Google Chatでメッセージが投稿されたら、Outlookに通知する
試してみる
■概要
日々の業務でGoogle ChatとOutlookを併用していると、複数のツールを確認する手間や、重要な通知の見落としが発生しがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatの重要な通知をOutlookで受け取り、見逃しをなくしたいと考えている方 複数のツールを往復する手間を省き、コミュニケーションをより円滑に進めたいチームリーダーの方 手作業による情報共有を自動化し、本来のコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿が自動でOutlookにメール通知されるため、都度ツールを確認する手間が省け、迅速な情報把握が可能になります 手動での転記や連絡が不要になることで、重要なメッセージの伝達漏れや見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。トリガーで取得したメッセージ内容などを本文に設定し、指定した宛先に通知が届くようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知の対象としたいスペースのリソース名を任意で設定してください Outlookのメール送信アクションでは、通知を送信したいメールアドレスをTo、Cc、Bccにそれぞれ設定することが可能です
■注意事項
Google Chat、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Google Chatの通知が多くて、重要なメッセージを見逃してしまう…」「特定のチャンネルの更新を、普段使っているOutlookにも通知してほしいけど、手作業でコピペするのは面倒…」
このように、Google ChatとOutlookを併用する中で、情報の分断や手作業による非効率を感じていませんか？
もし、Google Chatに投稿された特定のメッセージを自動的にOutlookに通知する仕組み があれば、これらの悩みから解放され、重要な連絡の見逃しを防ぎ、よりスムーズな情報共有が実現できるので、本来集中すべき業務に時間を使うことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の確認作業を効率化できるので、ぜひ自動化を導入して、より快適な業務環境を整えましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle ChatとOutlookを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google Chatでメッセージが投稿されたら、Outlookに通知する
試してみる
■概要
日々の業務でGoogle ChatとOutlookを併用していると、複数のツールを確認する手間や、重要な通知の見落としが発生しがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatの重要な通知をOutlookで受け取り、見逃しをなくしたいと考えている方 複数のツールを往復する手間を省き、コミュニケーションをより円滑に進めたいチームリーダーの方 手作業による情報共有を自動化し、本来のコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿が自動でOutlookにメール通知されるため、都度ツールを確認する手間が省け、迅速な情報把握が可能になります 手動での転記や連絡が不要になることで、重要なメッセージの伝達漏れや見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。トリガーで取得したメッセージ内容などを本文に設定し、指定した宛先に通知が届くようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知の対象としたいスペースのリソース名を任意で設定してください Outlookのメール送信アクションでは、通知を送信したいメールアドレスをTo、Cc、Bccにそれぞれ設定することが可能です
■注意事項
Google Chat、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google ChatとOutlookを連携してできること
Google ChatとOutlookのAPIを連携すれば、Google Chatに投稿されたメッセージをOutlookに自動で通知することが可能になります。これにより、アプリケーションを横断した情報確認の手間が省け、重要な連絡の見逃しを防止できます。
ここでは具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google Chatでメッセージが投稿されたら、Outlookに通知する
Google Chatの特定のスペースに投稿されたすべてのメッセージを、リアルタイムでOutlookにメール通知する連携です。
この設定により、常にGoogle Chatを確認していなくても重要なコミュニケーションを見逃すことがなくなり、迅速な対応が可能に なります。
Google Chatでメッセージが投稿されたら、Outlookに通知する
試してみる
■概要
日々の業務でGoogle ChatとOutlookを併用していると、複数のツールを確認する手間や、重要な通知の見落としが発生しがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatの重要な通知をOutlookで受け取り、見逃しをなくしたいと考えている方 複数のツールを往復する手間を省き、コミュニケーションをより円滑に進めたいチームリーダーの方 手作業による情報共有を自動化し、本来のコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿が自動でOutlookにメール通知されるため、都度ツールを確認する手間が省け、迅速な情報把握が可能になります 手動での転記や連絡が不要になることで、重要なメッセージの伝達漏れや見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。トリガーで取得したメッセージ内容などを本文に設定し、指定した宛先に通知が届くようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知の対象としたいスペースのリソース名を任意で設定してください Outlookのメール送信アクションでは、通知を送信したいメールアドレスをTo、Cc、Bccにそれぞれ設定することが可能です
■注意事項
Google Chat、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Chatで特定条件のメッセージが投稿されたら、Outlookに通知する
自分へのメンション付きメッセージや、特定のキーワードが含まれる投稿のみを抽出し、Outlookに通知する連携です。
すべての通知を受け取る必要がない場合に、この連携を活用することで自分に関連する重要な情報だけを効率的にキャッチでき、情報過多を防ぎます。
Google Chatで特定条件のメッセージが投稿されたら、Outlookに通知する
試してみる
■概要
Google Chatでの活発なコミュニケーションの中で、重要な情報やメンションを見逃してしまうことはありませんか？複数のツールを確認する手間から、対応が必要なメッセージが埋もれてしまうこともあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとOutlookを併用しており、重要な通知を見逃したくないと考えている方 特定のキーワードを含むGoogle Chatの投稿を、すぐに把握したいチームリーダーやマネージャーの方 手動での情報確認作業を自動化し、コミュニケーションの効率を上げたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatの特定メッセージをOutlookに自動で通知するため、重要な情報の確認漏れといった人的ミスを防ぐことに繋がります。 複数のツールを常に監視する必要がなくなり、Google ChatとOutlookを横断する情報確認の時間を短縮することが可能です。
■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれている場合のみ後続のアクションに進むよう条件を指定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、条件に合致したメッセージ内容を記載したメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知の監視対象としたいスペースのリソース名を任意で設定してください。 分岐オペレーションでは、通知のトリガーとしたいキーワードや送信者など、業務に合わせた条件を自由に設定可能です。 Outlookのメール送信アクションでは、通知を受け取りたいメールアドレスやチームのメーリングリストなどを宛先に設定してください。
■注意事項
Google Chat、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google ChatとOutlookの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle ChatとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとOutlookの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google Chatでメッセージが投稿されたら、Outlookに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Google ChatとOutlookをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Chatのトリガー設定およびOutlookのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1:マイアプリ連携をする
この自動化フローボットで使用するアプリは、Google ChatとOutlookです。まずはYoomにこの2つを連携させていきましょう。
1.Google chatとの連携
まずはYoomのワークスペースにログインして、左にある「マイアプリ」から、右の「+新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧画面に出たら、アプリ検索のボックスに「Google chat」と入力して「Google Chat（OAuth）」のアイコンをクリックしてください。
以下の画面に遷移したら、ログインボタンを押します。
Google Chat（OAuth）と連携するために、以下の情報を求められます。
Google Chatとの連携は、Google Workspace環境のみでご利用いただけます。詳しい方法や設定については、下記の説明をチェックしてくださいね。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
連携に必要なトークンの取得は、以下のポップアップに表示される通りこちらのページ を参考にしながら行ってみてください。
まずはGoogle Cloud Platformでプロジェクトを作成し、以下の画面でAPI設定を行います。
Google Cloudにログインしたら左のサイドバーから「APIとサービス」を選択し、「ライブラリ」をクリックしてください。
検索ボックスに「Google Chat」と入力して、アイコンをクリックして「有効にする」
ボタンを押した後、先ほどご紹介した「Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法 」の内容に沿って設定を進めていきましょう。
必要な設定をすべて終えると、「クライアントID」と「クライアントシークレット」が発行されます。
2つの情報をYoomの連携画面に貼り付けたら、「登録する」を押しましょう。以下のように「マイアプリの作成に成功しました。」と出れば連携完了です！
2.Outlookの連携
先ほどと同じ手順で、「アプリ一覧」からOutlookのアイコンを検索してクリックします。
任意のアカウントでMicrosoftにログインし、「次へ」ボタンを押しましょう。
「マイアプリに登録しました。」の表示が出たら、連携完了です！
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々な自動化テンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを使って、自動化フローボットを作成していきましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
Google Chatでメッセージが投稿されたら、Outlookに通知する
試してみる
■概要
日々の業務でGoogle ChatとOutlookを併用していると、複数のツールを確認する手間や、重要な通知の見落としが発生しがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatの重要な通知をOutlookで受け取り、見逃しをなくしたいと考えている方 複数のツールを往復する手間を省き、コミュニケーションをより円滑に進めたいチームリーダーの方 手作業による情報共有を自動化し、本来のコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿が自動でOutlookにメール通知されるため、都度ツールを確認する手間が省け、迅速な情報把握が可能になります 手動での転記や連絡が不要になることで、重要なメッセージの伝達漏れや見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。トリガーで取得したメッセージ内容などを本文に設定し、指定した宛先に通知が届くようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知の対象としたいスペースのリソース名を任意で設定してください Outlookのメール送信アクションでは、通知を送信したいメールアドレスをTo、Cc、Bccにそれぞれ設定することが可能です
■注意事項
Google Chat、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
自動でYoomのワークスペース画面に遷移し、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です。
「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす最初の引き金となるアクションを「アプリトリガー」と読んでいます。
今回は「スペースにメッセージが送信されたら」をトリガーとして設定していきましょう。
アクションのタイトルは任意で設定し、連携アカウントやトリガーアクションの内容を確認したら「次へ」をクリックします。
次に、トリガーの起動間隔を決めましょう。プルダウンをクリックして、任意で設定してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「スペースのリソース名」は、Google Chatとの連携ができていればボックスをクリックした際に、以下のようにスペース名の候補が表示されます。
任意のスペースを選択してください。
ここで、テスト用に指定したGoogle Chatのスペースに以下のようなメッセージを送ってみます。
テストメッセージを送った後で、Yoomの設定画面にある「テスト」をクリックしてみましょう。
以下のように「取得した値」が表示されていれば成功です！
ちなみにこちらの「取得した値」は、Yoomで後続のアクションに活用できる「アウトプット」と定義しています。
アウトプットとは？
ここまで設定できたら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
ステップ4:Outlookにメールを送る
Google Chatにメッセージが送られたら、内容ごとOutlookに通知するアクションを設定していきましょう。
まずはタイトルを任意で設定し、連携アカウントがマイアプリ登録をしたアカウント情報と間違っていないか確認してください。
次にメールの内容を詳しく設定していきます。
まずは「To」にOutlookのメールアドレスを入力してください。ここではテスト用のメールアドレスを使用しています。
下に続く「CC」や「BCC」は必要に応じて設定しましょう。
送り先アドレスを設定できたら、いよいよメールの内容を設定していきます。
「件名」や「本文」は任意で設定できますが、前のステップで取得した値から情報を活用することも可能です。
今回は、先ほどGoogle Chatに送信された内容を使って、以下のような本文を作成してみました。
本文を設定できたら「次へ」をクリックします。
メールの送信テスト画面に進み、実際に送られるメールの内容が表示されます。間違いがなければ「テスト」ボタンを押してみましょう。
試しにOutlookにログインしてメールを確認してみます。以下のように、無事に設定した内容のメールが届いていればテストは成功です！エラー時の対応方法について | Yoomヘルプセンター
「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONにする
ここまでお疲れ様でした！必要なすべての設定を終えると、以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでGoogle Chatにメッセージが送信されたら、自動でメッセージの内容がOutlookに通知されるようになりました。
OutlookのデータをGoogle Chatに連携したい場合
今回はGoogle ChatからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからGoogle Chatへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する
Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録された際に、その情報を自動でGoogle Chatの指定したスペースに通知する連携です。
この自動化により、チームメンバーはカレンダーを都度確認しなくても、新しい予定をリアルタイムで把握でき、スケジュール共有が円滑に なります。
Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する
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■概要
Outlookで管理しているカレンダーの予定を、チームにGoogle Chatで共有する際、その都度手作業で通知していませんか？重要な予定の共有には手間がかかり、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。OutlookとGoogle Chatを連携させ、カレンダーに新しいイベントが登録されると、その内容を自動でGoogle Chatへ通知します。これにより、チーム内のスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookのカレンダーとGoogle Chatを併用し、予定の共有を手作業で行っている方 チーム内のスケジュール共有を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたいマネージャーの方 Google ChatとOutlookを連携させ、日々の通知業務の効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookに予定を登録するだけでGoogle Chatへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮することができます 手動での通知によって発生しがちな共有漏れや遅延を防ぎ、チーム全体への確実な情報伝達を可能にし、業務の信頼性を高めます
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle ChatをYoomと連携する 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定する 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、登録されたイベントの詳細などを指定のスペースに送信するよう設定する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーのユーザーIDを任意で設定してください Google Chatでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先となるスペースのリソース名を任意で設定してください
■注意事項
Outlook、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Google Chatに通知する
「会議」や「重要」といった特定のキーワードを含むイベントがOutlookカレンダーに登録された場合のみ、Google Chatに通知する連携です。
関連性の高い予定だけをチームに共有できるため、不要な通知を減らし、本当に重要なスケジュール情報だけを効率的に伝えることが可能 です。
Outlookでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
日々の業務でOutlookとGoogle Chatを併用していると、Outlookのカレンダーに登録された予定をGoogle Chatへ手動で共有する作業に手間を感じることはないでしょうか。また、手作業による共有では、重要な予定の伝達漏れも発生しがちです。このワークフローは、Outlookのカレンダーに特定の条件を満たすイベントが登録されると、その内容を自動でGoogle Chatに通知するため、こうした課題を解消し、チーム内のスムーズな情報連携を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookの予定をGoogle Chatに手作業で共有しており、手間を削減したいと考えている方 チーム内のスケジュール共有を自動化し、伝達漏れなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方 日々の定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookカレンダーへの登録を起点にGoogle Chatへ自動で通知されるため、これまで手作業での転記や共有に費やしていた時間を短縮できます 手動での情報伝達に起因する共有漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール共有を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、カレンダーのイベント情報を指定のスペースに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、連携するアカウントのユーザーIDを任意で設定してください 分岐機能では、件名に特定のキーワードが含まれるイベントのみを通知するなど、通知対象とする条件を任意で設定可能です Google Chatでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のスペースをリソース名で任意に指定してください
■注意事項
Outlook、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
Google ChatやOutlookを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、Google ChatとOutlookに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
Google Chatを使った便利な自動化例
ここでは、Google Chatを中心に情報共有を効率化できる自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
フォームに回答された内容をGoogle スプレッドシートに追加し、その後Google Chatに通知する
試してみる
◼️概要
フォームに入力された問い合わせ内容をGoogle スプレッドシートに追加し、同時にGoogle Chatに通知するシステムを構築します。
フォームの内容を普段使用する指定のGoogle スプレッドシートに追加し、情報管理を自動化することができます。
また、フォームに回答された内容やGoogle スプレッドシートに追加された旨をGoogle Chatに通知することで、情報の蓄積と共有を一貫して行うことが可能です。
◼️注意事項
・Google Chat、Google スプレッドシートとYoomの連携が必要です。
・連携するGoogle スプレッドシートの設定は自由に変更してご利用ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は
こちら をご参照ください。
kintoneのコメントで自分がメンションされたらGoogle Chatに通知
試してみる
■概要
自分だけのスペースに送信することも可能です。
kintoneのコメントをGoogle Chat上ですぐに確認したい場合などにご利用ください。
■注意事項
・kintone、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、新規データが追加されるたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方 チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます ■注意事項
Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法 」を参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成しGoogle Chatに通知するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに面接の予約とGoogle Chatに通知がされるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、Googleカレンダー、Google ChatそれぞれとYoomの連携が必要です。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
freee人事労務に従業員の登録があったら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をGoogle Chatに通知するフローです。
freee人事労務とGoogle Chatを連携することで、手動で従業員の登録情報をGoogle Chatに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・freee人事労務、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatへの通知内容や通知先のチャンネルは自由に変更してご利用ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
Outlookを使った便利な自動化例
ここでは、Outlookを中心にメール業務を効率化できる自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
Yoomデータベースでレコードが更新されたらOutlookでメールを送る
試してみる
■概要
Yoomデータベースで管理している情報が更新された際に、関係者への連絡を手作業で行っていませんか？ こうした手作業での通知は手間がかかるだけでなく、連絡漏れや宛先の間違いといったミスを引き起こす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースのレコード更新をトリガーに、Outlookからメールを自動で送信する仕組みを構築でき、情報共有の迅速化とミスの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Yoomデータベースで案件情報などを管理し、更新の都度メールで通知を行っている方 データベースの重要な更新を、関係者へ漏れなくスピーディに共有したいと考えている方 手作業による通知業務を自動化して、ヒューマンエラーの防止や業務効率化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Yoomデータベースのレコードが更新されると自動でメールが送信されるため、通知業務にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による通知で起こりがちな連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した情報をもとに宛先や件名、本文などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Yoomデータベーストリガーの設定で、どのデータベースの更新を検知対象とするか任意で指定してください。 Outlookでメールを送るアクションでは、宛先(To, Cc, Bcc)や件名、本文の内容を自由に設定できます。Yoomデータベースの更新情報を本文に差し込むことも可能です。 ■注意事項
OutlookとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎月決まった日時に起動し、担当者が目標を記入してその内容をOutlookメールでチームに周知する
試してみる
■概要
毎月の目標設定とチームへの共有は重要な業務ですが、担当者へのリマインドや内容の取りまとめ、共有メールの作成など、手作業が多くて手間がかかると感じていませんか。このワークフローを活用すれば、毎月決まった日時に担当者へ目標入力の依頼を自動で送り、入力が完了したらその内容をOutlookメールでチームに自動で周知できます。これにより、定期的な報告業務を効率化し、共有漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
チームの目標管理を行っており、定期的な進捗共有を効率化したいマネージャーの方 毎月の目標提出や報告業務のリマインド、共有作業に時間を取られている担当者の方 チーム全体の目標意識を高め、情報共有の仕組みを円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
毎月決まった日時に自動で起動するため、目標提出のリマインドや共有メールの作成といった定型業務に費やす時間を削減できます。 担当者への依頼からチームへの共有までを自動化することで、周知漏れや共有内容のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、業務を標準化します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎月1日の午前10時）を設定します。 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、目標を入力してもらう担当者や依頼内容を指定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、前のステップで入力された目標内容を記載したメールをチームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動したい日時や「毎日」「毎週」「毎月」といった繰り返し周期を任意で設定してください。 担当者への対応依頼の設定では、目標入力を依頼する担当者や、「今月の目標を入力してください」といった依頼内容の詳細を任意で設定可能です。 Outlookのメール送信設定では、通知先のメールアドレスを自由に設定できます。また、メールの本文には固定のテキストだけでなく、担当者が入力した目標内容を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
OutlookとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリード詳細ページからOutlookで定型メールを送信
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリードに対して、一件ずつOutlookを立ち上げてメールを作成・送信する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に定型的なご案内メールの場合、手作業でのコピー＆ペーストは宛先間違いや内容の不備といったミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceのリード詳細ページからワンクリックでOutlookの定型メールを自動で送信できるため、こうした手作業を効率化し、顧客への迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceのリード情報を元に、Outlookでメールを手動作成している営業担当者の方 リードへのアプローチを迅速化し、営業活動全体の効率を上げたいと考えているチームリーダーの方 定型メールの送信ミスや対応漏れを防ぎ、顧客対応の品質を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceの画面から離れることなく定型メールを送信できるため、メール作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応が可能になります。 手作業での宛先入力や本文コピーによる、送信間違いや内容の不備といったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リード詳細ページから起動」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を元にメールを送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのメール送信設定では、宛先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに設定することが可能です。 メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、Salesforceのリード情報から取得した会社名や担当者名などを変数として差し込むことができます。 ■注意事項
Salesforce、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、自動でOutlookでもメールを送る
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、チーム外のメンバーや関係者に都度メールで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿されると、その内容を自動でOutlookからメール送信できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの投稿内容をOutlookで手動転送しており、手間を削減したい方 部署やチーム内での情報伝達漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方 社内外への情報共有プロセスを自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を起点に自動でメールが送信されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記ミスや、重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、特定の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。 Outlookのメール送信設定では、任意の宛先や件名、メッセージ内容を設定できます。前段のトリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容などを、変数としてメールの本文に含めることも可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
入力フォームの情報でMicrosoft Excelの雛形で契約書を発行し、Outlookで送付する
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◼️概要
入力フォームに入力された情報で、エクセルの雛形から申込書などの契約書のPDFを自動的に作成するフローボットです。
Microsoft Excelの任意の雛形を使用して自由に契約書を作成することが可能です。
作成した契約書をOutlookのメールで自動的に送付します。
◼️注意事項
・Microsoft Excel、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・エクセルオンラインで契約書の雛形を用意してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Google ChatとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたアプリケーション間の情報確認や転記作業の手間を削減し、重要な連絡の見逃しを防ぐことができます。
これにより、担当者は情報の分断に悩まされることなく、迅速かつ正確に業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
