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日常業務である契約書の作成や管理は手作業で行うと時間と労力がかかり、ミスも発生しがちです。
Yoomを活用してGoogle スプレッドシートとDeelを連携することで、Google スプレッドシートで追加した内容をもとにDeelで契約書を自動作成できるので、正確性を保ったまま情報処理を行えます。
また、Google スプレッドシートの操作のみで作業を完結できるので、担当者の負担軽減や情報の一元管理が可能です。
本記事では、Google スプレッドシートで行が追加されたら、Deelで契約書を作成する自動化フローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
業務に取り入れることで、契約書作成作業の時間短縮とヒューマンエラーの防止が実現できるのでぜひご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとeden LMSを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Deelで契約書を作成するフローです。
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートとDeelの連携メリットと具体例
1.業務効率の向上と情報共有の強化
このフローを取り入れることで、Deel側の契約書作成状況をGoogle スプレッドシート側で確認・把握しやすくなります。
例えば、人事部門がGoogle スプレッドシートに新規契約者の情報を入力すると、Deelで契約書が自動生成され、その後契約書のIDなどが同じGoogle スプレッドシートに追加されます。
Google スプレッドシートにアクセス可能な法務部門や管理部門の担当者が迅速に契約内容を確認できるので、契約書の作成状況を把握しやすくなるでしょう。
2.契約プロセスのスピード向上
この自動化フローを導入することで、Google スプレッドシートに情報を追加するだけで契約書が自動的に作成されるので、採用プロセスの対応時間を短縮できます。
例えば、海外人材の採用時、Google スプレッドシートで新規従業員の情報を管理していれば、情報を入力するだけでDeelで契約書を自動作成できるので、採用担当者と新規従業員の双方が待機時間を極力抑えつつ、契約手続きを行えるようになるでしょう。
3.ヒューマンエラーの防止
手作業でデータを転記する際には、情報の抜け漏れといったヒューマンエラーが発生しやすいです。
Google スプレッドシートに入力した情報がDeelに自動反映されることで、これらのエラーを未然に防ぐことができます。
例えば、契約期間などの重要な情報をGoogle スプレッドシートの項目に事前に設定していれば、情報入力時にDeelの契約書に正確に反映されます。
正確性の高い情報を管理していることで、従業員やクライアントとのトラブル発生をなくせるかもしれません。
では、「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Deelで契約書を作成する」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートとDeelを連携してできること
Google スプレッドシートとDeelのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録や更新作業を自動化できます。これにより、作業時間を短縮し、入力ミスをなくすことで、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。
ここでは、具体的な自動化の事例をいくつかご紹介します。アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにテンプレートを体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Deelで契約書を作成する
Googleスプレッドシートに新しい従業員や業務委託の行が追加されると、その情報をもとにDeel上で自動的に契約書を作成するフローです。スプレッドシートの入力内容を契約管理に直接反映できるため、手動作業や入力ミスを防ぎ、契約手続きを効率化できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Deelで契約書を作成するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、DeelでEOR契約を作成する
Googleスプレッドシートに新しい従業員情報の行が追加されると、その内容をもとにDeel上で自動的にEOR契約を作成するフローです。スプレッドシートのデータを契約作成に直接反映できるため、入力の手間やミスを減らし、海外雇用の手続きを効率化できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、DeelでEOR契約を作成するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Deelで契約書を作成する方法
Google スプレッドシートで行が追加されたことを、Google スプレッドシートのAPIを利用して受け取り、Deelの提供するAPIを用いてDeelで契約書を作成し、その後Google スプレッドシートに作成した契約書の情報を追加することで実現できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回はYoomというノーコード連携ツールを使用して、プログラミング不要で誰でも簡単に設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Deel
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Deelで契約書を作成するフローです。
ステップ1：Google スプレッドシートとDeelをマイアプリ連携
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのアプリ連携
下記をご確認ください。
Deelのアプリ連携
Google スプレッドシートのマイアプリ登録と同様に、Deelを選択します。
Deelのログイン画面に移行するので、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、［Log in］をクリックします。
クリック後、認証コードが発行されるので、届いたコードを入力し認証を完了させましょう。
正常に認証が行われると、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Deelで契約書を作成するフローです。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは3つです。
本記事では、以下のGoogle スプレッドシートを事前に作成し、最終的に指定した項目のレコード情報（Contract ID）を更新することを想定しています。
（テストとして、ダミー情報を挿入し構成しています。【Contract ID】の項目に情報を追加します。）
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
(1)まず、Google スプレッドシートのアプリトリガーを設定します。
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Google スプレッドシートで行が追加されたら、Deelで契約書を作成する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
(2)まずはトリガーとなる「行が追加されたら」をクリックします。
(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(4)次の画面で「トリガーの起動間隔」や「スプレッドシートID」の情報を入力していきましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。
(5)「スプレッドシートID」、「シートID」の項目は、入力バーをクリックすると以下の画面のようにアカウントから取得した情報を「候補」として展開できます。
この情報の引用も活用しましょう。
(6)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして設定する際の、テスト時の挙動については、こちらのページも事前に確認しましょう。
ステップ4：Deelの設定
(1)次に、2つ目のアクション「Create Contract」をクリックしましょう。
(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(3)次の画面で「Contract Title」などの項目に情報を入力します。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。
(4)「Contract Type」や「Scale」は、プルダウンから運用に沿った情報を選択できます。
(5)必要項目に情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
(6)最後に、3つ目のアクション「レコードを更新する」をクリックしてください。
(7)次の画面でGoogle スプレッドシートのアカウント情報が入力されていることを確認します。
下にスクロールすると、「データベースの連携」項目がありますので、該当する情報を入力してください。
連携したアカウントから取得した情報を「候補」として展開できますので、こちらも活用しましょう。
(8)情報を入力後、［次へ］をクリックします。
(9)次の画面で、Google スプレッドシートの指定したテーブルから条件に合うレコードを取得し、レスポンス結果の一番上のレコードの値を更新する設定を行います。
以下は例として、「①更新したいレコードの条件」へ、更新したいレコードに『No.』を指定し、条件を『等しい』、条件と一致する情報を『No.』(アウトプット活用)と設定したものです。
(10)次に「②更新後のレコードの値」を設定します。
「①更新したいレコードの条件」に設定した値は、ここで設定した値に更新されます。
入力バーをクリックし、該当する情報を設定してください。
以下の画面のように、アウトプットも活用できます。
今回は、Contract IDの項目にレコード情報を追加することを想定しているので、「Contract ID」部分に2つ目のアクションで取得した【Contract ID】を設定しています。
(11)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。
今回のこのフローボットを動作させることで、Google スプレッドシートの赤枠部分に情報が追加されるようになります。
ステップ5：トリガーをON
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
Google スプレッドシートとDeelを使ったその他の自動化例
他にもGoogle スプレッドシートとDeelを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。
Googleスプレッドシートを活用した自動化例
入力されたデータをもとに他のツールへ自動で情報を連携したり、AI機能を活用して内容を要約・整理することで、情報管理を効率化できます。さらに、数式やスクリプトを組み合わせることで、データの集計やレポート作成を自動化し、チーム全体の作業負担を軽減することも可能です。
Deelを活用した自動化例
Deelを利用することで、契約・給与・支払い管理を自動化できます。たとえば、契約書の作成から承認、国際送金までを一元管理し、入力データをもとに支払いを自動処理することが可能です。さらに、レポート機能を使えば、チームや拠点ごとのコスト状況を効率的に把握できます。
まとめ
今回紹介したGoogle スプレッドシートとDeelの連携を業務に取り入れることにより、Google スプレッドシートの操作だけでDeel側で契約書を自動作成できるので、契約業務の効率化が実現します。
また、手作業での契約書作成やデータ転記にかかる時間を削減し、ヒューマンエラーを抑制できるため、担当者はより重要な業務に集中できるようになるかもしれません。
さらに、定期的に発生する採用業務の処理時間のスピード向上やチーム間の情報共有の円滑化にも寄与します。
もし業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：契約書作成後、署名依頼は自動で送られますか？
A：
このフローでは署名依頼は送られないため、別途送付を行うか、作成した契約書を送るためのフローを以下のように追加してください。
Q：一度作成した契約書をGoogle スプレッドシートから修正できますか？
A：
一度作成した契約書は、Google スプレッドシートから修正できませんが、「Google スプレッドシートで行が更新されたら」をトリガーにすれば新規契約書は作成できます。
Q：この連携に必要な各ツールのプランと料金は？
A：
Deelには無料プランがなく、無料トライアルも提供されていません。このためYoomやGoogle スプレッドシートは無料プランで使えますが、Deelは有料となりますこと、予めご了承ください。
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