Google アナリティクスとMicrosoft Excelの連携イメージ
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フローボット活用術

2025-04-22

Google アナリティクスのデータを毎日Microsoft Excelに自動記録する方法

Shigeaki Yamashita
Shigeaki Yamashita

Google アナリティクスは、Webデータ分析に欠かせないツールとして多くの企業に利用されています。Microsoft Excelと連携することで、データの整理やカスタムレポートの作成がスムーズに行えます。

この記事では、Google アナリティクスとMicrosoft Excelの連携メリットと、ノーコードツールYoomを使用した連携手順を画像付きで解説します!

ぜひ最後までご覧ください。

こんな方におすすめ

  • Google アナリティクスとMicrosoft Excelを活用している方
  • Google アナリティクスとMicrosoft Excelを連携して、業務効率化を考えている方
  • Google アナリティクスとMicrosoft Excelを連携して、収集した情報を分析している方
  • Google アナリティクスとMicrosoft Excelを連携して、データ整理の手間を削減したい方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください!


■概要

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft  Excelに記録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google アナリティクスを使用している企業

・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方

・競合企業と自社の数値を比較し業務に活用している方


2.Microsoft Excelを業務に活用している方

・データを可視化し、チーム共有している方

・トピックごとにシートを作成し情報を蓄積する方

■このテンプレートを使うメリット

Google アナリティクスは自社のWebサイトでのユーザー行動を分析し、改善に活用できるツールです。
しかし必要なデータを毎回手作業で取得しMicrosoft  Excelに蓄積していくのは非常に手間がかかり、従業員のモチベーション低下や離職につながる可能性があります。

定期的に行うレポートの取得をより手軽に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用すると、毎日Google アナリティクスのレポートを自動取得し、結果をMicrosoft  Excelに追加することができます。
レポートの取得を自動化することで手作業を省いて結果の確認ができ、作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることで、業務効率を向上させることにつながります。

■注意事項

・Google アナリティクス、Microsoft  ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

[Yoomとは]

Google アナリティクスとMicrosoft Excelの連携フローの作り方

今回は「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft  Excelに記録する」という自動化をご紹介します。

  1. 指定したスケジュールになったら(スケジュールトリガー)
  2. Google アナリティクスのユーザーレポートを取得
  3. Microsoft Excelのレコードを追加する

アプリ連携の構造は上記のような形になっています。
意外とシンプルな作りなので、簡単に設定ができるはずです!

ここからは実際にYoomの画面を見せながら、どのような流れで連携が進んでいくのか画像付きで解説していきます。

既存のテンプレートをコピーする

上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
※Yoomのアカウントが必要です。>>登録はこちら
「試してみる」を押すだけでコピー完了です!

以下のようなポップアップが表示されたらテンプレートのコピーに成功しています。
それでは実際に設定を進めていきましょう!

ステップ1:Google アナリティクスとMicrosoft Excelをマイアプリ連携

まずは事前準備としてYoomとアプリの連携をしておきます。

Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。

画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。

連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。
今回は「Google アナリティクス」「Microsoft Excel」を登録していきます。
登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

  • Microsoft Excelと連携すると出来ることの詳細はこちら

■概要

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft  Excelに記録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google アナリティクスを使用している企業

・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方

・競合企業と自社の数値を比較し業務に活用している方


2.Microsoft Excelを業務に活用している方

・データを可視化し、チーム共有している方

・トピックごとにシートを作成し情報を蓄積する方

■このテンプレートを使うメリット

Google アナリティクスは自社のWebサイトでのユーザー行動を分析し、改善に活用できるツールです。
しかし必要なデータを毎回手作業で取得しMicrosoft  Excelに蓄積していくのは非常に手間がかかり、従業員のモチベーション低下や離職につながる可能性があります。

定期的に行うレポートの取得をより手軽に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用すると、毎日Google アナリティクスのレポートを自動取得し、結果をMicrosoft  Excelに追加することができます。
レポートの取得を自動化することで手作業を省いて結果の確認ができ、作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることで、業務効率を向上させることにつながります。

■注意事項

・Google アナリティクス、Microsoft  ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ2:指定したスケジュールになったら(スケジュールトリガー)

最初にスケジュールトリガーの設定をしていきます。
赤枠で囲んだ「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。

画面が遷移すると、以下のような画面になります。
スケジュール設定を任意で行うことができます。
今回は例として「毎日」「10時」に動作するように設定しています。
ご自身の環境に合わせてカスタマイズしてみてください!

設定が完了したら「保存する」を押して最初の画面に戻ってください。

ステップ3:Google アナリティクスのユーザーレポートを取得

次にユーザーレポートの取得部分の設定を進めていきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。

入力欄下部に補足があるので確認しながら進めると簡単に設定できます。
※入力欄をクリックすると日付形式を選択することができます。

今回は毎日記録することを想定しているので昨日分のデータのみを対象に設定していますが、スケジュールトリガーを任意で変更している場合は「期間の開始」「期間の終わり」の部分も変更する必要があるので、ご注意ください。

下にスクロールするとアウトプットが表示されているかと思います。
この後のMicrosoft Excelの設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
「保存する」を押して最初の画面に戻りましょう。

ステップ4:Microsoft Excelのレコードを追加する

  • 【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定の詳細はこちら

※Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

最後にレコード追加の設定を進めていきます。
まずは連携するアカウント情報を入力してください。

データベースの連携をする必要があるので、入力欄下部の補足内容をよく確認して入力を進めてください。

入力欄をクリックすると「候補」というタブがあり、対象となるExcelファイルがあれば自動で表示されるので簡単に設定できます。

ここまでの設定に問題がなければ「次へ」を押します。

画面が遷移するので、案内に沿って設定を進めてください。

追加するレコードの値にデータベース上の項目が表示されているはずです。
自動入力できるように、それぞれアウトプットを設定していきます。

※入力欄をクリックすることで使用可能なアウトプットが表示されます。
今回は「【GA4】ユーザーレポートを取得」のアウトプットを使用してください。

設定が完了したら、一度テストボタンで動作確認をしてみましょう。

テストに成功すると以下のような画面になります。

テストで動作確認ができたら、下にスクロールして詳細設定を確認しましょう。
※ここではエラーやインターバルの設定が可能です。

「保存する」を押すと以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」を押して、最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです!

これで「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft  Excelに記録する」の設定はすべて完了になります。

おつかれさまでした!


■概要

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft  Excelに記録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google アナリティクスを使用している企業

・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方

・競合企業と自社の数値を比較し業務に活用している方


2.Microsoft Excelを業務に活用している方

・データを可視化し、チーム共有している方

・トピックごとにシートを作成し情報を蓄積する方

■このテンプレートを使うメリット

Google アナリティクスは自社のWebサイトでのユーザー行動を分析し、改善に活用できるツールです。
しかし必要なデータを毎回手作業で取得しMicrosoft  Excelに蓄積していくのは非常に手間がかかり、従業員のモチベーション低下や離職につながる可能性があります。

定期的に行うレポートの取得をより手軽に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用すると、毎日Google アナリティクスのレポートを自動取得し、結果をMicrosoft  Excelに追加することができます。
レポートの取得を自動化することで手作業を省いて結果の確認ができ、作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることで、業務効率を向上させることにつながります。

■注意事項

・Google アナリティクス、Microsoft  ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Google アナリティクスやMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGoogle アナリティクスやMicrosoft ExcelのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!

Google アナリティクスを活用した自動化例

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、メール通知する

取得したレポートが自動的にメールで通知されるため、チーム全体の情報共有が効率化できます。


■概要

毎日のGoogle アナリティクスのレポート作成と関係者への共有を手間に感じていませんか。定型業務でありながらも重要なため、日々の業務の中で負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogle アナリティクスから自動で最新レポートを取得し、指定した宛先にメールで通知します。日々の報告業務から解放され、データ共有の漏れも防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google アナリティクスを使い、毎日サイトの数値を追っているWebマーケティング担当者の方
  • チームや関係者への定期的なパフォーマンス共有を、より効率的に行いたいプロジェクトリーダーの方
  • 手作業によるレポート業務を自動化し、分析などのコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 毎日のレポート取得からメール作成、送信までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記ミスや、重要なレポートの共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google アナリティクスをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】イベントレポートを取得」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションで「メール機能」を選択し、「メールを送る」アクションで取得したレポートを本文に含めて送信するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい日時(毎日、毎週、毎月など)を任意で設定してください。
  • メール機能の設定では、通知を送りたい宛先や件名、メッセージ内容を自由に設定でき、Google アナリティクスで取得したレポート内容を本文に自動で差し込めます。

■注意事項

  • Google アナリティクスとYoomを連携してください

■概要

Webサイトのパフォーマンスを把握するため、毎日Google アナリティクスを確認し、その内容をチームに共有する作業は重要ですが、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle アナリティクスの最新レポートを自動で取得し、Outlookで関係者に通知できます。日々の報告業務を自動化し、分析などのコア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google アナリティクスのレポートを定期的に確認・共有しているWebサイトの担当者の方
  • 日々の報告業務を手作業で行っており、工数を削減したいと考えているマーケターの方
  • サイトの状況をチームで迅速に共有し、データに基づいた意思決定を行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 毎日決まった時間に自動でレポート取得と通知が完了するため、手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動でのレポート作成やメール送信時に起こりがちな、数値の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google アナリティクスとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、レポートを取得したい日時を設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】イベントレポートを取得」アクションで必要なレポート情報を取得するよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を含んだメールを関係者に送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい日時(毎日、毎週特定曜日など)を自由にカスタマイズしてください。
  • Outlookのメール送信設定では、通知を送りたい宛先や件名、本文を任意で設定できます。本文には、前段のオペレーションで取得したレポートデータを埋め込むことも可能です。

■注意事項

  • Google アナリティクス、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得して追加する

毎日のデータ取得とデータの追加作業を自動化することで、手動作業にかかる時間削減が期待できます。


■概要

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google アナリティクスを使用している企業

・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方

・競合企業と自社の数値を比較し、自社の強み弱みを把握し業務に活用している方


2.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・チーム内の共有シートで情報管理や共有を行う方

・データの蓄積に活用している方

■このテンプレートを使うメリット

Google アナリティクスはコンテンツの最適化で自社のWebサイト全体のエンゲージメントを高めることに活用できるツールです。
しかし必要なデータを都度手作業で取得して、Google スプレッドシートにデータを追加するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。


このフローを使用すると、毎日指定した時間にGoogle アナリティクスでレポートを取得し、Google スプレッドシート結果を追加することができます。
レポートの取得を自動化し手作業を省くことで、これまで手作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることができます。
コア業務にチーム全体が注力できるようになり、業務全体の進行を円滑にします。

■注意事項

・Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

日々のWebサイト分析は重要ですが、毎日Google アナリティクスを開いてレポートを確認し、その内容をkintoneに転記する作業は手間がかかるものです。この定型業務に時間を費やすことで、本来注力すべき分析や改善施策の検討が後回しになることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle アナリティクスのレポートを自動で取得しkintoneに登録するため、手作業による報告業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 毎日Google アナリティクスのレポートを作成し、kintoneで報告しているWebマーケティング担当者の方
  • kintoneでのデータ管理を徹底しており、手作業によるデータ入力の手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
  • 日々の報告業務を自動化することで、より戦略的な分析業務に時間を使いたいと考えているサイト運営責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • スケジュールに合わせてGoogle アナリティクスのレポートが自動でkintoneに追加されるため、データ抽出や転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータのコピー&ペーストが不要になるため、数値の入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google アナリティクスとkintoneをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、毎日レポートを取得したい時刻などを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定して、必要なデータを取得します。
  4. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポート情報をkintoneの指定したアプリに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガーの設定では、レポートを取得したい日時(毎日、毎週、毎月など)や時刻を業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
  • kintoneにレコードを追加するアクションでは、どのアプリにデータを登録するかを指定します。また、Google アナリティクスから取得したどの情報をkintoneのどのフィールドに割り当てるか、任意で設定可能です。

■注意事項

  • Google アナリティクス、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

このフローでは、毎日決まった時刻にGoogle アナリティクスのユーザー・イベントレポートから最新の情報を取得し、Google スプレッドシートに自動追加することが可能です。この自動化により、データの手動入力や更新にかかる時間を削減し、正確な分析情報を手軽に確認できるようになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google アナリティクスのデータを定期的にレポートとしてまとめたいマーケティング担当者の方
  • データの自動更新により、手動での入力作業を減らしたいチームリーダーの方
  • Google スプレッドシートを活用してデータ分析を行っているデータアナリストの方
  • ウェブサイトのパフォーマンスを継続的に監視したい経営者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • レポート管理作業の時間を節約
    ・毎日のデータ取得とスプレッドシートへの追加を自動化することで、手動作業にかかる時間を大幅に削減できます。
  • 最新データの自動反映
    ・最新のユーザー・イベントデータが自動的にスプレッドシートに追加されるため、正確な情報を基に分析や意思決定が可能です。
  • ヒューマンエラーの防止
    ・データの自動連携により、手動入力時に発生しがちなミスを防ぎ、正確なデータ管理が実現します。

Microsoft Excelを活用した自動化例

受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納する

一元的にデータを管理できるため、必要な情報をすぐに参照でき、迅速な対応や意思決定を行う際に役立ちそうです。


■概要
Gmailで受け取るアンケートの回答などを、手作業でMicrosoft Excelに転記する業務に手間を感じていませんか。一つひとつコピー&ペーストを行う作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、内容を自動でMicrosoft Excelに格納できるため、こうした定型業務を効率化し、データの正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Gmailで受け取るアンケート結果の集計に時間を要しているマーケティング担当者の方
  • Microsoft Excelへのデータ入力を手作業で行っており、ミスや手間を削減したいと考えている方
  • 定期的なデータ集計業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Gmailでアンケートメールを受信するたびに自動でMicrosoft Excelへ内容が格納されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GmailとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelのアクションを設定し、抽出したデータを指定のファイル・シートに行として追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを検知の対象にするか任意で設定してください。
  • AI機能の設定では、受信したメール本文のどのテキストを対象に、どの項目(氏名、回答内容など)を抽出するかを具体的に指定できます。
  • Microsoft Excelでデータを追加するアクションを設定する際に、格納先のファイルやシート名、どの列にどのデータを入力するかを任意で設定してください。
■注意事項
  • Gmail、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 

■概要

Outlookに届くアンケート回答の集計を手作業で行い、時間や手間がかかっていませんか?コピー&ペーストの繰り返しは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容を読み取り、Microsoft Excelへデータを格納するため、こうした課題をスムーズに解消できます。面倒な手作業から解放され、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookで受け取るアンケート結果の集計・転記に手間を感じているご担当者の方
  • 手作業でのデータ入力によるミスをなくし、データの正確性を高めたいと考えている方
  • 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookでのメール受信からMicrosoft Excelへのデータ入力までが自動化され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー&ペーストミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のファイルに行として追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookのトリガー設定では、処理の対象とするメールのフォルダを任意で選択できます。
  • AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得したメール本文や件名などを対象に、抽出したい項目(氏名、回答内容など)を自由にカスタマイズできます。
  • Microsoft Excelへのレコード追加では、どの列にどの情報を追加するかを、前段のオペレーションで取得した情報などから柔軟に設定可能です。

■注意事項

  • OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Yoomのフォームにアンケート回答が行われたら、任意のMicrosoft Excelファイルに情報を追加するフローです。

フォームの回答とデータの蓄積を一元化することができます。

フォームの内容や追加先のMicrosoft Excelファイルは自由に設定いただけます。

※Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■このテンプレートをおすすめする方

・アンケート回答を一元管理したい方。
・アンケート回答を元にメール送信や顧客データベースの変更を自動化したいかた。
・アンケート回答に応じてメール送信や通知の内容を変更したい方。

■このテンプレートを使うメリット

このフローボットを利用すると、アンケート回答を一元管理できることに加え、回答内容を元にメール送信や他アプリケーションとの連携など
様々な2次的業務を自動化することが可能です。

申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加する

承認されたデータが自動でMicrosoft Excelに追加されるため、入力作業を省くことができます。


■概要

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している方

・経費精算業務の効率化に使用している方

・ワークフローの可視化によって進捗状況の把握を行う方

2.Microsoft Excelでデータの管理を行う方

・ワークフローの情報を追加し、確実なタスク管理を行う方

■このテンプレートを使うメリット

ジョブカン経費精算・ワークフローは円滑な経費精算業務に活用できるツールです。
承認されたワークフローの詳細情報をMicrosoft Excelに蓄積していくことで情報の可視化ができ、チーム内に状況を共有することができます。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの申請が承認されるごとに、毎回手入力でMicrosoft Excelに情報を追加するのは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。

このフローを活用すると、承認された申請の内容を自動でMicrosoft Excelに追加することができ、手作業を省きます。
手入力によるヒューマンエラーを回避し、共有する情報の正確性を高く保つことができ、業務効率化につなげます。

■注意事項

・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

kickflowで申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.kickflowを利用して申請の管理を行っている方

・申請数が多く、手動での追跡や管理が煩雑になっている方

・申請が承認された時点でMicrosoft Excelに自動でデータを入力し、手間を減らしたい方

2.データ管理や分析にMicrosoft Excelを活用している企業

・Excelを使ってデータの一元管理や分析を行っているが、手動でのデータ入力に時間がかかる方

・承認された申請データを即座にExcelに反映させ、リアルタイムでデータを活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

kickflowで承認された申請データをMicrosoft Excelに追加して情報管理している方もいると思います。
しかし、毎回手動で情報転記するのは、時間と労力がかかり大変です。

そこで、このテンプレートを利用するのがおすすめです。
kickflowで承認されたデータが自動でMicrosoft Excelに追加されるため、入力作業を省くことができます。
これにより、担当者は入力作業にかけていた時間を短縮することができ、他の業務にかけられる時間が増えます。
結果として、生産性向上につながるでしょう。

■注意事項

・kickflowとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

マネーフォワード クラウド経費で承認された申請内容を、管理のために別途Microsoft Excelへ手入力していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されると、自動でMicrosoft Excelへレコードが追加されるため、こうした課題を円滑に解決し、業務の正確性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • マネーフォワード クラウド経費のデータを手作業でExcelに転記している経理担当者の方
  • 経費データを一元管理し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームリーダーの方
  • 経費精算フロー全体の効率化を進め、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • マネーフォワード クラウド経費での承認後、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、マネーフォワード クラウド経費とMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、承認された経費申請の情報をExcelに転記するように指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Excelにレコードを追加する際、どの列にどのデータを入力するかを自由に設定できます。
  • 例えば、「申請日」の列にはマネーフォワード クラウド経費から取得した申請日を、「金額」の列には承認された金額を紐付けるなど、管理したい項目に合わせて設定を調整してください。
  • また、特定の列に固定のテキストや数値を入力することも可能です。

注意事項

  • マネーフォワード クラウド経費とMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

契約が完了したらMicrosoft Excelの情報を更新する

契約が完了後、自動でMicrosoft Excelの情報を更新するため、手作業によるヒューマンエラー回避が期待できます。


■概要

DocuSignで契約が完了したらMicrosoft Excelの情報を更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.DocuSignで帳票類の管理を行う方

・契約書などの作成に活用している方

・帳票類の一元管理に活用している方

2.Microsoft Excelでデータの管理を行う方

・取引や顧客の情報を一元管理している方

■このテンプレートを使うメリット

DocuSignは作成した契約書の管理を円滑に行うためのツールです。
またMicrosoft Excelに関連情報を蓄積することで、情報の管理も円滑にでき業務を効率化します。
しかし、DocuSignで契約が完了したらMicrosoft Excelの情報を毎回手作業で更新するのは、業務の属人化を招き、引継ぎや情報共有を困難にする可能性があります。

チーム内の情報のアクセス性を高めたいと考えている方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、DocuSignで契約が完了後、自動でMicrosoft Excelに送信日時を追加し手作業を省きます。
手作業を省くことで、入力ミスや漏れを未然に防ぐことができ、正確な情報共有につながります。

■注意事項

・DocuSign、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

freeeサインで契約が完了したらMicrosoft Excelの情報を更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.freeeサインで帳票類の管理を行う方

・契約書作成に活用している方

・帳票類の一元管理を行なっている方

2.Microsoft Excelでデータの管理を行う方

・取引や顧客の情報を蓄積し業務に活用している方

■このテンプレートを使うメリット

freeeサインは作成した契約書に関連する一連の業務を円滑に行うために有効なツールです。
しかし、freeeサインで契約が完了後、Microsoft Excelの情報を毎回手作業で更新するのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。

効率的に業務を進行し生産性向上をしたいと考えている方にこのフローは適しています。
このフローを活用するとfreeeサインで契約が完了後、自動でMicrosoft Excelの情報を更新し、手作業によるヒューマンエラーを回避します。
手作業によるミスや漏れを防ぐことで、業務進行を円滑にします。

■注意事項

・freeeサイン、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

GMOサインで契約が完了したらMicrosoft Excelの情報を更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.GMOサインで帳票類の管理を行う方

・契約書の管理を効率的にするために使用している方

・契約内容の可視化によって業務効率を上げている方

2.Microsoft Excelでデータの管理を行う方

・取引や顧客の情報を蓄積している方

■このテンプレートを使うメリット

GMOサインは作成した契約書に関連する業務をスムーズに行うために活用できるツールです。
しかし、GMOサインで契約が完了後、Microsoft Excelの情報を手作業で毎回更新するのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。

このフローを活用することで、GMOサインで契約完了後Microsoft Excelの情報を自動で更新し、手作業による手間を省きます。
また手入力によるヒューマンエラーを回避することで、共有する情報の正確性を高く保つことができます。
これまで手作業に欠けていた時間を他の業務に充てることで、業務進行を円滑にし効率化に繋げます。

■注意事項

・GMOサイン、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Google アナリティクスとMicrosoft Excelを連携するメリット

メリット1: 時間とリソースの節約

Google アナリティクスから毎日手動でレポートを取得し、Microsoft Excelに転記する作業は、扱うデータが多くなるほど時間と労力を要します。
しかし、この作業を自動化することで最新のデータが毎日自動でMicrosoft Excelに記録されるため、レポート作成にかかる手間を大幅に軽減することができるはずです。
特に、毎日のデータ収集が必要な業務では、手動で行うと数十分から数時間を要する場合があります。
自動化によりその時間をまるごと削減できれば、限られたリソースをより戦略的に業務や分析作業に集中させることが可能です。

メリット2: ヒューマンエラーのリスク軽減

手動でデータを取得し、Microsoft Excelに転記する際には、ヒューマンエラーがつきものです。
たとえば、数字の入力ミスやデータの見落としが発生しやすく、それが後の分析やレポートの信頼性に影響を与える可能性があります。
しかし、Google アナリティクスのデータを自動でMicrosoft Excelに記録できれば、このようなエラーの発生を防ぐことができます。
データを正確に取り込むことで、ミスによる修正作業や再確認の時間を削減できるのも嬉しいポイントの1つです。
特に長期的なデータ分析を行う環境で、ヒューマンエラーに悩んでいるという方にこの自動化は非常におすすめです。

まとめ

この記事では、Google アナリティクスの最新レポートを自動で取得し、Microsoft Excelに毎日記録する方法をご紹介しました。
Google アナリティクスは多くの企業で利用されるデータ分析ツールですが、Microsoft Excelと連携することで、データ整理やカスタムレポートの作成が簡単になります。
この連携により、毎日の手動入力作業が自動化され、時間と労力を節約できるはずです。
また、手動でデータを入力する際に起こりがちなヒューマンエラーも防止できるので、正確なデータを蓄積することが可能です。
Yoomというノーコードツールを使用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単にアプリを連携できます。

この記事を参考にして、Google アナリティクスとMicrosoft Excelの自動化をぜひ試してみてください!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Shigeaki Yamashita
Shigeaki Yamashita
最近の趣味は、最新のガジェット・AIの能力検証をすることです! 某上場企業でメールマーケティングや営業事務を4年、メディア記事の編集・執筆・Webディレクター補助を4年半ほど経験してきました。 前職ではVBAやGASを使用したツール作成などを担当していたので、Yoomの自動化を初めて体験したときは本当に感動したのを今でも覚えています。 Yoomの魅力やTipsなどをご紹介することで、みなさんのお悩みを解決するお手伝いができたら嬉しいです!
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