ConfluenceとNotionを連携して、Confluenceのページが作成されたらNotionにページを自動作成する方法

ステップ1:ConfluenceとNotionをマイアプリ登録

ConfluenceとNotionをYoomに接続するマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録をすることで、自動化設定をスムーズに進められます。

まず、Confluenceのマイアプリ登録を行ってください。
Yooｍ画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
アプリ一覧が表示されるので、そこからConfluenceを探すか、検索欄で検索してください。

以下の画面が表示されるので、右下の「Accept」をクリックしましょう。

続いて、Notionのマイアプリ登録を行ってください。
先ほどと同じように一覧からNotionを探すか、「アプリ名で検索」機能を活用して検索しましょう。
最初に以下の画面が表示されるので、「ページを選択する」をクリックします。

続いて以下の画面が表示されたら、アクセスを許可するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックしましょう。

ConfluenceとNotionがマイアプリに表示されていれば、登録完了です。

ステップ2:テンプレートをコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更する場合は、以下のページで変更してください。
最初に、Confluenceの設定を行うため、「ページが作成されたら」をクリックしましょう。

ステップ3:フローの起点となるConfluenceのトリガー設定とその後に続くNotionのオペレーション設定

以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→お好みで変更可能
• 「Confluenceと連携するアカウント情報」→正しいか確認
• 「トリガーアクション」→ページが作成されたら
  

以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を5分、10分、15分、30分、60分から選択しましょう。
※プランによってトリガーの起動間隔は異なるので、注意してください。

スクロールし、「クラウドID」を候補から選択します。
枠内をクリックすると候補が表示されるので、該当するIDを選択しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

続いて、Confluenceのページを取得する設定を行うため、「ページを取得」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→お好みで変更可能
• 「Confluenceと連携するアカウント情報」→正しいか確認
• 「アクション」→ページを取得
  

以下の画面が表示されるので、先ほどと同様に候補から「クラウドID」を設定してください。

スクロールして、「コンテンツID」を設定しましょう。
「ページが作成されたら」のアウトプットを活用して、コンテンツIDを設定します。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると、表示されます。
以下のように設定しましょう。
他にも必要な項目の設定を行い、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

続いて、Confluenceのページ本文はHTML形式で取得されるため、HTMLのタグを削除する設定を行います。
「データを操作・変換する」をクリックしてください。
※AIオペレーションは一部有料プランでご利用いただける機能です。
他のプランでは設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなるため、注意してください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができます。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→お好みで変更可能
• 「変換タイプ」→データの変換（2タスク）
  

以下の画面が表示されるので、「対象のテキスト」を設定してください。
「ページを取得」のアウトプットから「ページの本文」を選択します。

以下の画面が表示されたら、「変換ルール」を設定しましょう。
すでに記載があるので、そのままで問題ありません。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

続いて、Notionの設定を行うため、「ページを作成」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

• 「タイトル」→お好みで変更可能
• 「Notionと連携するアカウント情報」→正しいか確認
• 「アクション」→ページを作成
  

以下の画面が表示されたら、設定を行いましょう。

• 「データベースID」→URLから取得
• 「タイトルプロパティ名」→任意で設定
  

次に、「ページタイトル」を設定してください。
「ページを取得」のアウトプットから「ページタイトル」を選択します。

最後に「コンテンツ」の設定を行います。
「データを操作・変換する」のアウトプットから「変換後のテキスト」を選択しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

ステップ4:トリガーボタンをONにして、ConfluenceとNotionの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するかチェックしてください。

今回使用したテンプレートはこちらです。

Confluence・Notionを使ったその他の自動化例

1.Notionデータベースにレコードが追加されたら、Confluenceでページを自動作成するフローです。
‍今回のテンプレートとは反対に、NotionのデータをConfluenceに自動同期できます。
手作業でデータを転記する手間から解放され、担当者の負担を軽減できるでしょう。

2.Notionで従業員が登録されたら、自動的にConfluenceへ招待するフローです。
‍Notionに従業員情報を登録するだけで、Confluenceに招待できるので、招待漏れを防ぐことができます。
新入社員が入社するたびにConfluenceに招待する手間が省けます。

3.Google スプレッドシートで行が更新されたら、Confluenceのページを自動削除するフローです。
Google スプレッドシートに特定の項目を更新することで、Confluenceのページを削除できるため、作業負担を軽減できます。
完了したプロジェクトや中止が決まったプロジェクトデータを削除する際におすすめの自動化です。

まとめ

ConfluenceとNotionを連携することで、情報共有が容易になり、信頼性向上が期待できます。
データの自動同期により、異なる部門間での情報共有がスムーズになり、手作業のミスを防げます。
また、全メンバーが最新のデータを取得できるので、プロジェクトの透明性が高まり、意思決定がしやすくなるでしょう。
今回ご紹介した自動化は、作業効率を向上させるだけでなく、担当者の作業負担軽減にもつながります。

Yoomを活用した自動化は誰でも簡単に導入できるので、ぜひ試してみてください。