「毎回手動で翻訳して、Microsoft Teamsに共有するの、正直面倒くさい…。」 そんな悩みを抱えているなら、DeepLとMicrosoft TeamsのAPI連携が解決策になるかもしれません。たとえば、外国語で届いた問い合わせを自動翻訳して、そのままTeamsに通知できる仕組みを作れば、手作業は必要なくなります。さらに、特定の時間に指定文書を翻訳して共有することも可能です。「翻訳して、コピーして、貼り付けて…」といった無駄な作業をなくし、もっとスマートに業務を回していきませんか？
この記事では、DeepLとMicrosoft Teamsを連携することで実現できる自動化のフローを具体的にご紹介 します。業務の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてください！
DeepL とMicrosoft Teamsを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちらDeepLとMicrosoft Teamsを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
転送・共有を自動化する便利なテンプレート
特定の時間に指定文書の文章をDeepLで自動翻訳し、Microsoft Teamsで共有する
試してみる
Microsoft Teamsで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたら、DeepLで自動的に翻訳し、別チャネルに転送する
試してみる
Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿されたメッセージをDeepLで自動翻訳し、別チャネルに翻訳結果を投稿する
試してみる
とにかく早く試したい方へ
外国語の問い合わせをDeepLで自動翻訳してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
外国語の問い合わせをDeepLで自動翻訳してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
DeepLとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にDeepLとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は外国語の問い合わせをDeepLで自動翻訳してMicrosoft Teamsに通知するフローボットを作成していきます！
DeepLとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
DeepLのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
外国語の問い合わせをDeepLで自動翻訳してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
ステップ1:マイアプリ連携 マイアプリ連携 を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。DeepL とYoomを連携していきます。
アプリのメニュー一覧が表示されたら、DeepL と検索しましょう。
続いてMicrosoft Teams と連携します。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する 可能性があります。
DeepLとMicrosoft Teamsとの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ここからはフローを作っていきます。
外国語の問い合わせをDeepLで自動翻訳してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
ステップ2:フォームトリガーの設定 それでは、フォームトリガーを設定していきます。入力フォーム
デフォルトで質問が設定されているので、変更なければ次に進みましょう。
完了ページやその他の項目は任意で設定してください。
次に進み、取得した値を確認したら保存します。（テストとして、ダミーの値を入力しています。）
ステップ3:トリガーで取得した回答をDeepLで翻訳する設定 続いて「テキストを翻訳 」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目を画像のように設定していきましょう。
翻訳するテキスト :フォームのアウトプット「Contact」から選択します。 入力バーをクリックすると、トリガーで取得した値が表示されます。変数として活用できる値になるので、アウトプットを挿入することで、フローボットの起動ごとに異なる値を通知することができるようになるのです。
元の言語は以下の中から選択できます。
今回、翻訳先の言語は変更しません。
その他の項目は任意で設定し、テストしましょう。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプットに翻訳されたテキストの情報が表示されます。
ステップ4:DeepLで自動翻訳した問い合わせ内容などをMicrosoft Teamsに通知する設定 続いて、DeepLで自動翻訳した問い合わせ内容などをMicrosoft Teamsに通知する設定を行うため、「チャネルにメッセージを送る 」をクリックします。
先ほどと同様、連携アカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目を設定しましょう。
チームID・チャネルID :画像のように候補から選択してください。
メッセージ内容 :先ほど取得したアウトプットを利用して設定してください。
「メンション情報」や「添付ファイル情報」は、運用状況に合わせて設定してください。『+ 〇〇を追加』をクリックすると、設定項目を増やすことができます。こちら こちら
設定が終わったらテストし、保存しましょう。
ここまでお疲れさまでした!
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
以上が「外国語の問い合わせをDeepLで自動翻訳してMicrosoft Teamsに通知する 」方法でした。
DeepLやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例 今回ご紹介したフロー以外にもDeepLやMicrosoft TeamsのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
DeepLを使った自動化例
AI機能とDeepLを利用すれば、文章をOCRで読み取って翻訳したり、音声データの文字起こしから翻訳を行ったりもできます。
Google Meetで会議終了後、文字起こしをDeepLで翻訳しNotionに追加する
試してみる
Slackに投稿された記事をOCRで読み取り、DeepLで翻訳しSlackに通知する
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kintoneで音声データが登録されたら、文字起こしとDeepLの翻訳を行い結果をkintoneに反映する
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フォームで回答されたら、DeepLで翻訳し契約書を送付する
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フォームで回答された見積もりをDeepLで外国語に翻訳し、見積書を発行・送付する
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Microsoft Teamsを使った自動化例
Microsoft Teamsの情報をもとにGoogle Workspaceのユーザー情報を更新することや、Zoomミーティング終了時にレコーディングURLをMicrosoft Teamsに自動通知することも可能です。
Microsoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceのユーザー情報を更新する
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Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
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Microsoft TeamsにファイルがアップロードされたらSlackで通知する
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Zoomでミーティングが終了したら、Microsoft TeamsにレコーディングURLを通知
試してみる
毎日定時にMicrosoft Teamsチャネルに自動投稿
試してみる
まとめ
いかがでしたか？DeepLとMicrosoft Teamsを連携させることで、翻訳作業の自動化と情報共有の効率化が実現できます。
プログラミング不要のノーコードツールYoomを活用すれば、誰でも簡単に設定でき、すぐに自動化のメリットを実感できる はずです。無料アカウント を作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。
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