Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、HRMOSに社員を登録する
試してみる
■概要
Slackでの連絡を受けて、HRMOSへ社員情報を手入力する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？
特に、新入社員の情報共有や採用決定の連絡など、Slackで受け取った情報を都度HRMOSに転記する作業は、担当者にとって負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、Slackで特定のテキストを含むメッセージが送信された際にAIがテキストを抽出し、HRMOSへ自動で社員情報を登録できるため、煩雑なフローを改善する有用ツールとして役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで採用関連の連絡を受け、HRMOSへの社員登録を手作業で行っている方
- 社員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
- SlackとHRMOSを活用し、採用から社員情報管理までを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定メッセージをトリガーに、HRMOSへの社員情報登録が自動化されるため、手作業による登録時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとHRMOSをYoomと連携します。
- トリガーでSlackの「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを選択し、Slackのチャンネルや特定のテキストを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容から社員登録に必要な情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを選択し、AI機能で抽出した情報を基に社員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを抽出する」アクションでは、Slackのメッセージ内容（前段のアクションで取得した情報）を変数として埋め込み、抽出対象とすることができます。
- HRMOSの「社員を登録」アクションでは、AI機能によって抽出された各情報（氏名、入社日など）を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項
「Slackで受け取った新入社員の情報を、HRMOSに手で入力している…」
「採用候補者の情報をSlackでやり取りした後、HRMOSに転記するのが手間で、ミスも怖い…」
日々の業務でSlackとHRMOSを利用する中で、このような手作業によるデータ連携に課題を感じていませんか？
もし、Slackに特定のメッセージが投稿されたタイミングで、自動的にHRMOSへ社員情報が登録される仕組みがあれば、こうした反復作業から解放され、採用戦略の立案や従業員のオンボーディング体験向上といった、より付加価値の高い業務に集中できるようになります。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できるので、ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackとHRMOSを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、HRMOSに社員を登録する
試してみる
■概要
Slackでの連絡を受けて、HRMOSへ社員情報を手入力する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？
特に、新入社員の情報共有や採用決定の連絡など、Slackで受け取った情報を都度HRMOSに転記する作業は、担当者にとって負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、Slackで特定のテキストを含むメッセージが送信された際にAIがテキストを抽出し、HRMOSへ自動で社員情報を登録できるため、煩雑なフローを改善する有用ツールとして役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで採用関連の連絡を受け、HRMOSへの社員登録を手作業で行っている方
- 社員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
- SlackとHRMOSを活用し、採用から社員情報管理までを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定メッセージをトリガーに、HRMOSへの社員情報登録が自動化されるため、手作業による登録時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとHRMOSをYoomと連携します。
- トリガーでSlackの「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを選択し、Slackのチャンネルや特定のテキストを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容から社員登録に必要な情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを選択し、AI機能で抽出した情報を基に社員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを抽出する」アクションでは、Slackのメッセージ内容（前段のアクションで取得した情報）を変数として埋め込み、抽出対象とすることができます。
- HRMOSの「社員を登録」アクションでは、AI機能によって抽出された各情報（氏名、入社日など）を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項
SlackとHRMOSを連携してできること
SlackとHRMOSのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録や更新を自動化できます。
例えば、Slackでのやり取りをトリガーに、HRMOSに従業員マスタを自動で登録するといったことが可能になり、人事・労務担当者の定型業務を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、HRMOSに社員を登録する
Slackの特定チャンネルで「入社手続き」といったキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容を自動で取得し、HRMOSに新しい社員情報として登録する連携です。
この自動化により、Slackでの連絡からHRMOSへの情報登録までが一気通貫で行われるため、手作業による転記の手間や入力ミスを排除し、迅速かつ正確な情報管理を実現します。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、HRMOSに社員を登録する
試してみる
■概要
Slackでの連絡を受けて、HRMOSへ社員情報を手入力する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？
特に、新入社員の情報共有や採用決定の連絡など、Slackで受け取った情報を都度HRMOSに転記する作業は、担当者にとって負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、Slackで特定のテキストを含むメッセージが送信された際にAIがテキストを抽出し、HRMOSへ自動で社員情報を登録できるため、煩雑なフローを改善する有用ツールとして役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで採用関連の連絡を受け、HRMOSへの社員登録を手作業で行っている方
- 社員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
- SlackとHRMOSを活用し、採用から社員情報管理までを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定メッセージをトリガーに、HRMOSへの社員情報登録が自動化されるため、手作業による登録時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとHRMOSをYoomと連携します。
- トリガーでSlackの「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを選択し、Slackのチャンネルや特定のテキストを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容から社員登録に必要な情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを選択し、AI機能で抽出した情報を基に社員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを抽出する」アクションでは、Slackのメッセージ内容（前段のアクションで取得した情報）を変数として埋め込み、抽出対象とすることができます。
- HRMOSの「社員を登録」アクションでは、AI機能によって抽出された各情報（氏名、入社日など）を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項
フォームから回答が送信されたら、Slackへの通知とHRMOSへの社員登録を自動化する
内定者や新入社員が入力フォームに必要な情報を送信すると、その内容をトリガーとして、関係者へSlackで通知を送り、同時にHRMOSへ社員情報を自動で登録する連携です。
このフローは、フォームへの情報入力から関係部署への共有、そしてマスタデータへの登録までをワンストップで自動化するため、入社手続きに関する一連の業務を大幅に効率化し、スムーズなオンボーディングをサポートします。
フォームから回答が送信されたら、Slackへの通知とHRMOSへの社員登録を自動化する
試してみる
■概要
フォームからの回答をSlackへ通知し、さらにHRMOSへ社員情報を登録するといった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業による情報入力は、時間的な制約だけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でSlackへの通知とHRMOSへの社員登録が実行されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した情報を基に、Slackへの通知やHRMOSへの登録を手作業で行っている方
- 社員情報の入力作業における時間的制約やヒューマンエラーの発生にお困りの方
- 複数のSaaS間でのデータ連携を自動化し、より重要なコア業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答後のSlack通知とHRMOSへの社員情報登録が自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手動での情報転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、データの正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとHRMOSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomのフォームトリガー機能を設定し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含めた通知メッセージを送信します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員を登録する」アクションを設定し、フォームの回答内容に基づいて社員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のSlackチャンネルIDや、送信するメッセージの具体的な内容を運用に合わせて任意で設定してください。
- HRMOSの「社員を登録する」アクションでは、登録する社員の姓、名、入社日といった項目を使用するフォームの入力項目と連携するようにカスタマイズしてください。
■注意事項
SlackとHRMOSの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にSlackとHRMOSを連携したフローを作成してみましょう。
今回は業務自動化ツール「Yoom」を使用して、プログラミング不要で連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、HRMOSに社員を登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- SlackとHRMOSをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定およびHRMOSのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、HRMOSに社員を登録する
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■概要
Slackでの連絡を受けて、HRMOSへ社員情報を手入力する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？
特に、新入社員の情報共有や採用決定の連絡など、Slackで受け取った情報を都度HRMOSに転記する作業は、担当者にとって負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、Slackで特定のテキストを含むメッセージが送信された際にAIがテキストを抽出し、HRMOSへ自動で社員情報を登録できるため、煩雑なフローを改善する有用ツールとして役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで採用関連の連絡を受け、HRMOSへの社員登録を手作業で行っている方
- 社員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
- SlackとHRMOSを活用し、採用から社員情報管理までを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定メッセージをトリガーに、HRMOSへの社員情報登録が自動化されるため、手作業による登録時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとHRMOSをYoomと連携します。
- トリガーでSlackの「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを選択し、Slackのチャンネルや特定のテキストを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容から社員登録に必要な情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを選択し、AI機能で抽出した情報を基に社員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを抽出する」アクションでは、Slackのメッセージ内容（前段のアクションで取得した情報）を変数として埋め込み、抽出対象とすることができます。
- HRMOSの「社員を登録」アクションでは、AI機能によって抽出された各情報（氏名、入社日など）を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項
ステップ1： SlackとHRMOSをマイアプリ連携
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Slackの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるので Slackと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、接続したいSlackワークスペースのURLを入力し、「続行する」をクリックします。
連携先のSlackワークスペースが表示されたら、投稿先のチャンネルを選択し、「許可する」をクリックします。
HRMOSの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでHRMOSと検索し対象アプリをクリックしてください。
アカウント名、アクセストークンを入力し「追加」をクリックします。
- HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、HRMOSに社員を登録する
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■概要
Slackでの連絡を受けて、HRMOSへ社員情報を手入力する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？
特に、新入社員の情報共有や採用決定の連絡など、Slackで受け取った情報を都度HRMOSに転記する作業は、担当者にとって負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、Slackで特定のテキストを含むメッセージが送信された際にAIがテキストを抽出し、HRMOSへ自動で社員情報を登録できるため、煩雑なフローを改善する有用ツールとして役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで採用関連の連絡を受け、HRMOSへの社員登録を手作業で行っている方
- 社員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
- SlackとHRMOSを活用し、採用から社員情報管理までを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定メッセージをトリガーに、HRMOSへの社員情報登録が自動化されるため、手作業による登録時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとHRMOSをYoomと連携します。
- トリガーでSlackの「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを選択し、Slackのチャンネルや特定のテキストを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容から社員登録に必要な情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを選択し、AI機能で抽出した情報を基に社員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを抽出する」アクションでは、Slackのメッセージ内容（前段のアクションで取得した情報）を変数として埋め込み、抽出対象とすることができます。
- HRMOSの「社員を登録」アクションでは、AI機能によって抽出された各情報（氏名、入社日など）を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Slackのトリガー設定
「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Slackと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、Slackの指定チャンネルに、あらかじめ「入社手続き」などのキーワードを含むメッセージを投稿しておきましょう。
今回はテストとして、以下のような内容を投稿しました。
指定のキーワードを含むメッセージがチャンネルに投稿されたタイミングで、自動処理を開始するための設定を行います。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- チャンネルID
Slack連携済みのワークスペースから取得したチャンネルの一覧が候補として表示されます。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、メッセージ投稿したチャンネルを選択しましょう。
トリガー条件となるテキストを入力してください。
今回は「入社手続き」と設定しました。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Slackから取得された情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）は、次ステップにてAIでのデータ抽出に使用します。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4： AIでテキストからデータ抽出
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
AIによるデータ抽出の設定を行います。
変換タイプ（GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）を選択したら、「次へ」をクリックします。
抽出対象のテキストを設定します。
入力欄をクリックすると、前のステップでSlackのメッセージから取得したアウトプットを選択でき、選択して入力可能です。
対象のテキストから抽出したい項目をカンマ区切りで入力してください。
AIへの指示内容は任意で設定可能です。
入力が完了したら、設定した項目が実際に正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、AIによって抽出された情報が以下の通り表示されます。
以下の画像の取得した値を使用して、HRMOSへ登録が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5： HRMOSのアクション設定
「社員を登録」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
HRMOSと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
入力欄をクリックすると、取得済みのアウトプットが一覧で表示されるので、登録したいデータを選んで割り当ててください。
すべての入力が完了したら、「テスト」をクリックして、データが正しくHRMOSに登録されるかを確認します。
テストが成功すると、下記の画面が表示され、登録された社員の情報が確認できます。
実際にHRMOSを開いて、設定した内容で社員が正しく登録されているか確認してみましょう。
Yoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックして設定を完了します。
ステップ6： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Slackで「入社手続き」といった特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたタイミングで、その内容をもとにHRMOSに社員情報が自動で登録されるようになります。
実際にSlack上で該当メッセージを投稿し、HRMOSに社員が正しく作成されているかを確認してみましょう。
SlackやHRMOSのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、SlackやHRMOSのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Slackを利用したその他の自動化例
従業員管理や労務関連のプロセスを効率化し、重要な通知を素早く受け取れます。
例えば、従業員情報を送信すると、必要なシステムに自動で登録されるため、手動入力の手間を削減できます。
また、有給申請のプロセスや申請承認後の通知などを自動化することで、業務の流れをスムーズに保つことができます。
このように、複数のプラットフォーム間でのデータの同期と通知を自動化することで、業務全体の生産性が向上します。
Slackで従業員情報を送信し、SmartHRに自動登録する
試してみる
■概要
新しい従業員が入社するたび、Slackで連絡を受け取り、その情報をSmartHRへ手入力する作業に手間を感じていないでしょうか？
この定型的な作業は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに従業員情報を投稿するだけで、SmartHRへの従業員登録が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消し、正確で迅速な情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとSmartHRで従業員情報を管理しており、手作業での登録に課題を感じる人事労務担当者の方
- 入社手続きのたびに発生する複数ツールへの情報入力を非効率だと感じている方
- 従業員情報の登録業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに所定のフォーマットで情報を投稿するだけでSmartHRへの登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を転記することで、手入力による登録ミスや重要な情報の入力漏れといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を使い、「テキストからデータを抽出する」のアクションを設定し、Slackの投稿から従業員情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、抽出したデータをもとにSmartHRへ従業員情報を自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定で、従業員情報の投稿を検知する対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、Slackに投稿するテキストの内容に応じて、変換タイプや抽出したい項目（氏名や入社日など）を任意で設定します。
- SmartHRで従業員を登録するアクションでは、自社の運用に合わせて事業所ID、雇用形態ID、社員番号などを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する
試してみる
■概要
Slackで有給休暇の申請連絡を受け、その都度freee人事労務に手入力する作業に手間を感じていませんか？
この一連の作業は、転記ミスや申請漏れといった人的ミスの温床にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、freee人事労務への有給申請が自動で作成されるため、申請業務の課題を解消できる可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの連絡を元にfreee人事労務へ手入力しており、手間を感じている方
- 有給申請の転記作業における入力ミスや申請漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
- 人事労務に関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿からfreee人事労務への申請までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業で発生しがちな申請内容の入力間違いや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slackとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、有給申請用のチャンネルを指定します。
- 続いて、分岐機能を選択し、「有給申請」などの特定のキーワードが含まれるメッセージのみを処理するように設定します。
- さらに、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackのメッセージから申請者や取得希望日などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」を選択し、前段で抽出したデータを埋め込んで申請を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、メッセージ本文に「有給申請」というキーワードが含まれている場合のみ処理を進めるなど、実行条件を任意に設定・追加することが可能です。
- AI機能でテキストからデータを抽出する際、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容を変数として設定し、抽出したい項目を指定するなどのカスタムが可能です。
- freee人事労務で有給申請を作成する際、前段のAI機能で抽出した申請者名や日付といった値を変数として各項目に埋め込む設定を行ってください。
■注意事項
- Slackとfreee人事労務をYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRを利用している人事・総務担当者
・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方
・従業員情報をSlackで共有し、入社手続きを進めたい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー
・新規メンバーの情報をチーム全体に共有したい方
・新入社員を歓迎するメッセージをSlackで送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・必要な情報をSlackに集約することにより、入社手続きに必要な情報の確認や共有がスムーズに進み業務の効率化に繋がります。
・人事担当者が各部署に新規従業員情報を個別に連絡する必要がありましたが、Slackの通知によって情報伝達を自動化することができます。
・新規従業員への歓迎メッセージをSlackで送信することで、コミュニケーションを活性化させることができます。
・手作業による情報伝達に伴うミスを削減し、正確な情報を関連する部署に共有することができます。
■注意事項
・SmartHR、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
freeeの各種申請が承認されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
freeeの各種申請が承認されたら、申請内容の詳細情報を取得し、Slackの特定チャンネルに通知するフローボットです。
Slackへの通知内容や通知先のチャンネルは自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・freee会計、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・経費申請や支払依頼で利用する場合、設定内容を変更する必要があります。
・代理承認の場合、トリガーが発火しないためご注意ください。
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackに通知する
試してみる
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEで勤怠管理を行っている企業
・毎日の打刻が正確に行われているか確認したいバックオフィス担当者
・打刻漏れが発生しても、迅速に対処したいとお考えの方
2.社内ツールとしてSlackを利用している企業
・Slackを利用してチームメンバーに重要な情報を即座に通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEとSlackを連携させることで、前日の打刻漏れを速やかに検知し通知することができます。
これにより、打刻漏れの早期発見と対応が可能になります。
打刻漏れを迅速に処理することで、業務の効率化が図れるでしょう。
また、Slackに自動通知されるため、担当者が漏れなく情報を把握しやすくなり、チーム内の連携も強化されます。
全体として、作業の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待でき、業務全体のクオリティも向上するでしょう。
■注意事項
・KING OF TIMEとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
HRMOSを利用したその他の自動化例
人事管理や契約業務を自動化し、効率化できます。
例えば、従業員情報が追加されると、複数のシステムに自動で登録されるため、データ入力の手間が省けます。
また、メッセージやデータベースの情報をもとに社員登録を行ったり、NDAの作成から署名までのプロセスを自動化することができます。
これにより、業務フローのスムーズな進行が可能になり、手動での作業が減少するでしょう。
YoomデータベースからHRMOSアカウントを発行する
試してみる
■概要
新入社員の入社手続きに伴うアカウント発行業務は、複数のツールに情報を手入力する必要があり、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。特に、従業員情報を管理するデータベースと人事労務ツールが分かれている場合、その負担は大きくなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースで管理している従業員情報をもとに、HRMOSのアカウント発行から招待までの一連のプロセスを自動化し、これらの課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YoomデータベースとHRMOSを利用して従業員情報を管理している人事労務担当の方
- 手作業によるアカウント発行の工数や入力ミスを削減したいと考えている方
- 新入社員のオンボーディング業務を効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Yoomデータベースのレコード選択を起点に、HRMOSへの従業員登録が自動で完了するため、手作業によるアカウント発行業務の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が減ることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでHRMOSの「従業員を登録」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した情報を連携します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員に招待を送付」アクションを設定し、登録した従業員へ招待を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomデータベーストリガーの設定で、従業員情報を管理しているデータベースを任意で設定してください。
- HRMOSに従業員を登録するオペレーションでは、氏名やメールアドレスなど、データベースから連携させたい情報を任意で設定してください。
■注意事項
freee人事労務で社員登録があったらHRMOSも同様に社員登録する
試してみる
■概要
freee人事労務で社員登録があったらHRMOSも同様に社員登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務とHRMOSを業務で使用している方
・freee人事労務とHRMOSを使用して業務の効率化を図りたい方
・HRMOSでの社員登録を自動化したい方
・企業の人事担当者や総務の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務で登録した社員情報をHRMOSにも同様に登録できるため、手作業による作業を省き、業務の効率化を図ることができます。
・HRMOSに登録した社員情報は、freee人事労務で登録した内容と同様となるため、手入力による不備が解消されます。
・HRMOSで入力項目の多い作業を自動化することで、ヒューマンエラーの防止や登録作業の時間を削減することができます。
・freee人事労務に入力された社員情報をHRMOSに自動で連携することで、入社手続きに必要な情報をスムーズに共有することができます。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.HRMOSを活用し、人事管理を行う企業
・採用活動で使用している人事部担当者
・自社の従業員情報を管理している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはファイルの添付が可能なため、従業員のあらゆる情報を管理するのに有効的です。
しかし、Google スプレッドシートへ登録された情報のHRMOSへの再入力は、人材の有効活用を妨げる可能性があります。
チームのパフォーマンス効率を上げたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートへ登録された従業員情報を基にして、HRMOSへの登録を完了するため、手作業の時間を短縮します。
また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
LINEからメッセージが送信されたら、HRMOSに社員を登録する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントからのメッセージをきっかけとした社員情報の登録業務は、手作業では手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで受信したメッセージから自動で情報を抽出し、HRMOSへ社員情報を登録できるため、これらの課題をスムーズに解消し、採用業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとHRMOSを利用し、採用関連の情報を手作業で管理している人事担当者の方
- メッセージからの情報転記作業に時間を取られ、他のコア業務に集中できていない方
- 採用プロセスにおけるデータ入力の自動化や、ヒューマンエラーの削減を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントからのメッセージ受信後、HRMOSへの社員情報登録が自動化されるため、手作業による入力時間を削減できます。
- 自動処理により、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとHRMOSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「Webhookイベントを受けとったら」というアクションを設定します。これにより、LINE公式アカウントに特定のイベントが発生した際にフローが起動します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「コマンドオペレーション」を使用して、特定のメッセージ内容や条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、LINE公式アカウントから受信したメッセージ本文から必要な情報（氏名、連絡先など）を抽出します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員を登録」アクションを設定して、抽出したデータを元に新しい社員情報をHRMOSに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、LINE公式アカウントからのメッセージ内容や送信者の情報などに基づき、後続の処理をどのように分岐させるか、その条件を任意で設定してください。例えば、特定のキーワードを含むメッセージのみ処理対象とするなどが可能です。
- データ抽出機能の設定では、LINE公式アカウントのメッセージからどの部分のテキストを抽出し、どの情報を取得するか（例：氏名、メールアドレス、電話番号など）、文字数や形式に応じた変換タイプ、抽出したい項目、指示内容を任意で設定してください。
- HRMOSで社員を登録するアクションでは、LINE公式アカウントから抽出したどの情報をHRMOSのどの項目（氏名、入社日、メールアドレスなど）にマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- LINE公式アカウント、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
HRMOSの情報を用いてNDAを作成しfreeeサインで送付する
試してみる
■概要
候補者との面談や採用活動において、NDA（秘密保持契約書）の締結は不可欠ですが、HRMOSの情報を手作業で転記し、freeeサインで送付する作業は手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員詳細ページからChrome拡張機能を使って、ワンクリックでfreeeサインの契約書テンプレートに情報を反映させ、自動で契約書を作成・送付できます。
これにより、煩雑な書類作成業務から解放され、採用活動などのコア業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSとfreeeサインを利用し、NDAの作成・送付を手作業で行っている方
- 採用候補者とのNDA締結プロセスを効率化し、対応速度を向上させたい採用担当者の方
- 手作業による情報転記ミスを防ぎ、契約業務の正確性を高めたい法務・人事担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの情報をもとにfreeeサインの契約書が自動で作成・送付されるため、手作業による転記や送付作業にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、情報の転記ミスや送付先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、契約業務の信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとfreeeサインをYoomと連携します。
- 次に、Chrome拡張機能トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定します。これにより、HRMOSのページから直接フローボットを起動できるようになります。
- 次に、オペレーションでfreeeサインを選択し、「契約書をテンプレートから作成」アクションを設定します。HRMOSから取得した情報をマッピングし、契約書を自動作成します。
- 最後に、オペレーションで再度freeeサインを選択し、「契約書を送信」アクションを設定します。作成された契約書を指定の宛先に自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freeeサインの「契約書をテンプレートから作成」アクションでは、契約書のタイトルや使用するテンプレートのID、作成者となるユーザーのIDなどを任意の値に設定してください。また、作成した契約書の保存先フォルダIDや、テンプレートに埋め込む入力項目の値も、HRMOSから取得した情報などを元に設定します。
- freeeサインの「契約書を送信」アクションでは、送信対象となる契約書のIDを前のステップで作成した契約書IDに設定します。また、契約書の送信者となるユーザーのIDや、送信先のメールアドレスなどの情報も任意で設定してください。
■注意事項
まとめ
SlackとHRMOSの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSlackとHRMOS間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、人事・採用担当者は情報登録の正確性を担保しながら、採用面接や従業員ケアといった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使うことで、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
