コラボフローとAsanaをノーコードで連携！タスク管理の効率化を図ろう

クリックしたら、Yoomのテンプレートサイトに移行します。
そして画面をスクロールし、「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。
コピーが完了したというポップアップが表示され、Yoomのマイプロジェクトに反映されました！

ステップ1:マイアプリ登録

下準備として、アプリを連携する作業を行います。

はじめに

Yoomのワークスペースにログインできたら、画面左上に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」→「連携したアプリ名」の順番でクリックします。

まずはコラボフローを連携しましょう。

アカウント名とアクセストークンを入力しましょう。

以上でコラボフローとYoomの連携ができました。
次にAsanaを連携しましょう。

先程と同様に、「マイアプリ」→「新規接続」とクリックしてAsanaを選択します。

メールアドレスを入力しましょう。

パスワードを入力してください。

以上でコラボフローとYoomの連携ができました。
それではフローボットの作成に移ります。
「経路のWebhookを受信したら」をクリックして設定しましょう。

ステップ2:コラボフローのアプリトリガー設定

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは自由に変更可能です。
・連携するアカウント情報が正しいか確認して、次へをクリックしましょう。

2.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

・WebhookURLをコピーして、コラボフローの管理画面で設定しましょう。
・コラボフローでWebhookイベントを送信したら、テストをクリックしてください。

・テストが成功したら、アウトプットが取得できたら保存しましょう。

ステップ3:コラボフローのアクション設定

続いて、「申請内容の詳細を取得」をクリックしましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更可能です。
・連携アカウントに間違いがないか確認の上、次へをクリックしましょう。

2.API接続設定

・インスタンス名、アプリケーションコード、文章IDを入力しましょう。
・文章IDには「経路のWebhookイベントを受信したら」のアウトプットから選択しましょう。
・入力できたら、テストを実行します。

アウトプットが取得したら、保存しましょう。

ステップ4:Asanaのアクション設定

それでは最後の項目になりました。
「タスクを追加」をクリックしましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・連携アカウントに間違いがなければ、次へをクリックしましょう。

2.API接続設定

・タスク名、プロジェクトID、セクションIDの必須項目を設定しましょう。
・タスク名は、「申請内容の詳細を取得」のアウトプットから文章タイトルを選択し、テストしましょう。
・テストが成功したら、保存します。

すべての設定が完了したというポップアップが表示されたら、「トリガーをON」をクリックします。
これでフローボットの設定が完了しました！

コラボフロー・Asanaを使ったその他の自動化例

YoomにはコラボフローとAsanaを活用したテンプレートがまだまだたくさんあるので、ご紹介します。

コラボフローを使った自動化例

1.コラボフローと他のアプリを組み合わせて、タスク管理を自動化できます。
自分の使用しているアプリに自由にカスタマイズすることが可能です。

2.コラボフローで申請したら、チャットツールに通知するテンプレートも作成できます。
通知が来れば、毎回コラボフローを確認せずに、情報を確認できるようになります。
その結果、情報確認の漏れを防ぎ、業務の生産性を向上させることができそうです。

Asanaを使った自動化例

1.Backlogで課題が登録されたら、Asanaに自動追加できるテンプレートです。
例えば、チーム間で異なるツールを活用している時には、入力作業を自動化することで事務作業を軽減することができそうです。

まとめ

コラボフローとAsanaを連携すると、入力作業を軽減することが可能になります。
ヒューマンエラーによる入力ミスや漏れを防ぎ、事務作業の負担も軽減できそうです。
さらに、タスク管理を一元化でき、結果チーム内でのコミュニケーションが容易になって、プロジェクトをスムーズに行うことも期待できます。
Yoomを活用すれば、ノーコードで簡単にアプリを連携することができます。
また業務に合わせたフローボットを作成できるので、誰でも事務作業を自動化することが可能です。
この機会にぜひ、コラボフローとAsanaを連携してタスクの登録を自動化しましょう！

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