Google スプレッドシートとDeelを連携して、Google スプレッドシートで行が更新されたら、Deelの従業員の個人情報を更新する方法

グローバル化が進む現代において、企業は多国籍な人材を効率的に管理する必要性が高まっています。Yoomを活用してGoogle スプレッドシートとDeelを連携することで、Google スプレッドシートで行が更新された際に、自動的にDeelの従業員情報を更新することが可能になります。これにより手動で更新する手間を省き、担当者の作業負担を軽減することができます。また、更新ミスや誤入力などの人的ミスの防止にもつなげられるでしょう。この記事では、Google スプレッドシートで行が更新された際に、自動でDeelの従業員の個人情報を更新するフローの設定方法と導入するメリットについて解説します。

こんな方におすすめ

Google スプレッドシートとDeelをそれぞれ活用している方
Deelを活用して従業員情報を管理しており、業務の効率化を目指している経営者
グローバル展開しており、国際的な人材管理に手間を感じている人事担当者
最新の情報を共有して、迅速な意思決定を行いたいと考えるチームリーダー

Google スプレッドシートとDeelを連携するメリットと具体例

メリット1:業務効率の向上

Google スプレッドシートとDeelを連携することで、Google スプレッドシートで行を更新すると、自動的にDeelの従業員情報を更新します。
例えば、新入社員の情報をGoogle スプレッドシートに入力するだけで、Deelにも自動で登録されます。
これにより、手動での入力が不要となり、担当者は他の重要な業務に集中できるので業務効率の向上が期待できます。

メリット2:グローバルな人材管理の一元化

Google スプレッドシートとDeelの連携を取り入れることで、グローバルに事業を展開する企業での従業員情報の管理が簡易化できるかもしれません。
例えば、海外支社の担当者がGoogle スプレッドシートに従業員情報を入力すると自動でDeelにも反映されるため、国境を越えたデータ管理も容易にできるでしょう。
これにより、従業員情報を一元化でき、各国の規制や言語の違いによる管理の手間の削減が期待できます。

メリット3:従業員情報のスムーズな共有

Google スプレッドシートとDeelの連携により、Google スプレッドシートで従業員の個人情報が更新されるとDeelに自動で反映されます。
例えば、従業員の住所変更があった場合、人事担当者がGoogle スプレッドシートに入力するだけで、給与管理担当者は新しい給与明細の送付先をDeelで素早く確認することができます。
これにより、最新の情報を素早く確認できるため、情報共有の強化が期待できます。

[Yoomとは]

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Deelの従業員の個人情報を更新する方法

Google スプレッドシートで行が更新されたことをGoogle スプレッドシートのAPIを利用して受け取り、Deelの提供するAPIを用いてDeelの従業員の個人情報を更新することで実現ができます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

Google スプレッドシートとDeelをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フローの起点となるGoogle スプレッドシートのトリガー設定と、その後に続くDeelのオペレーション設定
トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとDeelの連携動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ1：Google スプレッドシートとDeelをマイアプリ連携

Google スプレッドシートとDeelをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。

まず、Google スプレッドシートのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してGoogle スプレッドシートを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックします。

次の画面でサインインを行います。

サインイン後、アクセスを許可します。

これで、Google スプレッドシートのマイアプリ連携は完了です。

続いて、Deelのマイアプリ登録に移ります。
先ほどと同様に、Deelをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。

「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、「Log in」をクリックします。

両方のマイアプリ登録を完了すると、Google スプレッドシートとDeelがマイアプリに表示されます。

次にフローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。

ステップ2：トリガーを設定

次に、Google スプレッドシートのトリガーを設定します。「行が更新されたら」をクリックしてください。

「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。

続いて、「アプリトリガーのAPI接続設定」をします。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「スプレッドシートID」と「シートID」は候補から選択してください。

以下の項目については、任意の設定をしてください。

設定後、テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3：アクションを設定

続いて、Deelのアクションを設定します。「Update Personal Information」をクリックしてください。

次に、「Deelと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。

「API接続設定」をします。
各項目の「アウトプット」から「アプリトリガーのAPI接続設定」で取得したアウトプット情報を入力できます。
Google スプレッドシートのアウトプットを設定することで、Deelに従業員情報が自動的に反映されます。
項目に合ったアウトプットを設定してください。

設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。

ステップ4：Google スプレッドシートとDeelの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、Google スプレッドシートで行が更新されると、自動でDeelの従業員の個人情報が更新されます。

今回使用したテンプレートはこちらです。

Google スプレッドシートを使ったその他の自動化の例

他にもGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomには多数あるのでいくつか紹介します。

1.Google スプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知するフロー

この連携によって、Google スプレッドシートで行が更新されると自動でLINEに通知されます。
例えば、担当者がGoogle スプレッドシートに情報更新をすると、LINEに通知され、チームメンバーは更新情報を素早く確認できます。
これにより、情報の確認漏れを防ぎ、情報共有の強化が期待できます。

2.Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフロー

この連携によって、Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに自動で登録できます。
例えば、人事担当者が手作業で従業員情報を入力している場合、自動化によってその時間を短縮できるでしょう。
これによって、更新ミスや誤入力などの人的ミスを防ぎ、業務効率の向上が期待できます。

3.Google スプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する

この連携で、Google スプレッドシートに予定が追加された際に、自動でGoogleカレンダーにも登録できます。
例えば、外出の多い営業担当者はGoogle スプレッドシートに予定が追加されると、Googleカレンダーに自動登録されるのでカレンダーへの追加漏れを防ぐことができるでしょう。
これによって、手作業でのカレンダーへの追加作業を省き、業務の効率化が見込めるでしょう。

まとめ

Google スプレッドシートとDeelの連携により、業務の効率化、国際的な人材管理の一元化、従業員情報のリアルタイム共有をサポートします。
これにより、情報管理の簡易化や人的ミスの削減、情報共有の強化が期待できます。

また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。