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マネーフォワード クラウド勤怠PlusとGoogle Chatを連携してマネーフォワード クラウド勤怠Plusが前日の打刻漏れを検知したらGoogle Chatに通知する方法
マネーフォワード クラウド勤怠Plus は、勤怠管理を効率化するのに便利なツールです。日々の出勤や退勤の記録を簡単に行えるだけでなく、労務管理もスムーズに進められます。
しかし、マネーフォワード クラウド勤怠Plusを使う際に、データの管理や特に打刻漏れの確認に時間がかかると感じる場面もあるでしょう。
こうした課題に対してはより効率的な運用方法を見つけることが鍵となるかもしれません。
本記事では、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとGoogle Chatを連携する際のメリットや初期設定の流れについて解説します。
本記事はこんな方におすすめ
今回紹介する内容は以下のような方々におすすめです！
・マネーフォワード クラウド勤怠PlusとGoogle Chatを既に活用しているが、業務効率化をさらに進めたい方
・勤怠管理での打刻漏れ通知を自動化し、迅速に対応したい管理者
・勤怠管理の手動確認作業を減らしたい方
マネーフォワード クラウド勤怠PlusとGoogle Chatの連携のメリットと具体例
メリット1：勤怠管理ミスの防止
マネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用して前日の打刻漏れをGoogle Chatで通知する仕組みを導入すれば、迅速な対応がしやすくなり、勤怠管理の精度向上が期待できます。
従来は、打刻漏れの確認が従業員の自己申告や管理者の手作業に依存するケースが多く、集計作業に支障が出ることがありました。
このような課題には、自動通知を活用することで打刻漏れに気づきやすくなることが見込まれます。
例えば、通知を通じて給与担当者が早い段階で従業員に修正依頼を行えるようになれば、給与計算時の確認作業が円滑になる可能性があります。
さらに、従業員が速やかに対応できる環境が整うことで、管理者の負担軽減や業務効率化にもつながるでしょう。
メリット2: 管理者の業務負担を軽減
勤怠記録の確認作業を管理者が手動で行う必要が減り、労務管理にかかる負担の軽減が期待できます。
特に大人数が勤務する職場では、打刻漏れが発生した場合、その確認や修正に手間がかかることがあります。
例えば、小売店舗のマネージャーがスタッフのシフト管理を担当する場合、全員の打刻状況を細かくチェックすることは非常に大変です。
マネーフォワード クラウド勤怠PlusとGoogle Chatを連携することで、打刻漏れが発生した際に自動で通知が届くようになり、管理者は状況の確認や修正依頼が迅速に行いやすくなり、シフト管理の効率向上が期待できます。
結果として、管理者は他の業務に集中する時間を確保しやすくなり、職場全体の運営がスムーズになる可能性があります。
メリット3: 情報伝達ミスを防ぐ
打刻漏れをGoogle Chatで自動通知できるようになることで、社内での情報共有をスムーズに進められる可能性があります。
従来、打刻漏れが発生すると、確認した担当者が該当者に状況を問い合わせ、その後必要な対応を依頼するまでに時間がかかる場合がありました。
マネーフォワード クラウド勤怠PlusとGoogle Chatを連携することで、該当者に自動で通知が送られ、関係者が迅速に状況を把握できます。
例えば、製造業の現場では、シフト間の調整が求められる場面が多くありますが、リーダーが打刻漏れを迅速に確認し、スタッフに必要な指示を出せれば、作業の進行に与える影響を最小限に抑えられる可能性があります。
結果として、現場の円滑な運営に役立つでしょう。
本記事ではYoomを使って連携を進めていきます。
まだ利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
[Yoomとは]
マネーフォワード クラウド勤怠PlusとGoogle Chatの連携フローの作り方
今回は、【マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してGoogle Chatに通知する】というフローを作成します。
■概要従業員の打刻漏れは、月末の勤怠締め作業で発覚することが多く、担当者による確認や従業員への連絡に多くの時間を要する業務の一つです。このワークフローは、毎日決まった時間にマネーフォワード クラウド勤怠Plusから前日の打刻情報を自動で取得し、打刻漏れを検知した際にGoogle Chatへ通知します。日次でのチェックを自動化することで、勤怠管理における手作業の確認業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠管理を行っており、打刻漏れの確認作業に手間を感じている労務担当者の方
- 従業員の打刻漏れを早期に検知し、迅速な対応を促したいと考えているマネージャーの方
- Google Chatを活用して、勤怠に関するリマインド業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日自動で打刻漏れをチェックし通知するため、これまで目視での確認や従業員への連絡に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で検知することで、人為的な確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠データの正確性を維持することに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい任意の時刻を設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションで前日の打刻情報を取得するよう設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した打刻情報をもとに打刻漏れがあるかどうかを判定する条件を設けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定のスペースへ通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーは、ワークフローを起動するタイミングとなる時間（例：毎朝9時など）を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクションでは、連携に必要なAPIトークンなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに、打刻漏れと判定するための条件（例：出勤打刻が存在しない場合など）を自由にカスタマイズしてください。
- Google Chatのアクションでは、通知先のスペースのリソース名や、送信するメッセージ内容（例：対象従業員名を入れるなど）を任意で設定してください。
■注意事項- Google Chat、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠管理を行っており、打刻漏れの確認作業に手間を感じている労務担当者の方
- 従業員の打刻漏れを早期に検知し、迅速な対応を促したいと考えているマネージャーの方
- Google Chatを活用して、勤怠に関するリマインド業務を自動化したいと考えている方
- 毎日自動で打刻漏れをチェックし通知するため、これまで目視での確認や従業員への連絡に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で検知することで、人為的な確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠データの正確性を維持することに繋がります。
- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい任意の時刻を設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションで前日の打刻情報を取得するよう設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した打刻情報をもとに打刻漏れがあるかどうかを判定する条件を設けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定のスペースへ通知を送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、ワークフローを起動するタイミングとなる時間（例：毎朝9時など）を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクションでは、連携に必要なAPIトークンなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに、打刻漏れと判定するための条件（例：出勤打刻が存在しない場合など）を自由にカスタマイズしてください。
- Google Chatのアクションでは、通知先のスペースのリソース名や、送信するメッセージ内容（例：対象従業員名を入れるなど）を任意で設定してください。
- Google Chat、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
・マネーフォワード クラウド勤怠PlusとGoogle Chatをマイアプリ登録
・指定したスケジュールになったら起動するトリガーの設定
・Google Chatでメッセージを送る設定
・テストと確認
ステップ1:マネーフォワード クラウド勤怠PlusとGoogle Chatとのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はマネーフォワード クラウド勤怠PlusとGoogle Chatをそれぞれ検索して、登録していきます。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録
まず、マネーフォワード クラウド勤怠Plusから登録していきましょう。入力欄にマネーフォワード クラウド勤怠Plusと入力するとマネーフォワード クラウド勤怠Plusのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
アカウント名とアクセストークンを入力してください。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusの詳しいマイアプリ登録方法は、以下のリンク先を参照してください。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録方法
「追加」をクリックすると、マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録は完了です。
Google Chatのマイアプリ登録
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
以下のナビをご確認のうえ、設定してください。
詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
テンプレートの選択と格納場所の準備
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要従業員の打刻漏れは、月末の勤怠締め作業で発覚することが多く、担当者による確認や従業員への連絡に多くの時間を要する業務の一つです。このワークフローは、毎日決まった時間にマネーフォワード クラウド勤怠Plusから前日の打刻情報を自動で取得し、打刻漏れを検知した際にGoogle Chatへ通知します。日次でのチェックを自動化することで、勤怠管理における手作業の確認業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠管理を行っており、打刻漏れの確認作業に手間を感じている労務担当者の方
- 従業員の打刻漏れを早期に検知し、迅速な対応を促したいと考えているマネージャーの方
- Google Chatを活用して、勤怠に関するリマインド業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日自動で打刻漏れをチェックし通知するため、これまで目視での確認や従業員への連絡に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で検知することで、人為的な確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠データの正確性を維持することに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい任意の時刻を設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションで前日の打刻情報を取得するよう設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した打刻情報をもとに打刻漏れがあるかどうかを判定する条件を設けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定のスペースへ通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーは、ワークフローを起動するタイミングとなる時間（例：毎朝9時など）を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクションでは、連携に必要なAPIトークンなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに、打刻漏れと判定するための条件（例：出勤打刻が存在しない場合など）を自由にカスタマイズしてください。
- Google Chatのアクションでは、通知先のスペースのリソース名や、送信するメッセージ内容（例：対象従業員名を入れるなど）を任意で設定してください。
■注意事項- Google Chat、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠管理を行っており、打刻漏れの確認作業に手間を感じている労務担当者の方
- 従業員の打刻漏れを早期に検知し、迅速な対応を促したいと考えているマネージャーの方
- Google Chatを活用して、勤怠に関するリマインド業務を自動化したいと考えている方
- 毎日自動で打刻漏れをチェックし通知するため、これまで目視での確認や従業員への連絡に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で検知することで、人為的な確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠データの正確性を維持することに繋がります。
- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい任意の時刻を設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションで前日の打刻情報を取得するよう設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した打刻情報をもとに打刻漏れがあるかどうかを判定する条件を設けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定のスペースへ通知を送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、ワークフローを起動するタイミングとなる時間（例：毎朝9時など）を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクションでは、連携に必要なAPIトークンなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに、打刻漏れと判定するための条件（例：出勤打刻が存在しない場合など）を自由にカスタマイズしてください。
- Google Chatのアクションでは、通知先のスペースのリソース名や、送信するメッセージ内容（例：対象従業員名を入れるなど）を任意で設定してください。
- Google Chat、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ2:指定したスケジュールになったら起動するトリガーの設定
まず、「指定したスケジュールになったら」を選択して、トリガー設定をしましょう。
タイトル：変更可能です。
スケジュール設定：毎日9時に起動するように設定されています。こちらも曜日や時刻など使用用途に合わせて変更できます。
設定が完了したら、「完了」をクリックしましょう。
ステップ3:マネーフォワード クラウド勤怠Plusで特定の従業員の打刻情報を取得（日別）する
続いて、「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」を選択してください。
タイトル：変更可能です。
アクション：「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」を選択します。
設定できたら、「次へ」をクリックしてください。
枠外の注釈を参考に、それぞれの項目を入力していきます。
※注意事項）取得開始期間は1日以内の範囲になるよう設定してください。
設定が完了したら、テストを行います。
取得した値が正しく反映されているのを確認できたら、設定を保存しましょう。
ステップ4:分岐する
次に、「コマンドオペレーション」をクリックし分岐の設定をします。
※ 「分岐する」オペレーションは、パーソナルプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。
以下のように設定されているのをご確認ください。
打刻回数が4回(出勤、退勤、休憩開始、休憩終了)ではない場合、打刻漏れの通知が届きます。
注意）休憩が無い従業員の場合は、分岐の条件を「値と等しくない」「2」と設定してください。
設定ができたら「保完了」をクリックしましょう。
ステップ5:Google Chatでトークルームにメッセージを送信する設定
1.最後に、「メッセージを送信」のアイコンをクリックしてください。
2.Google Chatと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「メッセージを送信」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.スペースのリソース名、メッセージ内容を設定していきます。
入力欄をクリックすると、先ほど取得したアウトプットや候補が表示されます。
スペースのリソース名は候補から選択してください。
メッセージを作成する際にも取得した値を活用してメッセージの作成が可能です。編集欄をクリックすると、取得した値が表示されるので、適宜活用してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「完了」をクリックしてください。
4.これで、【マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してGoogle Chatに通知する】というフローが完成しました。
ステップ6:テストと確認
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
Yoomならノーコードで簡単に設定が行えます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要従業員の打刻漏れは、月末の勤怠締め作業で発覚することが多く、担当者による確認や従業員への連絡に多くの時間を要する業務の一つです。このワークフローは、毎日決まった時間にマネーフォワード クラウド勤怠Plusから前日の打刻情報を自動で取得し、打刻漏れを検知した際にGoogle Chatへ通知します。日次でのチェックを自動化することで、勤怠管理における手作業の確認業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠管理を行っており、打刻漏れの確認作業に手間を感じている労務担当者の方
- 従業員の打刻漏れを早期に検知し、迅速な対応を促したいと考えているマネージャーの方
- Google Chatを活用して、勤怠に関するリマインド業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日自動で打刻漏れをチェックし通知するため、これまで目視での確認や従業員への連絡に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で検知することで、人為的な確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠データの正確性を維持することに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい任意の時刻を設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションで前日の打刻情報を取得するよう設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した打刻情報をもとに打刻漏れがあるかどうかを判定する条件を設けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定のスペースへ通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーは、ワークフローを起動するタイミングとなる時間（例：毎朝9時など）を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクションでは、連携に必要なAPIトークンなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに、打刻漏れと判定するための条件（例：出勤打刻が存在しない場合など）を自由にカスタマイズしてください。
- Google Chatのアクションでは、通知先のスペースのリソース名や、送信するメッセージ内容（例：対象従業員名を入れるなど）を任意で設定してください。
■注意事項- Google Chat、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠管理を行っており、打刻漏れの確認作業に手間を感じている労務担当者の方
- 従業員の打刻漏れを早期に検知し、迅速な対応を促したいと考えているマネージャーの方
- Google Chatを活用して、勤怠に関するリマインド業務を自動化したいと考えている方
- 毎日自動で打刻漏れをチェックし通知するため、これまで目視での確認や従業員への連絡に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で検知することで、人為的な確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠データの正確性を維持することに繋がります。
- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい任意の時刻を設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションで前日の打刻情報を取得するよう設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した打刻情報をもとに打刻漏れがあるかどうかを判定する条件を設けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定のスペースへ通知を送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、ワークフローを起動するタイミングとなる時間（例：毎朝9時など）を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクションでは、連携に必要なAPIトークンなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに、打刻漏れと判定するための条件（例：出勤打刻が存在しない場合など）を自由にカスタマイズしてください。
- Google Chatのアクションでは、通知先のスペースのリソース名や、送信するメッセージ内容（例：対象従業員名を入れるなど）を任意で設定してください。
- Google Chat、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusを使ったその他の自動化例
他にもマネーフォワード クラウド勤怠Plusを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.kintoneで従業員情報が登録されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも登録するフローです。
このテンプレートを活用すると、kintoneで従業員情報を登録した際に、自動的にマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも反映されるようになります。
これにより、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの手動登録作業が不要となり、管理業務をよりスムーズに進められるようになるでしょう。
■概要従業員の入社手続きなどで、kintoneと勤怠管理システムのマネーフォワード クラウド勤怠Plusに同じ情報をそれぞれ手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業での二重入力は、時間的な負担になるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、kintoneに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動で情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとマネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報管理の二重入力によるミスや、作業の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
- 入社手続きに伴う従業員情報の登録作業を自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneに従業員情報が登録されるとマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも自動で連携されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDなどを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加する際、kintoneから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項- kintone、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
このワークフローを活用すれば、kintoneに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動で情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
- kintoneとマネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報管理の二重入力によるミスや、作業の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
- 入社手続きに伴う従業員情報の登録作業を自動化し、効率化したいと考えている方
- kintoneに従業員情報が登録されるとマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも自動で連携されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
- はじめに、kintoneとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。
- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDなどを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加する際、kintoneから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
- kintone、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
2.Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusも更新するフローです。
手作業を減らし、重要な業務に集中したい方におすすめのテンプレートです。
Google スプレッドシート上で編集された従業員情報をマネーフォワード クラウド勤怠Plusに自動で反映できるようになることで、データ更新のプロセスを効率化できるでしょう。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらAKASHIも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで情報管理を行う事務職の方
・同時にシートの編集を行いたいチームの責任者
2.AKASHIを使用し、勤怠管理などを行う企業
・月毎のシフト表を管理する支店長
・従業員の勤怠管理を行う人事部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは従業員に関する情報や資料を管理するのに有効的なツールです。
加えてAKASHIを日々の従業員管理に活用することで、人事業務を円滑に進めます。
しかし、Google スプレッドシートの従業員情報が更新されたら手動でAKASHIに反映させることは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
手作業などの手間のかかる業務を自動化し、他の業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで編集された従業員情報を基にAKASHIのデータ更新を行い、手作業の手間を省き業務の効率化を促進します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらAKASHIも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで情報管理を行う事務職の方
・同時にシートの編集を行いたいチームの責任者
2.AKASHIを使用し、勤怠管理などを行う企業
・月毎のシフト表を管理する支店長
・従業員の勤怠管理を行う人事部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは従業員に関する情報や資料を管理するのに有効的なツールです。
加えてAKASHIを日々の従業員管理に活用することで、人事業務を円滑に進めます。
しかし、Google スプレッドシートの従業員情報が更新されたら手動でAKASHIに反映させることは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
手作業などの手間のかかる業務を自動化し、他の業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで編集された従業員情報を基にAKASHIのデータ更新を行い、手作業の手間を省き業務の効率化を促進します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
3.Notionで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報も更新するフローです。
従業員情報の管理をNotionを活用して行っている場合、都度Notion内の更新内容を確認し、それに応じて対応する作業には負担がかかります。
このテンプレートを使用することで、Notion内の従業員情報が更新された際に、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで管理されている情報も自動的に反映されるようになります。
■概要Notionで管理している従業員情報と、勤怠管理システムであるマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報をそれぞれ手作業で更新していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースで従業員情報が更新されると、その内容が自動でマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも反映されるため、手作業による更新作業から解放されます。■このテンプレートをおすすめする方- Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- 従業員情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理を効率化したいと考えている方
- SaaS間の情報連携を自動化し、手作業による定型業務を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionの従業員情報を更新するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で内容が反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションで「分岐機能」を設定し、ページ更新か新規登録かによって処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定します
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員情報を更新」を設定し、Notionから取得した情報をもとにデータを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusの従業員情報を更新するアクションでは、前段のオペレーションで取得したNotionの値を引用し、更新したい項目を任意で設定できます
■注意事項- Notion、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法は「マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- 従業員情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理を効率化したいと考えている方
- SaaS間の情報連携を自動化し、手作業による定型業務を削減したいと考えている方
- Notionの従業員情報を更新するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で内容が反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます
- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションで「分岐機能」を設定し、ページ更新か新規登録かによって処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定します
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員情報を更新」を設定し、Notionから取得した情報をもとにデータを更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusの従業員情報を更新するアクションでは、前段のオペレーションで取得したNotionの値を引用し、更新したい項目を任意で設定できます
- Notion、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法は「マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
まとめ
マネーフォワード クラウド勤怠PlusとGoogle Chatを連携することで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusが打刻漏れを検知した際に、Google Chatを通じて通知を受け取れるようになりました。
これにより、管理者は打刻漏れを早期に発見できるようになり、勤怠管理の精度向上に役立つでしょう。
自動化に挑戦したい方の中には、複雑な操作や専門的な知識が必要ではないかと感じる方もいるでしょう。
しかし、Yoomは、そうしたハードルを下げるために設計されています。
初心者でも安心して利用できるようにテンプレートが豊富に用意されており、難しい操作を覚える必要もありません。
Yoomを活用して、よりスムーズな作業環境を目指してみませんか？
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
