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Google アナリティクスのデータを毎日Microsoft Excelに自動記録する方法
Google アナリティクスは、Webデータ分析に欠かせないツールとして多くの企業に利用されています。Microsoft Excelと連携することで、データの整理やカスタムレポートの作成がスムーズに行えます。
この記事では、Google アナリティクスとMicrosoft Excelの連携メリットと、ノーコードツールYoomを使用した連携手順を画像付きで解説します！
ぜひ最後までご覧ください。
こんな方におすすめ
- Google アナリティクスとMicrosoft Excelを活用している方
- Google アナリティクスとMicrosoft Excelを連携して、業務効率化を考えている方
- Google アナリティクスとMicrosoft Excelを連携して、収集した情報を分析している方
- Google アナリティクスとMicrosoft Excelを連携して、データ整理の手間を削減したい方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要Google アナリティクスでのサイト分析は重要ですが、毎日レポートを確認し、その内容を手作業でMicrosoft Excelに転記する業務に手間を感じてはいないでしょうか。こうした定型業務は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle アナリティクスから自動でレポートを取得し、Microsoft Excelに記録する一連の流れを自動化し、日々の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google アナリティクスのレポート作成やExcelへの転記を手作業で行っているWeb担当者の方
- サイトのアクセス解析データをチームで共有するため、Microsoft Excelでの管理を効率化したい方
- 毎日のレポート取得作業を自動化し、データ分析の時間を確保したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスのレポートが自動でMicrosoft Excelに記録されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが減るため、転記ミスや数値の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google アナリティクスとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週など、レポートを取得したい任意のスケジュールや時間帯を設定してください。
- Google アナリティクスでレポートを取得する際に、対象となる期間（昨日、過去7日間など）を任意で指定することが可能です。
- Microsoft Excelにレコードを追加する際に、記録したいファイルやシート、追加するレポート内容を任意で設定してください。
■注意事項- Google アナリティクス、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- Google アナリティクスのレポート作成やExcelへの転記を手作業で行っているWeb担当者の方
- サイトのアクセス解析データをチームで共有するため、Microsoft Excelでの管理を効率化したい方
- 毎日のレポート取得作業を自動化し、データ分析の時間を確保したいマーケティング担当者の方
- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスのレポートが自動でMicrosoft Excelに記録されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが減るため、転記ミスや数値の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、Google アナリティクスとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のファイルに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週など、レポートを取得したい任意のスケジュールや時間帯を設定してください。
- Google アナリティクスでレポートを取得する際に、対象となる期間（昨日、過去7日間など）を任意で指定することが可能です。
- Microsoft Excelにレコードを追加する際に、記録したいファイルやシート、追加するレポート内容を任意で設定してください。
- Google アナリティクス、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
[Yoomとは]
Google アナリティクスとMicrosoft Excelの連携フローの作り方
今回は「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Excelに記録する」という自動化をご紹介します。
- 指定したスケジュールになったら（スケジュールトリガー）
- Google アナリティクスのユーザーレポートを取得
- Microsoft Excelのレコードを追加する
アプリ連携の構造は上記のような形になっています。
意外とシンプルな作りなので、簡単に設定ができるはずです！
ここからは実際にYoomの画面を見せながら、どのような流れで連携が進んでいくのか画像付きで解説していきます。
既存のテンプレートをコピーする
上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
※Yoomのアカウントが必要です。>>登録はこちら
「試してみる」を押すだけでコピー完了です！
以下のようなポップアップが表示されたらテンプレートのコピーに成功しています。
それでは実際に設定を進めていきましょう！
ステップ1：Google アナリティクスとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
まずは事前準備としてYoomとアプリの連携をしておきます。
Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。
今回は「Google アナリティクス」「Microsoft Excel」を登録していきます。
登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。
- Microsoft Excelと連携すると出来ることの詳細はこちら
■概要Google アナリティクスでのサイト分析は重要ですが、毎日レポートを確認し、その内容を手作業でMicrosoft Excelに転記する業務に手間を感じてはいないでしょうか。こうした定型業務は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle アナリティクスから自動でレポートを取得し、Microsoft Excelに記録する一連の流れを自動化し、日々の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google アナリティクスのレポート作成やExcelへの転記を手作業で行っているWeb担当者の方
- サイトのアクセス解析データをチームで共有するため、Microsoft Excelでの管理を効率化したい方
- 毎日のレポート取得作業を自動化し、データ分析の時間を確保したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスのレポートが自動でMicrosoft Excelに記録されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが減るため、転記ミスや数値の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google アナリティクスとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週など、レポートを取得したい任意のスケジュールや時間帯を設定してください。
- Google アナリティクスでレポートを取得する際に、対象となる期間（昨日、過去7日間など）を任意で指定することが可能です。
- Microsoft Excelにレコードを追加する際に、記録したいファイルやシート、追加するレポート内容を任意で設定してください。
■注意事項- Google アナリティクス、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- Google アナリティクスのレポート作成やExcelへの転記を手作業で行っているWeb担当者の方
- サイトのアクセス解析データをチームで共有するため、Microsoft Excelでの管理を効率化したい方
- 毎日のレポート取得作業を自動化し、データ分析の時間を確保したいマーケティング担当者の方
- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスのレポートが自動でMicrosoft Excelに記録されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが減るため、転記ミスや数値の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、Google アナリティクスとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のファイルに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週など、レポートを取得したい任意のスケジュールや時間帯を設定してください。
- Google アナリティクスでレポートを取得する際に、対象となる期間（昨日、過去7日間など）を任意で指定することが可能です。
- Microsoft Excelにレコードを追加する際に、記録したいファイルやシート、追加するレポート内容を任意で設定してください。
- Google アナリティクス、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
ステップ2：指定したスケジュールになったら（スケジュールトリガー）
最初にスケジュールトリガーの設定をしていきます。
赤枠で囲んだ「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。
画面が遷移すると、以下のような画面になります。
スケジュール設定を任意で行うことができます。
今回は例として「毎日」「10時」に動作するように設定しています。
ご自身の環境に合わせてカスタマイズしてみてください！
設定が完了したら「完了」を押して最初の画面に戻ってください。
ステップ3：Google アナリティクスのユーザーレポートを取得
次にユーザーレポートの取得部分の設定を進めていきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。
入力欄下部に補足があるので確認しながら進めると簡単に設定できます。
※入力欄をクリックすると日付形式を選択することができます。
今回は毎日記録することを想定しているので昨日分のデータのみを対象に設定していますが、スケジュールトリガーを任意で変更している場合は「期間の開始」「期間の終わり」の部分も変更する必要があるので、ご注意ください。
下にスクロールするとアウトプットが表示されているかと思います。
この後のMicrosoft Excelの設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
「完了」を押して最初の画面に戻りましょう。
ステップ4：Microsoft Excelのレコードを追加する
- 【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定の詳細はこちら
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
最後にレコード追加の設定を進めていきます。
まずは連携するアカウント情報を入力してください。
データベースの連携をする必要があるので、入力欄下部の補足内容をよく確認して入力を進めてください。
入力欄をクリックすると「候補」というタブがあり、対象となるExcelファイルがあれば自動で表示されるので簡単に設定できます。
ここまでの設定に問題がなければ「次へ」を押します。
画面が遷移するので、案内に沿って設定を進めてください。
追加するレコードの値にデータベース上の項目が表示されているはずです。
自動入力できるように、それぞれアウトプットを設定していきます。
※入力欄をクリックすることで使用可能なアウトプットが表示されます。
今回は「【GA4】ユーザーレポートを取得」のアウトプットを使用してください。
設定が完了したら、一度テストボタンで動作確認をしてみましょう。
テストに成功すると以下のような画面になります。
テストで動作確認ができたら、下にスクロールして詳細設定を確認しましょう。
※ここではエラーやインターバルの設定が可能です。
「完了」を押すと以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」を押したらOKです！
これで「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Excelに記録する」の設定はすべて完了になります。
おつかれさまでした！
■概要Google アナリティクスでのサイト分析は重要ですが、毎日レポートを確認し、その内容を手作業でMicrosoft Excelに転記する業務に手間を感じてはいないでしょうか。こうした定型業務は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle アナリティクスから自動でレポートを取得し、Microsoft Excelに記録する一連の流れを自動化し、日々の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google アナリティクスのレポート作成やExcelへの転記を手作業で行っているWeb担当者の方
- サイトのアクセス解析データをチームで共有するため、Microsoft Excelでの管理を効率化したい方
- 毎日のレポート取得作業を自動化し、データ分析の時間を確保したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスのレポートが自動でMicrosoft Excelに記録されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが減るため、転記ミスや数値の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google アナリティクスとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週など、レポートを取得したい任意のスケジュールや時間帯を設定してください。
- Google アナリティクスでレポートを取得する際に、対象となる期間（昨日、過去7日間など）を任意で指定することが可能です。
- Microsoft Excelにレコードを追加する際に、記録したいファイルやシート、追加するレポート内容を任意で設定してください。
■注意事項- Google アナリティクス、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- Google アナリティクスのレポート作成やExcelへの転記を手作業で行っているWeb担当者の方
- サイトのアクセス解析データをチームで共有するため、Microsoft Excelでの管理を効率化したい方
- 毎日のレポート取得作業を自動化し、データ分析の時間を確保したいマーケティング担当者の方
- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスのレポートが自動でMicrosoft Excelに記録されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが減るため、転記ミスや数値の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、Google アナリティクスとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のファイルに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週など、レポートを取得したい任意のスケジュールや時間帯を設定してください。
- Google アナリティクスでレポートを取得する際に、対象となる期間（昨日、過去7日間など）を任意で指定することが可能です。
- Microsoft Excelにレコードを追加する際に、記録したいファイルやシート、追加するレポート内容を任意で設定してください。
- Google アナリティクス、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
Google アナリティクスやMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもGoogle アナリティクスやMicrosoft ExcelのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Google アナリティクスを活用した自動化例
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、メール通知する
取得したレポートが自動的にメールで通知されるため、チーム全体の情報共有が効率化できます。
■概要毎日のGoogle アナリティクスのレポート作成と関係者への共有を手間に感じていませんか。定型業務でありながらも重要なため、日々の業務の中で負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogle アナリティクスから自動で最新レポートを取得し、指定した宛先にメールで通知します。日々の報告業務から解放され、データ共有の漏れも防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google アナリティクスを使い、毎日サイトの数値を追っているWebマーケティング担当者の方
- チームや関係者への定期的なパフォーマンス共有を、より効率的に行いたいプロジェクトリーダーの方
- 手作業によるレポート業務を自動化し、分析などのコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日のレポート取得からメール作成、送信までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、重要なレポートの共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google アナリティクスをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】イベントレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで「メール機能」を選択し、「メールを送る」アクションで取得したレポートを本文に含めて送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- メール機能の設定では、通知を送りたい宛先や件名、メッセージ内容を自由に設定でき、Google アナリティクスで取得したレポート内容を本文に自動で差し込めます。
■注意事項- Google アナリティクスとYoomを連携してください。
■概要Webサイトのパフォーマンスを把握するため、毎日Google アナリティクスを確認し、その内容をチームに共有する作業は重要ですが、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle アナリティクスの最新レポートを自動で取得し、Outlookで関係者に通知できます。日々の報告業務を自動化し、分析などのコア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google アナリティクスのレポートを定期的に確認・共有しているWebサイトの担当者の方
- 日々の報告業務を手作業で行っており、工数を削減したいと考えているマーケターの方
- サイトの状況をチームで迅速に共有し、データに基づいた意思決定を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間に自動でレポート取得と通知が完了するため、手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのレポート作成やメール送信時に起こりがちな、数値の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google アナリティクスとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、レポートを取得したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】イベントレポートを取得」アクションで必要なレポート情報を取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を含んだメールを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい日時（毎日、毎週特定曜日など）を自由にカスタマイズしてください。
- Outlookのメール送信設定では、通知を送りたい宛先や件名、本文を任意で設定できます。本文には、前段のオペレーションで取得したレポートデータを埋め込むことも可能です。
■注意事項- Google アナリティクス、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Google アナリティクスを使い、毎日サイトの数値を追っているWebマーケティング担当者の方
- チームや関係者への定期的なパフォーマンス共有を、より効率的に行いたいプロジェクトリーダーの方
- 手作業によるレポート業務を自動化し、分析などのコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日のレポート取得からメール作成、送信までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、重要なレポートの共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google アナリティクスをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】イベントレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで「メール機能」を選択し、「メールを送る」アクションで取得したレポートを本文に含めて送信するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- メール機能の設定では、通知を送りたい宛先や件名、メッセージ内容を自由に設定でき、Google アナリティクスで取得したレポート内容を本文に自動で差し込めます。
■注意事項
- Google アナリティクスとYoomを連携してください。
- Google アナリティクスのレポートを定期的に確認・共有しているWebサイトの担当者の方
- 日々の報告業務を手作業で行っており、工数を削減したいと考えているマーケターの方
- サイトの状況をチームで迅速に共有し、データに基づいた意思決定を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動でレポート取得と通知が完了するため、手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのレポート作成やメール送信時に起こりがちな、数値の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google アナリティクスとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、レポートを取得したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】イベントレポートを取得」アクションで必要なレポート情報を取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を含んだメールを関係者に送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい日時（毎日、毎週特定曜日など）を自由にカスタマイズしてください。
- Outlookのメール送信設定では、通知を送りたい宛先や件名、本文を任意で設定できます。本文には、前段のオペレーションで取得したレポートデータを埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google アナリティクス、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得して追加する
毎日のデータ取得とデータの追加作業を自動化することで、手動作業にかかる時間削減が期待できます。
■概要
日々のWebサイト分析は重要ですが、毎日Google アナリティクスを開いてレポートを確認し、その内容をkintoneに転記する作業は手間がかかるものです。この定型業務に時間を費やすことで、本来注力すべき分析や改善施策の検討が後回しになることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle アナリティクスのレポートを自動で取得しkintoneに登録するため、手作業による報告業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日Google アナリティクスのレポートを作成し、kintoneで報告しているWebマーケティング担当者の方
- kintoneでのデータ管理を徹底しており、手作業によるデータ入力の手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の報告業務を自動化することで、より戦略的な分析業務に時間を使いたいと考えているサイト運営責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてGoogle アナリティクスのレポートが自動でkintoneに追加されるため、データ抽出や転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、数値の入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google アナリティクスとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、毎日レポートを取得したい時刻などを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定して、必要なデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポート情報をkintoneの指定したアプリに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、レポートを取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）や時刻を業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- kintoneにレコードを追加するアクションでは、どのアプリにデータを登録するかを指定します。また、Google アナリティクスから取得したどの情報をkintoneのどのフィールドに割り当てるか、任意で設定可能です。
■注意事項
- Google アナリティクス、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Google アナリティクスでの日々のレポート作成を手作業で行っていませんか？毎日決まった時間にデータを抽出し、Google スプレッドシートへ転記する作業は手間がかかるだけでなく、他の重要な分析業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google アナリティクスから最新のレポートを自動で取得し、指定したGoogle スプレッドシートに記録する一連の流れを自動化し、日々のデータ集計業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google アナリティクスでのレポート作成を毎日手作業で行っているWeb担当者の方
- サイトのアクセスデータをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
- 定型的なデータ収集業務を自動化し、より高度な分析や施策立案に集中したいマーケターの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にレポートが自動で作成、記録されるため、これまでデータ収集や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが減るため、数値の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google アナリティクスとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポート情報を記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい日時を毎日、毎週、毎月など、任意の頻度や時間帯で設定してください。
- Google アナリティクスから取得するレポートの期間は、前日分や過去7日間分など、任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートに記録する際、対象のスプレッドシートやシート、記録する列などを任意で設定してください。
■注意事項- Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Webサイトのパフォーマンス分析のために、毎日Google アナリティクスのレポートを確認し、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートにまとめる作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎日定時にGoogle アナリティクスのユーザーレポートやイベントレポートから最新情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ追加する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google アナリティクスを使った日々のレポーティング業務に手間を感じているWeb担当者の方
- Google スプレッドシートへのデータ転記ミスをなくし、正確なレポートを作成したいマーケターの方
- レポート作成業務を自動化し、分析などのよりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- スケジュールに合わせてGoogle アナリティクスのレポート情報が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業で行っていたレポート作成の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記によるコピー＆ペーストのミスや数値の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google アナリティクスとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスの「ユーザーレポートを取得」アクションと「イベントレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい曜日や時間などを任意で設定してください。
- Google アナリティクスからレポートを取得する際に、対象となるプロパティIDやデータの集計期間、フィルタ条件を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートへデータを追加する際に、対象のスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項- Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
日々のWebサイト分析は重要ですが、毎日Google アナリティクスを開いてレポートを確認し、その内容をkintoneに転記する作業は手間がかかるものです。この定型業務に時間を費やすことで、本来注力すべき分析や改善施策の検討が後回しになることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle アナリティクスのレポートを自動で取得しkintoneに登録するため、手作業による報告業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日Google アナリティクスのレポートを作成し、kintoneで報告しているWebマーケティング担当者の方
- kintoneでのデータ管理を徹底しており、手作業によるデータ入力の手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の報告業務を自動化することで、より戦略的な分析業務に時間を使いたいと考えているサイト運営責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてGoogle アナリティクスのレポートが自動でkintoneに追加されるため、データ抽出や転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、数値の入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google アナリティクスとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、毎日レポートを取得したい時刻などを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定して、必要なデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポート情報をkintoneの指定したアプリに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、レポートを取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）や時刻を業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- kintoneにレコードを追加するアクションでは、どのアプリにデータを登録するかを指定します。また、Google アナリティクスから取得したどの情報をkintoneのどのフィールドに割り当てるか、任意で設定可能です。
■注意事項
- Google アナリティクス、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google アナリティクスでのレポート作成を毎日手作業で行っているWeb担当者の方
- サイトのアクセスデータをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
- 定型的なデータ収集業務を自動化し、より高度な分析や施策立案に集中したいマーケターの方
- 毎日決まった時間にレポートが自動で作成、記録されるため、これまでデータ収集や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが減るため、数値の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、Google アナリティクスとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポート情報を記録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい日時を毎日、毎週、毎月など、任意の頻度や時間帯で設定してください。
- Google アナリティクスから取得するレポートの期間は、前日分や過去7日間分など、任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートに記録する際、対象のスプレッドシートやシート、記録する列などを任意で設定してください。
- Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google アナリティクスを使った日々のレポーティング業務に手間を感じているWeb担当者の方
- Google スプレッドシートへのデータ転記ミスをなくし、正確なレポートを作成したいマーケターの方
- レポート作成業務を自動化し、分析などのよりコアな業務に集中したいと考えている方
- スケジュールに合わせてGoogle アナリティクスのレポート情報が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業で行っていたレポート作成の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記によるコピー＆ペーストのミスや数値の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
- はじめに、Google アナリティクスとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスの「ユーザーレポートを取得」アクションと「イベントレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい曜日や時間などを任意で設定してください。
- Google アナリティクスからレポートを取得する際に、対象となるプロパティIDやデータの集計期間、フィルタ条件を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートへデータを追加する際に、対象のスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
- Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Excel
を活用した自動化例
受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納する
一元的にデータを管理できるため、必要な情報をすぐに参照でき、迅速な対応や意思決定を行う際に役立ちそうです。
■概要Gmailで受け取るアンケートの回答などを、手作業でMicrosoft Excelに転記する業務に手間を感じていませんか。一つひとつコピー＆ペーストを行う作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、内容を自動でMicrosoft Excelに格納できるため、こうした定型業務を効率化し、データの正確性を高めることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受け取るアンケート結果の集計に時間を要しているマーケティング担当者の方
- Microsoft Excelへのデータ入力を手作業で行っており、ミスや手間を削減したいと考えている方
- 定期的なデータ集計業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailでアンケートメールを受信するたびに自動でMicrosoft Excelへ内容が格納されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelのアクションを設定し、抽出したデータを指定のファイル・シートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを検知の対象にするか任意で設定してください。
- AI機能の設定では、受信したメール本文のどのテキストを対象に、どの項目（氏名、回答内容など）を抽出するかを具体的に指定できます。
- Microsoft Excelでデータを追加するアクションを設定する際に、格納先のファイルやシート名、どの列にどのデータを入力するかを任意で設定してください。
■注意事項- Gmail、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Outlookに届くアンケート回答の集計を手作業で行い、時間や手間がかかっていませんか？コピー＆ペーストの繰り返しは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容を読み取り、Microsoft Excelへデータを格納するため、こうした課題をスムーズに削減できます。面倒な手作業から解放され、正確なデータ管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Outlookで受け取るアンケート結果の集計・転記に手間を感じているご担当者の方
- 手作業でのデータ入力によるミスを減らし、データの正確性を高めたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookでのメール受信からMicrosoft Excelへのデータ入力までが自動化され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、処理の対象とするメールのフォルダを任意で選択できます。
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得したメール本文や件名などを対象に、抽出したい項目（氏名、回答内容など）を自由にカスタマイズできます。
- Microsoft Excelへのレコード追加では、どの列にどの情報を追加するかを、前段のオペレーションで取得した情報などから柔軟に設定可能です。
■注意事項- OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要Webサイトに設置したアンケートフォームなどからの回答を、一件ずつ手作業でMicrosoft Excelに入力・転記していませんか。この作業は件数が増えるほど時間を要し、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、回答内容を自動でMicrosoft Excelに格納できるため、こうした手作業に起因する課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Webフォームの回答をMicrosoft Excelで管理しており、手入力に手間を感じている方
- アンケートや問い合わせ対応に伴うデータ入力作業を自動化し、効率を上げたいと考えている方
- データ転記の際の入力ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームが送信されると回答内容が自動でMicrosoft Excelに追加されるため、データ入力の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーに「フォームトリガー」を選択し、アンケートフォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答を任意のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガーで作成するアンケートフォームは、質問項目や回答形式などを自由に設定することが可能です。
- Microsoft Excelへの追加アクションでは、対象のファイルやシート名を任意で設定し、フォームで取得した値をどの列に格納するかを自由に設定できます。
■注意事項- Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Gmailで受け取るアンケート結果の集計に時間を要しているマーケティング担当者の方
- Microsoft Excelへのデータ入力を手作業で行っており、ミスや手間を削減したいと考えている方
- 定期的なデータ集計業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたい方
- Gmailでアンケートメールを受信するたびに自動でMicrosoft Excelへ内容が格納されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、GmailとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelのアクションを設定し、抽出したデータを指定のファイル・シートに行として追加します。
- Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを検知の対象にするか任意で設定してください。
- AI機能の設定では、受信したメール本文のどのテキストを対象に、どの項目（氏名、回答内容など）を抽出するかを具体的に指定できます。
- Microsoft Excelでデータを追加するアクションを設定する際に、格納先のファイルやシート名、どの列にどのデータを入力するかを任意で設定してください。
- Gmail、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Outlookで受け取るアンケート結果の集計・転記に手間を感じているご担当者の方
- 手作業でのデータ入力によるミスを減らし、データの正確性を高めたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- Outlookでのメール受信からMicrosoft Excelへのデータ入力までが自動化され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のファイルに行として追加します。
- Outlookのトリガー設定では、処理の対象とするメールのフォルダを任意で選択できます。
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得したメール本文や件名などを対象に、抽出したい項目（氏名、回答内容など）を自由にカスタマイズできます。
- Microsoft Excelへのレコード追加では、どの列にどの情報を追加するかを、前段のオペレーションで取得した情報などから柔軟に設定可能です。
- OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webフォームの回答をMicrosoft Excelで管理しており、手入力に手間を感じている方
- アンケートや問い合わせ対応に伴うデータ入力作業を自動化し、効率を上げたいと考えている方
- データ転記の際の入力ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると回答内容が自動でMicrosoft Excelに追加されるため、データ入力の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーに「フォームトリガー」を選択し、アンケートフォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答を任意のシートに行として追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで作成するアンケートフォームは、質問項目や回答形式などを自由に設定することが可能です。
- Microsoft Excelへの追加アクションでは、対象のファイルやシート名を任意で設定し、フォームで取得した値をどの列に格納するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加する
承認されたデータが自動でMicrosoft Excelに追加されるため、入力作業を省くことができます。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している方
・経費精算業務の効率化に使用している方
・ワークフローの可視化によって進捗状況の把握を行う方
2.Microsoft Excelでデータの管理を行う方
・ワークフローの情報を追加し、確実なタスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは円滑な経費精算業務に活用できるツールです。
承認されたワークフローの詳細情報をMicrosoft Excelに蓄積していくことで情報の可視化ができ、チーム内に状況を共有することができます。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの申請が承認されるごとに、毎回手入力でMicrosoft Excelに情報を追加するのは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。
このフローを活用すると、承認された申請の内容を自動でMicrosoft Excelに追加することができ、手作業を省きます。
手入力によるヒューマンエラーを回避し、共有する情報の正確性を高く保つことができ、業務効率化につなげます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
kickflowで申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kickflowを利用して申請の管理を行っている方
・申請数が多く、手動での追跡や管理が煩雑になっている方
・申請が承認された時点でMicrosoft Excelに自動でデータを入力し、手間を減らしたい方
2.データ管理や分析にMicrosoft Excelを活用している企業
・Excelを使ってデータの一元管理や分析を行っているが、手動でのデータ入力に時間がかかる方
・承認された申請データを即座にExcelに反映させ、リアルタイムでデータを活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
kickflowで承認された申請データをMicrosoft Excelに追加して情報管理している方もいると思います。
しかし、毎回手動で情報転記するのは、時間と労力がかかり大変です。
そこで、このテンプレートを利用するのがおすすめです。
kickflowで承認されたデータが自動でMicrosoft Excelに追加されるため、入力作業を省くことができます。
これにより、担当者は入力作業にかけていた時間を短縮することができ、他の業務にかけられる時間が増えます。
結果として、生産性向上につながるでしょう。
■注意事項
・kickflowとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で承認された申請内容を、管理のために別途Microsoft Excelへ手入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されると、自動でMicrosoft Excelへレコードが追加されるため、こうした課題を円滑に解決し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費のデータを手作業でExcelに転記している経理担当者の方
- 経費データを一元管理し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームリーダーの方
- 経費精算フロー全体の効率化を進め、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- マネーフォワード クラウド経費での承認後、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、承認された経費申請の情報をExcelに転記するように指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、どの列にどのデータを入力するかを自由に設定できます。
- 例えば、「申請日」の列にはマネーフォワード クラウド経費から取得した申請日を、「金額」の列には承認された金額を紐付けるなど、管理したい項目に合わせて設定を調整してください。
- また、特定の列に固定のテキストや数値を入力することも可能です。
■注意事項
- マネーフォワード クラウド経費とMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している方
・経費精算業務の効率化に使用している方
・ワークフローの可視化によって進捗状況の把握を行う方
2.Microsoft Excelでデータの管理を行う方
・ワークフローの情報を追加し、確実なタスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは円滑な経費精算業務に活用できるツールです。
承認されたワークフローの詳細情報をMicrosoft Excelに蓄積していくことで情報の可視化ができ、チーム内に状況を共有することができます。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの申請が承認されるごとに、毎回手入力でMicrosoft Excelに情報を追加するのは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。
このフローを活用すると、承認された申請の内容を自動でMicrosoft Excelに追加することができ、手作業を省きます。
手入力によるヒューマンエラーを回避し、共有する情報の正確性を高く保つことができ、業務効率化につなげます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
kickflowで申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kickflowを利用して申請の管理を行っている方
・申請数が多く、手動での追跡や管理が煩雑になっている方
・申請が承認された時点でMicrosoft Excelに自動でデータを入力し、手間を減らしたい方
2.データ管理や分析にMicrosoft Excelを活用している企業
・Excelを使ってデータの一元管理や分析を行っているが、手動でのデータ入力に時間がかかる方
・承認された申請データを即座にExcelに反映させ、リアルタイムでデータを活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
kickflowで承認された申請データをMicrosoft Excelに追加して情報管理している方もいると思います。
しかし、毎回手動で情報転記するのは、時間と労力がかかり大変です。
そこで、このテンプレートを利用するのがおすすめです。
kickflowで承認されたデータが自動でMicrosoft Excelに追加されるため、入力作業を省くことができます。
これにより、担当者は入力作業にかけていた時間を短縮することができ、他の業務にかけられる時間が増えます。
結果として、生産性向上につながるでしょう。
■注意事項
・kickflowとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で承認された申請内容を、管理のために別途Microsoft Excelへ手入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されると、自動でMicrosoft Excelへレコードが追加されるため、こうした課題を円滑に解決し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費のデータを手作業でExcelに転記している経理担当者の方
- 経費データを一元管理し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームリーダーの方
- 経費精算フロー全体の効率化を進め、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- マネーフォワード クラウド経費での承認後、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、承認された経費申請の情報をExcelに転記するように指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、どの列にどのデータを入力するかを自由に設定できます。
- 例えば、「申請日」の列にはマネーフォワード クラウド経費から取得した申請日を、「金額」の列には承認された金額を紐付けるなど、管理したい項目に合わせて設定を調整してください。
- また、特定の列に固定のテキストや数値を入力することも可能です。
■注意事項
- マネーフォワード クラウド経費とMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
契約が完了したらMicrosoft Excelの情報を更新する
契約が完了後、自動でMicrosoft Excelの情報を更新するため、手作業によるヒューマンエラー回避が期待できます。
■概要
freeeサインで契約が完了したらMicrosoft Excelの情報を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freeeサインで帳票類の管理を行う方
・契約書作成に活用している方
・帳票類の一元管理を行なっている方
2.Microsoft Excelでデータの管理を行う方
・取引や顧客の情報を蓄積し業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
freeeサインは作成した契約書に関連する一連の業務を円滑に行うために有効なツールです。
しかし、freeeサインで契約が完了後、Microsoft Excelの情報を毎回手作業で更新するのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。
効率的に業務を進行し生産性向上をしたいと考えている方にこのフローは適しています。
このフローを活用するとfreeeサインで契約が完了後、自動でMicrosoft Excelの情報を更新し、手作業によるヒューマンエラーを回避します。
手作業によるミスや漏れを防ぐことで、業務進行を円滑にします。
■注意事項
・freeeサイン、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
```html ■概要GMOサインで電子契約が完了した後に、管理用のMicrosoft Excelへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると入力ミスや更新漏れのリスクも高まり、大きな負担となることがあります。 このワークフローを活用すれば、GMOサインでの署名完了をトリガーとして、Microsoft Excelの契約管理表などを自動で更新できるため、手作業による手間やヒューマンエラーをなくし、契約管理業務を効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- GMOサインとMicrosoft Excelで契約管理を行っており、手作業での情報更新に手間を感じている方
- 契約完了後のデータ転記作業で発生しがちな、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 定型的な更新作業から解放され、より重要なコア業務に集中したいと考えている管理部門や営業部門の方
■このテンプレートを使うメリット- GMOサインでの署名完了をトリガーに自動でMicrosoft Excelの情報が更新されるため、データ転記にかかっていた時間を削減できます
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます
■フローボットの流れ- はじめに、GMOサインとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンを生成」し、「文書詳細情報を取得する」アクションを順に設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した文書情報を基に特定のレコードを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じてシークレットキーや顧客IDなどを任意で設定してください
- Microsoft Excelの「レコードを更新する」設定では、更新対象のファイルやシート、行を特定し、GMOサインから取得した契約日や契約者情報などの値を、更新したいセルにそれぞれマッピングしてください
■注意事項- GMOサイン、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要DocuSignで電子契約が完了した後に、その契約情報を手作業でMicrosoft Excelの管理表に転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をトリガーとして、Microsoft Excelの情報を自動で更新することが可能になります。契約管理における手作業をなくし、より正確で効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- DocuSignでの契約完了後、Microsoft Excelへの情報転記を手作業で行っている方
- 電子契約のステータス管理を効率化し、更新漏れなどのミスを防ぎたいと考えている方
- 契約管理業務の自動化を進め、より重要な業務に集中したいと考えている法務・営業担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- DocuSignでの契約完了をきっかけに、Microsoft Excelの情報を自動で更新するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、契約情報の正確性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ- はじめに、DocuSignとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの情報を取得する」アクションを設定し、完了した契約の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した契約情報を基に管理表の該当レコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- DocuSignのトリガー設定では、通知を受け取るアカウントIDを任意で設定してください。また、オペレーションで情報を取得するエンベロープIDは、トリガーで取得した値を動的に設定します。
- Microsoft Excelのオペレーションでは、更新対象となるファイルのアイテムIDやシート名を任意で設定してください。また、DocuSignから取得した契約者名や契約日などの情報を、どの列に反映させるか自由に設定が可能です。
■注意事項- Docusign、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
freeeサインで契約が完了したらMicrosoft Excelの情報を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freeeサインで帳票類の管理を行う方
・契約書作成に活用している方
・帳票類の一元管理を行なっている方
2.Microsoft Excelでデータの管理を行う方
・取引や顧客の情報を蓄積し業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
freeeサインは作成した契約書に関連する一連の業務を円滑に行うために有効なツールです。
しかし、freeeサインで契約が完了後、Microsoft Excelの情報を毎回手作業で更新するのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。
効率的に業務を進行し生産性向上をしたいと考えている方にこのフローは適しています。
このフローを活用するとfreeeサインで契約が完了後、自動でMicrosoft Excelの情報を更新し、手作業によるヒューマンエラーを回避します。
手作業によるミスや漏れを防ぐことで、業務進行を円滑にします。
■注意事項
・freeeサイン、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- GMOサインとMicrosoft Excelで契約管理を行っており、手作業での情報更新に手間を感じている方
- 契約完了後のデータ転記作業で発生しがちな、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 定型的な更新作業から解放され、より重要なコア業務に集中したいと考えている管理部門や営業部門の方
- GMOサインでの署名完了をトリガーに自動でMicrosoft Excelの情報が更新されるため、データ転記にかかっていた時間を削減できます
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます
- はじめに、GMOサインとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンを生成」し、「文書詳細情報を取得する」アクションを順に設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した文書情報を基に特定のレコードを更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じてシークレットキーや顧客IDなどを任意で設定してください
- Microsoft Excelの「レコードを更新する」設定では、更新対象のファイルやシート、行を特定し、GMOサインから取得した契約日や契約者情報などの値を、更新したいセルにそれぞれマッピングしてください
- GMOサイン、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- DocuSignでの契約完了後、Microsoft Excelへの情報転記を手作業で行っている方
- 電子契約のステータス管理を効率化し、更新漏れなどのミスを防ぎたいと考えている方
- 契約管理業務の自動化を進め、より重要な業務に集中したいと考えている法務・営業担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- DocuSignでの契約完了をきっかけに、Microsoft Excelの情報を自動で更新するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、契約情報の正確性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DocuSignとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの情報を取得する」アクションを設定し、完了した契約の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した契約情報を基に管理表の該当レコードを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- DocuSignのトリガー設定では、通知を受け取るアカウントIDを任意で設定してください。また、オペレーションで情報を取得するエンベロープIDは、トリガーで取得した値を動的に設定します。
- Microsoft Excelのオペレーションでは、更新対象となるファイルのアイテムIDやシート名を任意で設定してください。また、DocuSignから取得した契約者名や契約日などの情報を、どの列に反映させるか自由に設定が可能です。
■注意事項
- Docusign、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
Google アナリティクスとMicrosoft Excelを連携するメリット
メリット1: 時間とリソースの節約
Google アナリティクスから毎日手動でレポートを取得し、Microsoft Excelに転記する作業は、扱うデータが多くなるほど時間と労力を要します。
しかし、この作業を自動化することで最新のデータが毎日自動でMicrosoft Excelに記録されるため、レポート作成にかかる手間を大幅に軽減することができるはずです。
特に、毎日のデータ収集が必要な業務では、手動で行うと数十分から数時間を要する場合があります。
自動化によりその時間をまるごと削減できれば、限られたリソースをより戦略的に業務や分析作業に集中させることが可能です。
メリット2: ヒューマンエラーのリスク軽減
手動でデータを取得し、Microsoft Excelに転記する際には、ヒューマンエラーがつきものです。
たとえば、数字の入力ミスやデータの見落としが発生しやすく、それが後の分析やレポートの信頼性に影響を与える可能性があります。
しかし、Google アナリティクスのデータを自動でMicrosoft Excelに記録できれば、このようなエラーの発生を防ぐことができます。
データを正確に取り込むことで、ミスによる修正作業や再確認の時間を削減できるのも嬉しいポイントの1つです。
特に長期的なデータ分析を行う環境で、ヒューマンエラーに悩んでいるという方にこの自動化は非常におすすめです。
まとめ
この記事では、Google アナリティクスの最新レポートを自動で取得し、Microsoft Excelに毎日記録する方法をご紹介しました。
Google アナリティクスは多くの企業で利用されるデータ分析ツールですが、Microsoft Excelと連携することで、データ整理やカスタムレポートの作成が簡単になります。
この連携により、毎日の手動入力作業が自動化され、時間と労力を節約できるはずです。
また、手動でデータを入力する際に起こりがちなヒューマンエラーも防止できるので、正確なデータを蓄積することが可能です。
Yoomというノーコードツールを使用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単にアプリを連携できます。
この記事を参考にして、Google アナリティクスとMicrosoft Excelの自動化をぜひ試してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
