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ConfluenceとGoogle Chatを連携して、Confluenceでのページ作成をGoogle Chatに通知する方法
Confluenceを活用し、会議の議事録や情報共有を行っている企業は多いのではないでしょうか。Confluenceでのページ作成の際、Google Chatで通知を受け取ることで、チーム内の情報共有が迅速かつ効率的になります。本記事では、Yoomの自動化を活用し、Confluenceで新しいページが作成された際に、自動的にGoogle Chatに通知が届くように設定する方法を解説します。日々の業務でConfluenceとGoogle Chatを活用している方は、この記事の手順に沿って設定を進めることで、ノーコードで連携と自動化を実現できます。
こんな方におすすめ
- ConfluenceとGoogle Chatを活用し、情報共有の効率化に課題を感じている方
- 部門間のプロジェクト管理で情報共有や意思決定のスピード向上を目指している方
- リモートワーク環境でチームの透明性やコミュニケーション効率を高めたい方
- 大規模プロジェクトでのタスク優先度管理や対応遅れを防ぎたいと考えている方
- Confluenceを情報蓄積の基盤として利用し、通知連携で業務を自動化したい方
ConfluenceとGoogle Chatの連携メリットと具体例
メリット1:リアルタイム情報共有による迅速な意思決定
Confluenceで新しいページが作成されると、Google Chatに通知が届く仕組みを導入することで、重要な情報を即座に全員と共有できます。この仕組みにより、プロジェクトマネージャーや開発チームは迅速に意思決定を行い、ビジネスチャンスを逃さず対応できます。特に、複数の部署が関与する大規模プロジェクトでは、このリアルタイム性が業務効率に大きく貢献することが期待できます。
メリット2:タスク優先度の明確化と効率化
新しい情報がConfluenceで追加され、その通知がGoogle Chatに送られることで、各メンバーは重要なタスクを即座に把握し、優先順位を明確にできます。具体的には、新たな顧客からのリクエストや市場動向に関するレポートが作成された際に通知を受け取ることで、誰が何をすべきかが明確になります。これにより、タスクの見落としや遅延を防ぎ、全体の業務効率の向上が期待できます。
メリット3:情報検索の手間削減とコミュニケーションロスの防止
通知システムにより、必要な情報がどこにあるのか探す手間が大幅に削減されます。例えば、最新のプロジェクト進捗レポートや更新されたガイドラインがConfluenceで作成されたとき、Google Chatで即座にその情報が共有されます。これにより、メンバー同士で「どこに情報があるのか」を尋ねる時間が省け、コミュニケーションの無駄を減らすことができます。結果として、チーム全体の生産性の向上に繋がります。
それではここからノーコードツールYoomを使って、Confluenceでページが作成されたらGoogle Chatに通知する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Confluenceでのページ作成をGoogle Chatに通知する方法
Confluenceのデータベースにレコードが登録されたことをConfluenceのAPIを利用して受け取り、
Google Chatの提供するAPIを用いてGoogle Chatの指定のチャンネルにConfluenceで登録されたレコードデータを通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回のフローは大きく分けて４つのプロセスで進めていきます。
・ConfluenceとGoogle Chatをマイアプリ登録
・テンプレートをコピー
・フローの起点となるConfluenceのトリガー設定と、その後に続くGoogle Chatのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、ConfluenceとGoogle Chatの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
Confluenceで議事録や仕様書などのページを新規作成した際、その都度Google Chatでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
この手作業による共有は、通知の遅れや共有漏れにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、関連情報がGoogle Chatへ自動で通知されるため、情報共有を迅速かつ確実に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceでの情報更新を手作業でGoogle Chatに通知している方
- チーム内の情報共有を迅速化し、確認漏れをなくしたいプロジェクトリーダーの方
- ドキュメント作成から共有までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による共有で起こりがちな通知の漏れや遅延を防ぎ、重要な情報の伝達を確実に行うことで、円滑なチーム連携を促進します。
■フローボットの流れ
- ConfluenceとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページのタイトルやURLなどの情報を取得します。
- オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを任意のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知アクションでは、通知を送信するスペースを任意で設定できるため、プロジェクトやチームごとに通知先を分けることが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集できます。例えば、固定のテキストに「ページのタイトル」や「URL」といった情報を埋め込むことで、分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
- ConfluenceとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Confluenceで議事録や仕様書などのページを新規作成した際、その都度Google Chatでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
この手作業による共有は、通知の遅れや共有漏れにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、関連情報がGoogle Chatへ自動で通知されるため、情報共有を迅速かつ確実に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceでの情報更新を手作業でGoogle Chatに通知している方
- チーム内の情報共有を迅速化し、確認漏れをなくしたいプロジェクトリーダーの方
- ドキュメント作成から共有までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による共有で起こりがちな通知の漏れや遅延を防ぎ、重要な情報の伝達を確実に行うことで、円滑なチーム連携を促進します。
■フローボットの流れ
- ConfluenceとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページのタイトルやURLなどの情報を取得します。
- オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを任意のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知アクションでは、通知を送信するスペースを任意で設定できるため、プロジェクトやチームごとに通知先を分けることが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集できます。例えば、固定のテキストに「ページのタイトル」や「URL」といった情報を埋め込むことで、分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
- ConfluenceとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
ステップ1：ConfluenceとGoogle Chatをマイアプリ連携
まず初めにConfluenceのマイアプリ登録を行います。
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で「新規接続」をクリックします。
検索窓にConfluenceと入力し、表示された候補をクリックします。
Confluenceのログイン画面からメールアドレスを入力し、ログインを行いましょう。
マイアプリにConfluenceが表示されたらマイアプリ登録は完了です。
続いてGoogle Chatのマイアプリ登録を行いましょう。
画面左側のマイアプリをクリックし、画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle Chatと入力し、表示された候補のGoogle Chat（OAuth）をクリックしましょう。
Googleのサインイン画面が表示されるので、赤枠の箇所をクリックしましょう。
Google Chatの新規登録を行います。
詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
入力後「登録する」をクリックしましょう。
ステップ2：テンプレートのコピー
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
Confluenceで議事録や仕様書などのページを新規作成した際、その都度Google Chatでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
この手作業による共有は、通知の遅れや共有漏れにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、関連情報がGoogle Chatへ自動で通知されるため、情報共有を迅速かつ確実に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceでの情報更新を手作業でGoogle Chatに通知している方
- チーム内の情報共有を迅速化し、確認漏れをなくしたいプロジェクトリーダーの方
- ドキュメント作成から共有までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による共有で起こりがちな通知の漏れや遅延を防ぎ、重要な情報の伝達を確実に行うことで、円滑なチーム連携を促進します。
■フローボットの流れ
- ConfluenceとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページのタイトルやURLなどの情報を取得します。
- オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを任意のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知アクションでは、通知を送信するスペースを任意で設定できるため、プロジェクトやチームごとに通知先を分けることが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集できます。例えば、固定のテキストに「ページのタイトル」や「URL」といった情報を埋め込むことで、分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
- ConfluenceとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Confluenceで議事録や仕様書などのページを新規作成した際、その都度Google Chatでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
この手作業による共有は、通知の遅れや共有漏れにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、関連情報がGoogle Chatへ自動で通知されるため、情報共有を迅速かつ確実に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceでの情報更新を手作業でGoogle Chatに通知している方
- チーム内の情報共有を迅速化し、確認漏れをなくしたいプロジェクトリーダーの方
- ドキュメント作成から共有までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による共有で起こりがちな通知の漏れや遅延を防ぎ、重要な情報の伝達を確実に行うことで、円滑なチーム連携を促進します。
■フローボットの流れ
- ConfluenceとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページのタイトルやURLなどの情報を取得します。
- オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを任意のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知アクションでは、通知を送信するスペースを任意で設定できるため、プロジェクトやチームごとに通知先を分けることが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集できます。例えば、固定のテキストに「ページのタイトル」や「URL」といった情報を埋め込むことで、分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
- ConfluenceとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
ステップ3：フローの起点となるConfluenceのトリガー設定と、その後に続くGoogle Chatのオペレーション設定
Yoomのフローボットで、自動化設定を行います。
以下の画像のような画面が表示されるので赤枠の箇所をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択の画面では今回連携するConfluenceのアカウントで間違いないか確認し、「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、内容に従って入力を進めましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
クラウドIDの入力項目をクリックすると以下の画面のようにアウトプットが表示されます。
マイアプリに登録したアプリから取得した情報を入力できます。
アウトプットを使用し入力を進め、入力後「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。
続いて以下の赤枠内の箇所をクリックします。
API接続設定の画面が表示されます。
必須の項目についてアウトプットを使用し入力を進めることが可能です。
必要事項をクリックし「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。
最後にGoogle Chatへのメッセージの内容の設定を行います。
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。
Google Chatで通知を受け取る際の内容の設定画面です。
・スペースのリソース名：アウトプットを使用しリソース名を入力します。
・メッセージ内容：通知の際のメッセージを入力します。
以下の画面では、アウトプットを使用し「ページタイトル」「ページID」「作成者のアカウントID」「ページの本文」をGoogle Chatで確認できるように入力しています。
入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：トリガーをONにして連携自動化の確認
最後に以下の画面が表示されるのでトリガーをONにしましょう。
フローボットが自動で起動します。
以上で自動化の設定は完了です。今回使用したテンプレートは以下です。
■概要
Confluenceで議事録や仕様書などのページを新規作成した際、その都度Google Chatでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
この手作業による共有は、通知の遅れや共有漏れにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、関連情報がGoogle Chatへ自動で通知されるため、情報共有を迅速かつ確実に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceでの情報更新を手作業でGoogle Chatに通知している方
- チーム内の情報共有を迅速化し、確認漏れをなくしたいプロジェクトリーダーの方
- ドキュメント作成から共有までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による共有で起こりがちな通知の漏れや遅延を防ぎ、重要な情報の伝達を確実に行うことで、円滑なチーム連携を促進します。
■フローボットの流れ
- ConfluenceとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページのタイトルやURLなどの情報を取得します。
- オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを任意のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知アクションでは、通知を送信するスペースを任意で設定できるため、プロジェクトやチームごとに通知先を分けることが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集できます。例えば、固定のテキストに「ページのタイトル」や「URL」といった情報を埋め込むことで、分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
- ConfluenceとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Confluenceで議事録や仕様書などのページを新規作成した際、その都度Google Chatでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
この手作業による共有は、通知の遅れや共有漏れにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、関連情報がGoogle Chatへ自動で通知されるため、情報共有を迅速かつ確実に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceでの情報更新を手作業でGoogle Chatに通知している方
- チーム内の情報共有を迅速化し、確認漏れをなくしたいプロジェクトリーダーの方
- ドキュメント作成から共有までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による共有で起こりがちな通知の漏れや遅延を防ぎ、重要な情報の伝達を確実に行うことで、円滑なチーム連携を促進します。
■フローボットの流れ
- ConfluenceとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページのタイトルやURLなどの情報を取得します。
- オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを任意のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知アクションでは、通知を送信するスペースを任意で設定できるため、プロジェクトやチームごとに通知先を分けることが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集できます。例えば、固定のテキストに「ページのタイトル」や「URL」といった情報を埋め込むことで、分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
- ConfluenceとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
ConfluenceやGoogle Chatを使ったその他の自動化例
①Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceにページを作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceにページを作成するフローです。このフローを活用することで、プロジェクト立ち上げ、リード獲得、新規顧客との取引開始時に、プロジェクトや顧客、案件ごとにページを自動作成し、情報管理を効率化できます。自動同期により転記作業が不要となり、作業時間を短縮できるほか、入力ミスやページ作成漏れ、作成先スペースの誤りなどを防止に繋がります。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceにページを作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方
・プロジェクトや顧客、商談などの情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートの情報を効率的に他のアプリに反映させたい方
2. Confluenceを情報共有に利用している方
・ページの作成を自動化し、作業負担を軽減したい方
・チーム間の情報共有プロセスを効率化し、プロジェクトをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入すれば、Google スプレッドシートに情報が追加されると、Confluenceに自動でページを作成できます。
プロジェクト立ち上げ、リード獲得、新規顧客との取引開始時に、プロジェクトや顧客、案件ごとにページを自動作成し、情報管理を効率化できます。
自動同期により転記作業が不要となり、作業時間を短縮できるほか、入力ミスやページ作成漏れ、作成先スペースの誤りなどを防止できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceにページを作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方
・プロジェクトや顧客、商談などの情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートの情報を効率的に他のアプリに反映させたい方
2. Confluenceを情報共有に利用している方
・ページの作成を自動化し、作業負担を軽減したい方
・チーム間の情報共有プロセスを効率化し、プロジェクトをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入すれば、Google スプレッドシートに情報が追加されると、Confluenceに自動でページを作成できます。
プロジェクト立ち上げ、リード獲得、新規顧客との取引開始時に、プロジェクトや顧客、案件ごとにページを自動作成し、情報管理を効率化できます。
自動同期により転記作業が不要となり、作業時間を短縮できるほか、入力ミスやページ作成漏れ、作成先スペースの誤りなどを防止できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
②Google Chatでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
Google Chatでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録するフローです。このフローを使用することで、Google Chatの特定のスペースにメッセージが投稿されるとHRMOS勤怠への打刻を自動化することができるため、勤怠データの正確性を高めることができます。Google Chatの操作からHRMOS勤怠への打刻を自動的に行えるため、HRMOS勤怠へのログインや確認作業が不要となり、業務の効率化が期待できます。
■概要
Google Chatで勤怠連絡を受け、その内容を都度HRMOS勤怠に手入力する作業は、手間がかかり打刻漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージが投稿されると、その内容を検知してHRMOS勤怠に自動で打刻を登録します。日々の繰り返し発生する打刻作業を自動化し、勤怠管理の正確性を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとHRMOS勤怠を利用し、勤怠管理を手作業で行っている方
- リモートワーク環境下での勤怠連絡と打刻管理の効率化を目指すチームリーダーの方
- 手入力による打刻漏れやミスを防ぎ、勤怠管理の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの勤怠連絡後、自動でHRMOS勤怠に打刻が登録されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手入力による打刻漏れや時刻の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」を設定して、勤怠連絡用のスペースを監視します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、「出勤」や「退勤」といったメッセージ内容に応じて後の処理を分けます。
- 続いて、オペレーションで「レコード取得機能」を設定し、打刻に必要な従業員情報などを取得します。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションを設定し、取得した情報をもとに自動で打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、勤怠連絡用として利用するスペースを任意のものに指定することが可能です。
- 分岐機能では、「出勤」や「退勤」といった特定のキーワードを条件に設定し、その後の打刻処理を自動で振り分けるようカスタマイズできます。
■注意事項
- Google ChatとHRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- HRMOS勤怠のマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
Google Chatで勤怠連絡を受け、その内容を都度HRMOS勤怠に手入力する作業は、手間がかかり打刻漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージが投稿されると、その内容を検知してHRMOS勤怠に自動で打刻を登録します。日々の繰り返し発生する打刻作業を自動化し、勤怠管理の正確性を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとHRMOS勤怠を利用し、勤怠管理を手作業で行っている方
- リモートワーク環境下での勤怠連絡と打刻管理の効率化を目指すチームリーダーの方
- 手入力による打刻漏れやミスを防ぎ、勤怠管理の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの勤怠連絡後、自動でHRMOS勤怠に打刻が登録されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手入力による打刻漏れや時刻の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」を設定して、勤怠連絡用のスペースを監視します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、「出勤」や「退勤」といったメッセージ内容に応じて後の処理を分けます。
- 続いて、オペレーションで「レコード取得機能」を設定し、打刻に必要な従業員情報などを取得します。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションを設定し、取得した情報をもとに自動で打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、勤怠連絡用として利用するスペースを任意のものに指定することが可能です。
- 分岐機能では、「出勤」や「退勤」といった特定のキーワードを条件に設定し、その後の打刻処理を自動で振り分けるようカスタマイズできます。
■注意事項
- Google ChatとHRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- HRMOS勤怠のマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
③毎日Zoomの会議情報をGoogle Chatに通知する
毎日Zoomの会議情報をGoogle Chatに通知するフローです。このテンプレートを使うと、Zoomで予定されている会議情報をGoogle Chatで毎日通知できます。直前になって会議があることに気づき、急いで準備をするといったことも減るため、余裕を持って準備にとりかかることができます。その結果、商談の成約率向上や売上の向上も見込めます。
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をGoogle Chatに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを利用してリモート会議を行っている企業
・商談や顧客対応の会議をリモートで行っている方
・頻繁に会議を行っているビジネス職の方
2.社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを利用している企業
・チームメンバーへの情報共有のために、Google Chatで会議情報を通知している方
・業務の始まりにZoomにアクセスしてその日の会議情報を確認している方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomを利用してリモート会議をしている方は多いと思います。
場所の移動が不要になり、1日に実施できる会議の数が多くなりましたが、その分会議に関わる情報を管理したり、把握する負担が大きくなったと思います。
そんな課題を抱えている方にこのテンプレートは有効です。
このテンプレートを使うと、Zoomで予定されている会議情報をGoogle Chatで毎日通知できます。
直前になって会議があることに気づき、急いで準備をするといったことも減るため、余裕を持って準備にとりかかることができます。
その結果、商談の成約率向上や売上の向上も見込めます。
■注意事項
・ZoomとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をGoogle Chatに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを利用してリモート会議を行っている企業
・商談や顧客対応の会議をリモートで行っている方
・頻繁に会議を行っているビジネス職の方
2.社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを利用している企業
・チームメンバーへの情報共有のために、Google Chatで会議情報を通知している方
・業務の始まりにZoomにアクセスしてその日の会議情報を確認している方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomを利用してリモート会議をしている方は多いと思います。
場所の移動が不要になり、1日に実施できる会議の数が多くなりましたが、その分会議に関わる情報を管理したり、把握する負担が大きくなったと思います。
そんな課題を抱えている方にこのテンプレートは有効です。
このテンプレートを使うと、Zoomで予定されている会議情報をGoogle Chatで毎日通知できます。
直前になって会議があることに気づき、急いで準備をするといったことも減るため、余裕を持って準備にとりかかることができます。
その結果、商談の成約率向上や売上の向上も見込めます。
■注意事項
・ZoomとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
まとめ
今回ご紹介した方法で、ConfluenceとGoogle Chatを連携し、情報共有の自動化を実現できます。これにより、チーム内のコミュニケーションが活性化され、業務の効率化や意思決定の迅速化につながります。ぜひこの機会に、連携設定を行い、業務プロセスの改善を始めてみてください。
Yoomで自動化を導入するには、特別なスキルや知識は必要ありません。説明に沿って入力をするだけなので、操作も簡単です。
ぜひYoomの自動化を利用し、業務の効率化を実感してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
