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「Google Chatの特定のスペースでの投稿を、関連する別のスペースにも共有したい」
「重要な情報を手動でコピペして転送するのは、手間がかかるし、忘れがち…」
このように、Google Chat内での情報連携に悩んでいませんか？
もし、<span class="mark-yellow">特定のGoogle Chatスペースへの投稿をトリガーに、指定した別のスペースへ自動でメッセージを転送する仕組み</span>があれば、手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、より円滑なコミュニケーションを実現できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に構築可能ですので、ぜひこの機会に導入して、快適な業務環境を手に入れましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google ChatとYoomを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google ChatのAPIを連携することで、特定スペースの投稿をトリガーにして、別のスペースに自動でメッセージを送信するといった情報共有の自動化が可能です。
手作業での転記や共有漏れを防ぎ、スピーディーで確実な情報伝達を実現します。
これから、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">指定したスペースへの投稿をトリガーに、その内容を自動で別のスペースに転送できます。</span>
これにより、情報共有の漏れや遅延をなくし、関係者全員が常に最新の情報を把握できますね！
AIを活用して、特定のスペースに投稿された内容を自動で要約し、その結果を別のスペースに転送します。
<span class="mark-yellow">長文の議論や複雑なやり取りの要点を素早く把握できる</span>ため、情報キャッチアップの時間を短縮し、効率的なコミュニケーションを促進します。
それでは、さっそく実際にGoogle ChatとYoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとGoogle Chatの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Google Chatで指定スペースに投稿されたら、別のスペースに投稿内容を転送するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずは、Yoomと各アプリの連携からはじめます。画面左側にある「マイアプリ」から、「+新規接続」をクリックしてください。
右上の検索窓から、Google Chatを検索し、Google Chat（OAuth）を選択します。
Google Chat（OAuth）を選択したら、「Sign in with Google」をクリックし、次に進みます。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳しい方法や設定については、こちらの説明をチェックしてくださいね。
Client IDとClient Secretを入力してください。
※Google Chatとの連携については、Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法をご覧ください。
Client IDとClient Secretを入力すると、アカウントの選択に進みます。
追加アクセスを求められる場合がありますので、内容を確認し、先に進むとマイアプリ登録の完了です。
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「スペースのリソース名」を候補から選択します。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
【要確認】トリガーの起動間隔について
【要確認】テストを行う際の注意点
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値（＝アウトプット）」は、後のフローで使用します。
「メッセージ内容」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
Google Chatの別のスペースに、指定した投稿内容を転送するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「メッセージを送信」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「スペースのリソース名」を候補から選択します。
「メッセージ内容」は、必要に応じて定型文を手動で入力し、転送したい内容を取得した値から選択してください。
※取得した値を使用することで、値が固定化されず、転送するメッセージに毎回最新の情報が反映されます。
テストを実行し、指定したGoogle Chatのスペースに、メッセージが転送されていれば設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックします。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
Google Chatは、Gmail・Googleフォーム・Google アナリティクスなどと連携し、通知業務の自動化が可能です。
定期的なレポート配信やファイルの内容通知などをチャットに自動送信することで、情報共有がスピーディーになります。
Google ChatとGoogle Chatの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">手作業での手間をなくすだけでなく、情報共有の漏れや遅延といったヒューマンエラーも防げます。</span>
全社連絡や部署横断のプロジェクトなど、迅速かつ正確な情報伝達が求められる場面でスムーズなコミュニケーションを実現し、担当者はよりコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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