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■概要
SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで労務管理をしている方
・入退社に関連する手続きを行う方
・従業員の情報を蓄積している方
2.カオナビを使って人材の育成や評価を行う企業
・従業員の配置や所属を考えるための情報の蓄積に使用している方
・従業員に関する評価に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは日々の労務管理を効率化するために有効なツールです。
さらにカオナビを併用することで、人材の中長期的な育成や戦略を練るために活用できます。
しかし、SmartHRで登録された従業員情報を毎回カオナビに手入力するのは手間がかかり、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このテンプレートを活用するとSmartHRで従業員の登録後、自動でカオナビにも従業員を追加するため、手作業の時間を省きチーム全体がコア業務に注力することができます。
また、引用した情報を入力に使用することで入力ミスや漏れを防ぎ、業務効率化につながります。
■注意事項
・SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
YoomにはSmartHRとカオナビを連携して従業員が追加されたら従業員管理表に自動追加するテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで労務管理をしている方
・入退社に関連する手続きを行う方
・従業員の情報を蓄積している方
2.カオナビを使って人材の育成や評価を行う企業
・従業員の配置や所属を考えるための情報の蓄積に使用している方
・従業員に関する評価に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは日々の労務管理を効率化するために有効なツールです。
さらにカオナビを併用することで、人材の中長期的な育成や戦略を練るために活用できます。
しかし、SmartHRで登録された従業員情報を毎回カオナビに手入力するのは手間がかかり、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このテンプレートを活用するとSmartHRで従業員の登録後、自動でカオナビにも従業員を追加するため、手作業の時間を省きチーム全体がコア業務に注力することができます。
また、引用した情報を入力に使用することで入力ミスや漏れを防ぎ、業務効率化につながります。
■注意事項
・SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
「SmartHRとカオナビを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「SmartHRに登録された情報をカオナビに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
日々忙しい業務の中で、SmartHRとカオナビ間の従業員情報の転記や更新作業は、時間もかかり、入力ミスが発生する可能性もあって、大きな負担になりがちです。
もし、SmartHRのデータを自動的にカオナビに登録したり、更新する仕組みがあれば、これらのデータ入力や確認作業から解放され、より重要な戦略的人事業務や従業員エンゲージメント向上施策などに集中できる時間を生み出すことができるので、日々の業務負担を軽減し、より創造的な仕事に取り組むことが可能になります。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
SmartHRとカオナビのAPIを連携すれば、SmartHRの従業員データが更新された際に、その情報をカオナビに自動的に連携させることが可能になります！
これにより、手作業によるデータ入力の手間や入力ミスを削減し、常に最新の従業員情報に基づいたタレントマネジメントを実現できるので、人事部門の業務効率を大きく向上させることができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSmartHRとカオナビの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
SmartHRに新しい従業員情報が登録されると、その情報を基にカオナビの従業員管理表へも自動的にメンバー情報が追加されるため、入社手続きに伴う情報登録作業の二度手間を防ぎ、ヒューマンエラーのリスク低減が期待できます。
この連携は、SmartHRのデータがカオナビに自動連携されるパターンと、特定条件に合致した場合のみ連携する分岐処理を含むパターンを組み合わせた構成です。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで労務管理をしている方
・入退社に関連する手続きを行う方
・従業員の情報を蓄積している方
2.カオナビを使って人材の育成や評価を行う企業
・従業員の配置や所属を考えるための情報の蓄積に使用している方
・従業員に関する評価に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは日々の労務管理を効率化するために有効なツールです。
さらにカオナビを併用することで、人材の中長期的な育成や戦略を練るために活用できます。
しかし、SmartHRで登録された従業員情報を毎回カオナビに手入力するのは手間がかかり、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このテンプレートを活用するとSmartHRで従業員の登録後、自動でカオナビにも従業員を追加するため、手作業の時間を省きチーム全体がコア業務に注力することができます。
また、引用した情報を入力に使用することで入力ミスや漏れを防ぎ、業務効率化につながります。
■注意事項
・SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRで特定の部署に所属する従業員情報が登録・更新された場合に限り、カオナビの該当するメンバー情報を自動で登録・更新するので、部署単位でのきめ細やかな情報管理や、部門別人材育成計画の策定などに役立ちます。
この連携は、特定条件のSmartHRのデータをカオナビに自動で連携する、分岐処理を含む構成です。
■概要
新しい従業員の入社や異動に伴う情報更新は、人事部門にとって重要な業務ですが、複数のシステムへの手入力は手間がかかるものです。特に、SmartHRとカオナビを併用している場合、それぞれのシステムに従業員情報を登録・更新する作業は、時間的負担だけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、SmartHRで特定部署に従業員が登録された際に、その情報を基にカオナビへ自動でメンバー登録を行うため、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にSmartHRとカオナビを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSmartHRとカオナビの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで労務管理をしている方
・入退社に関連する手続きを行う方
・従業員の情報を蓄積している方
2.カオナビを使って人材の育成や評価を行う企業
・従業員の配置や所属を考えるための情報の蓄積に使用している方
・従業員に関する評価に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは日々の労務管理を効率化するために有効なツールです。
さらにカオナビを併用することで、人材の中長期的な育成や戦略を練るために活用できます。
しかし、SmartHRで登録された従業員情報を毎回カオナビに手入力するのは手間がかかり、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このテンプレートを活用するとSmartHRで従業員の登録後、自動でカオナビにも従業員を追加するため、手作業の時間を省きチーム全体がコア業務に注力することができます。
また、引用した情報を入力に使用することで入力ミスや漏れを防ぎ、業務効率化につながります。
■注意事項
・SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから自動化に必要なSmartHRとカオナビの「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、SmartHRをクリックします。
(2)「SmartHR(OAuth)の新規登録」画面より、赤線を確認の上、サブドメインを入力し、「追加」をクリックします。
(3)次にカオナビの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からカオナビをクリックします。
「カオナビの新規登録」画面から、赤線を確認の上、アカウント名、APIトークンを入力します。
カオナビの詳しい登録方法は下記のサイトを参照ください。
入力が完了したら、「追加」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにSmartHRとカオナビが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで労務管理をしている方
・入退社に関連する手続きを行う方
・従業員の情報を蓄積している方
2.カオナビを使って人材の育成や評価を行う企業
・従業員の配置や所属を考えるための情報の蓄積に使用している方
・従業員に関する評価に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは日々の労務管理を効率化するために有効なツールです。
さらにカオナビを併用することで、人材の中長期的な育成や戦略を練るために活用できます。
しかし、SmartHRで登録された従業員情報を毎回カオナビに手入力するのは手間がかかり、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このテンプレートを活用するとSmartHRで従業員の登録後、自動でカオナビにも従業員を追加するため、手作業の時間を省きチーム全体がコア業務に注力することができます。
また、引用した情報を入力に使用することで入力ミスや漏れを防ぎ、業務効率化につながります。
■注意事項
・SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
始める前に、あらかじめSmartHRにテスト用に予定を登録しておきましょう！
それでは、Yoomに戻り、SmartHRと連携して、新しい従業員が登録された際の設定を行います！
(1)アプリトリガーの「従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）」をクリックします。
(2)SmartHRの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、SmartHRと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から赤枠を確認の上、WebhookURLをコピーし、SmartHRの管理画面で設定を行なってください。
設定が完了したら、SmartHRにテスト用申請データを登録します。
Yoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。
(4)「取得した値」にSmartHRの情報が反映されればテスト成功です。
※下の画像は取得した値は反映されていない状態です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
(1)次に、カオナビと連携して、メンバーを登録します。
「メンバーを登録」をクリックします。
(2)カオナビの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、カオナビと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「メンバーを登録」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、先ほど取得した値を使って入力します。
入力が終わったら、下へ進み「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックしましょう。
お疲れ様でした！
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加されているか確認してみてくださいね！
今回ご紹介した連携以外でも、SmartHRやカオナビのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
フォームの情報やデータベース、Slackの投稿などをもとにSmartHRで従業員情報を登録できます。
また、SmartHRの従業員情報をNotionに反映することも可能です。
■概要
従業員の入社手続きにおいて、Googleフォームで受け付けた情報をSmartHRへ手作業で転記する業務に手間や時間を取られていませんか？この繰り返し発生する定型業務は、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでSmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、こうした入社手続きに関する業務を効率化して担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでの入社連絡や従業員情報の登録依頼は便利ですが、その内容を都度SmartHRへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は、情報の見落としや入力ミスなどヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーにSmartHRへの従業員情報登録を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
SmartHRに登録された従業員情報を自動的に取得し、Notionデータベースに格納します。
取得する情報は氏名、メールアドレス、電話番号、所属部署、役職などで、これらの情報を自動的にNotionデータベースに登録することが可能です。
◼️設定方法
1.SmartHR、NotionそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.SmartHRの「従業員が新たに登録されたら」というトリガーでSmartHRのテナントIDを設定してください。
3.Notionの「レコードを追加」というオペレーションで、SmartHRから取得した情報をもとに、対象のデータベースやプロパティ情報を設定してください。
4.設定が完了したら最後にトリガーをONに変更してください。
◼️注意事項
・SmartHRとNotionそれぞれでYoomとの連携が必要です。
・Notionデータベース内のカラムの設定を適宜変更してご利用ください。
■概要
Yoomデータベースの従業員情報を用いて、SmartHRに自動的に従業員を登録します。
従業員を登録後にオペレーションを追加することで、メールやチャットで通知を行うことも可能です。
■設定方法
1.SmartHRとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.「データベースから対象のレコードを選択」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
3.SmartHRの「従業員情報を登録」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、従業員名、メールアドレス、部署などの従業員情報を設定してください。
4.SmartHRの「従業員に招待を送る」というオペレーションで、連携アカウント情報を設定してください。
5.該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。
6.従業員がSmartHRに登録されます。
■注意事項
・SmartHRアカウントとの連携設定が必要です。
・SmartHRの設定情報を任意の値に変更してご利用ください。
・Yoomで従業員データベースなどを事前に作成してご利用ください。
■概要
従業員の入社手続きに伴う情報入力は、正確性が求められる一方で、手作業での対応は時間や手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、フォームで受け付けた情報を人事労務システムに転記する作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で受け付けた情報を、自動でSmartHRに従業員として登録し、入社手続きに関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
カオナビに登録された情報を、Notionに自動で反映したりMicrosoft Teamsに通知することができます。
また、フォームやデータベースで送信された情報をもとにカオナビにメンバーを登録することも可能です。
■概要
カオナビ（kaonavi）に新規メンバーが登録されたら、Notionに連携して新規ページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビを使用して従業員情報の管理を行なっている方
・新入社員の管理をしている人事担当者
・インターンシップ生を担当している事務担当者
・全部門を統括する総務やオフィスマネージャー
2.Notionを活用して業務内容をまとめている方
・従業員ごとにページを発行して数字目標を管理している営業部門の統括者
・テーマや試験データごとにページを作成している研究職の方
・担当者ごとに結果をまとめたいマーケティング担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・カオナビの登録を基に自動でNotionにページを作成してくれるため、手作業による手間を省くことができ、業務の効率化につなげます。
・LINEへの通知に続けて、内容の記入依頼等を依頼するアクションを追加し、より登録内容を濃くすることも可能です。
・カオナビの登録後自動でNotionのページを作成することで、新規作成したページをすぐに業務に活用することができます。
・Notion上で入社手続きに必要な書類をまとめて管理して新入社員に共有することもできます。
■注意事項
・カオナビ、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
カオナビへのメンバー情報登録を、Googleフォームからの転記などで手作業で行っていませんか。こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのリスクも伴います。カオナビのAPI連携を検討していても、専門知識がないため自動化を進められていないケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、自動でカオナビにメンバー情報が登録されるため、手作業による手間やミスを解消し、より効率的なメンバー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Yoomデータベースから新規カオナビアカウントを発行します。
カオナビのアカウントを発行した後、指定のメールアドレスにアカウント情報を送信することも可能です。
新入社員の入社対応などでご活用ください。
■設定方法
1.カオナビとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.データベーストリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
3.カオナビの「アカウントを発行」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、ユーザー名やメールアドレスなどの任意の情報を設定してください。
4.該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。
5.カオナビアカウントが発行されます。
■注意事項
・カオナビアカウントとの連携が必要です。
・カオナビの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
カオナビで従業員が登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビを使って人事情報を管理している方
・従業員の教育、研修においてカオナビのデータを活用している総務部門の方
・入社後の従業員情報の登録を担当している人事担当者
2.Microsoft Teamsを通じてメンバーと連絡を取り合っている方
・日常の連絡手段としてMicrosoft Teamsを使用している方
・Microsoft Teamsを活用して部門間での情報共有を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報の分析もできるため、管理に適したツールです。
しかし、カオナビの登録情報を手動で通知し続けるのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
カオナビへの登録情報を迅速にメンバー間で共有したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Microsoft Teamsにログインして通知する必要がなくなるため、手動による作業が減り、業務効率が向上します。
また、通知内容は任意でカスタマイズすることができるため、部門のニーズに応じた情報提供も可能になります。
■注意事項
・カオナビ、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
採用活動において、フォームで受け取った履歴書から情報を手作業で転記するのは時間と手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームからの履歴書送付をトリガーに、OCRで情報を読み取ります。
さらに、AIがその内容を要約、そして人物情報をカオナビへ自動で登録するため、採用業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
SmartHRとカオナビの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSmartHRへの従業員情報登録後のカオナビへのデータ転記作業や、部署異動などに伴う情報更新作業の手間を削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、人事担当者は従業員データの二重管理から解放され、常に正確で最新の情報に基づいて人事戦略を立案・実行できるようになり、本来注力すべき人材育成や組織開発といったコア業務に集中できる環境が整いやすくなるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もしSmartHRとカオナビの連携をはじめとする人事労務業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：【プログラミング不要】SmartHRのデータを自動で通知する方法
Q：テンプレート以外の、より複雑な条件で連携できますか？
A：はい、可能です。
複雑な条件で連携するには、分岐の追加が必要です。分岐を追加することで取得した値（アウトプット）を利用して、役職や雇用形態などの情報から例えば「アルバイトのみ連携する」といったことも可能です。
分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。分岐について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
Q：リアルタイムではなく、特定の時間にまとめて連携できますか？
A：はい、可能です。
スケジュールトリガーを利用することで、特定の日付や毎週何曜日、毎日この時間になどフローボットを起動させる時間を設定することができます。ご興味のある方はこちらをご覧ください。
Q：連携がエラーで失敗した場合、どうなりますか？（通知やリトライなど）
A：運用中に連携がエラーで失敗した場合は、フローボットが停止しYoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラー原因について記載がありますのでご確認ください。
原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。また、サポート窓口もご利用いただけます。
