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【ノーコードで実現】SmartHRとカオナビを連携して従業員が追加されたら従業員管理表に自動追加する方法
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで労務管理をしている方
・入退社に関連する手続きを行う方
・従業員の情報を蓄積している方
2.カオナビを使って人材の育成や評価を行う企業
・従業員の配置や所属を考えるための情報の蓄積に使用している方
・従業員に関する評価に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは日々の労務管理を効率化するために有効なツールです。
さらにカオナビを併用することで、人材の中長期的な育成や戦略を練るために活用できます。
しかし、SmartHRで登録された従業員情報を毎回カオナビに手入力するのは手間がかかり、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このテンプレートを活用するとSmartHRで従業員の登録後、自動でカオナビにも従業員を追加するため、手作業の時間を省きチーム全体がコア業務に注力することができます。
また、引用した情報を入力に使用することで入力ミスや漏れを防ぎ、業務効率化につながります。
■注意事項
・SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで労務管理をしている方
・入退社に関連する手続きを行う方
・従業員の情報を蓄積している方
2.カオナビを使って人材の育成や評価を行う企業
・従業員の配置や所属を考えるための情報の蓄積に使用している方
・従業員に関する評価に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは日々の労務管理を効率化するために有効なツールです。
さらにカオナビを併用することで、人材の中長期的な育成や戦略を練るために活用できます。
しかし、SmartHRで登録された従業員情報を毎回カオナビに手入力するのは手間がかかり、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このテンプレートを活用するとSmartHRで従業員の登録後、自動でカオナビにも従業員を追加するため、手作業の時間を省きチーム全体がコア業務に注力することができます。
また、引用した情報を入力に使用することで入力ミスや漏れを防ぎ、業務効率化につながります。
■注意事項
・SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSmartHRとカオナビを連携して従業員が追加されたら従業員管理表に自動追加するテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで労務管理をしている方
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・従業員の情報を蓄積している方
2.カオナビを使って人材の育成や評価を行う企業
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・従業員に関する評価に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは日々の労務管理を効率化するために有効なツールです。
さらにカオナビを併用することで、人材の中長期的な育成や戦略を練るために活用できます。
しかし、SmartHRで登録された従業員情報を毎回カオナビに手入力するのは手間がかかり、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このテンプレートを活用するとSmartHRで従業員の登録後、自動でカオナビにも従業員を追加するため、手作業の時間を省きチーム全体がコア業務に注力することができます。
また、引用した情報を入力に使用することで入力ミスや漏れを防ぎ、業務効率化につながります。
■注意事項
・SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで労務管理をしている方
・入退社に関連する手続きを行う方
・従業員の情報を蓄積している方
2.カオナビを使って人材の育成や評価を行う企業
・従業員の配置や所属を考えるための情報の蓄積に使用している方
・従業員に関する評価に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは日々の労務管理を効率化するために有効なツールです。
さらにカオナビを併用することで、人材の中長期的な育成や戦略を練るために活用できます。
しかし、SmartHRで登録された従業員情報を毎回カオナビに手入力するのは手間がかかり、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このテンプレートを活用するとSmartHRで従業員の登録後、自動でカオナビにも従業員を追加するため、手作業の時間を省きチーム全体がコア業務に注力することができます。
また、引用した情報を入力に使用することで入力ミスや漏れを防ぎ、業務効率化につながります。
■注意事項
・SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
「SmartHRとカオナビを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「SmartHRに登録された情報をカオナビに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
日々忙しい業務の中で、SmartHRとカオナビ間の従業員情報の転記や更新作業は、時間もかかり、入力ミスが発生する可能性もあって、大きな負担になりがちです。
もし、SmartHRのデータを自動的にカオナビに登録したり、更新する仕組みがあれば、これらのデータ入力や確認作業から解放され、より重要な戦略的人事業務や従業員エンゲージメント向上施策などに集中できる時間を生み出すことができるので、日々の業務負担を軽減し、より創造的な仕事に取り組むことが可能になります。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
SmartHR と カオナビ を連携してできること
SmartHRとカオナビのAPIを連携すれば、SmartHRの従業員データが更新された際に、その情報をカオナビに自動的に連携させることが可能になります！
これにより、手作業によるデータ入力の手間や入力ミスを削減し、常に最新の従業員情報に基づいたタレントマネジメントを実現できるので、人事部門の業務効率を大きく向上させることができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSmartHRとカオナビの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する
SmartHRに新しい従業員情報が登録されると、その情報を基にカオナビの従業員管理表へも自動的にメンバー情報が追加されるため、入社手続きに伴う情報登録作業の二度手間を防ぎ、ヒューマンエラーのリスク低減が期待できます。
この連携は、SmartHRのデータがカオナビに自動連携されるパターンと、特定条件に合致した場合のみ連携する分岐処理を含むパターンを組み合わせた構成です。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで労務管理をしている方
・入退社に関連する手続きを行う方
・従業員の情報を蓄積している方
2.カオナビを使って人材の育成や評価を行う企業
・従業員の配置や所属を考えるための情報の蓄積に使用している方
・従業員に関する評価に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは日々の労務管理を効率化するために有効なツールです。
さらにカオナビを併用することで、人材の中長期的な育成や戦略を練るために活用できます。
しかし、SmartHRで登録された従業員情報を毎回カオナビに手入力するのは手間がかかり、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このテンプレートを活用するとSmartHRで従業員の登録後、自動でカオナビにも従業員を追加するため、手作業の時間を省きチーム全体がコア業務に注力することができます。
また、引用した情報を入力に使用することで入力ミスや漏れを防ぎ、業務効率化につながります。
■注意事項
・SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで労務管理をしている方
・入退社に関連する手続きを行う方
・従業員の情報を蓄積している方
2.カオナビを使って人材の育成や評価を行う企業
・従業員の配置や所属を考えるための情報の蓄積に使用している方
・従業員に関する評価に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは日々の労務管理を効率化するために有効なツールです。
さらにカオナビを併用することで、人材の中長期的な育成や戦略を練るために活用できます。
しかし、SmartHRで登録された従業員情報を毎回カオナビに手入力するのは手間がかかり、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このテンプレートを活用するとSmartHRで従業員の登録後、自動でカオナビにも従業員を追加するため、手作業の時間を省きチーム全体がコア業務に注力することができます。
また、引用した情報を入力に使用することで入力ミスや漏れを防ぎ、業務効率化につながります。
■注意事項
・SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRで特定部署の従業員が登録されたら、カオナビにメンバーを登録する
SmartHRで特定の部署に所属する従業員情報が登録・更新された場合に限り、カオナビの該当するメンバー情報を自動で登録・更新するので、部署単位でのきめ細やかな情報管理や、部門別人材育成計画の策定などに役立ちます。
この連携は、特定条件のSmartHRのデータをカオナビに自動で連携する、分岐処理を含む構成です。
■概要
新しい従業員の入社や異動に伴う情報更新は、人事部門にとって重要な業務ですが、複数のシステムへの手入力は手間がかかるものです。特に、SmartHRとカオナビを併用している場合、それぞれのシステムに従業員情報を登録・更新する作業は、時間的負担だけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、SmartHRで特定部署に従業員が登録された際に、その情報を基にカオナビへ自動でメンバー登録を行うため、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとカオナビ間で従業員情報を手作業で連携している人事労務担当者の方
- 特定部署の新メンバー情報を迅速かつ正確にカオナビへ反映させたい管理職の方
- 従業員情報の登録・更新作業の自動化により、人的ミスを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でカオナビへメンバー登録が実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手動による情報転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとカオナビをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」アクションを設定します。これにより、SmartHRに新しい従業員が登録されると、その情報（部署情報を含む）をYoomが取得しフローが起動します。
- 続いて、オペレーションで「分岐機能」を設定します。SmartHRから取得した部署情報をもとに、特定の部署の従業員である場合にのみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとして、カオナビの「メンバーを登録」アクションを設定します。SmartHRから取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を紐付けて、カオナビに新しいメンバーとして自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRのトリガー設定において、SmartHRアカウントのサブドメインを任意で指定することが可能です。これにより、お使いのSmartHR環境に合わせた設定ができます。
- 分岐機能の設定では、SmartHRから取得できる従業員情報（例：部署コード、役職など）を利用して、カオナビへ登録する対象とする従業員の条件を、ユーザーの運用に合わせて詳細にカスタマイズすることが可能です。
- カオナビの設定では、SmartHRの設定で取得したアウトプットを使用することで、登録内容をカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435730 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
新しい従業員の入社や異動に伴う情報更新は、人事部門にとって重要な業務ですが、複数のシステムへの手入力は手間がかかるものです。特に、SmartHRとカオナビを併用している場合、それぞれのシステムに従業員情報を登録・更新する作業は、時間的負担だけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、SmartHRで特定部署に従業員が登録された際に、その情報を基にカオナビへ自動でメンバー登録を行うため、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとカオナビ間で従業員情報を手作業で連携している人事労務担当者の方
- 特定部署の新メンバー情報を迅速かつ正確にカオナビへ反映させたい管理職の方
- 従業員情報の登録・更新作業の自動化により、人的ミスを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でカオナビへメンバー登録が実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手動による情報転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとカオナビをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」アクションを設定します。これにより、SmartHRに新しい従業員が登録されると、その情報（部署情報を含む）をYoomが取得しフローが起動します。
- 続いて、オペレーションで「分岐機能」を設定します。SmartHRから取得した部署情報をもとに、特定の部署の従業員である場合にのみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとして、カオナビの「メンバーを登録」アクションを設定します。SmartHRから取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を紐付けて、カオナビに新しいメンバーとして自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRのトリガー設定において、SmartHRアカウントのサブドメインを任意で指定することが可能です。これにより、お使いのSmartHR環境に合わせた設定ができます。
- 分岐機能の設定では、SmartHRから取得できる従業員情報（例：部署コード、役職など）を利用して、カオナビへ登録する対象とする従業員の条件を、ユーザーの運用に合わせて詳細にカスタマイズすることが可能です。
- カオナビの設定では、SmartHRの設定で取得したアウトプットを使用することで、登録内容をカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435730 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartHR と カオナビ の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSmartHRとカオナビを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSmartHRとカオナビの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
- SmartHRとカオナビをマイアプリに連携する
- テンプレートをコピーする
- アプリトリガーの設定
- カオナビと連携し、メンバーを登録する
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで労務管理をしている方
・入退社に関連する手続きを行う方
・従業員の情報を蓄積している方
2.カオナビを使って人材の育成や評価を行う企業
・従業員の配置や所属を考えるための情報の蓄積に使用している方
・従業員に関する評価に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは日々の労務管理を効率化するために有効なツールです。
さらにカオナビを併用することで、人材の中長期的な育成や戦略を練るために活用できます。
しかし、SmartHRで登録された従業員情報を毎回カオナビに手入力するのは手間がかかり、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このテンプレートを活用するとSmartHRで従業員の登録後、自動でカオナビにも従業員を追加するため、手作業の時間を省きチーム全体がコア業務に注力することができます。
また、引用した情報を入力に使用することで入力ミスや漏れを防ぎ、業務効率化につながります。
■注意事項
・SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで労務管理をしている方
・入退社に関連する手続きを行う方
・従業員の情報を蓄積している方
2.カオナビを使って人材の育成や評価を行う企業
・従業員の配置や所属を考えるための情報の蓄積に使用している方
・従業員に関する評価に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは日々の労務管理を効率化するために有効なツールです。
さらにカオナビを併用することで、人材の中長期的な育成や戦略を練るために活用できます。
しかし、SmartHRで登録された従業員情報を毎回カオナビに手入力するのは手間がかかり、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このテンプレートを活用するとSmartHRで従業員の登録後、自動でカオナビにも従業員を追加するため、手作業の時間を省きチーム全体がコア業務に注力することができます。
また、引用した情報を入力に使用することで入力ミスや漏れを防ぎ、業務効率化につながります。
■注意事項
・SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：SmartHRとカオナビをマイアプリに連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから自動化に必要なSmartHRとカオナビの「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、SmartHRをクリックします。
(2)「SmartHR(OAuth)の新規登録」画面より、赤線を確認の上、サブドメインを入力し、「追加」をクリックします。
(3)次にカオナビの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からカオナビをクリックします。
「カオナビの新規登録」画面から、赤線を確認の上、アカウント名、APIトークンを入力します。
カオナビの詳しい登録方法は下記のサイトを参照ください。
入力が完了したら、「追加」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにSmartHRとカオナビが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで労務管理をしている方
・入退社に関連する手続きを行う方
・従業員の情報を蓄積している方
2.カオナビを使って人材の育成や評価を行う企業
・従業員の配置や所属を考えるための情報の蓄積に使用している方
・従業員に関する評価に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは日々の労務管理を効率化するために有効なツールです。
さらにカオナビを併用することで、人材の中長期的な育成や戦略を練るために活用できます。
しかし、SmartHRで登録された従業員情報を毎回カオナビに手入力するのは手間がかかり、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このテンプレートを活用するとSmartHRで従業員の登録後、自動でカオナビにも従業員を追加するため、手作業の時間を省きチーム全体がコア業務に注力することができます。
また、引用した情報を入力に使用することで入力ミスや漏れを防ぎ、業務効率化につながります。
■注意事項
・SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで労務管理をしている方
・入退社に関連する手続きを行う方
・従業員の情報を蓄積している方
2.カオナビを使って人材の育成や評価を行う企業
・従業員の配置や所属を考えるための情報の蓄積に使用している方
・従業員に関する評価に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは日々の労務管理を効率化するために有効なツールです。
さらにカオナビを併用することで、人材の中長期的な育成や戦略を練るために活用できます。
しかし、SmartHRで登録された従業員情報を毎回カオナビに手入力するのは手間がかかり、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このテンプレートを活用するとSmartHRで従業員の登録後、自動でカオナビにも従業員を追加するため、手作業の時間を省きチーム全体がコア業務に注力することができます。
また、引用した情報を入力に使用することで入力ミスや漏れを防ぎ、業務効率化につながります。
■注意事項
・SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：アプリトリガーの設定
始める前に、あらかじめSmartHRにテスト用に予定を登録しておきましょう！
それでは、Yoomに戻り、SmartHRと連携して、新しい従業員が登録された際の設定を行います！
(1)アプリトリガーの「従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）」をクリックします。
(2)SmartHRの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、SmartHRと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から赤枠を確認の上、WebhookURLをコピーし、SmartHRの管理画面で設定を行なってください。
設定が完了したら、SmartHRにテスト用申請データを登録します。
Yoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。
(4)「取得した値」にSmartHRの情報が反映されればテスト成功です。
※下の画像は取得した値は反映されていない状態です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：カオナビと連携し、メンバーを登録する
(1)次に、カオナビと連携して、メンバーを登録します。
「メンバーを登録」をクリックします。
(2)カオナビの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、カオナビと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「メンバーを登録」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、先ほど取得した値を使って入力します。
入力が終わったら、下へ進み「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加されているか確認してみてくださいね！
SmartHRやカオナビのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、SmartHRやカオナビのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
SmartHRを使った便利な自動化例
フォームの情報やデータベース、Slackの投稿などをもとにSmartHRで従業員情報を登録できます。
また、SmartHRの従業員情報をNotionに反映することも可能です。
■概要
従業員の入社手続きに伴う情報入力は、正確性が求められる一方で、手作業での対応は時間や手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、フォームで受け付けた情報を人事労務システムに転記する作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で受け付けた情報を、自動でSmartHRに従業員として登録し、入社手続きに関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRへの従業員情報登録を手作業で行っている人事労務担当者の方
- フォームを活用して従業員情報を収集しており、入力業務の効率化を図りたい方
- 入社手続きのプロセスを自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の入力間違いや転記漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ登録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、従業員情報の登録に必要な項目（氏名、住所、入社日など）を設定したフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。トリガーのフォームで受け取った情報を、SmartHRの対応する項目にそれぞれ設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガー機能で作成するフォームの項目は、SmartHRへの登録に必要な情報に合わせて、任意で追加・編集することが可能です。
- SmartHRのオペレーション設定では、従業員情報を登録する対象の事業所IDを任意で設定してください。
■注意事項
- SmartHRとYoomを連携してください。
■概要
従業員の入社手続きにおいて、Googleフォームで受け付けた情報をSmartHRへ手作業で転記する業務に手間や時間を取られていませんか？この繰り返し発生する定型業務は、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでSmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、こうした入社手続きに関する業務を効率化して担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとSmartHRを用いた入社手続きに手間を感じている人事担当者の方
- 従業員情報の転記作業における入力ミスや、ダブルチェックの工数を削減したい方
- 人事関連の定型業務を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をきっかけにSmartHRへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムを介して情報が直接連携されることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し「フォームに回答が送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をSmartHRの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 入社手続きで利用するGoogleフォームの質問項目や回答形式は、実際の運用に合わせて自由に設定できます。
- SmartHRに従業員情報を登録する際、フォームの回答内容とSmartHRの登録項目を任意に紐付けて（マッピングして）設定可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要Yoomデータベースなどで管理している従業員情報を、SmartHRへ手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースから対象のレコードを選択するだけで、SmartHRへの従業員情報の登録と招待送信を自動で完結できます。人事労務に関わる定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境作りをサポートします。■このテンプレートをおすすめする方- Yoomデータベースの情報を基に、SmartHRへ手作業で従業員登録をしている方
- 従業員情報の二重入力や転記ミスを減らし、業務の正確性を高めたい人事労務担当者の方
- SmartHRを活用した従業員管理プロセスを自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット- Yoomデータベースからレコードを選択するだけでSmartHRへ自動で情報が登録されるため、手作業での入力時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が減ることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、SmartHRをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」アクションを設定します
- 続けて、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員情報を登録」アクションで、データベースから取得した情報を連携させます
- 最後に、同じくオペレーションでSmartHRの「従業員に招待を送る」アクションを設定し、登録した従業員への招待を自動化します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーで設定するYoomデータベースは、従業員情報を管理している任意のデータベースに設定することが可能です
- SmartHRへ登録する従業員情報は、データベースから取得した情報の中から、氏名やメールアドレスなど必要な項目を任意で設定できます
■注意事項- SmartHRとYoomを連携してください。
■概要
Slackでの入社連絡や従業員情報の登録依頼は便利ですが、その内容を都度SmartHRへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は、情報の見落としや入力ミスなどヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーにSmartHRへの従業員情報登録を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの連絡をもとにSmartHRへ従業員情報を手入力している人事労務担当の方
- 従業員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- 入社手続きに関連する定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿からSmartHRへの情報登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- SlackとSmartHRをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる投稿のみ後続の処理に進むよう設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿内容から従業員情報（氏名や入社日など）を抽出します。
- オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、AIが抽出したデータを連携して従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定で、従業員情報の登録依頼が投稿されるチャンネルを任意で設定してください。
- 分岐機能では「入社手続き」など特定のキーワードを含む投稿のみを対象とするよう、条件を自由に設定可能です。
- AI機能のプロンプトを調整し、投稿文から抽出したい情報（氏名、部署、役職など）をより精度高く取得するようカスタムできます。
- SmartHRに従業員を登録する際、AIが抽出したどの情報をSmartHRのどの項目に登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要新入社員が入社するたびに、SmartHRに従業員情報を登録し、さらにNotionのデータベースにも同じ内容を手作業で転記する、といった二重入力に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員が新たに登録されたタイミングをトリガーに、Notionのデータベースへ従業員情報を自動で登録できます。手作業による転記の手間や入力ミスを減らし、人事労務に関わる業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- SmartHRとNotionで従業員情報を管理しており、手入力の手間を削減したい人事労務担当者の方
- 複数のツールに従業員情報を登録しており、入力漏れやミスを防ぎたいバックオフィス部門の方
- 入社手続きに伴う情報登録を自動化し、コア業務に集中できる体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でNotionに情報が連携されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力を減らすことで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、SmartHRとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「 従業員が登録されたら（Webhook） 」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、SmartHRから取得した従業員情報を指定のデータベースに格納するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SmartHRのトリガー設定では、連携の対象としたいテナントIDを任意で設定してください。
- Notionに情報を格納する際に、連携したい従業員情報の項目（氏名、部署、入社日など）を任意に選択、設定することが可能です。
■注意事項- SmartHR、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
従業員の入社手続きに伴う情報入力は、正確性が求められる一方で、手作業での対応は時間や手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、フォームで受け付けた情報を人事労務システムに転記する作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で受け付けた情報を、自動でSmartHRに従業員として登録し、入社手続きに関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRへの従業員情報登録を手作業で行っている人事労務担当者の方
- フォームを活用して従業員情報を収集しており、入力業務の効率化を図りたい方
- 入社手続きのプロセスを自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の入力間違いや転記漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ登録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、従業員情報の登録に必要な項目（氏名、住所、入社日など）を設定したフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。トリガーのフォームで受け取った情報を、SmartHRの対応する項目にそれぞれ設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガー機能で作成するフォームの項目は、SmartHRへの登録に必要な情報に合わせて、任意で追加・編集することが可能です。
- SmartHRのオペレーション設定では、従業員情報を登録する対象の事業所IDを任意で設定してください。
■注意事項
- SmartHRとYoomを連携してください。
■概要
従業員の入社手続きにおいて、Googleフォームで受け付けた情報をSmartHRへ手作業で転記する業務に手間や時間を取られていませんか？この繰り返し発生する定型業務は、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでSmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、こうした入社手続きに関する業務を効率化して担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとSmartHRを用いた入社手続きに手間を感じている人事担当者の方
- 従業員情報の転記作業における入力ミスや、ダブルチェックの工数を削減したい方
- 人事関連の定型業務を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をきっかけにSmartHRへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムを介して情報が直接連携されることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し「フォームに回答が送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をSmartHRの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 入社手続きで利用するGoogleフォームの質問項目や回答形式は、実際の運用に合わせて自由に設定できます。
- SmartHRに従業員情報を登録する際、フォームの回答内容とSmartHRの登録項目を任意に紐付けて（マッピングして）設定可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- Yoomデータベースの情報を基に、SmartHRへ手作業で従業員登録をしている方
- 従業員情報の二重入力や転記ミスを減らし、業務の正確性を高めたい人事労務担当者の方
- SmartHRを活用した従業員管理プロセスを自動化し、業務効率を改善したい方
- Yoomデータベースからレコードを選択するだけでSmartHRへ自動で情報が登録されるため、手作業での入力時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が減ることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
- はじめに、SmartHRをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」アクションを設定します
- 続けて、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員情報を登録」アクションで、データベースから取得した情報を連携させます
- 最後に、同じくオペレーションでSmartHRの「従業員に招待を送る」アクションを設定し、登録した従業員への招待を自動化します
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するYoomデータベースは、従業員情報を管理している任意のデータベースに設定することが可能です
- SmartHRへ登録する従業員情報は、データベースから取得した情報の中から、氏名やメールアドレスなど必要な項目を任意で設定できます
- SmartHRとYoomを連携してください。
■概要
Slackでの入社連絡や従業員情報の登録依頼は便利ですが、その内容を都度SmartHRへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は、情報の見落としや入力ミスなどヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーにSmartHRへの従業員情報登録を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの連絡をもとにSmartHRへ従業員情報を手入力している人事労務担当の方
- 従業員情報の登録プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- 入社手続きに関連する定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿からSmartHRへの情報登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- SlackとSmartHRをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる投稿のみ後続の処理に進むよう設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿内容から従業員情報（氏名や入社日など）を抽出します。
- オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、AIが抽出したデータを連携して従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定で、従業員情報の登録依頼が投稿されるチャンネルを任意で設定してください。
- 分岐機能では「入社手続き」など特定のキーワードを含む投稿のみを対象とするよう、条件を自由に設定可能です。
- AI機能のプロンプトを調整し、投稿文から抽出したい情報（氏名、部署、役職など）をより精度高く取得するようカスタムできます。
- SmartHRに従業員を登録する際、AIが抽出したどの情報をSmartHRのどの項目に登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとNotionで従業員情報を管理しており、手入力の手間を削減したい人事労務担当者の方
- 複数のツールに従業員情報を登録しており、入力漏れやミスを防ぎたいバックオフィス部門の方
- 入社手続きに伴う情報登録を自動化し、コア業務に集中できる体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でNotionに情報が連携されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力を減らすことで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「 従業員が登録されたら（Webhook） 」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、SmartHRから取得した従業員情報を指定のデータベースに格納するアクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRのトリガー設定では、連携の対象としたいテナントIDを任意で設定してください。
- Notionに情報を格納する際に、連携したい従業員情報の項目（氏名、部署、入社日など）を任意に選択、設定することが可能です。
■注意事項
- SmartHR、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
カオナビを使った便利な自動化例
カオナビに登録された情報を、Notionに自動で反映したりMicrosoft Teamsに通知することができます。
また、フォームやデータベースで送信された情報をもとにカオナビにメンバーを登録することも可能です。
■概要カオナビに新しいメンバー情報を登録した後、Notionで関連ページを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用することで、カオナビにメンバーが登録されたタイミングをトリガーにして、Notionに任意のページを自動で作成できます。人事情報の一元管理と情報共有の効率化を同時に実現し、手作業による更新漏れや二重入力といった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- カオナビとNotionを併用し、メンバー情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- 新メンバーのオンボーディングなどをNotionで管理しており、情報登録を自動化したいマネージャーの方
- 複数SaaS間のデータ連携を円滑に進め、人事関連業務の属人化を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- カオナビへの登録だけでNotionのページが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記や作成の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスやページの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、人事情報を正確に連携させることが可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、カオナビとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでカオナビを選択し、「メンバー情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、カオナビから取得した情報をもとにページが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionでページを作成する際に、ページのタイトルや本文にカオナビから取得したメンバーの名前や部署といった情報を変数として埋め込むことが可能です。
- また、固定のテキストを追加するなど、実際の運用に合わせてページの内容を柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項・カオナビ、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
カオナビで従業員が登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビを使って人事情報を管理している方
・従業員の教育、研修においてカオナビのデータを活用している総務部門の方
・入社後の従業員情報の登録を担当している人事担当者
2.Microsoft Teamsを通じてメンバーと連絡を取り合っている方
・日常の連絡手段としてMicrosoft Teamsを使用している方
・Microsoft Teamsを活用して部門間での情報共有を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報の分析もできるため、管理に適したツールです。
しかし、カオナビの登録情報を手動で通知し続けるのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
カオナビへの登録情報を迅速にメンバー間で共有したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Microsoft Teamsにログインして通知する必要がなくなるため、手動による作業が減り、業務効率が向上します。
また、通知内容は任意でカスタマイズすることができるため、部門のニーズに応じた情報提供も可能になります。
■注意事項
・カオナビ、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
採用活動において、フォームで受け取った履歴書から情報を手作業で転記するのは時間と手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームからの履歴書送付をトリガーに、OCRで情報を読み取ります。
さらに、AIがその内容を要約、そして人物情報をカオナビへ自動で登録するため、採用業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた履歴書情報を手作業でカオナビに入力している方
- 履歴書の確認や候補者情報の要約に多くの時間を費やしている方
- 採用プロセス全体の効率化と迅速な情報共有を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- 履歴書の受付からカオナビへの情報登録までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- OCRとAIによる情報処理で、手入力による転記ミスや候補者情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、カオナビをYoomと連携します。
- フォームトリガー機能を設定し、履歴書ファイルが添付された特定のフォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- 続いて、OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから受け取った履歴書ファイル内のテキスト情報を抽出します。
- その後、AI機能「要約する」アクションを設定し、抽出されたテキスト情報をもとにAIが候補者の情報を要約します。
- 最後に、カオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、AIによって要約された情報やフォームから取得した情報をカオナビに自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、履歴書の中から特に抽出したい項目（氏名、学歴、職務経歴など）を任意で設定することが可能です。
- 「要約する」オペレーションでは、前段のOCRステップで取得した内容を変数として埋め込み、動的な指示でメッセージを作成することが可能です。
- 「メンバーを登録」オペレーションでは、フォーム入力値やOCRによる抽出結果やAIによる要約結果など、前段のステップで取得した様々な値をカオナビの登録項目に変数として柔軟に割り当てることができます。
■注意事項
- カオナビとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
カオナビへのメンバー情報登録を、Googleフォームからの転記などで手作業で行っていませんか。こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのリスクも伴います。カオナビのAPI連携を検討していても、専門知識がないため自動化を進められていないケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、自動でカオナビにメンバー情報が登録されるため、手作業による手間やミスを解消し、より効率的なメンバー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームからの情報をもとに、カオナビへの手入力作業をなくしたい人事・労務担当の方
- カオナビのAPIを利用したデータ連携で、メンバー情報の登録を自動化したいと考えている方
- 採用活動などでGoogleフォームを活用しており、応募者情報をカオナビで一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を自動でカオナビに登録するため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮することができます。
- 人の手を介さずにデータが連携されるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとカオナビをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定します。トリガーで取得したフォームの回答内容を、カオナビの登録項目にそれぞれマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームで設定する質問項目は任意でカスタマイズでき、その回答内容をカオナビに登録する情報として利用可能です。
- カオナビのメンバー登録アクションでは、基本項目に加えて、カオナビ側で独自に設定しているカスタム項目にもフォームの回答内容や任意の固定値をマッピングできます。
■注意事項
■概要新しいメンバーが入社するたびに、カオナビのアカウントを手作業で発行することに手間を感じていませんか。 Yoomデータベースなどの社員名簿から情報を一つずつ転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースから対象のレコードを選択するだけでカオナビのアカウント発行が自動化され、こうした課題をスムーズに削減できます。■このテンプレートをおすすめする方- Yoomデータベースを社員名簿として活用し、カオナビのアカウント発行を手作業で行っている方
- タレントマネジメントシステムとしてカオナビを利用しており、アカウント発行業務を効率化したい方
- 複数のSaaSアカウント管理に手間を感じており、作業の自動化に関心がある情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Yoomデータベースから対象者を選択するだけで自動でアカウントが発行されるため、手作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が減るため、氏名や社員番号などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、カオナビをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでカオナビの「アカウントを発行」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した社員情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Yoomデータベーストリガーの設定で、社員名簿など、アカウント発行の対象としたいデータベースを任意で設定してください。
- カオナビにアカウントを発行する際に、Yoomデータベースから取得した氏名やメールアドレスなど、連携させたい情報を任意で設定できます。
■注意事項- カオナビとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- カオナビとNotionを併用し、メンバー情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- 新メンバーのオンボーディングなどをNotionで管理しており、情報登録を自動化したいマネージャーの方
- 複数SaaS間のデータ連携を円滑に進め、人事関連業務の属人化を防ぎたいと考えている方
- カオナビへの登録だけでNotionのページが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記や作成の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスやページの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、人事情報を正確に連携させることが可能です。
- はじめに、カオナビとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでカオナビを選択し、「メンバー情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、カオナビから取得した情報をもとにページが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでページを作成する際に、ページのタイトルや本文にカオナビから取得したメンバーの名前や部署といった情報を変数として埋め込むことが可能です。
- また、固定のテキストを追加するなど、実際の運用に合わせてページの内容を柔軟にカスタマイズできます。
■概要
カオナビで従業員が登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビを使って人事情報を管理している方
・従業員の教育、研修においてカオナビのデータを活用している総務部門の方
・入社後の従業員情報の登録を担当している人事担当者
2.Microsoft Teamsを通じてメンバーと連絡を取り合っている方
・日常の連絡手段としてMicrosoft Teamsを使用している方
・Microsoft Teamsを活用して部門間での情報共有を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報の分析もできるため、管理に適したツールです。
しかし、カオナビの登録情報を手動で通知し続けるのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
カオナビへの登録情報を迅速にメンバー間で共有したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Microsoft Teamsにログインして通知する必要がなくなるため、手動による作業が減り、業務効率が向上します。
また、通知内容は任意でカスタマイズすることができるため、部門のニーズに応じた情報提供も可能になります。
■注意事項
・カオナビ、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
採用活動において、フォームで受け取った履歴書から情報を手作業で転記するのは時間と手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームからの履歴書送付をトリガーに、OCRで情報を読み取ります。
さらに、AIがその内容を要約、そして人物情報をカオナビへ自動で登録するため、採用業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた履歴書情報を手作業でカオナビに入力している方
- 履歴書の確認や候補者情報の要約に多くの時間を費やしている方
- 採用プロセス全体の効率化と迅速な情報共有を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- 履歴書の受付からカオナビへの情報登録までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- OCRとAIによる情報処理で、手入力による転記ミスや候補者情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、カオナビをYoomと連携します。
- フォームトリガー機能を設定し、履歴書ファイルが添付された特定のフォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- 続いて、OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから受け取った履歴書ファイル内のテキスト情報を抽出します。
- その後、AI機能「要約する」アクションを設定し、抽出されたテキスト情報をもとにAIが候補者の情報を要約します。
- 最後に、カオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、AIによって要約された情報やフォームから取得した情報をカオナビに自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、履歴書の中から特に抽出したい項目（氏名、学歴、職務経歴など）を任意で設定することが可能です。
- 「要約する」オペレーションでは、前段のOCRステップで取得した内容を変数として埋め込み、動的な指示でメッセージを作成することが可能です。
- 「メンバーを登録」オペレーションでは、フォーム入力値やOCRによる抽出結果やAIによる要約結果など、前段のステップで取得した様々な値をカオナビの登録項目に変数として柔軟に割り当てることができます。
■注意事項
- カオナビとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
カオナビへのメンバー情報登録を、Googleフォームからの転記などで手作業で行っていませんか。こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのリスクも伴います。カオナビのAPI連携を検討していても、専門知識がないため自動化を進められていないケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、自動でカオナビにメンバー情報が登録されるため、手作業による手間やミスを解消し、より効率的なメンバー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームからの情報をもとに、カオナビへの手入力作業をなくしたい人事・労務担当の方
- カオナビのAPIを利用したデータ連携で、メンバー情報の登録を自動化したいと考えている方
- 採用活動などでGoogleフォームを活用しており、応募者情報をカオナビで一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を自動でカオナビに登録するため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮することができます。
- 人の手を介さずにデータが連携されるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとカオナビをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定します。トリガーで取得したフォームの回答内容を、カオナビの登録項目にそれぞれマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームで設定する質問項目は任意でカスタマイズでき、その回答内容をカオナビに登録する情報として利用可能です。
- カオナビのメンバー登録アクションでは、基本項目に加えて、カオナビ側で独自に設定しているカスタム項目にもフォームの回答内容や任意の固定値をマッピングできます。
■注意事項
- Yoomデータベースを社員名簿として活用し、カオナビのアカウント発行を手作業で行っている方
- タレントマネジメントシステムとしてカオナビを利用しており、アカウント発行業務を効率化したい方
- 複数のSaaSアカウント管理に手間を感じており、作業の自動化に関心がある情報システム担当者の方
- Yoomデータベースから対象者を選択するだけで自動でアカウントが発行されるため、手作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が減るため、氏名や社員番号などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、カオナビをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでカオナビの「アカウントを発行」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した社員情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomデータベーストリガーの設定で、社員名簿など、アカウント発行の対象としたいデータベースを任意で設定してください。
- カオナビにアカウントを発行する際に、Yoomデータベースから取得した氏名やメールアドレスなど、連携させたい情報を任意で設定できます。
- カオナビとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
まとめ
SmartHRとカオナビの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSmartHRへの従業員情報登録後のカオナビへのデータ転記作業や、部署異動などに伴う情報更新作業の手間を削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、人事担当者は従業員データの二重管理から解放され、常に正確で最新の情報に基づいて人事戦略を立案・実行できるようになり、本来注力すべき人材育成や組織開発といったコア業務に集中できる環境が整いやすくなるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もしSmartHRとカオナビの連携をはじめとする人事労務業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：【プログラミング不要】SmartHRのデータを自動で通知する方法
よくあるご質問
Q：テンプレート以外の、より複雑な条件で連携できますか？
A：はい、可能です。
複雑な条件で連携するには、分岐の追加が必要です。分岐を追加することで取得した値（アウトプット）を利用して、役職や雇用形態などの情報から例えば「アルバイトのみ連携する」といったことも可能です。
分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。分岐について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
Q：リアルタイムではなく、特定の時間にまとめて連携できますか？
A：はい、可能です。
スケジュールトリガーを利用することで、特定の日付や毎週何曜日、毎日この時間になどフローボットを起動させる時間を設定することができます。ご興味のある方はこちらをご覧ください。
Q：連携がエラーで失敗した場合、どうなりますか？（通知やリトライなど）
A：運用中に連携がエラーで失敗した場合は、フローボットが停止しYoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラー原因について記載がありますのでご確認ください。
原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。また、サポート窓口もご利用いただけます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
