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■概要
特定のGoogle Chatスペースでのやり取りを、関連する別のスペースにも共有したいけれど、手作業での転記は手間がかかり、共有漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスペースへの投稿をトリガーに、メッセージ内容を自動で別のスペースへ転送できます。これにより、情報共有の漏れを防ぎ、チーム間のコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Google Chatの特定のスペースでの投稿を、関連する別のスペースにも共有したい」
「重要な情報を手動でコピペして転送するのは、手間がかかるし、忘れがち…」
このように、Google Chat内での情報連携に悩んでいませんか？
もし、特定のGoogle Chatスペースへの投稿をトリガーに、指定した別のスペースへ自動でメッセージを転送する仕組みがあれば、手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、より円滑なコミュニケーションを実現できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に構築可能ですので、ぜひこの機会に導入して、快適な業務環境を手に入れましょう！
YoomにはGoogle ChatとYoomを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
特定のGoogle Chatスペースでのやり取りを、関連する別のスペースにも共有したいけれど、手作業での転記は手間がかかり、共有漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスペースへの投稿をトリガーに、メッセージ内容を自動で別のスペースへ転送できます。これにより、情報共有の漏れを防ぎ、チーム間のコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google ChatのAPIを連携することで、特定スペースの投稿をトリガーにして、別のスペースに自動でメッセージを送信するといった情報共有の自動化が可能です。
手作業での転記や共有漏れを防ぎ、スピーディーで確実な情報伝達を実現します。
これから、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
指定したスペースへの投稿をトリガーに、その内容を自動で別のスペースに転送できます。
これにより、情報共有の漏れや遅延をなくし、関係者全員が常に最新の情報を把握できますね！
■概要
特定のGoogle Chatスペースでのやり取りを、関連する別のスペースにも共有したいけれど、手作業での転記は手間がかかり、共有漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスペースへの投稿をトリガーに、メッセージ内容を自動で別のスペースへ転送できます。これにより、情報共有の漏れを防ぎ、チーム間のコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
AIを活用して、特定のスペースに投稿された内容を自動で要約し、その結果を別のスペースに転送します。
長文の議論や複雑なやり取りの要点を素早く把握できるため、情報キャッチアップの時間を短縮し、効率的なコミュニケーションを促進します。
■概要
複数のプロジェクトや部署でGoogle Chatのスペースを使い分けていると、重要な情報が他の投稿に埋もれてしまったり、スペースをまたいだ情報共有に手間取ったりすることはないでしょうか。このワークフローは、特定のGoogle Chatスペースへの投稿をきっかけに、AIが自動で内容を要約し、指定した別のスペースへ転送する仕組みを構築します。これにより、手作業での情報共有の手間を省き、コミュニケーションの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にGoogle ChatとYoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとGoogle Chatの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Google Chatで指定スペースに投稿されたら、別のスペースに投稿内容を転送するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
特定のGoogle Chatスペースでのやり取りを、関連する別のスペースにも共有したいけれど、手作業での転記は手間がかかり、共有漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスペースへの投稿をトリガーに、メッセージ内容を自動で別のスペースへ転送できます。これにより、情報共有の漏れを防ぎ、チーム間のコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まずは、Yoomと各アプリの連携からはじめます。画面左側にある「マイアプリ」から、「+新規接続」をクリックしてください。
右上の検索窓から、Google Chatを検索し、Google Chat（OAuth）を選択します。
Google Chat（OAuth）を選択したら、「Sign in with Google」をクリックし、次に進みます。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳しい方法や設定については、こちらの説明をチェックしてくださいね。
Client IDとClient Secretを入力してください。
※Google Chatとの連携については、Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法をご覧ください。
Client IDとClient Secretを入力すると、アカウントの選択に進みます。
追加アクセスを求められる場合がありますので、内容を確認し、先に進むとマイアプリ登録の完了です。
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
■概要
特定のGoogle Chatスペースでのやり取りを、関連する別のスペースにも共有したいけれど、手作業での転記は手間がかかり、共有漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスペースへの投稿をトリガーに、メッセージ内容を自動で別のスペースへ転送できます。これにより、情報共有の漏れを防ぎ、チーム間のコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「スペースのリソース名」を候補から選択します。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
【要確認】トリガーの起動間隔について
【要確認】テストを行う際の注意点
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値（＝アウトプット）」は、後のフローで使用します。
「メッセージ内容」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
Google Chatの別のスペースに、指定した投稿内容を転送するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「メッセージを送信」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「スペースのリソース名」を候補から選択します。
「メッセージ内容」は、必要に応じて定型文を手動で入力し、転送したい内容を取得した値から選択してください。
※取得した値を使用することで、値が固定化されず、転送するメッセージに毎回最新の情報が反映されます。
テストを実行し、指定したGoogle Chatのスペースに、メッセージが転送されていれば設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックします。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
Google Chatは、Gmail・Googleフォーム・Google アナリティクスなどと連携し、通知業務の自動化が可能です。
定期的なレポート配信やファイルの内容通知などをチャットに自動送信することで、情報共有がスピーディーになります。
■概要
海外拠点との連携やグローバルな顧客対応で、外国語の情報を扱う機会は増えていませんか。その都度、情報をコピーして翻訳ツールに貼り付け、内容をチームに共有する作業は手間がかかり、コミュニケーションの遅延にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに情報が追加されるだけで自動で翻訳し、Google Chatへ通知することができます。これにより、言語の壁に起因する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書の管理業務を効率化したい方
・Gmailで受信した契約書を手動で管理しているが、確認漏れや処理ミスが発生している方
2.kintoneを情報管理をしている方
・kintoneを用いて業務データの管理を行っており、契約書データを一元管理したいと考える方
3.Google Chatを利用している企業
・Google Chatを利用してチーム内のコミュニケーションを活性化させている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知する自動化フローの導入には、いくつかのメリットがあります。
まず、契約書の受信から登録、そして通知までの一連の作業が自動化されるため、手動で行う時間と手間を削減できます。
また、手作業での入力を減らすことでヒューマンエラーのリスクも低減でき、データの正確性が向上するでしょう。
■注意事項
・Gmail、kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
Google アナリティクスを手動で開いてレポートを作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、定期的な報告業務においては、その繰り返し作業が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Google アナリティクスのイベントレポート取得からGoogle Chatへの通知までを自動で完結させることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎日、自社出品カテゴリの商品ランキングを自動取得しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単に上記のフローを実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Chatを利用している企業
・Google Chatを利用してチーム内で迅速に情報共有を行いたい方
・毎日ランキング情報を自動的に通知し、手動での確認作業を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
自社出品カテゴリの商品ランキングを毎日自動取得しGoogle Chatに通知することで、最新のランキング情報を毎日把握することができます。
これにより、迅速なマーケティング戦略の立案が可能になります。
また、手動でのランキング確認作業が不要になるため、業務の効率化が図れます。
その結果、リソースを他の重要な業務に振り向けることができ、全体的な業務の生産性が向上します。
さらに、Google Chatでチーム全体が同じ情報を共有できるため、情報共有がスムーズに行われ、メンバー間の連携が強化されるでしょう。
■注意事項
・Google ChatとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google アナリティクスでWebサイトの分析を行っている企業
・Webサイトのパフォーマンスやユーザー行動の分析を担当している方
・日々Googleアナリティクスのレポートを確認している方
2.Google Chatを主要なコミュニケーションツールとして利用している方
・日常的なやり取りでGoogle Chatを活用しているチームメンバー
・Google アナリティクスのレポートをGoogle Chatで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Webサイトのパフォーマンスやユーザー行動の分析において、Google アナリティクスのレポートは有用な機能です。
しかし、Google アナリティクスからの手動によるレポート取得を手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google アナリティクスからのレポート取得を自動化し、Google Chatに通知することができます。
毎日決まった時間にフローが起動するため、手動によるツールの操作が不要となり、業務の効率化を図ることができます。
フローをカスタマイズすることで、Google アナリティクスのレポート内容を業務ツールやデータベースツールに追加し、分析に役立てることも可能です。
■注意事項
・Google アナリティクス、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
Google ChatとGoogle Chatの連携を自動化することで、手作業での手間をなくすだけでなく、情報共有の漏れや遅延といったヒューマンエラーも防げます。
全社連絡や部署横断のプロジェクトなど、迅速かつ正確な情報伝達が求められる場面でスムーズなコミュニケーションを実現し、担当者はよりコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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