コラボフローとSlackを連携して、コラボフローで申請が完了したらSlackに通知する方法

ステップ1:マイアプリ連携

マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のコラボフローとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。

コラボフローと検索し、必須項目の設定をお願いします。

APIキーの確認方法を説明します。
コラボフローページのトップ→システム管理エリアに進みます。

環境設定を選択します。

下にスクロールし、REST API欄の下部にクライアント名を入力する箇所があります。
任意の名前を設定し、APIキーを発行してYoomの該当欄に入力してください。

続いてSlackと連携します。
下記の画面でサインインしてください。

コラボフローとSlackがマイアプリに連携されていればOKです。

ステップ2:トリガーやアクションを設定

テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

Yoomをお使いの方はログインして、初めての方は会員登録をお願いします。
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更してください。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。

それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）」を選択します。
アカウント情報を確認し、次に進みます。
こちらのページを参考にWebhookを設定してください。

コラボフローに移動し、アプリ設定→経路設定に進みます。

該当の経路をクリックし、表示された画面でWebhookを設定しましょう。
以下の画面はサンプルです。

設定が終わったら、サンプル申請してください。
フローボットに戻り、テストします。
アウトプットに内容が反映したら保存しましょう。

続いて「申請内容の詳細を取得」をクリックしましょう。
次に進み、必須項目の設定をお願いします。

以下の2つはアウトプットから選択してください。

こちらもテストし、アウトプットが取得できたら保存します。

続いて「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
こちらもアカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目の設定をお願いします。

メッセージはアウトプットを活用して作成しました。
赤枠はアウトプットを利用した箇所です。

こちらもテストし、成功したら保存します。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。

今回使用したフローボットはこちら↓

コラボフローを使ったその他の自動化例

その他にも、Yoomにはコラボフロー・Slackを使ったテンプレートがあるので、いくつかご紹介します!

1.コラボフローで承認が完了したら、Google スプレッドシートのレコードを更新するフローです。

こちらは承認が完了した申請を、自動でGoogle スプレッドシートに転記してくれます。
これまで時間を見つけてこまめに行っていた作業は自動化しましょう。

2.コラボフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加するフローです。

承認作業が多い方は、申請されるたびに可視化できれば効率的に行えます。
このフローを活用して、承認作業をスムーズにしましょう。

3.コラボフローで入社申請が承認されたらfreee人事労務に従業員情報を登録するフローです。

入社申請の承認を手動で行っている場合、承認タイミングがバラバラになり、その後freee人事労務の登録を行うと時間と手間がかかります。
このフローなら承認後に自動でfreee人事労務のアカウント作成を行うため、承認作業に集中できます。

まとめ

今回は「コラボフローで申請が完了したらSlackに通知する」フローボットを紹介しました。
このフローを活用することで、承認プロセスが効率化され、見落としやミスを防ぐことが期待できます。
また、業務プロセスの透明性も向上し、チーム全体の生産性アップに貢献するでしょう。

ぜひ本記事の手順を参考に、ノーコードでの自動化を試してみてください。