【ノーコードで実現】ConfluenceのデータをTrelloに自動的に連携する方法

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ConfluenceとTrelloの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にConfluenceとTrelloを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでConfluenceとTrelloの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• ConfluenceとTrelloをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Confluenceのトリガー設定およびTrelloのアクション設定
• トリガーをONに設定して、フローボットを起動する

ステップ1:ConfluenceとTrelloのマイアプリ連携

1. Confluenceの登録方法

Yoom画面の「マイアプリ」ボタン→「新規接続」ボタンをクリックしたら、Confluenceと検索しましょう。

Confluenceのログイン画面が表示されるのでメールアドレスとパスワードを入力し、ログインを行ってください。

これで、Confluenceのマイアプリ連携完了です。

2. Trelloの登録方法‍

先ほど同様、「新規接続」ボタンをクリックし、Trelloを検索してください。
Trelloのマイアプリ登録には下記項目の入力が必要です。
※設定方法が不明な場合は、こちらのリンクを確認してください。
入力が完了したら「追加」をクリックしましょう。

これで、Trelloのマイアプリ連携完了です。

‍ステップ2:テンプレートのコピー

それでは、フローの作成方法について説明していきます！
Yoomでは、簡単な設定がすでに済んでいるテンプレートをご用意しています。

Yoomにログインしたら、下記テンプレートの「試してみる」をクリックしてコピーしましょう。

コピーができたら、「OK」をクリックして設定を始めましょう！

ステップ3:Confluenceにページが作成されたら起動するトリガーの設定

まずは、Confluenceアイコンの「ページが作成されたら」という項目を選択して設定していきましょう！

次のページは、すでに設定されています。
トリガーアクションは、必ず「ページが作成されたら」になっているのを確認し、次のページに進みましょう。

続いて、トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

枠内をクリックすると、「候補」が表示されるのでクラウドIDに使用したい候補を任意で選択します。

上記の設定が完了したら、Confluenceに移りテストに使用するためのページを作成しましょう。
（ページの内容は自由に設定してOKです！）

ページの作成が完了したら、再度Yoomの画面に戻りましょう。
テストを実行すると、先ほど作成したページの情報がアウトプットとして取得されるので「保存する」ボタンをクリックしてください。
※参照：アウトプットについては、こちらをご欄ください。

ステップ4:Trelloに新しいカードを作成する

次のステップでは、Trelloアイコンの「新しいカードを作成」という項目を設定しましょう。

次のページは、すでに設定されています。
アクションは、必ず「新しいカードを作成」になっているのを確認し、次のページに進みましょう。

キー・トークン・ボードIDは、枠外の注釈を参考に設定してください。

リストIDは、枠内をクリックして表示される候補から任意で選択してください。

ページタイトルは、デフォルトで設定済みです。
このように設定すると、Confluenceにページが作成されたら「ページタイトル」を自動で取得しTrelloのカードのタイトルに引用することができます！

期日は用途に合わせて自由に設定しましょう。
今回は、期日を「今月末日」に設定しています。
※注意事項：必ず「2021-01-01」という形式になるように設定してください。

ここまで設定できたら、テストを実行し設定を保存してください。

ステップ5:トリガーをONにする

これで「Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローの完成です！
下記画面が表示されたら「トリガーをON」をクリックして、フローボットが正しく動くかどうか確認してみてください。

TrelloをConfluenceに連携したい場合

今回はConfluenceからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTrelloからConfluenceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成する

新しいタスクが追加されたら素早く関連ページが自動作成されるため、チーム内での情報共有やドキュメント作成の手間を大幅に削減できます。
効率的なプロジェクト運営と情報の一元管理を実現したい方におすすめのフローです！

Trelloのカードが特定のリストに移動されたらConfluenceにページを作成する

このフローを活用すると、Trello上でカードを移動するだけでConfluenceに自動でページが作成できます。
ヒューマンエラーを防ぎ、手動作業の手間を削減したい方におすすめのフローです！

ConfluenceやTrelloのAPIを使ったその他の自動化例

チャットツールのメッセージ内容が投稿された際に、Confluenceにページを自動作成できます。
Confluenceのページ内容をデータベースに追加可能です。

Trelloを使った自動化例

Trelloのカード情報をメールで通知可能です。
フォームで添付された名刺情報をOCRで読み取って、Trelloのカードとして追加できます。

終わりに

ConfluenceとTrelloの連携により、手作業を削減し、業務スピードの向上が見込めます。
たとえば、Confluenceでページ作成後に自動的にTrelloにカードを作成すれば、転記ミスが減り、タスク管理の一元化が可能です。
また、TrelloからConfluenceへのデータ連携もでき、タスク情報を関連ページに追加することもできます。
これにより、<span class="mark-yellow">手作業が削減され、ヒューマンエラーを防げるでしょう。</span>

「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます！
Yoomの自動化の導入はノーコードで誰でも簡単にできるので、ぜひ試してみてくださいね！