をスムーズに一元管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgのユーザー登録情報を手作業でkintoneに転記しているWebサイト管理者の方
- 顧客情報の入力漏れや転記ミスを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
- 会員サイトやECサイトを運営しており、ユーザー管理の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgでユーザーが追加されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、手作業での情報入力にかかっていた時間を他の業務に充てられます
- システムが自動で情報を連携するので、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとWordPress.orgをYoomに連携します
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「ユーザーが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでWordPress.orgの「特定のユーザー情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したユーザーのメールアドレスや名前などの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したユーザー情報を基にkintoneアプリへ新しいレコードとして追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを追加するオペレーションでは、前段のオペレーションで取得したユーザー名やメールアドレスといった情報を、kintoneアプリ内の任意のフィールドにマッピングする設定が可能です
■注意事項
- WordPress.org、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPress.orgのユーザー登録情報をkintoneに連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、WordPress.orgでユーザーが追加されたら、kintoneにレコードを自動で追加するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:WordPress.org/kintone
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- WordPress.orgとkintoneのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- WordPress.orgのトリガーおよびアクション設定とkintoneのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
WordPress.orgでユーザーが追加されたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Webサイト運営において、WordPress.orgでの新規ユーザー登録は重要な接点ですが、その後の顧客情報管理に手間を感じていませんか。登録があるたびに手動でkintoneなどの別ツールに情報を転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgでユーザーが登録された際に、自動でkintoneへレコードを追加できるため、こうした手作業から解放され、顧客情報をスムーズに一元管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgのユーザー登録情報を手作業でkintoneに転記しているWebサイト管理者の方
- 顧客情報の入力漏れや転記ミスを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
- 会員サイトやECサイトを運営しており、ユーザー管理の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgでユーザーが追加されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、手作業での情報入力にかかっていた時間を他の業務に充てられます
- システムが自動で情報を連携するので、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとWordPress.orgをYoomに連携します
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「ユーザーが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでWordPress.orgの「特定のユーザー情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したユーザーのメールアドレスや名前などの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したユーザー情報を基にkintoneアプリへ新しいレコードとして追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを追加するオペレーションでは、前段のオペレーションで取得したユーザー名やメールアドレスといった情報を、kintoneアプリ内の任意のフィールドにマッピングする設定が可能です
■注意事項
- WordPress.org、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まずは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
マイアプリ連携の基本的な設定方法については、以下のナビをご覧ください!
WordPress.orgとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでWordPress.orgと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、注釈に沿ってアカウント名、ドメイン、ユーザー名、パスワードを入力し、「追加」をクリックしましょう。
kintoneとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です!
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いて、Yoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
WordPress.orgでユーザーが追加されたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Webサイト運営において、WordPress.orgでの新規ユーザー登録は重要な接点ですが、その後の顧客情報管理に手間を感じていませんか。登録があるたびに手動でkintoneなどの別ツールに情報を転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgでユーザーが登録された際に、自動でkintoneへレコードを追加できるため、こうした手作業から解放され、顧客情報をスムーズに一元管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgのユーザー登録情報を手作業でkintoneに転記しているWebサイト管理者の方
- 顧客情報の入力漏れや転記ミスを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
- 会員サイトやECサイトを運営しており、ユーザー管理の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgでユーザーが追加されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、手作業での情報入力にかかっていた時間を他の業務に充てられます
- システムが自動で情報を連携するので、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとWordPress.orgをYoomに連携します
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「ユーザーが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでWordPress.orgの「特定のユーザー情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したユーザーのメールアドレスや名前などの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したユーザー情報を基にkintoneアプリへ新しいレコードとして追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを追加するオペレーションでは、前段のオペレーションで取得したユーザー名やメールアドレスといった情報を、kintoneアプリ内の任意のフィールドにマッピングする設定が可能です
■注意事項
- WordPress.org、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3:WordPress.orgのトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「ユーザーが追加されたら」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
WordPress.orgと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、WordPress.orgでユーザーを追加しておきましょう。
このユーザー追加がトリガーイベントとなり、自動化の起点となります。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でWordPress.orgをチェックし、トリガーとなるアクション(今回はユーザーの追加)を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。