Deelで契約書が作成されたら、Slackに通知する
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■概要
グローバルチームの契約管理にDeelを利用する中で、新しい契約書が作成されるたびに手動で関係部署へ通知するのは手間ではありませんか。このワークフローは、DeelのAPI連携を活用し、契約書が作成されたタイミングで自動的にSlackへ通知を送信します。これにより、手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、契約状況の共有を迅速化できるため、管理業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Deelを利用し、新規契約が発生するたびに手動でSlack通知している人事・労務担当者の方 DeelのAPIを活用して、契約関連の通知業務を自動化したいと考えている方 契約ステータスの共有を迅速化し、チーム内のスムーズな情報連携を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
Deelで契約書が作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。 手動での通知による伝達漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な契約情報を確実に関係者へ共有します。
■フローボットの流れ
はじめに、DeelとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでDeelを選択し、「Contract Created（契約書が作成されたら）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、契約作成の通知メッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。例えば、法務部や人事部など、関連部署のチャンネルを指定することで、適切なメンバーに情報を届けられます。
■注意事項
Deel、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Deelを利用したグローバルな人材管理や契約業務は非常に重要ですが、関連する情報の入力や共有を手作業で行うのは大きな手間です 。
契約書が作成されるたびに関係部署へ通知したり、新しい従業員の情報を各システムに登録したり…。こうした作業は時間がかかるうえに、入力ミスといったヒューマンエラーのリスクも伴います。
そこで本記事では、Deel APIの基礎知識から、エンジニアでなくても様々なアプリとDeel APIを連携させる具体的な方法 までをご紹介します。
人事、経理、法務など、さまざまな部門で活用できる自動化フローをステップごとに分かりやすく解説します。エンジニアに頼らず自分たちだけでDeelまわりの業務を効率化したい方は必見です！
とにかく早くDeelのAPIを利用したい方へ
YoomにはDeel APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。こちら から詳細をチェックしてみてください！
Deel APIとは
Deel APIはDeelと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Deelを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
取得：APIを経由して、データを取得することができます。
追加：APIを経由して、データを追加することができます。
更新：APIを経由して、データを更新することができます。
削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Deel APIでできること
Deel APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにDeel APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了 するので、ぜひ気軽にお試しください！
契約作成をトリガーに通知を自動化する
Deelで契約書が作成されたことをアクションの起点として活用し、Slackなどのチャットツールへ自動で通知を送ることで、関係者への迅速な情報共有が実現します。
Deelで契約書が作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
グローバルチームの契約管理にDeelを利用する中で、新しい契約書が作成されるたびに手動で関係部署へ通知するのは手間ではありませんか。このワークフローは、DeelのAPI連携を活用し、契約書が作成されたタイミングで自動的にSlackへ通知を送信します。これにより、手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、契約状況の共有を迅速化できるため、管理業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Deelを利用し、新規契約が発生するたびに手動でSlack通知している人事・労務担当者の方 DeelのAPIを活用して、契約関連の通知業務を自動化したいと考えている方 契約ステータスの共有を迅速化し、チーム内のスムーズな情報連携を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
Deelで契約書が作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。 手動での通知による伝達漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な契約情報を確実に関係者へ共有します。
■フローボットの流れ
はじめに、DeelとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでDeelを選択し、「Contract Created（契約書が作成されたら）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、契約作成の通知メッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。例えば、法務部や人事部など、関連部署のチャンネルを指定することで、適切なメンバーに情報を届けられます。
■注意事項
Deel、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
従業員情報を自動で作成する
Deelに従業員情報を作成するアクションをフロー内に設定することで、例えばフォームに回答が送信されたタイミングでDeelに従業員を自動で作成できます。手入力によるミスや手間を削減できる のが大きなメリットです。
フォームで回答が送信されたら、Deelに従業員を作成する
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■概要
海外拠点の従業員を採用する際、採用管理システムやフォームで得た情報を都度Deelへ手入力する作業に、手間や時間を要しているケースは少なくありません。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでDeelに従業員情報が自動で作成されるため、こうした反復作業をなくし、業務を効率化できます。手作業による入力ミスも防げるため、正確な従業員管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Deelを利用した従業員登録を手作業で行っており、業務を効率化したい人事担当者の方 フォームで受け付けた採用情報を、Deelへ自動で連携させたいと考えている方 Deelの活用に関心があり、ノーコードでの業務自動化を検討している管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をトリガーにDeelへの従業員作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮します。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、DeelをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDeelを選択し、「従業員を直接作成する（Create Direct Employee）」アクションを設定し、フォームで受け取った情報をマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとして設定するフォームの質問項目は、Deelに従業員情報として登録したい内容に合わせて任意で設定することが可能です。氏名、メールアドレス、役職など、必要な情報を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
従業員情報を定期的に検索する
Deelから従業員情報を検索・取得するアクションをフローに組み込み、定期実行トリガーと組み合わせることで、Google スプレッドシートなどに従業員リストを自動で更新・蓄積できます。手作業でのリスト管理も不要になります。
定期的にDeelで従業員情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
グローバルチームの従業員情報をDeelで管理しているものの、その情報を手作業でリスト化・更新する作業に手間を感じていませんか。特に定期的な更新作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローは、DeelのAPI連携を通じて、指定したスケジュールで自動的に従業員情報を取得し、Google スプレッドシートに追記します。面倒な手作業から解放され、正確な従業員データ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Deelを利用し、従業員情報を手作業でリスト化している人事労務担当者の方 DeelのAPIなどを活用した業務の自動化で、従業員管理を効率化したい方 Google スプレッドシートでの従業員リスト作成や更新の手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせて自動でDeelから情報を取得・転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に注力できます。 DeelのAPI連携による自動処理のため、手作業に起因するコピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、DeelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでDeelを選択し、「Search People」アクションで従業員情報を検索・取得するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した従業員情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーションでは、従業員情報を追加したいスプレッドシートのIDを任意で設定してください。 スケジュールトリガーでは、情報を取得したい頻度（毎日、毎週、毎月など）に合わせて、実行スケジュールを任意で設定してください。
■注意事項
Deel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■ フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
Update Personal Information
Get Personal Information
Get Single Person
Create Contract
Create EOR Contract
Get Worker Documents
Search Contracts
Employee Cost Calculator
Preview a Contract Agreement
Search Invoice Adjustments
Get Job Titles
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
Contract Status Updated
Contract Terminated
Invoice Adjustments Created
Invoice Adjustments Reviewed
Time Off Created
Time Off Reviewed
Background Checks Completed
Timesheets Completed
Timesheets Reviewed
Deel APIの利用料金と注意点
Deel APIを利用するには、基本的にDeelの有料プランへの加入が必要 です。
リクエスト制限 ：Deel APIには1秒あたり最大5リクエストという制限が設けられています。短時間に大量の処理を行うと一時的に利用が制限される場合があるため、自動化フローを設計する際にはこの点を考慮する必要があります。
APIの認証 ：APIを利用するためには、Deelの管理者権限を持つユーザーがAPIトークンを発行し、連携ツールに設定する必要があります。
機能の制限 ：利用できるAPIの機能は契約しているDeelのプランによって異なるため、実現したい自動化に必要な機能が含まれているか、事前に確認することをおすすめします。
テスト環境 ：Deelにはサンドボックス（テスト用）環境が用意されているため、本番データに影響を与えずにAPI連携のテストを行うことが推奨されています。
※詳細はDeelのサービスサイトをご確認ください。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を用いてDeel APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Deel APIとの連携方法
はじめにDeel APIとYoomを連携する方法を紹介します。この設定は初回のみ必要です。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではDeel）を検索して選択。
YooｍからDeelへのアクセス権限の内容を確認し、ページ下部の「Allow」をクリック。
マイアプリ画面に戻ります。 Deelが追加されていれば、連携は完了です。
今回は先程ご紹介した「Deelで契約書が作成されたら、Slackに通知する 」というフローボットを作成していきます！
SlackとYoomの連携
テンプレートのコピー
トリガーとなるWebhookと通知の設定
フロー稼働の準備
Deelで契約書が作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
グローバルチームの契約管理にDeelを利用する中で、新しい契約書が作成されるたびに手動で関係部署へ通知するのは手間ではありませんか。このワークフローは、DeelのAPI連携を活用し、契約書が作成されたタイミングで自動的にSlackへ通知を送信します。これにより、手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、契約状況の共有を迅速化できるため、管理業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Deelを利用し、新規契約が発生するたびに手動でSlack通知している人事・労務担当者の方 DeelのAPIを活用して、契約関連の通知業務を自動化したいと考えている方 契約ステータスの共有を迅速化し、チーム内のスムーズな情報連携を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
Deelで契約書が作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。 手動での通知による伝達漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な契約情報を確実に関係者へ共有します。
■フローボットの流れ
はじめに、DeelとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでDeelを選択し、「Contract Created（契約書が作成されたら）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、契約作成の通知メッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。例えば、法務部や人事部など、関連部署のチャンネルを指定することで、適切なメンバーに情報を届けられます。
■注意事項
Deel、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：SlackとYoomの連携
Deelと同様に、Slackのアカウントも連携させていきます。
アプリ一覧画面でSlackを検索して選択。
Slackのサインイン画面が表示されるため、連携させるワークスペースにサインインします。
通知を行うチャンネルを下部のプルダウンから選択。
YoomからSlackへのアクセス権限を確認し、「許可する」をクリック。
マイアプリ画面に戻ります。 Slackも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート から使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
Deelで契約書が作成されたら、Slackに通知する
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■概要
グローバルチームの契約管理にDeelを利用する中で、新しい契約書が作成されるたびに手動で関係部署へ通知するのは手間ではありませんか。このワークフローは、DeelのAPI連携を活用し、契約書が作成されたタイミングで自動的にSlackへ通知を送信します。これにより、手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、契約状況の共有を迅速化できるため、管理業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Deelを利用し、新規契約が発生するたびに手動でSlack通知している人事・労務担当者の方 DeelのAPIを活用して、契約関連の通知業務を自動化したいと考えている方 契約ステータスの共有を迅速化し、チーム内のスムーズな情報連携を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
Deelで契約書が作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。 手動での通知による伝達漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な契約情報を確実に関係者へ共有します。
■フローボットの流れ
はじめに、DeelとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでDeelを選択し、「Contract Created（契約書が作成されたら）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、契約作成の通知メッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。例えば、法務部や人事部など、関連部署のチャンネルを指定することで、適切なメンバーに情報を届けられます。
■注意事項
Deel、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなるWebhookの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（Webhook）を設定していきます。
Deelの「Contract Created」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更可能です。アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
連携アカウント（マイアプリ連携したもの）とアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
先ずは、契約書の作成を検知するWebhookを登録します。Webhookの用途が分かりやすい名称にするとよいでしょう。
「Description」にはWebhookの説明を設定します。
「テスト」をクリック。
テストに成功すると、連携しているアカウントにWebhookが登録されます。
「次へ」をクリック。
次は登録したWebhookが正常に契約書を検知できるかのテストを行います。Deelでテスト用の契約書を作成した後、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、作成した契約書の情報が「取得した値」に追加されます。こちらのヘルプページ をご覧ください。
※ 取得できた場合のイメージ
ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ4：契約書の通知
最後に、作成した契約書の情報をSlackに通知しましょう。
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「投稿先のチャンネルID」にメッセージを投稿するチャンネルのIDを設定。
「メッセージ」に投稿内容を設定。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、指定したチャンネルにメッセージが投稿されます。Yoomアプリをインストール して再度お試しください。
期待するメッセージが投稿されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ5：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。Deelで契約書を作成し、その内容がSlackに指定した通りに通知されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！ぜひ、Yoomの便利な機能をお試しください。
Deel APIを活用した業務自動化テンプレート
Deel API自動化テンプレートを使えば、人事管理や契約書作成などの業務をノーコードで効率化できます。DeelとGoogle スプレッドシートをはじめとした外部サービスを連携することで、業務効率化や作業ミスの防止がかんたんに実現できます。
日々のルーティン作業を自動化したい方は、ぜひ一度ご覧ください。
外部サービスをトリガーとしてDeelを自動化するテンプレート
Google スプレッドシートを活用した自動化テンプレートでは、行が追加されるたびにDeelへ従業員を登録したり、契約書やEOR契約（雇用契約）を自動で作成したりできます。現場の業務負担を大幅に軽減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Deelに従業員を登録する
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■概要
新しい従業員を採用する際、人事情報を管理するGoogle スプレッドシートから、グローバルな人事労務管理ツールであるDeelへ情報を手作業で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとDeelで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや作業の非効率さに課題を感じている方 新しい従業員のオンボーディングプロセスを迅速かつ正確に進めたいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でDeelに従業員が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでDeelを選択し、「Create Direct Employee」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとに従業員を作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、Deelへの登録が完了したことを示すステータスなどを元のシートに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Deelに従業員を登録する際に、Google スプレッドシートのどの列の情報を利用するかを任意で設定してください。Legal First Name、Legal Last Name、Employee Id、Personal Emailなどを紐付けます。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、更新対象の行や列、またどのような値（例：「登録済み」など）に更新するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Deelで契約書を作成する
試してみる
■概要
新規の業務委託契約などが発生するたびに、管理用のGoogle スプレッドシートからDeelへ情報を手入力で転記し、契約書を作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでDeelでの契約書作成が自動で開始されるため、契約業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで契約者情報を管理し、Deelで契約書を作成している方 手作業での契約書作成プロセスに時間がかかり、ミスを減らしたいと考えている担当者の方 フリーランサーや海外メンバーとの契約業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでDeelの契約書が自動作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になるため、入力間違いや契約条件の誤設定といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeelをYoomと連携します。 トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」を設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでDeelの「Create Contract」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングして契約書を作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、契約書作成が完了した行にステータスなどを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Deelで契約書を作成する際に、契約タイトル、契約タイプ、法人ID、チームID、役職ID、必須書類、開始日、金額、通貨、支払い頻度などを任意の値に設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新する際に、どの行を更新するかの条件や、更新する値を任意に設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、DeelでEOR契約を作成する
試してみる
■概要
海外メンバーの採用時、契約書の作成や情報入力に手間がかかっていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとDeelを用いて、海外メンバーの契約管理を行っている方 海外採用における契約手続きの煩雑さに課題を感じている人事・労務担当者の方 手作業による情報入力のミスをなくし、契約業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報をもとにDeelのEOR契約が自動作成されるため、手作業での情報入力にかかる時間を短縮できます。 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや契約情報の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な契約手続きを実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 続いて、オペレーションでDeelを選択し、「Create EOR Contract」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元に契約内容を紐付けます。 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、契約作成が完了した行のステータスなどを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeelでEOR契約を作成するアクションでは、契約者の氏名（First Name、Last Name）、国籍（Nationality）、メールアドレス（Email）など、スプレッドシートから取得した値をもとに契約内容を任意に設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、更新対象となる行を特定するための条件や、更新したい列と値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
また、Google スプレッドシート上の情報が更新された際にDeelの従業員情報も自動的に最新状態へと同期されるため、常に正確な情報管理ができるのが大きな特長です。手入力のミスや更新忘れによるトラブルも防げます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Deelの従業員の個人情報を更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している従業員情報を、グローバル人事労務管理ツールであるDeelに手作業で転記・更新していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとDeelを用いて従業員情報を管理している人事担当者の方 手作業によるデータ更新の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーに課題を感じている方 人事関連の定型業務を自動化し、組織全体の生産性向上を目指しているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報が更新されると、自動でDeelのデータが更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションでDeelを選択し、「Update Personal Information」アクションを設定します。トリガーで取得した情報をもとに、更新する従業員のIDや個人情報をマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Deelの「Update Personal Information」アクションで、どの従業員の情報を更新するかを指定するため、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報から従業員ID（Employee Id）を正しくマッピングしてください。 氏名（Legal First Name, Legal Last Name）、通称（Preferred Name）、個人メールアドレス（Personal Email）、生年月日（Date Of Birth）など、更新したい項目をGoogle スプレッドシートの対応する列情報と紐付けて設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
DeelのAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていた契約書の作成通知や従業員情報の同期といった業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーを防止できます！
担当者がこれらの定型業務から解放されることで、グローバルチームの管理戦略や採用計画といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化はノーコードツール「Yoom」 を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
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