「手作業でのタスク追加がもっと楽にならないかな…」と感じている方も多いのではないでしょうか？
ドキュメント管理にConfluence、タスク管理にTrelloといったようにツールを使い分けて、手入力するのは非効率的と言えるでしょう。
これらのフローを自動化すれば、そういった課題を解消できるかもしれません。
ConfluenceとTrelloを連携することで、この作業を自動化できます。
たとえば、Confluenceの新規ページ作成をトリガーに、Trelloでカードを自動作成可能です。
これにより、「また、タスクの追加を忘れてしまった」といった事態を防止できます。
今回は、ConfluenceとTrelloを連携し、連携してできることや設定方法をご紹介します。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にConfluenceとTrelloの連携が可能です。
YoomにはあらかじめConfluenceとTrelloを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐに連携が実現できます。
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、Confluenceで新しいページが作成されると自動的にTrelloに対応するカードを追加する業務ワークフローです。
これにより、ドキュメントの更新とタスク管理をシームレスに連携させ、チームの効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとTrelloを日常的に使用しているチームリーダー
・ドキュメント作成とタスク管理の連携を自動化したいプロジェクトマネージャー
・手動での情報転記に時間を取られたくない業務担当者
・チーム内の情報共有とタスク管理を一元化したい企業のIT担当者
■注意事項
・ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
ConfluenceとTrelloを連携してできること
ConfluenceとTrelloのAPIを連携すれば、ConfluenceのデータをTrelloに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにConfluenceとTrelloの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
Confluenceでページを作成するたびにTrelloに自動でカードを追加できるため、手動での入力作業を省き、情報の一貫性を確保できます。
ドキュメントの更新とタスク管理が円滑になるため、チーム内の効率を向上させたい方におすすめのフローです！
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、Confluenceで新しいページが作成されると自動的にTrelloに対応するカードを追加する業務ワークフローです。
これにより、ドキュメントの更新とタスク管理をシームレスに連携させ、チームの効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとTrelloを日常的に使用しているチームリーダー
・ドキュメント作成とタスク管理の連携を自動化したいプロジェクトマネージャー
・手動での情報転記に時間を取られたくない業務担当者
・チーム内の情報共有とタスク管理を一元化したい企業のIT担当者
■注意事項
・ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
ConfluenceとTrelloの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にConfluenceとTrelloを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでConfluenceとTrelloの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ConfluenceとTrelloをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Confluenceのトリガー設定およびTrelloのアクション設定
- トリガーをONに設定して、フローボットを起動する
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、Confluenceで新しいページが作成されると自動的にTrelloに対応するカードを追加する業務ワークフローです。
これにより、ドキュメントの更新とタスク管理をシームレスに連携させ、チームの効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとTrelloを日常的に使用しているチームリーダー
・ドキュメント作成とタスク管理の連携を自動化したいプロジェクトマネージャー
・手動での情報転記に時間を取られたくない業務担当者
・チーム内の情報共有とタスク管理を一元化したい企業のIT担当者
■注意事項
・ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:ConfluenceとTrelloのマイアプリ連携
1. Confluenceの登録方法
Yoom画面の「マイアプリ」ボタン→「新規接続」ボタンをクリックしたら、Confluenceと検索しましょう。
Confluenceのログイン画面が表示されるのでメールアドレスとパスワードを入力し、ログインを行ってください。
これで、Confluenceのマイアプリ連携完了です。
2. Trelloの登録方法
先ほど同様、「新規接続」ボタンをクリックし、Trelloを検索してください。
Trelloのマイアプリ登録には下記項目の入力が必要です。
※設定方法が不明な場合は、こちらのリンクを確認してください。
入力が完了したら「追加」をクリックしましょう。
これで、Trelloのマイアプリ連携完了です。
ステップ2:テンプレートのコピー
それでは、フローの作成方法について説明していきます！
Yoomでは、簡単な設定がすでに済んでいるテンプレートをご用意しています。
Yoomにログインしたら、下記テンプレートの「試してみる」をクリックしてコピーしましょう。
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、Confluenceで新しいページが作成されると自動的にTrelloに対応するカードを追加する業務ワークフローです。
これにより、ドキュメントの更新とタスク管理をシームレスに連携させ、チームの効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとTrelloを日常的に使用しているチームリーダー
・ドキュメント作成とタスク管理の連携を自動化したいプロジェクトマネージャー
・手動での情報転記に時間を取られたくない業務担当者
・チーム内の情報共有とタスク管理を一元化したい企業のIT担当者
■注意事項
・ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーができたら、「OK」をクリックして設定を始めましょう！
ステップ3:Confluenceにページが作成されたら起動するトリガーの設定
まずは、Confluenceアイコンの「ページが作成されたら」という項目を選択して設定していきましょう！
次のページは、すでに設定されています。
トリガーアクションは、必ず「ページが作成されたら」になっているのを確認し、次のページに進みましょう。
続いて、トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
枠内をクリックすると、「候補」が表示されるのでクラウドIDに使用したい候補を任意で選択します。
上記の設定が完了したら、Confluenceに移りテストに使用するためのページを作成しましょう。
（ページの内容は自由に設定してOKです！）
ページの作成が完了したら、再度Yoomの画面に戻りましょう。
テストを実行すると、先ほど作成したページの情報がアウトプットとして取得されるので「保存する」ボタンをクリックしてください。
※参照：アウトプットについては、こちらをご欄ください。
ステップ4:Trelloに新しいカードを作成する
次のステップでは、Trelloアイコンの「新しいカードを作成」という項目を設定しましょう。
次のページは、すでに設定されています。
アクションは、必ず「新しいカードを作成」になっているのを確認し、次のページに進みましょう。
ボードIDは、枠外の注釈を参考に設定してください。
リストIDは、枠内をクリックして表示される候補から任意で選択してください。
ページタイトルは、デフォルトで設定済みです。
このように設定すると、Confluenceにページが作成されたら「ページタイトル」を自動で取得しTrelloのカードのタイトルに引用することができます！
期日は用途に合わせて自由に設定しましょう。
今回は、期日を「今月末日」に設定しています。
※注意事項：必ず「2021-01-01」という形式になるように設定してください。
ここまで設定できたら、テストを実行し設定を保存してください。
ステップ5:トリガーをONにする
これで「Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローの完成です！
下記画面が表示されたら「トリガーをON」をクリックして、フローボットが正しく動くかどうか確認してみてください。
TrelloをConfluenceに連携したい場合
今回はConfluenceからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTrelloからConfluenceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成する
新しいタスクが追加されたら素早く関連ページが自動作成されるため、チーム内での情報共有やドキュメント作成の手間を大幅に削減できます。
効率的なプロジェクト運営と情報の一元管理を実現したい方におすすめのフローです！
Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成する」フローは、プロジェクト管理ツールとドキュメント管理ツールを連携させ、タスクと関連情報を自動的に整理する業務ワークフローです。
Trelloで新しいカードが追加されると、対応するConfluenceページが自動生成され、チーム内での情報共有やドキュメント作成の手間を大幅に削減します。
これにより、効率的なプロジェクト運営と情報の一元管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでプロジェクトやタスクを管理しており、プロジェクトの進行状況を可視化しつつ、関連ドキュメントも自動で管理したいチームリーダー
・手動でのページ作成を減らし、効率的に情報を整理することでConfluenceでのドキュメント作成を効率化したいドキュメント管理者
・手動で情報を転記する作業に時間を取られているので、タスクとドキュメントの連携を自動化し、作業時間を短縮したいプロジェクトマネージャー
・ツール間の連携を自動化し、複数のSaaSアプリ間でのデータ連携をスムーズにし、業務効率を向上させたいIT担当者
・情報の一元管理を通じて、チーム内で情報共有をスムーズにし、チーム全体のコミュニケーションを強化したい方
■注意事項
・TrelloとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloのカードが特定のリストに移動されたらConfluenceにページを作成する
このフローを活用すると、Trello上でカードを移動するだけでConfluenceに自動でページが作成できます。
ヒューマンエラーを防ぎ、手動作業の手間を削減したい方におすすめのフローです！
Trelloのカードが特定のリストに移動されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
「Trelloのカードが特定のリストに移動されたらConfluenceにページを作成する」フローは、プロジェクト管理とドキュメント作成の連携を自動化する業務ワークフローです。
Trelloでカードのステータスが変わるたびに手動でConfluenceにページを作成するのは手間がかかります。
複数のチームで効率的に情報共有を行うために、このワークフローを活用して自動化を実現しましょう。
これにより、作業の効率化とミスの防止が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでプロジェクト管理を行い、ステータス更新時にドキュメント化を自動化したい方
・Confluenceを活用してチーム内で情報を共有しているが、手動部分に時間を取られている方
・業務フローの効率化を図り、作業の標準化を目指しているチームリーダーやマネージャー
・TrelloとConfluenceの連携を強化して、プロジェクトの透明性を高めたい企業のIT担当者
■注意事項
・TrelloとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ConfluenceやTrelloのAPIを使ったその他の自動化例
チャットツールのメッセージ内容が投稿された際に、Confluenceにページを自動作成できます。
Confluenceのページ内容をデータベースに追加可能です。
Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
「GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する」フローは、開発プロセスにおける情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとConfluenceを併用している開発チームのリーダー
・Issue管理とドキュメント作成に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・情報共有の効率化を図りたいソフトウェアエンジニア
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームメンバー
・プロジェクトの透明性を高めたい経営者
■注意事項
・GitHub、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する
試してみる
Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待するフローです。
Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する」フローは、コミュニケーションとドキュメント管理を効率的に連携させる業務ワークフローです。
Microsoft Teamsでの重要な会話や情報を自動的にConfluenceに記録し、情報の一元管理を実現します。
これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の透明性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとConfluenceを日常的に使用しているチームリーダー
・情報共有やドキュメント管理に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・コミュニケーション履歴を体系的に保存したいIT担当者
・業務の自動化を検討している中小企業の経営者
・チーム内の情報共有を効率化したいと考えているメンバー
■注意事項
・Microsoft Teams、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」フローは、チームの情報共有とファイル管理をスムーズに行う業務ワークフローです。Confluenceで新しいページが生まれるたびに、対応するフォルダが自動的にSharePointに作成されることで、情報の一元管理と整理が簡単になります。これにより、チームメンバーは必要な資料や情報に迅速にアクセスでき、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとMicrosoft SharePointを両方活用しているチームリーダーの方
情報共有とファイル管理のプロセスを自動化したいIT担当者の方
複数のプロジェクトで効率的なドキュメント管理を目指しているプロジェクトマネージャーの方
手動でのフォルダ作成による時間の無駄を感じている企業の経営者の方
■注意事項
・Confluence、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloを使った自動化例
Trelloのカード情報をメールで通知可能です。
フォームで添付された名刺情報をOCRで読み取って、Trelloのカードとして追加できます。
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加する
試してみる
■概要
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・海外からの問い合わせメールを頻繁に受け取るカスタマーサポート担当者
・外国語での問い合わせが増加傾向にあり、顧客サポート体制を強化したいカスタマーサポートチームの責任者
・事業の海外展開に伴い、効率的な多言語対応の仕組みを構築したい方
・多言語でのコミュニケーションが必要なグローバルチームで働くプロジェクトマネージャー
・増加する外国人従業員とのコミュニケーションを円滑にしたい方
■注意事項
・Gmail、DeepL、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。
■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Trelloが起動したらGoogleスプレッドシートにtrelloの情報を追加
試してみる
Trelloが起動したら、Googleスプレッドシートに追加されたカード内容を登録するフローです。
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailで通知する
試してみる
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailに通知するフローです。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
終わりに
ConfluenceとTrelloの連携により、手作業を削減し、業務スピードの向上が見込めます。
たとえば、Confluenceでページ作成後に自動的にTrelloにカードを作成すれば、転記ミスが減り、タスク管理の一元化が可能です。
また、TrelloからConfluenceへのデータ連携もでき、タスク情報を関連ページに追加することもできます。
これにより、手作業が削減され、ヒューマンエラーを防げるでしょう。
「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます！
Yoomの自動化の導入はノーコードで誰でも簡単にできるので、ぜひ試してみてくださいね！
.avif)
.png)
