サイボウズアプリとZoomを連携してオンラインミーティングのスケジュール管理をスムーズに！

事前準備

‍Yoomのアカウントにログインができたら、まず使用するアプリを登録します。
1.「マイアプリ登録」をクリックし、「新規作成」を選択してください。
2.登録したいアプリ(今回はZoomとkintone)を選択し、使用するアカウントでログインしてください。

Zoomの登録ができたら、もう一度「新規作成」をクリックして、kintoneの登録をするという流れです。
Zoomのアプリ連携についてはこちらを参考にしてください。
Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
kintoneのアプリ連携についてはこちらを参考にしてください。
kintoneマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

3.登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
Zoomとkintoneのアイコンが表示されたか確認をしてください。

‍具体的なフローの作成手順

‍では早速、フローの作成手順を説明していきます！
1.コピーしたテンプレートをマイプロジェクトから開きます。
2.右上の「編集する」をクリック。
タイトルはフローの内容がわかりやすいように詳細も含め、変更可能です。

3.「メールトリガー　メールが届いたら」をクリックします。

4受信用のアドレスを作成して、「次へ」をクリックします。

5.条件に合致するメールを送った後に、「テスト」をクリックします。テストが成功したら、「保存」します。

6.フローに戻ったら、「アプリと連携する　レコードを作成」のアイコンをクリックします。

7.トリガーアクションは「レコードの登録」を選択して、「次へ」をクリックします。

8.項目を入力していきます。
サブドメイン名はkintoneのURL内の「https://●●●●●●●.cybozu.com/」●●●●●●●の部分を取得して入力してください。
アプリIDはアプリと連携できれいれば、候補から選択することが可能です。
また、先に連携したGaroonのアウトプット情報を選択できるので、埋め込みながら入力してください。
入力したら「テスト」をクリックします。テストが成功したら、「保存」します。

9.フローに戻ったら、「アプリと連携する　レコードを作成」のアイコンをクリックします。

10.「抽出対象」は{{本文}}で、「抽出箇所を正規表現で指定」は(?<=\n)(.*)(?=\n▪️会議名)と入力します。
入力したら「テスト」をクリックします。テストが成功したら、「保存」します。

11.フローに戻ったら、「データを操作・変換する　日付形式の変更」のアイコンをクリックします。

12.「変更対象の日付」はアウトプット情報を選択し、{{抽出した値}}
変換対象の日付形式や変換後の日付形式を確認して、変更なければ「テスト」をクリックします。テストが成功したら、「保存」します。

13.フローに戻ったら、「アプリと連携する　ミーティングを作成」のアイコンをクリックします。

14.アクションは「ミーティングを作成」を選択し、「次へ」をクリックします。

15.項目を入力します。
先に連携したアウトプット情報を選択できるので、埋め込みながら入力してテスト」をクリックします。テストが成功したら、「保存」します。

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これで【メールを受信したらサイボウズでレコードを作成し、Zoomと連携しミーティングを作成する】というフローの完成です。

16.最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

応用編：サイボウズアプリ関連テンプレートをご紹介

‍ここまでご紹介したフロー以外にも、【kintoneにレコードの登録があったら、自動でZoomでミーティングを作成しメールを送る】というフローも作成できます。

kintoneの登録内容から自動でミーティング作成やメール送付を行うので、手作業の手間を省き、ミスを減らすことで業務効率を向上させることができます。
一連の流れが自動で完了するため、手入力による手間を省き、業務効率を向上させることができますよ！
このフローは複数の予定を一度に作成する業務の担当者の方や常にkintoneを業務に使用して、件数管理等を行っている方にとてもおすすめのフローです。

他にもYoomは連携可能なアプリがたくさんあるので、業務にあわせてさまざまなアプリを組み合わせてフローが作成できます！
テンプレートも参考にして、みなさんの業務に合ったアプリ連携にチャレンジしてください。

まとめ

Zoomとサイボウズを連携したら、会議のスケジュール管理が大幅に効率化されました！
kintoneやGaroonの連携で業務の自動化が実現することによって、会議スケジュールの手入力が不要になり、重複や漏れといった人的フローによるミスをなくすことができます。
さらに通知機能を追加すれば、ミーティング相手への日程連絡も自動化することができました。
Yoomを使えば、ノーコードで簡単にアプリの連携を行うことができます。
まずはフリープランで試してみてください。
私も、もっといろんなアプリを組み合わせて、さまざまな業務の効率化を進めてみたいと思います！
みなさんもぜひ、はじめてみてください！‍‍