業務の効率化と情報共有の迅速化は、多くの企業が直面する課題です。特に、現場での報告書作成とその共有は、タイムリーな対応を求められます。本記事では、cyzenとLINE WORKSを連携し、cyzenで作成した報告書をLINE WORKSに自動で通知する方法をご紹介します。これにより、情報共有のスピードアップや対応漏れの防止が可能となり、チーム全体の生産性向上につながります。ノーコードで導入可能な業務効率化ですので、ぜひ最後までご覧ください。
こんな方におすすめ
cyzenとLINE WORKSを業務で活用している方。
報告書の情報共有スピードを向上させたいと考えている方。
報告書の確認漏れや対応の遅延を防ぎたい方。
緊急時の迅速な対応力を強化したいと考えている企業担当者。
現場と管理者間の連携を効率化し、チーム全体の生産性を向上させたい方。
cyzenとLINE WORKSを連携するメリットと具体例 メリット1：報告内容の共有スピードを向上
cyzenで報告書が登録されると、LINE WORKSに自動的に通知が送信されます。これにより、関係者全員がスピーディーに新情報を受け取れます。例えば、営業担当者が顧客訪問後に報告書を提出すると、その情報が即座に管理者やサポートチームに共有され、迅速なフォローアップが可能になります。これにより、対応のスピードが上がり、顧客満足度の向上につながります。
メリット2：ミスや漏れのリスクを削減
自動通知機能により、報告書の確認漏れや対応遅延といったヒューマンエラーを防げます。手動での情報共有は、どうしても人為的なミスが発生しがちです。例えば、重要なクレームや緊急対応が必要な案件が報告された際、人手による連絡ミスが発生しません。これにより、対応の抜け漏れを防ぎ、信頼性の高い業務運営が実現します。
メリット3：緊急時の迅速な対応を実現
緊急性の高い情報も、報告書登録と同時にLINE WORKSへ即時通知されます。例えば、現場で機器の故障が発生した場合、その報告が瞬時に技術チームや管理者に伝わり、迅速な対応が可能となります。この仕組みによって、問題の拡大を防ぎ、サービス品質の維持に貢献します。緊急対応が求められる状況でも、チーム内での連携がスムーズに行えます。
それではここからノーコードツールYoomを使って、cyzenに報告書が登録されたらLINE WORKSに通知する方法をご説明します。
[Yoomとは]
cyzenで報告書を作成し、LINE WORKSに通知する方法 cyzenのデータベースにレコードが登録されたことをcyzenのAPIを利用して受け取り、 LINE WORKSの提供するAPIを用いてLINE WORKSの指定のチャンネルにcyzenで登録されたレコードデータを通知することで実現が可能です。
今回は大きく分けて4つのステップでフローを進めていきます。
Yoomを利用していない方は、こちら
cyzenに報告書が登録されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
cyzenで作成された報告書の内容を、都度LINE WORKSにコピー＆ペーストして共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での共有は時間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、cyzenに報告書が登録されると同時に、その内容がLINE WORKSに自動で通知されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
cyzenで受ける報告を、LINE WORKSでリアルタイムに確認したいと考えている方 報告書の共有作業における、コピー＆ペーストの手間や入力ミスをなくしたい方 現場からの報告内容を迅速にチームへ展開し、業務スピードを向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
cyzenに報告書が登録されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手作業による情報伝達で起こりうる、通知の漏れや遅延、内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、cyzenとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでcyzenを選択し、「報告書が作成・更新されたら」を設定し、フローが起動するきっかけを作ります。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」を選択し、cyzenから受け取った情報を特定の相手に通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSへの通知先は、特定のトークルームやメンバーなど、要件に応じて任意に設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、cyzenの報告書から取得した報告者名や内容といった情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
cyzenとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：cyzenとLINE WORKSをマイアプリ登録
まず今回使用するアプリをマイアプリ登録しましょう。
cyzenのマイアプリ登録を行います。
検索窓にcyzenと入力し、表示される候補をクリックしましょう。
内容に従ってアカウント連携に必要な内容を入力しましょう。
次にLINE WORKSの連携を行います。
LINE WORKSと連携するため必要事項を入力し、「追加」をクリックしましょう。こちら をご覧ください。
ステップ2：テンプレートのコピー 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
cyzenに報告書が登録されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
cyzenで作成された報告書の内容を、都度LINE WORKSにコピー＆ペーストして共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での共有は時間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、cyzenに報告書が登録されると同時に、その内容がLINE WORKSに自動で通知されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
cyzenで受ける報告を、LINE WORKSでリアルタイムに確認したいと考えている方 報告書の共有作業における、コピー＆ペーストの手間や入力ミスをなくしたい方 現場からの報告内容を迅速にチームへ展開し、業務スピードを向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
cyzenに報告書が登録されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手作業による情報伝達で起こりうる、通知の漏れや遅延、内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、cyzenとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでcyzenを選択し、「報告書が作成・更新されたら」を設定し、フローが起動するきっかけを作ります。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」を選択し、cyzenから受け取った情報を特定の相手に通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSへの通知先は、特定のトークルームやメンバーなど、要件に応じて任意に設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、cyzenの報告書から取得した報告者名や内容といった情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
cyzenとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：フローの起点となるcyzenのトリガー設定と、その後に続くLINE WORKSのオペレーション設定 以下の赤枠内をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定の画面が表示されます。
・トリガーの起動間隔：10分・15分・30分・60分から選択できます。
入力ができたら「テスト」→「保存する」をクリックします。
続いてLINE WORKSでの通知設定を行います。
以下の画像のような画面が表示されます。内容に従って入力を進めましょう。
入力項目をクリックするとアウトプットが表示されます。
アウトプットを活用し入力を進めましょう。
メッセージ内容についてはすでに例文が入力されています。
入力ができたら「テスト」→「保存する」をクリックします。
ステップ4：トリガーをONにして連携自動化の確認 最後に以下の画面が表示されるのでトリガーをONにしましょう。フローボットが自動で起動します。
以上で自動化の設定は完了です。今回使用したテンプレートは以下です。
cyzenに報告書が登録されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
cyzenで作成された報告書の内容を、都度LINE WORKSにコピー＆ペーストして共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での共有は時間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、cyzenに報告書が登録されると同時に、その内容がLINE WORKSに自動で通知されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
cyzenで受ける報告を、LINE WORKSでリアルタイムに確認したいと考えている方 報告書の共有作業における、コピー＆ペーストの手間や入力ミスをなくしたい方 現場からの報告内容を迅速にチームへ展開し、業務スピードを向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
cyzenに報告書が登録されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手作業による情報伝達で起こりうる、通知の漏れや遅延、内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、cyzenとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでcyzenを選択し、「報告書が作成・更新されたら」を設定し、フローが起動するきっかけを作ります。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」を選択し、cyzenから受け取った情報を特定の相手に通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSへの通知先は、特定のトークルームやメンバーなど、要件に応じて任意に設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、cyzenの報告書から取得した報告者名や内容といった情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
cyzenとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
cyzenやLINE WORKSを使ったその他の自動化例 ①Salesforceで取引先が登録されたらcyzenにスポットを登録する
Salesforceで取引先が登録されたらcyzenにスポットを登録するフローです。このフローでは、Salesforceで取引先が登録されるとcyzenにスポットを登録することができ、ヒューマンエラーを防止します。cyzenへのスポット情報の登録が自動化されることで、情報更新を待つ時間が無くなり、対応をスピーディーに進めることができます。
Salesforceで取引先が登録されたらcyzenにスポットを登録する
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■概要
Salesforceに新しい取引先情報を登録した後、営業担当者が訪問するためのスポット情報をcyzenへ別途手入力する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに取引先が登録されると同時にcyzenへスポット情報が自動で登録されます。これにより、二重入力の手間やヒューマンエラーの課題を解消し、営業活動をよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceとcyzenの両方を利用し、情報の二重入力に手間を感じている営業担当者の方 営業チームのデータ入力作業を標準化し、生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方 SaaS間のデータ連携を自動化することで、ヒューマンエラーのない正確な情報管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへの取引先登録のみでcyzenへのスポット登録が完了するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 システムが自動で情報を連携するので、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとcyzenをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「新しいレコードが作成されたら（取引先）」といったアクションを設定します。 最後に、オペレーションでcyzenを選択し、「スポットを登録する」アクションを設定し、トリガーで取得した取引先情報をマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、cyzenに登録したい取引先情報（会社名、住所など）を任意で選択したり、特定の条件に合致した場合のみ動作するようフィルターを設定したりすることが可能です。 cyzenへのオペレーション設定では、Salesforceから取得したどの情報をスポットのどの項目（名称、住所など）に登録するかを自由に割り当てることができます。 ■注意事項
Salesforce、cyzenのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
②Google DriveでファイルがアップロードされたらLINE WORKSに通知する
Google DriveでファイルがアップロードされたらLINE WORKSに通知するフローです。このフローを活用することにより、メッセージ誤りといった人的なミスの防止に繋がります。業務効率の向上を図ることで、他の重要な作業に時間を充てることもできます。
Google DriveでファイルがアップロードされたらLINE WORKSに通知する
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■概要
Google Driveでのファイル共有は便利ですが、新しいファイルが追加された際に関係者への通知が遅れたり、漏れてしまったりすることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定のフォルダにファイルがアップロードされると、自動でLINE WORKSに通知が届くため、迅速な情報共有を実現し、確認漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとLINE WORKSを使い、チームでファイル共有をしている方 ファイルの更新を手動で通知しており、手間や連絡漏れに課題を感じている方 リアルタイムでの情報共有を徹底し、業務のスピードを向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロード後に都度行っていた手動での通知作業が自動化され、本来の業務に集中する時間を確保できます。 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、関係者へ迅速かつ確実に情報共有ができるため、業務の停滞を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSで通知を送信するアクションでは、通知先のBotやトークルームを任意で設定できます。 通知するメッセージの内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込んで自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
③Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してLINE WORKSに通知する
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してLINE WORKSに通知するフローです。このフローを導入すれば、Notionデータベースに登録された議事録の内容を自動で要約してLINE WORKSに通知します。このことによってチームメンバーは議事録全体を読むことなく、重要なポイントを迅速に把握することができます。会議に参加できなかったメンバーや時間がないメンバーでも、要点を押さえた情報を受け取ることができるため情報共有の効率化とチーム全体の生産性向上に繋がります。
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してLINE WORKSに通知する
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■概要
Notionで議事録を管理しているものの、作成後にその内容を関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか？ 手作業で要点をまとめてLINE WORKSで通知するのは時間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに議事録が登録されると、その内容を自動で取得し、LINE WORKSへスムーズに通知することが可能です。議事録共有のプロセスを自動化し、迅速かつ確実な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでの議事録管理と、LINE WORKSでの情報共有を効率化したい方 議事録の要点を手作業でまとめて通知する業務に手間を感じているチームリーダーの方 チーム内の情報共有のスピードを向上させ、抜け漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの議事録登録からLINE WORKSへの通知までが自動化され、情報共有にかかる時間を削減できます 手作業による通知の対応漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとLINE WORKSをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理に進むようにします 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、議事録の詳細情報を取得します 続いて、AIの要約オペレーションで議事録の内容を通知用に要約します 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した議事録の内容を指定の宛先に通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Notionをトリガーに設定する際、監視対象としたいデータソースを任意で選択できます LINE WORKSへ通知するメッセージは、Notionから取得した議事録のタイトルや内容などの情報を含めて、自由にカスタマイズすることが可能です ■注意事項
Notion、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ cyzenとLINE WORKSの連携により、報告書の情報共有が自動化され、業務効率が大幅に向上します。迅速な情報共有は、迅速な対応とミスの防止につながり、チーム全体の生産性を高めます。Yoomで自動化を導入するには、特別なスキルや知識は必要ありません。
