AKASHIで打刻漏れを検知しGoogle Chatに自動通知する方法

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

・AKASHIとGoogle Chatをマイアプリ登録
・指定したスケジュールになったら起動するトリガーの設定
・Google Chatでメッセージを送る設定
・テストと確認

ステップ1:AKASHIとGoogle Chatとのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はAKASHIとGoogle Chatをそれぞれ検索して、登録していきます。

AKASHIのマイアプリ登録

まず、AKASHIから登録していきましょう。入力欄にAKASHIと入力するとAKASHIのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
アカウント名とアクセストークンを入力してください。
AKASHIの詳しいマイアプリ登録方法は、以下のリンク先を参照してください。
AKASHIのマイアプリ登録方法
「追加」をクリックすると、AKASHIのマイアプリ登録は完了です。

Google Chatのマイアプリ登録

Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
Google Chatも同じように検索して、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。

2.Client IDとClient Secretを入力してください。
Google Chatの詳しいマイアプリ登録方法は、以下のリンク先を参照してください。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
入力が終わったら「登録する」をクリックしてください。

以上で、AKASHIとGoogle Chatのマイアプリ登録は終了です。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にAKASHIとGoogle Chatのアイコンが表示されているか確認してください。

なお、今回紹介するフローでは分岐を行います。
分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

テンプレートの選択と格納場所の準備

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ2:指定したスケジュールになったら起動するトリガーの設定

1.まず、一番上の「指定したスケジュールになったら」をクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
スケジュール設定は元から設定されています。設定内容は任意で変更可能です。
内容を確認し、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

3.フローに戻ります。次は、「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」のアイコンをクリックします。

4.AKASHIと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

5.各項目を設定してください。
取得時間の開始日時と終了日時の入力方法に注意してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存」をクリックしてください。

6.次は、「コマンドオペレーション」をクリックしてください。

7.コマンドオペレーションの設定内容は元から設定されています。
内容を確認し、任意で変更してください。
問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:Google Chatでトークルームにメッセージを送信する設定

1.最後に、「メッセージを送信」のアイコンをクリックしてください。

2.Google Chatと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「メッセージを送信」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.スペースのリソース名、メッセージ内容を設定していきます。
入力欄をクリックすると、先ほど取得したアウトプットや候補が表示されます。
スペースのリソース名は候補から選択してください。
メッセージを作成する際にもアウトプットを活用してメッセージの作成が可能です。編集欄をクリックすると、アウトプットが表示されるので、適宜活用してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存」をクリックしてください。

4.これで、【AKASHIで前日の打刻漏れを検知してGoogle Chatに通知する】というフローが完成しました。

ステップ4:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomならノーコードで簡単に設定が行えます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

AKASHIを使ったその他の自動化例

他にもAKASHIを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.kintoneで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。
このテンプレートを活用すると、kintoneで従業員情報を登録した際に、自動的にAKASHIにも反映されるようになります。
これにより、AKASHIへの手動登録作業が不要となり、管理業務をよりスムーズに進められるようになるでしょう。

2.Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらAKASHIも更新するフローです。
‍手作業を減らし、重要な業務に集中したい方におすすめのテンプレートです。
Google スプレッドシート上で編集された従業員情報をAKASHIに自動で反映できるようになることで、データ更新のプロセスを効率化できるでしょう。

3.Notionで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新するフローです。
‍従業員情報の管理をNotionを活用して行っている場合、都度Notion内の更新内容を確認し、それに応じて対応する作業には負担がかかります。
このテンプレートを使用することで、Notion内の従業員情報が更新された際に、AKASHIで管理されている情報も自動的に反映されるようになります。

まとめ

AKASHIとGoogle Chatを連携することで、AKASHIが打刻漏れを検知した際に、Google Chatを通じて通知を受け取れるようになりました。
これにより、管理者は打刻漏れを早期に発見できるようになり、勤怠管理の精度向上に役立つでしょう。
自動化に挑戦したい方の中には、複雑な操作や専門的な知識が必要ではないかと感じる方もいるでしょう。
しかし、Yoomは、そうしたハードルを下げるために設計されています。
初心者でも安心して利用できるようにテンプレートが豊富に用意されており、難しい操作を覚える必要もありません。
Yoomを活用して、よりスムーズな作業環境を目指してみませんか？