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従業員のデータの更新を手動で行う作業を自動化できたらいいなと思うことはありませんか？
この記事ではコラボフローとカオナビを連携して、「コラボフローで申請が承認されたらカオナビの従業員情報を更新する」方法をご紹介します。
これにより、入力作業を軽減できるため、他の重要な業務にとりかかることが可能になります。
さらにYoomを活用すると、プログラミング不要でアプリ連携が行え、フローボット作成ができます。
その設定方法についても詳しく解説します。
ぜひ、ご覧ください。
以下のような方は、コラボフローとカオナビを連携してみてはいかがでしょうか？
手動で更新作業を行う業務を自動化できるでしょう。
コラボフローで申請が承認されたら、カオナビの情報を自動的に更新できるため、手作業の削減が可能になります。
例えば結婚などで氏名が変わり、コラボフローで変更依頼をして、承認されたとしましょう。
申請が承認されたら、カオナビの情報が自動更新されるので、事務作業の手間や労力を軽減できます。
事務作業の負担が減り、他の重要な業務に時間を活用できるため、業務の生産性を向上できるかもしれません。
手動で更新作業を行っていると、入力ミスや漏れなどが起きるかもしれません。
例えば、大規模な人事異動があり所属チームの変更依頼を行うとしましょう。
手作業の場合は入力ミスが発生するリスクが高まり、確認作業に時間がかかるかもしれません。
そこでコラボフローとカオナビを連携すれば、申請が承認されたらカオナビの情報を自動更新できるので、ヒューマンエラーを防止できるでしょう。
これにより、情報の信頼性が向上し、業務を円滑に行うことが期待できます。
コラボフローで申請が承認されたら、カオナビの情報を自動更新できるので、情報の整合性を保つことができそうです。
例えば、社員情報の更新作業を手作業で行っているとしましょう。
更新のタイミングにより、カオナビの情報が古い状態のままのことがあるかもしれません。
コラボフローとカオナビを連携すれば、カオナビの情報を自動的に更新できるので、共有の遅れによるトラブルが減少します。
その結果、統一感のあるデータを維持でき、業務効率の向上が期待できます。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「コラボフローで申請が承認されたらカオナビの従業員情報を更新する」方法をご紹介します。
[Yoomとは]
このフローボットを活用することで、手作業で情報を追加する業務を自動化できます。
これにより、入力する手間と労力を軽減できるので、業務を円滑に進めることが期待できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで進めていきます。
Yoomのアカウント発行はこちらから。
すでにアカウントをお持ちの方はログインしておきましょう！
■概要
コラボフローで各種申請が承認された後、その内容をカオナビの従業員情報に手作業で反映させていませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認完了をトリガーとして、カオナビの従業員情報を自動で更新できるため、手作業による情報転記の手間とリスクを解消し、人事情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まず、Yoomとアプリを連携しましょう。
Yoomのワークスペース左側のマイアプリを選択しましょう。
次に、新規接続をクリックし、コラボフローを選択しましょう。
アカウント名に任意の名称を入力しましょう。
ユーザーIDとAPIキーを入力しましょう。
以上でコラボフローのマイアプリ登録ができました。
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続→カオナビの順でクリックしてください。
アカウント名とAPIトークンを入力しましょう。
APIトークンは、注意事項の記載内容を確認しながら入力してください。
Base64に関してはこちらを参考にしてください。
以上でマイアプリ登録ができました。
次に使用するテンプレートをコピーしましょう。
まずは、下のバナーをクリックしてください。
■概要
コラボフローで各種申請が承認された後、その内容をカオナビの従業員情報に手作業で反映させていませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認完了をトリガーとして、カオナビの従業員情報を自動で更新できるため、手作業による情報転記の手間とリスクを解消し、人事情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クリックすると、Yoomのテンプレートサイトに切り替わります。
その画面の「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
するとYoomにワークスペースに移動して、コピーできたと表示されるので「OK」をクリックしましょう。
次に、フローボットを設定します。
先ほどコピーしたテンプレートを選択して、「経路のWebhookを受信したら」をクリックしましょう。
・タイトルは入力済みですが、変更可能です。
・コラボフローと連携するアカウント情報を確認しましょう。
・トリガーアクションは「経路のWebhookを受信したら」を選択します。
・設定できたら、「次へ」をクリックしてください。
WebhookURLをコピーして、コラボフローの管理画面で設定しましょう。
Webhookイベントを実行した後、テストをクリックしてください。
テストが成功して、アウトプットが取得できたら保存しましょう。
次に、「申請内容の詳細を取得」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
コラボフローと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは、「申請内容の詳細を取得」を選択してください。
設定したら、「次へ」をクリックします。
インスタンス名とアプリケーションコードを入力しましょう。
文章IDは添付画像のように、「経路のWebhookを受信したら」で取得した「文書ID」をアウトプットから選択しましょう。
設定したらテストを実行し、コラボフローのアウトプットが取得できたら保存しましょう。
これで最後のステップです！
「メンバーの基本情報を更新」をクリックして設定を完成させましょう。
タイトルは変更できます。
カオナビと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「メンバーの基本情報を更新」を選択してください。設定したら「次へ」をクリックします。
社員番号は、先ほどコラボフローで取得した情報をアウトプットから選択します。
その他入力したい項目に関しても、アウトプットを活用しながら入力しましょう。
入力後、テストを実行して保存しましょう。
保存すると、設定が完了したと表示が出るので、「トリガーをON」をクリックしてください。
以上ですべての設定が終了しました！
■概要
コラボフローで各種申請が承認された後、その内容をカオナビの従業員情報に手作業で反映させていませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認完了をトリガーとして、カオナビの従業員情報を自動で更新できるため、手作業による情報転記の手間とリスクを解消し、人事情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
1.コラボフローで入社申請が承認されたらカオナビに従業員情報を登録するテンプレートです。
新入社員が入社する度に手作業でカオナビに登録している場合、登録ミスが発生するかもしれません。
登録数が多いほど、ミスのリスクが高まります。
このテンプレートを活用すれば、そのようなヒューマンエラーを防止できそうです。
■概要
新しいメンバーの入社は喜ばしい反面、人事関連の手続きは手間がかかるものです。特に、コラボフローで入社申請を承認した後に、カオナビへ同じ情報を手作業で登録するのは、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認をきっかけに、カオナビに従業員情報が自動で登録されます。こうした入社手続きに関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
2.コラボフローで申請が承認されたらGoogle Chatに通知するテンプレートです。
承認情報をチャットツールに通知してくれるため、情報を見逃すことなく確認できそうです。
その結果、承認された情報に迅速に対応でき、業務を効率よく進められるでしょう。
■概要
コラボフローで申請が承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを利用して承認フローを実施している企業
・承認状況の確認を簡単行いたい方
・承認の有無を迅速に把握したい方
2.Google Chatを利用して業務のやりとりを行っている企業
・情報共有としてGoogle Chatに承認状況を通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローを利用していると、承認された申請をすぐに把握したいケースがあると思います。
例えば、承認後に必要な作業がある場合、承認の有無をすぐに把握できるとスムーズに作業に取りかかることができるため、承認されたらすぐにそのことを知りたいですよね。
そこでこのテンプレートを利用するのがおすすめです。
コラボフローとGoogle Chatを連携することで、承認された内容をチャット上ですぐに確認することができます。
これにより、承認後の作業を速やかに始めることができるため、業務効率化につながります。
また、コラボフローにアクセスすることなく、Google Chatで同じチームメンバーも情報を確認できるため、情報の透明性も向上するでしょう。
■注意事項
・コラボフローとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
3.コラボフローで申請が行われたら、Backlogにタスクを自動追加するテンプレートです。
承認された情報をすぐにタスクとして登録できます。
これにより、次のアクションに素早く取り組むことが可能になるため、生産性の向上に繋げられるかもしれません。
■概要
コラボフローで申請が行われたらBacklogにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している総務部担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行うチームリーダー
2.Backlogによるタスク管理を行う企業
・チーム内のプロジェクト全体の進捗を把握している方
・タスクに関連する資料を収集する担当者
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローはプロセスの可視化により、業務の透明性を高くと持つために有効的です。
さらにBacklogを併せて活用することで複雑なタスクも細かく管理することができ、よりスムーズな業務進行を行います。
しかしコラボフローの内容を毎回Backlogに手動で入力することは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
手入力によるミスを削減し、業務効率を上げたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを活用すると、自動でBacklogにタスク追加を行うことができるため、手入力の作業を省きヒューマンエラーを未然に防ぎます。
また入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ、コア業務に集中することができます。
■注意事項
・コラボフロー、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
コラボフローとカオナビの連携により、更新作業やヒューマンエラーを軽減できそうです。
また、自動更新によりカオナビの情報を安定した状態で管理することが可能です。
これにより、事務作業の負担が減り、正確な情報を基に業務を行えるでしょう。
Yoomを活用すれば、ノーコードでアプリ連携やフローボットが作成できます。
テンプレートを活用することで、初心者でも簡単に設定や操作が行えるため、気軽に試すことができるでしょう。
この機会にコラボフローとカオナビを連携し、情報更新を自動化してみましょう。
