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日常業務である契約書の作成や管理は手作業で行うと時間と労力がかかり、ミスも発生しがちです。
Yoomを活用してGoogle スプレッドシートとDeelを連携することで、Google スプレッドシートで追加した内容をもとにDeelで契約書を自動作成できるので、正確性を保ったまま情報処理を行えます。
また、Google スプレッドシートの操作のみで作業を完結できるので、担当者の負担軽減や情報の一元管理が可能です。
本記事では、Google スプレッドシートで行が追加されたら、Deelで契約書を作成する自動化フローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
業務に取り入れることで、契約書作成作業の時間短縮とヒューマンエラーの防止が実現できるのでぜひご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとeden LMSを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 新規の業務委託契約などが発生するたびに、管理用のGoogle スプレッドシートからDeelへ情報を手入力で転記し、契約書を作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでDeelでの契約書作成が自動で開始されるため、契約業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートとDeelの連携メリットと具体例
1.業務効率の向上と情報共有の強化
このフローを取り入れることで、Deel側の契約書作成状況をGoogle スプレッドシート側で確認・把握しやすくなります。
例えば、人事部門がGoogle スプレッドシートに新規契約者の情報を入力すると、Deelで契約書が自動生成され、その後契約書のIDなどが同じGoogle スプレッドシートに追加されます。
Google スプレッドシートにアクセス可能な法務部門や管理部門の担当者が迅速に契約内容を確認できるので、契約書の作成状況を把握しやすくなるでしょう。
2.契約プロセスのスピード向上
この自動化フローを導入することで、Google スプレッドシートに情報を追加するだけで契約書が自動的に作成されるので、採用プロセスの対応時間を短縮できます。
例えば、海外人材の採用時、Google スプレッドシートで新規従業員の情報を管理していれば、情報を入力するだけでDeelで契約書を自動作成できるので、採用担当者と新規従業員の双方が待機時間を極力抑えつつ、契約手続きを行えるようになるでしょう。
3.ヒューマンエラーの防止
手作業でデータを転記する際には、情報の抜け漏れといったヒューマンエラーが発生しやすいです。
Google スプレッドシートに入力した情報がDeelに自動反映されることで、これらのエラーを未然に防ぐことができます。
例えば、契約期間などの重要な情報をGoogle スプレッドシートの項目に事前に設定していれば、情報入力時にDeelの契約書に正確に反映されます。
正確性の高い情報を管理していることで、従業員やクライアントとのトラブル発生をなくせるかもしれません。
では、「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Deelで契約書を作成する」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートとDeelを連携してできること
Google スプレッドシートとDeelのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録や更新作業を自動化できます。これにより、作業時間を短縮し、入力ミスをなくすことで、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。
ここでは、具体的な自動化の事例をいくつかご紹介します。アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにテンプレートを体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Deelで契約書を作成する
Googleスプレッドシートに新しい従業員や業務委託の行が追加されると、その情報をもとにDeel上で自動的に契約書を作成するフローです。スプレッドシートの入力内容を契約管理に直接反映できるため、手動作業や入力ミスを防ぎ、契約手続きを効率化できます。
■概要 新規の業務委託契約などが発生するたびに、管理用のGoogle スプレッドシートからDeelへ情報を手入力で転記し、契約書を作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでDeelでの契約書作成が自動で開始されるため、契約業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Google スプレッドシートで行が追加されたら、DeelでEOR契約を作成する
Googleスプレッドシートに新しい従業員情報の行が追加されると、その内容をもとにDeel上で自動的にEOR契約を作成するフローです。スプレッドシートのデータを契約作成に直接反映できるため、入力の手間やミスを減らし、海外雇用の手続きを効率化できます。
■概要 海外メンバーの採用時、契約書の作成や情報入力に手間がかかっていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Google スプレッドシートで管理している採用者情報を、Deelへ手作業で転記するのは時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでDeelのEOR契約が自動で作成されるため、契約業務の負担を軽減し、より迅速で正確なオンボーディングを実現します。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Deelで契約書を作成する方法
Google スプレッドシートで行が追加されたことを、Google スプレッドシートのAPIを利用して受け取り、Deelの提供するAPIを用いてDeelで契約書を作成し、その後Google スプレッドシートに作成した契約書の情報を追加することで実現できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回はYoomというノーコード連携ツールを使用して、プログラミング不要で誰でも簡単に設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Deel
■概要 新規の業務委託契約などが発生するたびに、管理用のGoogle スプレッドシートからDeelへ情報を手入力で転記し、契約書を作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでDeelでの契約書作成が自動で開始されるため、契約業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：Google スプレッドシートとDeelをマイアプリ連携
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのアプリ連携
下記をご確認ください。
Deelのアプリ連携
Google スプレッドシートのマイアプリ登録と同様に、Deelを選択します。
Deelのログイン画面に移行するので、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、［Log in］をクリックします。
クリック後、認証コードが発行されるので、届いたコードを入力し認証を完了させましょう。
正常に認証が行われると、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要 新規の業務委託契約などが発生するたびに、管理用のGoogle スプレッドシートからDeelへ情報を手入力で転記し、契約書を作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでDeelでの契約書作成が自動で開始されるため、契約業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは3つです。
本記事では、以下のGoogle スプレッドシートを事前に作成し、最終的に指定した項目のレコード情報（Contract ID）を更新することを想定しています。
（テストとして、ダミー情報を挿入し構成しています。【Contract ID】の項目に情報を追加します。）
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
(1)まず、Google スプレッドシートのアプリトリガーを設定します。
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Google スプレッドシートで行が追加されたら、Deelで契約書を作成する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
(2)まずはトリガーとなる「行が追加されたら」をクリックします。
(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(4)次の画面で「トリガーの起動間隔」や「スプレッドシートID」の情報を入力していきましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。
(5)「スプレッドシートID」、「シートID」の項目は、入力バーをクリックすると以下の画面のようにアカウントから取得した情報を「候補」として展開できます。
この情報の引用も活用しましょう。
(6)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
