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【ノーコードで実現】Google Chatのデータを自動的に連携する方法
■概要Google Chatの特定のスペースで行われた重要なやり取りを、関連する別のスペースにも共有したい場面はありませんか。手動でメッセージをコピー＆ペーストする作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のGoogle Chatスペースへの投稿をトリガーに、指定した別スペースへメッセージ内容を自動で転送できます。面倒な情報共有作業から解放され、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatの複数スペースを管理し、情報連携に手間を感じているチームリーダーの方
- 部署やプロジェクトを横断した情報共有を、迅速かつ正確に行いたいと考えている担当者の方
- Google Chatを活用した社内コミュニケーションのさらなる効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- 指定スペースへの投稿が自動で別スペースに転送されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Google Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を転送先のスペースに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーに設定するGoogle Chatでは、メッセージの投稿を監視したいスペースを任意で設定してください。
- オペレーションに設定するGoogle Chatでは、メッセージの転送先となるスペースを任意で設定してください。
■注意事項- Google ChatとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatの複数スペースを管理し、情報連携に手間を感じているチームリーダーの方
- 部署やプロジェクトを横断した情報共有を、迅速かつ正確に行いたいと考えている担当者の方
- Google Chatを活用した社内コミュニケーションのさらなる効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定スペースへの投稿が自動で別スペースに転送されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Google Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を転送先のスペースに送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するGoogle Chatでは、メッセージの投稿を監視したいスペースを任意で設定してください。
- オペレーションに設定するGoogle Chatでは、メッセージの転送先となるスペースを任意で設定してください。
■注意事項
- Google ChatとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
「Google Chatの特定のスペースでの投稿を、関連する別のスペースにも共有したい」
「重要な情報を手動でコピペして転送するのは、手間がかかるし、忘れがち…」
このように、Google Chat内での情報連携に悩んでいませんか？
もし、特定のGoogle Chatスペースへの投稿をトリガーに、指定した別のスペースへ自動でメッセージを転送する仕組みがあれば、手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、より円滑なコミュニケーションを実現できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に構築可能ですので、ぜひこの機会に導入して、快適な業務環境を手に入れましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle ChatとYoomを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要Google Chatの特定のスペースで行われた重要なやり取りを、関連する別のスペースにも共有したい場面はありませんか。手動でメッセージをコピー＆ペーストする作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のGoogle Chatスペースへの投稿をトリガーに、指定した別スペースへメッセージ内容を自動で転送できます。面倒な情報共有作業から解放され、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatの複数スペースを管理し、情報連携に手間を感じているチームリーダーの方
- 部署やプロジェクトを横断した情報共有を、迅速かつ正確に行いたいと考えている担当者の方
- Google Chatを活用した社内コミュニケーションのさらなる効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- 指定スペースへの投稿が自動で別スペースに転送されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Google Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を転送先のスペースに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーに設定するGoogle Chatでは、メッセージの投稿を監視したいスペースを任意で設定してください。
- オペレーションに設定するGoogle Chatでは、メッセージの転送先となるスペースを任意で設定してください。
■注意事項- Google ChatとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatの複数スペースを管理し、情報連携に手間を感じているチームリーダーの方
- 部署やプロジェクトを横断した情報共有を、迅速かつ正確に行いたいと考えている担当者の方
- Google Chatを活用した社内コミュニケーションのさらなる効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定スペースへの投稿が自動で別スペースに転送されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Google Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を転送先のスペースに送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するGoogle Chatでは、メッセージの投稿を監視したいスペースを任意で設定してください。
- オペレーションに設定するGoogle Chatでは、メッセージの転送先となるスペースを任意で設定してください。
■注意事項
- Google ChatとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
Google ChatとYoomを連携してできること
Google ChatのAPIを連携することで、特定スペースの投稿をトリガーにして、別のスペースに自動でメッセージを送信するといった情報共有の自動化が可能です。
手作業での転記や共有漏れを防ぎ、スピーディーで確実な情報伝達を実現します。
これから、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google Chatで指定スペースに投稿されたら、別のスペースに投稿内容を転送する
指定したスペースへの投稿をトリガーに、その内容を自動で別のスペースに転送できます。
これにより、情報共有の漏れや遅延をなくし、関係者全員が常に最新の情報を把握できますね！
■概要Google Chatの特定のスペースで行われた重要なやり取りを、関連する別のスペースにも共有したい場面はありませんか。手動でメッセージをコピー＆ペーストする作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のGoogle Chatスペースへの投稿をトリガーに、指定した別スペースへメッセージ内容を自動で転送できます。面倒な情報共有作業から解放され、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatの複数スペースを管理し、情報連携に手間を感じているチームリーダーの方
- 部署やプロジェクトを横断した情報共有を、迅速かつ正確に行いたいと考えている担当者の方
- Google Chatを活用した社内コミュニケーションのさらなる効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- 指定スペースへの投稿が自動で別スペースに転送されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Google Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を転送先のスペースに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーに設定するGoogle Chatでは、メッセージの投稿を監視したいスペースを任意で設定してください。
- オペレーションに設定するGoogle Chatでは、メッセージの転送先となるスペースを任意で設定してください。
■注意事項- Google ChatとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatの複数スペースを管理し、情報連携に手間を感じているチームリーダーの方
- 部署やプロジェクトを横断した情報共有を、迅速かつ正確に行いたいと考えている担当者の方
- Google Chatを活用した社内コミュニケーションのさらなる効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定スペースへの投稿が自動で別スペースに転送されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Google Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を転送先のスペースに送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するGoogle Chatでは、メッセージの投稿を監視したいスペースを任意で設定してください。
- オペレーションに設定するGoogle Chatでは、メッセージの転送先となるスペースを任意で設定してください。
■注意事項
- Google ChatとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
Google Chatで指定スペースに投稿されたら、内容を要約し別のスペースに投稿内容を転送する
AIを活用して、特定のスペースに投稿された内容を自動で要約し、その結果を別のスペースに転送します。
長文の議論や複雑なやり取りの要点を素早く把握できるため、情報キャッチアップの時間を短縮し、効率的なコミュニケーションを促進します。
■概要
複数のプロジェクトや部署でGoogle Chatのスペースを使い分けていると、重要な情報が他の投稿に埋もれてしまったり、スペースをまたいだ情報共有に手間取ったりすることはないでしょうか。このワークフローは、特定のGoogle Chatスペースへの投稿をきっかけに、AIが自動で内容を要約し、指定した別のスペースへ転送する仕組みを構築します。これにより、手作業での情報共有の手間を省き、コミュニケーションの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 複数のGoogle Chatスペースを管理しており、情報の集約や整理に課題を感じている方
- Google Chatでの重要な投稿の見落としや、メンバーへの共有漏れを防ぎたいと考えている方
- プロジェクト間の連携を円滑にするため、Google Chatでの情報共有を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定スペースへの投稿内容が自動で要約・転送されるため、手動でのコピペや情報共有にかかっていた時間を短縮します。
- 重要な情報の伝達漏れや、転送時の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得したメッセージ本文を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のスペースへ送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、メッセージの受信を監視したいスペースのリソース名を任意で設定してください。
- AIによる要約では、要約する文章として前段のトリガーで取得したメッセージ本文などを変数として設定したり、要約の条件をプロンプトで具体的に指示したりすることが可能です。
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージの送信先スペースを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや前段で取得した値を組み込んでカスタマイズできます。
■注意事項
- Google ChatとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
複数のプロジェクトや部署でGoogle Chatのスペースを使い分けていると、重要な情報が他の投稿に埋もれてしまったり、スペースをまたいだ情報共有に手間取ったりすることはないでしょうか。このワークフローは、特定のGoogle Chatスペースへの投稿をきっかけに、AIが自動で内容を要約し、指定した別のスペースへ転送する仕組みを構築します。これにより、手作業での情報共有の手間を省き、コミュニケーションの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 複数のGoogle Chatスペースを管理しており、情報の集約や整理に課題を感じている方
- Google Chatでの重要な投稿の見落としや、メンバーへの共有漏れを防ぎたいと考えている方
- プロジェクト間の連携を円滑にするため、Google Chatでの情報共有を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定スペースへの投稿内容が自動で要約・転送されるため、手動でのコピペや情報共有にかかっていた時間を短縮します。
- 重要な情報の伝達漏れや、転送時の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得したメッセージ本文を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のスペースへ送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、メッセージの受信を監視したいスペースのリソース名を任意で設定してください。
- AIによる要約では、要約する文章として前段のトリガーで取得したメッセージ本文などを変数として設定したり、要約の条件をプロンプトで具体的に指示したりすることが可能です。
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージの送信先スペースを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや前段で取得した値を組み込んでカスタマイズできます。
■注意事項
- Google ChatとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google ChatとYoomの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle ChatとYoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとGoogle Chatの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、Google Chatで指定スペースに投稿されたら、別のスペースに投稿内容を転送するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google Chatのマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Google Chatのトリガー設定とアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認する
■概要Google Chatの特定のスペースで行われた重要なやり取りを、関連する別のスペースにも共有したい場面はありませんか。手動でメッセージをコピー＆ペーストする作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のGoogle Chatスペースへの投稿をトリガーに、指定した別スペースへメッセージ内容を自動で転送できます。面倒な情報共有作業から解放され、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatの複数スペースを管理し、情報連携に手間を感じているチームリーダーの方
- 部署やプロジェクトを横断した情報共有を、迅速かつ正確に行いたいと考えている担当者の方
- Google Chatを活用した社内コミュニケーションのさらなる効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- 指定スペースへの投稿が自動で別スペースに転送されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Google Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を転送先のスペースに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーに設定するGoogle Chatでは、メッセージの投稿を監視したいスペースを任意で設定してください。
- オペレーションに設定するGoogle Chatでは、メッセージの転送先となるスペースを任意で設定してください。
■注意事項- Google ChatとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatの複数スペースを管理し、情報連携に手間を感じているチームリーダーの方
- 部署やプロジェクトを横断した情報共有を、迅速かつ正確に行いたいと考えている担当者の方
- Google Chatを活用した社内コミュニケーションのさらなる効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定スペースへの投稿が自動で別スペースに転送されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Google Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を転送先のスペースに送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するGoogle Chatでは、メッセージの投稿を監視したいスペースを任意で設定してください。
- オペレーションに設定するGoogle Chatでは、メッセージの転送先となるスペースを任意で設定してください。
■注意事項
- Google ChatとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
ステップ1：Google Chatのマイアプリ連携
まずは、Yoomと各アプリの連携からはじめます。画面左側にある「マイアプリ」から、「+新規接続」をクリックしてください。
右上の検索窓から、Google Chatを検索し、Google Chat（OAuth）を選択します。
Google Chat（OAuth）を選択したら、「Sign in with Google」をクリックし、次に進みます。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳しい方法や設定については、こちらの説明をチェックしてくださいね。
Client IDとClient Secretを入力してください。
※Google Chatとの連携については、Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法をご覧ください。
Client IDとClient Secretを入力すると、アカウントの選択に進みます。
追加アクセスを求められる場合がありますので、内容を確認し、先に進むとマイアプリ登録の完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
■概要Google Chatの特定のスペースで行われた重要なやり取りを、関連する別のスペースにも共有したい場面はありませんか。手動でメッセージをコピー＆ペーストする作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のGoogle Chatスペースへの投稿をトリガーに、指定した別スペースへメッセージ内容を自動で転送できます。面倒な情報共有作業から解放され、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatの複数スペースを管理し、情報連携に手間を感じているチームリーダーの方
- 部署やプロジェクトを横断した情報共有を、迅速かつ正確に行いたいと考えている担当者の方
- Google Chatを活用した社内コミュニケーションのさらなる効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- 指定スペースへの投稿が自動で別スペースに転送されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Google Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を転送先のスペースに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーに設定するGoogle Chatでは、メッセージの投稿を監視したいスペースを任意で設定してください。
- オペレーションに設定するGoogle Chatでは、メッセージの転送先となるスペースを任意で設定してください。
■注意事項- Google ChatとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatの複数スペースを管理し、情報連携に手間を感じているチームリーダーの方
- 部署やプロジェクトを横断した情報共有を、迅速かつ正確に行いたいと考えている担当者の方
- Google Chatを活用した社内コミュニケーションのさらなる効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定スペースへの投稿が自動で別スペースに転送されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Google Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を転送先のスペースに送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するGoogle Chatでは、メッセージの投稿を監視したいスペースを任意で設定してください。
- オペレーションに設定するGoogle Chatでは、メッセージの転送先となるスペースを任意で設定してください。
■注意事項
- Google ChatとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Google Chatのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
- タイトル：任意設定
- トリガーアクション：「スペースにメッセージが送信されたら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「スペースのリソース名」を候補から選択します。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
【要確認】トリガーの起動間隔について
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
【要確認】テストを行う際の注意点
- テストを行う際は、トリガーとなるメッセージが必要です。
以下のように、Google Chatにメッセージを投稿してみてください。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値（＝アウトプット）」は、後のフローで使用します。
「メッセージ内容」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4： Google Chatのアクション設定
Google Chatの別のスペースに、指定した投稿内容を転送するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「メッセージを送信」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「スペースのリソース名」を候補から選択します。
「メッセージ内容」は、必要に応じて定型文を手動で入力し、転送したい内容を取得した値から選択してください。
※取得した値を使用することで、値が固定化されず、転送するメッセージに毎回最新の情報が反映されます。
テストを実行し、指定したGoogle Chatのスペースに、メッセージが転送されていれば設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
Google ChatのAPIを使ったその他の自動化例
Google Chatは、Gmail・Googleフォーム・Google アナリティクスなどと連携し、通知業務の自動化が可能です。
定期的なレポート配信やファイルの内容通知などをチャットに自動送信することで、情報共有がスピーディーになります。
■概要Google アナリティクスのレポートを毎日確認し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか？定型的な業務でありながら、サイトの状況を把握する上で重要なため、担当者の負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にGoogle アナリティクスから最新レポートを取得し、Google Chatへ通知することが可能になり、日々の確認作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 毎日Google アナリティクスのレポートを確認し、報告しているWebマーケティング担当者の方
- Google Chatを活用し、チームへ迅速にサイトのパフォーマンスを共有したいと考えている方
- 定型的なレポート作成や共有業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスからレポートを自動取得し通知するため、これまで手作業で行っていた確認・共有業務の時間を短縮できます。
- 人の手によるレポートの取得漏れや、Google Chatへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google アナリティクスとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択して「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎日レポートを取得したい任意の時刻（例：「平日の午前9時」など）を自由に設定してください。
- Google Chatへの通知メッセージは、Google アナリティクスから取得したレポート情報の中から、共有したい項目を任意に選択し、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google アナリティクス、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要Google アナリティクスを手動で開いてレポートを作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、定期的な報告業務においては、その繰り返し作業が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Google アナリティクスのイベントレポート取得からGoogle Chatへの通知までを自動で完結させることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方- 手動でGoogle アナリティクスのレポートを作成している方
- 手作業でのレポート取得や関係者への共有に時間がかかり、非効率だと感じているWeb担当者の方
- Google アナリティクスのレポートを迅速にチームで共有し、データに基づいた意思決定を加速させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答からレポート取得、通知までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な分析業務に集中できる時間の確保に繋がります。
- 手動でのレポート作成時に発生しがちな、期間設定の誤りや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームに共有できます。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Google アナリティクス、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】イベントレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択して「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームを指定してください。
- Google アナリティクスでのレポート取得アクションでは、取得したい期間やイベント名を任意に設定できます。また、Googleフォームで取得した回答内容を変数として利用することも可能です。
- Google Chatへの通知アクションでは、通知先のスペースを任意で設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項- Googleフォーム、Google アナリティクス、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要海外拠点との連携やグローバルな顧客対応で、外国語の情報を扱う機会は増えていませんか。その都度、情報をコピーして翻訳ツールに貼り付け、内容をチームに共有する作業は手間がかかり、コミュニケーションの遅延にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに情報が追加されるだけで自動で翻訳し、Google Chatへ通知することができます。これにより、言語の壁に起因する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで海外からの問い合わせなどを管理し、手動で翻訳している方
- 多言語でのコミュニケーションが多く、チームへの迅速な情報共有に課題を感じている方
- Google Chatを活用し、定型的な報告や連絡業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートへの情報追加から翻訳、通知までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや翻訳漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「新しい行が追加されたら」といったアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、スプレッドシートから取得したテキストを翻訳するよう設定します。
- さらに、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、翻訳結果を特定のセルに書き込むアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、翻訳された内容を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、処理の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で指定できます。
- 翻訳機能のオペレーションでは、「英語から日本語へ」のように、翻訳したい言語の組み合わせを自由に設定することが可能です。
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するスペースや、メンションの有無、メッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書の管理業務を効率化したい方
・Gmailで受信した契約書を手動で管理しているが、確認漏れや処理ミスが発生している方
2.kintoneを情報管理をしている方
・kintoneを用いて業務データの管理を行っており、契約書データを一元管理したいと考える方
3.Google Chatを利用している企業
・Google Chatを利用してチーム内のコミュニケーションを活性化させている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知する自動化フローの導入には、いくつかのメリットがあります。
まず、契約書の受信から登録、そして通知までの一連の作業が自動化されるため、手動で行う時間と手間を削減できます。
また、手作業での入力を減らすことでヒューマンエラーのリスクも低減でき、データの正確性が向上するでしょう。
■注意事項
・Gmail、kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要自社が出品しているカテゴリの商品ランキングを、毎日手作業で確認することに手間を感じていませんか？日々の重要な情報を見逃してしまうリスクもあり、担当者の方にとっては負担の大きい業務です。このワークフローを活用すれば、指定したECサイトなどから自社出品カテゴリの商品ランキングを自動で取得し、Google Chatへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、毎日の定点観測を効率化し、より重要な戦略策定などに時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方- ECサイトなどで商品を販売しており、日々のランキングチェックを効率化したいと考えている方
- 競合商品の動向を含め、自社商品の順位を定点観測しマーケティングに活かしたい方
- Webサイトからの情報収集を手作業で行っており、自動化に関心のある方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にランキング情報が自動で取得されるため、これまで手作業での確認業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動的に情報を取得し通知することで、日々の確認漏れや重要な順位変動の見逃しといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを自動操作する」を選択し、ランキング情報を取得したいWebサイトの操作を設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」を選択し、取得したランキング情報を指定のスペースに通知するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する日時（毎日、毎週など）を任意で設定してください。
- RPA機能の設定では、操作対象としたいWebサイトのURLや、取得したいテキスト、URLなどを任意で指定することが可能です。
- Google Chatへの通知設定では、通知先のスペースを任意で設定できるほか、本文にRPA機能で取得した情報を埋め込むといったカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google ChatとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は『ブラウザを操作する』の設定方法をご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 毎日Google アナリティクスのレポートを確認し、報告しているWebマーケティング担当者の方
- Google Chatを活用し、チームへ迅速にサイトのパフォーマンスを共有したいと考えている方
- 定型的なレポート作成や共有業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたい方
- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスからレポートを自動取得し通知するため、これまで手作業で行っていた確認・共有業務の時間を短縮できます。
- 人の手によるレポートの取得漏れや、Google Chatへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有を実現します。
- はじめに、Google アナリティクスとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択して「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のスペースに通知します。
- スケジュールトリガーでは、毎日レポートを取得したい任意の時刻（例：「平日の午前9時」など）を自由に設定してください。
- Google Chatへの通知メッセージは、Google アナリティクスから取得したレポート情報の中から、共有したい項目を任意に選択し、自由にカスタマイズが可能です。
- Google アナリティクス、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- 手動でGoogle アナリティクスのレポートを作成している方
- 手作業でのレポート取得や関係者への共有に時間がかかり、非効率だと感じているWeb担当者の方
- Google アナリティクスのレポートを迅速にチームで共有し、データに基づいた意思決定を加速させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からレポート取得、通知までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な分析業務に集中できる時間の確保に繋がります。
- 手動でのレポート作成時に発生しがちな、期間設定の誤りや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームに共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google アナリティクス、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】イベントレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択して「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意のスペースに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームを指定してください。
- Google アナリティクスでのレポート取得アクションでは、取得したい期間やイベント名を任意に設定できます。また、Googleフォームで取得した回答内容を変数として利用することも可能です。
- Google Chatへの通知アクションでは、通知先のスペースを任意で設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google アナリティクス、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで海外からの問い合わせなどを管理し、手動で翻訳している方
- 多言語でのコミュニケーションが多く、チームへの迅速な情報共有に課題を感じている方
- Google Chatを活用し、定型的な報告や連絡業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの情報追加から翻訳、通知までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや翻訳漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「新しい行が追加されたら」といったアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、スプレッドシートから取得したテキストを翻訳するよう設定します。
- さらに、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、翻訳結果を特定のセルに書き込むアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、翻訳された内容を指定のスペースに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、処理の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で指定できます。
- 翻訳機能のオペレーションでは、「英語から日本語へ」のように、翻訳したい言語の組み合わせを自由に設定することが可能です。
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するスペースや、メンションの有無、メッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書の管理業務を効率化したい方
・Gmailで受信した契約書を手動で管理しているが、確認漏れや処理ミスが発生している方
2.kintoneを情報管理をしている方
・kintoneを用いて業務データの管理を行っており、契約書データを一元管理したいと考える方
3.Google Chatを利用している企業
・Google Chatを利用してチーム内のコミュニケーションを活性化させている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知する自動化フローの導入には、いくつかのメリットがあります。
まず、契約書の受信から登録、そして通知までの一連の作業が自動化されるため、手動で行う時間と手間を削減できます。
また、手作業での入力を減らすことでヒューマンエラーのリスクも低減でき、データの正確性が向上するでしょう。
■注意事項
・Gmail、kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- ECサイトなどで商品を販売しており、日々のランキングチェックを効率化したいと考えている方
- 競合商品の動向を含め、自社商品の順位を定点観測しマーケティングに活かしたい方
- Webサイトからの情報収集を手作業で行っており、自動化に関心のある方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にランキング情報が自動で取得されるため、これまで手作業での確認業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動的に情報を取得し通知することで、日々の確認漏れや重要な順位変動の見逃しといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを自動操作する」を選択し、ランキング情報を取得したいWebサイトの操作を設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」を選択し、取得したランキング情報を指定のスペースに通知するよう設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する日時（毎日、毎週など）を任意で設定してください。
- RPA機能の設定では、操作対象としたいWebサイトのURLや、取得したいテキスト、URLなどを任意で指定することが可能です。
- Google Chatへの通知設定では、通知先のスペースを任意で設定できるほか、本文にRPA機能で取得した情報を埋め込むといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google ChatとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は『ブラウザを操作する』の設定方法をご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
まとめ
Google ChatとGoogle Chatの連携を自動化することで、手作業での手間をなくすだけでなく、情報共有の漏れや遅延といったヒューマンエラーも防げます。
全社連絡や部署横断のプロジェクトなど、迅速かつ正確な情報伝達が求められる場面でスムーズなコミュニケーションを実現し、担当者はよりコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
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