ConfluenceとSlackを連携して、Confluenceでページが作成されたらSlackに通知する方法

・ConfluenceとSlackをマイアプリ連携

(1)まずはConfluenceをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からConfluenceを検索してください。

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(2)Confluenceのアプリアイコンを検索し、クリックします。

(3)Confluenceのログイン画面に移行するので、アカウントに登録しているメールアドレスを入力し、パスワードを入力した後、［ログイン］をクリックします。

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(4)次の画面の「2段階認証を有効化する」は、任意で設定してください。
まずは、1つ目のConfluenceが接続できました。

(5)次にSlackを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でSlackのアプリアイコンを検索し、クリックします。

(6)移行後の画面で連携したいワークスペースが表示されていることを確認します。
ワークスペースの変更は、右上のプルダウンから設定できます。

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(7)アクセスに関する表示内容を確認し、画面最下部で投稿先のチャンネルを指定します。
プルダウンからチャンネルを指定後、［許可する］をクリックします。

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これで2つ目のSlackのアプリ連携が完了しました。
Slackのマイアプリ登録方法については、こちらのページもご確認ください。
SlackのチャンネルIDの確認方法はこちらのページに詳細が記載されています。

クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

・テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。

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Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。

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設定フローは3つです。

・Confluenceのトリガー設定

(1)まず、Confluenceのアプリトリガーを設定します。

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Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Confluenceでページが作成されたらSlackに通知する」をクリックしてください。

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クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

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(2)まずはトリガーとなる「ページが作成されたら」をクリックします。

(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。

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(4)次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定します。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。

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(5)「クラウドID」は、入力バーをクリックすると連携したアカウントの内容に基づいた情報が『候補』に展開されますので、該当するIDを選択しましょう。

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(6)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしましょう。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。

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(7)次に、2つめのアクション「ページを取得」をクリックします。

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(8)連携するアカウント情報が入力されていることを確認し、［次へ］をクリックします。

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(9)次の画面で「クラウドID」や「コンテンツID」などの項目に情報を入力していきます。
以下の画像のように入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。

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(10)「ドラフトを取得」や「ステータス」は、プルダウンから運用に適したものを選択しましょう。

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(11)必要項目に情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。

・Slackの設定

(1)最後に、3つ目のアクション「Slackに通知する」をクリックしましょう。

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(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。

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(3)次の画面で「投稿先のチャンネルID」を指定します。
入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいたチャンネルが『候補』に表示されます。
なお、Slackで任意のチャンネルにメッセージを送信する場合、該当のチャンネルにYoomアプリを事前にインストールしておく必要があります。
詳細はこちらのページをご確認ください。

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(4)チャンネルIDを指定した後、「メッセージ」に通知したい内容を入力していきます。
以下の画像のように、前ステップから取得したアウトプットも引用可能です。
メッセージにリンクを添付したい場合、こちらのページを参考に設定をお試しください。

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(5)必要項目に情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。

・トリガーをON

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

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今回使用したテンプレートはこちら

Confluenceを使ったその他の自動化例

他にもConfluenceを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。

Confluenceでページが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

Confluenceでページが作成されたことをMicrosoft Teamsですぐに把握することができ、関連メンバーへ迅速に情報を共有できます。
情報の共有やコミュニケーションを促進し、チーム全体の連携強化を図りたい方におすすめです。

Confluenceでページが作成されたらChatworkに通知する

Confluenceのページ作成をChatworkで通知することで、重要な情報の見逃しを防げます。
また、チームメンバー間での連携がスムーズになることで、共同作業の効率化が期待できます。

Confluenceでページが作成されたらDiscordに通知する

普段Confluenceで情報共有を行い、Discordでチーム間のコミュニケーションを行っているチームや部署のメンバーにおすすめのフローです。
チーム内の情報共有プロセスが円滑になることで、全体の作業効率向上が見込めます。

まとめ

今回紹介したConfluenceとSlackのアプリ連携を業務に取り入れることで、チーム間の情報共有時のプロセスがより円滑になります。
普段使い慣れているSlackで、Confluence上でページを新規作成した旨を自動通知することで、情報の見落としや対応忘れを防止できるので、チーム全体の生産性向上につなげられるでしょう。

ノーコードで簡単に設定できるため、ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。