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Google アナリティクスとGoogle Chatを連携して、毎日のレポートを自動取得・通知する方法
Google アナリティクスは、ウェブサイトのパフォーマンスを把握するために多くの企業が毎日活用している便利なツールです。しかし、毎日データを取得して手動でチームに共有するのは、時間と手間がかかります。そこで、Google Chatと連携してレポートを自動通知すると、効率的に情報共有が行えます。
そこで、Yoomでは「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google Chatに通知する」フローボットを開発しました。この自動化で、これらの負担を軽減し正確なデータを効率よくチームに届けられるようになります。
プログラミング不要で実現する方法と、具体的な導入メリットをご紹介します。ぜひ最後までお読みください。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google Chatに通知する自動化のメリット2選
チームリーダーと経営層の視点から、Google アナリティクスとGoogle Chatの連携によるメリットを探ります。業務の効率化や意思決定のスピードアップにどのように役立つかを解説します。
メリット1 情報の一元化と透明性アップ
Google アナリティクスのデータをGoogle Chatで一元的に共有することで、チームリーダーはチーム全体の情報を把握しやすくなります。マーケティングチーム全員が同じデータにアクセスできるため、透明性が向上し、意思決定がスムーズに進みます。データが一元化されることで、異なる部門間での情報共有も簡単になり、チームリーダーとしてプロジェクト全体の進行を管理しやすくなります。
メリット2 タイムリーなデータ共有で迅速な意思決定
毎日最新のレポートがGoogle Chatに自動で通知されるため、経営層はタイムリーにデータを把握できます。これにより、トラフィックの急増などの変化にすぐに対応し、ビジネスの方向性を迅速に修正することが可能です。早期に対応策を講じることで、競争力の強化やビジネス全体のパフォーマンス向上が期待できます。
[Yoomとは]
ここから「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google Chatに通知する」自動化を、Yoomのテンプレートを使った作り方を解説します。
フリープランからお試しいただけます。さっそく登録して、始めてみましょう！
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google Chatに通知する連携フローの作り方
事前に準備するもの
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
Google アナリティクス
- ログイン情報
- Google アカウントと紐づけるため、メールアドレスとパスワードをご準備ください
- プロパティID
- Google アナリティクスにログインし、プロパティのあるアカウントを選択。
- 左下の「管理」ボタン（歯車のアイコン）をクリック。
- プロパティの列の中から、該当するプロパティを選択。
- 「プロパティ設定」をクリックすると、「プロパティID」が表示されます。
Google Chat
- Google ChatとYoomの連携はGoogle Cloud Platformの管理者権限を持つ方のみ実施可能なため、管理者へYoomとGoogle Chat連携を依頼してください。
＞ヘルプ：Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
ステップ1 マイアプリ連携の設定
ここでは、連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリック！
Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。
Google アナリティクス
こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。
次の画面から、連携するメールアドレスとパスワードを入力します。
ログインができたら、権限の付与を進めてください。
これでGoogle アナリティクスとの連携ができました。
Google Chat
検索結果からGoogle Chatを選択します。
こちらの画面に遷移しますので、「Sign in with Google」をクリックします。
各項目にGoogle Cloud Platform上から取得した情報を入力し、追加ボタンをクリックします。
＞ヘルプ：Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
これでマイアプリ登録が完了です。
ステップ2 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
こちらのバナーをクリックします。Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。
■概要Google アナリティクスのレポートを毎日確認し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか？定型的な業務でありながら、サイトの状況を把握する上で重要なため、担当者の負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にGoogle アナリティクスから最新レポートを取得し、Google Chatへ通知することが可能になり、日々の確認作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 毎日Google アナリティクスのレポートを確認し、報告しているWebマーケティング担当者の方
- Google Chatを活用し、チームへ迅速にサイトのパフォーマンスを共有したいと考えている方
- 定型的なレポート作成や共有業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスからレポートを自動取得し通知するため、これまで手作業で行っていた確認・共有業務の時間を短縮できます。
- 人の手によるレポートの取得漏れや、Google Chatへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google アナリティクスとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択して「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎日レポートを取得したい任意の時刻（例：「平日の午前9時」など）を自由に設定してください。
- Google Chatへの通知メッセージは、Google アナリティクスから取得したレポート情報の中から、共有したい項目を任意に選択し、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google アナリティクス、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 毎日Google アナリティクスのレポートを確認し、報告しているWebマーケティング担当者の方
- Google Chatを活用し、チームへ迅速にサイトのパフォーマンスを共有したいと考えている方
- 定型的なレポート作成や共有業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたい方
- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスからレポートを自動取得し通知するため、これまで手作業で行っていた確認・共有業務の時間を短縮できます。
- 人の手によるレポートの取得漏れや、Google Chatへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有を実現します。
- はじめに、Google アナリティクスとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択して「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のスペースに通知します。
- スケジュールトリガーでは、毎日レポートを取得したい任意の時刻（例：「平日の午前9時」など）を自由に設定してください。
- Google Chatへの通知メッセージは、Google アナリティクスから取得したレポート情報の中から、共有したい項目を任意に選択し、自由にカスタマイズが可能です。
- Google アナリティクス、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックで設定画面に遷移します。
ステップ3 スケジュールトリガー「指定したスケジュールになったら」
テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。あらかじめ設定済みですが、中身を確認します。
(1/1)実行時間の指定
下記項目は初期設定済みです。
- スケジュールトリガーのタイトル
- スケジュール設定
今回は、毎日朝10時に起動する設定にしています。任意のタイミングに変更が可能です。Cron設定を使用すれば、より細かい時間の設定もできます。
＞もっと詳しく：Cron設定方法
→保存する をクリック
ステップ4 アプリと連携する 【GA4】ユーザーレポートを取得
テンプレートの2つ目のプロセスをクリック！ここではGoogle アナリティクスから抽出する情報を取得する設定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらに表示される項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- Google アナリティクスと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリック
(2/2)連携アカウントとアクションを選択
- プロパティID
- Google アナリティクスにログインし、プロパティのあるアカウントを選択。
- 左下の「管理」ボタン（歯車のアイコン）をクリック。
- プロパティの列の中から、該当するプロパティを選択。
- 「プロパティ設定」をクリックすると、「プロパティID」が表示されます。
- 期間の開始
- 計測期間の始めを設定します。形式は「YYYY-MM-DD」です。
- 編集欄をクリックで、プルダウンが開きます。日付タブから日付の引用コードを埋め込みます。今回は毎日のレポートをチェックしたいため、昨日から今日までのデータを抽出するように設定しました。
- 期間の終わり
- 今回は本日を最終日にしました。期間の開始と同様にプルダウンから日付を指定し、本日の引用コードを埋め込みました。
→テストをクリック →成功 アウトプットには、昨日のデータが正しく抽出されました。
→保存する をクリックします
ステップ5 アプリと連携する「メッセージを送る」
テンプレートの3つ目をクリック！このプロセスではGoogle Chatへ自動送信する内容を設定します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- Google Chatと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)API接続設定
- スペースのリソース名
- 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、連携したGoogle Chatのスペース名が表示されます。メッセージを送るスペースを選択すると、IDが引用されます。
- メッセージ内容
- 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、先ほどのプロセスで抽出したアウトプットが表示されます。
- Google Chatに送信する内容を選択すると、自動で埋め込みコードが引用されます。
→テストをクリックします。 →成功
→保存するをクリックします 今回のフローでの設定はここまでです。
ステップ6 アプリトリガーを【ON】にする
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーを【ON】にして、フローボットを起動しましょう。
短時間でプログラミングを使わず、自動化を実現できました。
今回のテンプレートはこちらです。
■概要Google アナリティクスのレポートを毎日確認し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか？定型的な業務でありながら、サイトの状況を把握する上で重要なため、担当者の負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にGoogle アナリティクスから最新レポートを取得し、Google Chatへ通知することが可能になり、日々の確認作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 毎日Google アナリティクスのレポートを確認し、報告しているWebマーケティング担当者の方
- Google Chatを活用し、チームへ迅速にサイトのパフォーマンスを共有したいと考えている方
- 定型的なレポート作成や共有業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスからレポートを自動取得し通知するため、これまで手作業で行っていた確認・共有業務の時間を短縮できます。
- 人の手によるレポートの取得漏れや、Google Chatへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google アナリティクスとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択して「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎日レポートを取得したい任意の時刻（例：「平日の午前9時」など）を自由に設定してください。
- Google Chatへの通知メッセージは、Google アナリティクスから取得したレポート情報の中から、共有したい項目を任意に選択し、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google アナリティクス、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 毎日Google アナリティクスのレポートを確認し、報告しているWebマーケティング担当者の方
- Google Chatを活用し、チームへ迅速にサイトのパフォーマンスを共有したいと考えている方
- 定型的なレポート作成や共有業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたい方
- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスからレポートを自動取得し通知するため、これまで手作業で行っていた確認・共有業務の時間を短縮できます。
- 人の手によるレポートの取得漏れや、Google Chatへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有を実現します。
- はじめに、Google アナリティクスとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択して「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のスペースに通知します。
- スケジュールトリガーでは、毎日レポートを取得したい任意の時刻（例：「平日の午前9時」など）を自由に設定してください。
- Google Chatへの通知メッセージは、Google アナリティクスから取得したレポート情報の中から、共有したい項目を任意に選択し、自由にカスタマイズが可能です。
- Google アナリティクス、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
もっと活用！Google アナリティクスとGoogle Chatを使った自動化3選
Google ChatとGoogle アナリティクスは、他にもたくさんテンプレートをご用意しています。
1. 自動でGoogleスプレッドシートにレポートを記録
毎日Google アナリティクスからレポートを取得し、Googleスプレッドシートに自動で記録します。手作業が不要になりデータを手間なく管理できるため、コア業務に集中できます。
■概要Google アナリティクスでの日々のレポート作成を手作業で行っていませんか？毎日決まった時間にデータを抽出し、Google スプレッドシートへ転記する作業は手間がかかるだけでなく、他の重要な分析業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google アナリティクスから最新のレポートを自動で取得し、指定したGoogle スプレッドシートに記録する一連の流れを自動化し、日々のデータ集計業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google アナリティクスでのレポート作成を毎日手作業で行っているWeb担当者の方
- サイトのアクセスデータをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
- 定型的なデータ収集業務を自動化し、より高度な分析や施策立案に集中したいマーケターの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にレポートが自動で作成、記録されるため、これまでデータ収集や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが減るため、数値の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google アナリティクスとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポート情報を記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい日時を毎日、毎週、毎月など、任意の頻度や時間帯で設定してください。
- Google アナリティクスから取得するレポートの期間は、前日分や過去7日間分など、任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートに記録する際、対象のスプレッドシートやシート、記録する列などを任意で設定してください。
■注意事項- Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google アナリティクスでのレポート作成を毎日手作業で行っているWeb担当者の方
- サイトのアクセスデータをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
- 定型的なデータ収集業務を自動化し、より高度な分析や施策立案に集中したいマーケターの方
- 毎日決まった時間にレポートが自動で作成、記録されるため、これまでデータ収集や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが減るため、数値の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、Google アナリティクスとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポート情報を記録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい日時を毎日、毎週、毎月など、任意の頻度や時間帯で設定してください。
- Google アナリティクスから取得するレポートの期間は、前日分や過去7日間分など、任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートに記録する際、対象のスプレッドシートやシート、記録する列などを任意で設定してください。
- Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
2. Chatworkでレポートを自動通知
Google アナリティクスのレポートを毎日Chatworkに自動で通知します。手動作業が省けるため、業務効率が向上し、最新データをすぐに確認できて便利です。
■概要日々のWebサイトのパフォーマンス確認のため、Google アナリティクスのレポートをチェックし、チームに共有する作業に手間を感じていませんか？毎日手作業でレポートを取得し通知する業務は、時間がかかるだけでなく、対応漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle アナリティクスから最新のレポートを自動で取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google アナリティクスでのレポート作成・共有業務を効率化したいWebサイト運用担当者の方
- チームメンバーへサイトのアクセス状況を定期的に共有しているマーケティング責任者の方
- 日々の定型的な報告業務を自動化し、より重要な分析業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にレポートが自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 人手を介さず自動で実行されることで、レポートの取得忘れや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google アナリティクスとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、Google アナリティクスの「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションで、Slackの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい任意の時間帯（例：毎朝9時など）を設定してください。
- Google アナリティクスから取得するレポートの期間は、「昨日」「過去7日間」など、用途に応じて任意で設定可能です。
- Slackへの通知先チャンネルやメッセージ本文は、共有したいメンバーや内容に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Google アナリティクス、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google アナリティクスでのレポート作成・共有業務を効率化したいWebサイト運用担当者の方
- チームメンバーへサイトのアクセス状況を定期的に共有しているマーケティング責任者の方
- 日々の定型的な報告業務を自動化し、より重要な分析業務に集中したいと考えている方
- 毎日決まった時間にレポートが自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 人手を介さず自動で実行されることで、レポートの取得忘れや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
- はじめに、Google アナリティクスとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、Google アナリティクスの「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションで、Slackの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のチャンネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい任意の時間帯（例：毎朝9時など）を設定してください。
- Google アナリティクスから取得するレポートの期間は、「昨日」「過去7日間」など、用途に応じて任意で設定可能です。
- Slackへの通知先チャンネルやメッセージ本文は、共有したいメンバーや内容に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Google アナリティクス、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
3. NotionのタスクをGoogle Chatで一括通知
Notion内の期限タスクをGoogle Chatに自動で一括通知します。手動による通知が不要になり、タスク管理がよりスムーズに行えるため、チーム全体の進捗が見えやすくなります。
■概要Notionでタスクを管理しているものの、毎日期限のタスクを確認したり、チームにリマインドしたりする作業を手間に感じていませんか？また、確認漏れによって重要なタスクが遅延してしまうケースもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionから本日期限のタスクを自動で抽出し、Google Chatへ通知できるため、こうした日々の確認業務を効率化し、タスクの実行漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogle Chatを利用し、日々のタスク管理や進捗共有を行っている方
- 毎日のタスク確認やリマインド業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- チーム内のタスク実行漏れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日自動でタスク情報が通知されるため、これまでタスク確認に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業での確認によるタスクの見落としや、チームメンバーへのリマインド漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時（例：毎朝9時）を指定します
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、データベースから本日期限のタスクを抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のスペースに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーの設定では、毎日や毎週など、通知を実行したい頻度や時間を任意で設定できます。
- Notionからタスクを抽出する条件として、期限日だけでなく担当者やステータスといった項目を任意で設定し、絞り込むことが可能です。
- Google Chatへの通知先スペースは任意で指定でき、通知するメッセージ本文にNotionから取得したタスク名などの情報を含めることも可能です。
■注意事項- Google Chat、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogle Chatを利用し、日々のタスク管理や進捗共有を行っている方
- 毎日のタスク確認やリマインド業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- チーム内のタスク実行漏れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でタスク情報が通知されるため、これまでタスク確認に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業での確認によるタスクの見落としや、チームメンバーへのリマインド漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時（例：毎朝9時）を指定します
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、データベースから本日期限のタスクを抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のスペースに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、毎日や毎週など、通知を実行したい頻度や時間を任意で設定できます。
- Notionからタスクを抽出する条件として、期限日だけでなく担当者やステータスといった項目を任意で設定し、絞り込むことが可能です。
- Google Chatへの通知先スペースは任意で指定でき、通知するメッセージ本文にNotionから取得したタスク名などの情報を含めることも可能です。
■注意事項
- Google Chat、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
まとめ
この記事では、Google アナリティクスのレポートをGoogle Chatに自動通知する方法とそのメリットをご紹介しました。プログラミング不要で簡単に実装できるこのフローボットを使えば、手動でのレポート取得や共有の手間がなくなり、業務が効率化されます。チームリーダーは、データの一元化によりプロジェクト全体の進行状況を把握しやすくなり、チームの透明性も向上します。また、経営層にとっては、指定の時間にしっかりとデータを確認でき、迅速な意思決定が可能になります。この自動化でチーム全体の生産性向上が期待できますので、ぜひご活用ください。
では、またお会いしましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
