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「SmartHRとカオナビを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「SmartHRに登録された情報をカオナビに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
日々忙しい業務の中で、SmartHRとカオナビ間の従業員情報の転記や更新作業は、時間もかかり、入力ミスが発生する可能性もあって、大きな負担になりがちです。
もし、<span class="mark-yellow">SmartHRのデータを自動的にカオナビに登録したり、更新する仕組み</span>があれば、これらのデータ入力や確認作業から解放され、より重要な戦略的人事業務や従業員エンゲージメント向上施策などに集中できる時間を生み出すことができるので、日々の業務負担を軽減し、より創造的な仕事に取り組むことが可能になります。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">SmartHRとカオナビを連携するためのテンプレート</span>が用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SmartHRとカオナビのAPIを連携すれば、SmartHRの従業員データが更新された際に、その情報をカオナビに自動的に連携させることが可能になります！
これにより、手作業によるデータ入力の手間や入力ミスを削減し、常に最新の従業員情報に基づいたタレントマネジメントを実現できるので、人事部門の業務効率を大きく向上させることができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSmartHRとカオナビの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
SmartHRに新しい従業員情報が登録されると、その情報を基にカオナビの従業員管理表へも自動的にメンバー情報が追加されるため、<span class="mark-yellow">入社手続きに伴う情報登録作業の二度手間を防ぎ、ヒューマンエラーのリスク低減</span>が期待できます。
この連携は、SmartHRのデータがカオナビに自動連携されるパターンと、特定条件に合致した場合のみ連携する分岐処理を含むパターンを組み合わせた構成です。
SmartHRで特定の部署に所属する従業員情報が登録・更新された場合に限り、カオナビの該当するメンバー情報を自動で登録・更新するので、<span class="mark-yellow">部署単位でのきめ細やかな情報管理や、部門別人材育成計画の策定などに役立ちます。</span>
この連携は、特定条件のSmartHRのデータをカオナビに自動で連携する、分岐処理を含む構成です。
それでは、さっそく実際にSmartHRとカオナビを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSmartHRとカオナビの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
まず、自動化に必要なSmartHRとカオナビをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、SmartHRをクリックします。
(2)「SmartHR(OAuth)の新規登録」画面より、赤線を確認の上、サブドメインを入力し、「追加」をクリックします。
(3)次にカオナビの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からカオナビをクリックします。
「カオナビの新規登録」画面から、赤線を確認の上、アカウント名、APIトークンを入力します。
カオナビの詳しい登録方法は下記のサイトを参照ください。
入力が完了したら、「追加」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにSmartHRとカオナビが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
始める前に、予めSmartHRにテスト用に予定を登録しておきましょう！
それでは、Yoomに戻り、SmartHRと連携して、新しい従業員が登録された際の設定を行います！
(1)アプリトリガーの「従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）」をクリックします。
(2)SmartHRの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、SmartHRと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から赤枠を確認の上、WebhookURLをコピーし、SmartHRの管理画面で設定を行なってください。
設定が完了したら、SmartHRにテスト用申請データを登録します。
Yoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。
(4)「取得した値」にSmartHRの情報が反映されればテスト成功です。
※下の画像は取得した値は反映されていない状態です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
(1)次に、カオナビと連携して、メンバーを登録します。
「メンバーを登録」をクリックします。
(2)カオナビの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、カオナビと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「メンバーを登録」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、先ほど取得した値を使って入力します。
入力が終わったら、下へ進み「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックしましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加されているか確認してみてくださいね！
今回ご紹介した連携以外でも、SmartHRやカオナビのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
フォームの情報やデータベース、Slackの投稿などをもとにSmartHRで従業員情報を登録できます。
また、SmartHRの従業員情報をNotionに反映することも可能です。
カオナビに登録された情報を、Notionに自動で反映したりMicrosoft Teamsに通知することができます。
また、フォームやデータベースで送信された情報をもとにカオナビにメンバーを登録することも可能です。
SmartHRとカオナビの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたSmartHRへの従業員情報登録後のカオナビへのデータ転記作業や、部署異動などに伴う情報更新作業の手間を削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、人事担当者は従業員データの二重管理から解放され、常に正確で最新の情報に基づいて人事戦略を立案・実行できるようになり、本来注力すべき人材育成や組織開発といったコア業務に集中できる環境が整いやすくなるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もしSmartHRとカオナビの連携をはじめとする人事労務業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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