コラボフローとHRMOSを連携して、コラボフローでの入社申請承認後、HRMOSに従業員情報を登録する方法

ステップ1：コラボフローとHRMOSをマイアプリ連携

まずは、コラボフローをYoomと連携しましょう。
Yoomのワークスペース左側に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」を選択後、コラボフローをクリックしてください。

アカウント名には任意の名前を入力しましょう。
ユーザーIDとAPIキーを入力してください。

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続いてHRMOSのマイアプリ登録を行います。

新規接続をクリックしHRMOSと入力し、表示された候補をクリックします。

HRMOSの必要事項を入力しましょう。
詳しいマイアプリ登録の方法についてはこちらをご確認ください。

マイアプリにコラボフローとHRMOSが表示されたらマイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする‍

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

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ステップ3：トリガーとなるコラボフローの設定と、その後に続くHRMOSのオペレーション設定

以下の画像のような画面が表示されます。
赤枠の箇所をクリックしましょう。

今回連携するコラボフローのアカウントに間違いがなければ「次へ」をクリックします。

以下の画像の画面が表示されます。
WebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行なってください。
コラボフローでのWebhookの設定方法はこちらの記事をご覧ください。

テストを行いテスト成功が確認出来たら「保存する」をクリックします。

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続いて「申請内容の詳細を取得」をクリックし、連携アカウントとアクションを選択の画面が表示されるので「次へ」をクリックしましょう。

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API接続設定の画面が表示されます。
内容に従って入力を進めましょう。
内容の入力が完了したらテストを実行し、テスト成功を確認後「保存する」をクリックします。

最後にHRMOSの連携設定を行います。
以下の赤枠内の箇所をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択の画面が表示されるので、今回連携するHRMOSのアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

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API接続設定の画面が表示されるので、内容に従って入力していきましょう。
入力項目の箇所をクリックすると、以下の画像のように「アウトプット」が表示されます。
「アウトプット」の項目内から、連携したHRMOSのアカウントの情報が確認できるので、入力項目に従って選択し入力を進めていきましょう。

入力が完了したらテストを実行し、テスト成功の確認後「保存する」をクリックしましょう

ステップ4：トリガーボタンをONにし、コラボフローとHRMOSの連動動作を確認‍

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか、確認しましょう。

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今回使用したテンプレートはこちらです。

コラボフローとHRMOSを使ったその他の自動化例

①コラボフローで申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する

コラボフローで申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。コラボフローに直接アクセスして承認状況を確認するのを手間に感じている方におすすめです。

②kintoneにレコードが登録されたら、HRMOSに社員を登録する

kintoneにレコードが登録されたら、HRMOSに社員を登録するフローです。手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方、HRMOSを活用して採用活動や人事部門の管理を行う企業の担当者におすすめです。

③HRMOSの情報を用いてNDAを作成しfreeeサインで送付する

HRMOSの情報を用いてNDAを作成しfreeeサインで送付するフローです。HRMOSとfreeeサインを連携して効率化を図りたい方やHRMOSの情報を元にNDAの作成や送信を行っている方におすすめです。

まとめ

コラボフローとHRMOSの連携により、入社手続きの効率化と正確性向上が実現します。手動作業の削減により、業務のスピードアップが可能となり、ヒューマンエラーのリスクも低減されます。これにより、企業はよりスムーズな入社プロセスを提供でき、新入社員の早期戦力化を支援します。この記事の手順に従って設定を行うことで、誰でも簡単にこの自動化を実現できます。
ノーコードで簡単に設定できるため、ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。