「複数のデータベース間で情報を同期するのが手間で、更新漏れや入力ミスが発生しがち…」
そんな課題の解決に、データベースに蓄積された顧客データや商品リストなどを、他のシステムやデータベースに自動で同期する仕組み がおすすめ！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコード で簡単に設定できます。この機会にぜひ自動化を導入して、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはCRMサービスのコンタクト情報を他のデータベースへ自動で連携する 業務フローを自動化するテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクト情報が登録されるたびに、手動でNotionのデータベースに転記する作業に手間を感じていませんか？ この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、HubSpotにコンタクトが作成されると同時に、指定したNotionデータベースへ情報を自動で格納するため、こうした課題をスムーズに削減し、顧客情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとNotionを併用し、コンタクト情報の手入力に手間を感じている方 営業チームで登録された顧客情報を、Notion上でスムーズに全社共有したいと考えている方 手作業による情報転記を減らし、顧客データベースの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへのコンタクト登録をトリガーに自動でNotionへ情報が連携されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を任意のデータベースに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加する際、HubSpotから取得したコンタクト情報のうち、どの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）をNotionデータベースに格納するかを任意で設定できます。 ■注意事項
HubSpot、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データベースの同期を自動化するテンプレート
ここでは、様々なデータベースの情報を他のツールへ自動で連携し、業務効率を向上させる具体的な自動化の例をテンプレートと共に紹介します！
気になるテンプレートがあれば、気軽にクリックして試してみてくださいね！
CRMサービスの情報をデータベースに同期する
HubSpotのようなCRMサービスや各種データベースに保存されている顧客情報や取引データを、他のアプリケーションやデータベースに自動で連携する ことができます。
情報の一元管理を実現し、データ入力の手間を大幅に削減しながら、部門間の情報共有をスムーズにできるでしょう。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクト情報が登録されるたびに、手動でNotionのデータベースに転記する作業に手間を感じていませんか？ この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、HubSpotにコンタクトが作成されると同時に、指定したNotionデータベースへ情報を自動で格納するため、こうした課題をスムーズに削減し、顧客情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとNotionを併用し、コンタクト情報の手入力に手間を感じている方 営業チームで登録された顧客情報を、Notion上でスムーズに全社共有したいと考えている方 手作業による情報転記を減らし、顧客データベースの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへのコンタクト登録をトリガーに自動でNotionへ情報が連携されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を任意のデータベースに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加する際、HubSpotから取得したコンタクト情報のうち、どの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）をNotionデータベースに格納するかを任意で設定できます。 ■注意事項
HubSpot、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ヘルプデスクツールの情報をデータベースに連携する
Zendeskのようなヘルプデスクツールに蓄積される顧客からの問い合わせや対応履歴を、Google スプレッドシートのようなデータベースに自動で追加する ことも可能です。
サポート実績の可視化や分析が容易になり、顧客満足度の向上やサポート業務の質の改善にも期待できます。
Zendeskにチケットが作成されたら、Google スプレッドシートのデータベースに自動追加する
試してみる
■概要
Zendeskで管理しているお問い合わせを、都度Google スプレッドシートに手作業でコピーアンドペーストしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
ZendeskとGoogle スプレッドシート間で、手作業での情報連携に手間を感じている方 カスタマーサポート業務等で、チケット情報の正確な記録と管理を効率化したい方 日々のデータ入力作業を自動化し、その他の業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskへのチケット作成後、Google スプレッドシートへ情報が自動で追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。 手作業でのデータ入力に伴う転記ミスや漏れを防ぎ、データの正確性を高め、管理の質を向上させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでZendeskの「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Zendeskから取得したチケット情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Zendeskのトリガーで取得したチケット情報（例：チケットID、件名、問い合わせ内容、作成日時など）を変数として利用し、スプレッドシートの特定の列に自動で記録するよう設定できます。 ■注意事項
Zendesk、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
フォームの回答をデータベースに連携する
Googleフォームなどで収集したアンケート回答やイベントの申込情報などを、Airtableのようなデータベースにタイムリーに自動登録する こともできます。
データ収集から集計、そしてその後のアクションまでのリードタイムを大幅に短縮し、迅速な顧客対応やマーケティング施策の展開を実現できるはず！
Googleフォームで回答が送信されたら、Airtableのデータベースに自動追加する
試してみる
■概要
「Google フォームで回答が送信されたら、Airtableのデータベースに自動追加する」ワークフローは、回答内容の整理や管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google フォームを利用してアンケートや申し込み、問い合わせの受付を行っている方 Airtableを使ってデータベース管理や情報整理を行っている方 Google フォームの回答結果をスピーディにAirtableに反映させたい方 手動でデータ転記をしていて、作業の効率化やヒューマンエラーの防止を考えている方 業務でGoogle フォームとAirtableの両方を日常的に利用している企業やチーム
■このテンプレートを使うメリット
Google フォームとAirtableを組み合わせた自動化フローを利用することで、フォームに記入された内容がスピーディにAirtableのデータベースへ反映されます。
また、データ転記の手作業が減ることで、入力ミスなどのヒューマンエラーを予防し、より正確な情報管理につながります。
HubSpotのコンタクト情報をNotionデータベースへ自動連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ自動で格納する 」フローの作成手順を解説していきます！Yoom を使用してノーコード で設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
HubSpotとNotionのマイアプリ登録
テンプレートをコピー
HubSpotのトリガー設定とNotionのアクション設定
トリガーをONにしてフローの動作確認
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクト情報が登録されるたびに、手動でNotionのデータベースに転記する作業に手間を感じていませんか？ この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、HubSpotにコンタクトが作成されると同時に、指定したNotionデータベースへ情報を自動で格納するため、こうした課題をスムーズに削減し、顧客情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとNotionを併用し、コンタクト情報の手入力に手間を感じている方 営業チームで登録された顧客情報を、Notion上でスムーズに全社共有したいと考えている方 手作業による情報転記を減らし、顧客データベースの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへのコンタクト登録をトリガーに自動でNotionへ情報が連携されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を任意のデータベースに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加する際、HubSpotから取得したコンタクト情報のうち、どの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）をNotionデータベースに格納するかを任意で設定できます。 ■注意事項
HubSpot、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：HubSpotとNotionのマイアプリ登録
はじめに、使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」をしていきます。
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【HubSpotのマイアプリ登録】
検索窓にHubSpotと入力し、表示された候補から選択します。
「Sign in to your HubSpot account」をクリックしてください。
Yoomと連携するアカウントを選択したら連携完了です！
【Notionのマイアプリ登録】
※マイアプリ登録をする前に、フローで使用するデータベースを作成しておきましょう！
先ほどと同様に検索窓にNotionと入力し、表示された候補から選択します。
Yoomと連携するアカウントのログイン情報を入力し、「ページを選択する」をクリックしてください。
Notionで作成されているデータベースの一覧が表示されるので、フローで使用するデータベースにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックして連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローの設定を進めていきます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクト情報が登録されるたびに、手動でNotionのデータベースに転記する作業に手間を感じていませんか？ この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、HubSpotにコンタクトが作成されると同時に、指定したNotionデータベースへ情報を自動で格納するため、こうした課題をスムーズに削減し、顧客情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとNotionを併用し、コンタクト情報の手入力に手間を感じている方 営業チームで登録された顧客情報を、Notion上でスムーズに全社共有したいと考えている方 手作業による情報転記を減らし、顧客データベースの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへのコンタクト登録をトリガーに自動でNotionへ情報が連携されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を任意のデータベースに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加する際、HubSpotから取得したコンタクト情報のうち、どの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）をNotionデータベースに格納するかを任意で設定できます。 ■注意事項
HubSpot、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：HubSpotのトリガー設定
最初の設定です！
コピーしたテンプレートの、「新しいコンタクトが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択しましょう！プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定が完了したら、動作チェックのためにテストを行います。
HubSpotの画面に移り、テスト用に新しくコンタクトを作成しましょう！
コンタクトを作成したら、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、「取得した値」に先ほど作成したコンタクト情報がアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう！
※アウトプットとは？ アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。こちら をご参照ください。
確認後は「保存する」をクリックして、次の設定に進みます。
ステップ4：Notionのレコード追加設定
続いて、ステップ3で取得したコンタクト情報を、Notionのデータベースに追加する設定です。
先ほどと同様に、タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
データベースの連携では、HubSpotのレコード情報を登録するNotionのデータベースとの連携設定を行います。
次に、追加するレコードの詳細を設定していきます。
※ここで手入力してしまうと、フロー起動時に毎回同じ内容が登録されてしまうので必ずアウトプットから選択するようにしてください。
その他の項目も、同じように適切なアウトプットを選択して設定してみてくださいね！
※「追加するレコードの値」の各項目は、連携しているNotionのデータベースに紐づいて表示されています。
設定が完了したら「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示されたら、実際にNotionに情報が反映されているかチェックしてみてくださいね！
確認後、「保存する」をクリックしたら設定完了です！
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしましょう！
以上が、「HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ自動で格納する 」フローの作成手順でした！
データベースに関するその他の便利な自動化例
今回ご紹介した自動化以外にも、様々なツールと連携することで多様な業務フローを自動化することが可能です。
テンプレートは自由にカスタマイズできるので、自社の業務に近いテンプレートを探して最適なフローをぜひ構築してみてください。
Googleフォームの回答をNotionのデータベースに登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動的にNotionへデータが登録されるため、こうした手作業による手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた回答を手作業でNotionへ転記しているご担当者の方 Notionを顧客管理やタスク管理のデータベースとして活用しているチームの方 フォーム回答の転記作業における入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をきっかけに、自動でNotionに情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保てます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Googleフォームから取得した回答内容をNotionのデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加するオペレーションでは、登録先のデータベースを指定します。また、データベースの各項目に対して、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を変数として埋め込むことで、どの回答をどの項目に登録するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。
Notionにページが作成されたら、Google スプレッドシートにデータを自動入力する
試してみる
■概要
Notionに新しいページを作成するたび、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle スプレッドシート間で日常的に情報連携を手作業で行っている方 データ入力作業におけるヒューマンエラーを削減し、業務の正確性を高めたい方 定型的な転記作業から解放され、より創造的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや情報の連携漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Notionで新しいページが作成されるとフローが起動します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を指定のスプレッドシートの新しい行に自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、Notionのページ情報を追加したい対象のGoogle スプレッドシートのファイルIDやシート名を任意で設定してください。 Google スプレッドシートに追加する各項目（列）には、固定のテキスト値を入力したり、前のステップで取得したNotionのページ情報（例：ページタイトル、作成日時、特定のプロパティなど）を変数として動的に埋め込むことが可能です。これにより、必要な情報を柔軟に整理できます。 ■注意事項
Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google スプレッドシートに格納しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータソースに新しい情報が追加されたら、Google スプレッドシートに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシート、Google Chatを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータソースへ格納とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータソースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知する高度なフローも作成することができます。
Google Chatの通知先や内容のカスタマイズは可能です。
■注意事項
・Notion、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
・詳細は
こちら をご参照ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
いかがでしたか？HubSpotとNotionデータベースの連携をはじめとするデータベース自動化は、これまで手作業で行っていたデータの転記や同期にかかる膨大な時間と手間を削減し、ヒューマンエラーのリスクを大幅に軽減します。
これにより、常に正確で最新の情報に基づいた業務遂行が可能となり、データの入力や確認作業から解放されることで、より創造的で付加価値の高い業務に注力できるようになるでしょう。
Yoomを使えば、一見複雑そうな自動化設定もノーコード で誰でも簡単にできるのは魅力ですよね！
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に しませんか？
この機会にぜひ自動化を取り入れて、日々の業務がどれだけ効率化されるのかを体験してみてくださいね！
