Google スプレッドシートに行が追加されたら、Difyで解析しConfluenceにページを作成する
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「Difyで生成したテキストを、Confluenceのナレッジベースに手作業で転記している…」
このように、DifyとConfluence間での手作業による情報連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Difyによる解析結果を自動的にConfluenceのページとして作成する仕組み があれば、ナレッジの蓄積と共有を飛躍的にスピードアップさせ、より創造的な業務に時間を使うことができるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる ため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDifyとConfluenceを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Difyで解析しConfluenceにページを作成する
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DifyとConfluenceを連携してできること
DifyとConfluenceのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報転記やドキュメント作成のプロセスを自動化できます。具体的な自動化の例をいくつかご紹介 しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Difyで解析しConfluenceにページを作成する
Google スプレッドシートで管理している議事録のメモやタスクリストなどの情報をもとに、手作業でConfluenceにページを作成している業務を自動化できます。
この連携を利用することで、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Difyが自動で内容を解析・要約し、整形されたドキュメントとしてConfluenceにページを作成 することが可能です。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Difyで解析しConfluenceにページを作成する
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Notionに行が追加されたら、Difyで解析しConfluenceにページを作成する
Notionのデータベースで管理しているプロジェクト情報やアイデアメモを、Confluenceのナレッジベースに転記する作業を自動化したい場合に最適です。
Notionに新しいページが追加されると、その内容をDifyが自動で解析し、Confluenceにフォーマットされたページとして自動で作成するため、複数のツール間での情報分断を防ぎ、一貫性のあるナレッジ管理を実現 します。
Notionに行が追加されたら、Difyで解析しConfluenceにページを作成する
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DifyとConfluenceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にDifyとConfluenceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDifyとConfluenceの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Dify Confluence
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Difyで解析しConfluenceにページを作成する 」フローを作成していきます！
Google スプレッドシートとDify、Confluenceのマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google スプレッドシートトリガー設定、DifyとConfluenceのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Difyで解析しConfluenceにページを作成する
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ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
こちらのナビでは、Google スプレッドシートの連携方法について紹介しています。
ここからは、他のアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Difyのマイアプリ登録
一覧でDifyを検索すると、以下の画面が表示されます。
Confluenceのマイアプリ登録
先ほどと同じように、Confluenceもナビを確認しながら登録してみましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Difyで解析しConfluenceにページを作成する
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1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
はじめに、テスト用のGoogle スプレッドシートを用意しましょう。
用意できたらYoomの設定画面に戻って「行が追加されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「行が追加されたら」のまま「次へ」をクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
次に、連携するスプレッドシートIDを候補から選択してください。
シートIDも同様に選択します。
最後に、入力欄下の注釈を参考にして「テーブル範囲」と「一意の値が入った列」を入力してください。
入力ができたら、「テスト」を実行してみましょう。
※取得した値
準備したGoogle スプレッドシートの情報が反映していることを確認したら、「保存」を押して次のステップに進みましょう。
ステップ4：Difyへチャットメッセージを送信する設定
続いて、Google スプレッドシートから取得した内容を、Difyで解析する設定をしましょう。
以下の画面は、あらかじめ設定されているので、次へ進みます。
API接続設定画面になるので、下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
query：Difyで解析する内容を設定します。
ここまでの設定が完了したらテストを行います。
ステップ5：Confluenceのページ作成設定
最後の設定です！
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
API接続設定の画面になるので、下記を参考に設定しましょう。
クラウドID：入力欄をクリックすると下記のような候補が表示されるので、対象のクラウドIDを選択してください。
スペースID：こちらも入力欄をクリックして選択します。
ページのステータス：プルダウンより、どちらかを選びましょう。
フォルダのタイトル：こちらには、下記画像のようにGoogle スプレッドシートで取得した情報を選択してください。
コンテンツの表現形式：いずれかの形式を選んでください。
ページの内容：こちらもGoogle スプレッドシートの取得した値を活用して入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
また、Confluenceに新しいページが作成されているはずなので確認してください。
最後に、「保存」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！
ConfluenceのデータをDifyに連携したい場合
今回はDifyからConfluenceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にConfluenceからDifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Confluenceでページが作成されたら、Difyで解析しコメントを追加する
Confluenceに新しいページが作成されるたびに、その内容を手動でDifyにインプットして要約を作成し、コメントとして追記する作業を自動化します。
この連携により、ページ作成と同時にDifyが内容を解析し、要約やキーワードを自動でコメントに追加するため、ページの概要を素早く把握でき、チーム内の情報共有が活性化 するでしょう。
Confluenceでページが作成されたら、Difyで解析しコメントを追加する
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Confluenceで特定のページが作成されたら、Difyで解析しコメントを追加する
特定のラベルが付与されたページや、特定のスペースに作成された重要なページのみを対象に、Difyによる解析とコメントの追加を行いたい場合に有効な自動化です。
この連携では、あらかじめ設定した条件に合致するページが作成された場合のみ自動化が実行されるため、必要な情報に絞って効率的に要約を付与し、重要なドキュメントのレビューを促進 できるでしょう。
Confluenceで特定のページが作成されたら、Difyで解析しコメントを追加する
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DifyとConfluenceを活用したその他の自動化テンプレート Yoomでは、DifyとConfluenceに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
DifyとConfluenceでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Difyを使った便利な自動化例
DifyのAIを活用し、Slack、Teams、LINE WORKSでのメッセージにチャットボットが自動返答できます。
HubSpot、Googleフォーム、Zendeskなどでの問い合わせには、Difyで回答を作成し、各種チャットツールに通知します。また、Googleスプレッドシートの行の内容をDifyで要約し追記するなど、データ処理・分析も自動化します。
Googleフォームでお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してSlackに通知する
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LINE WORKSでメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答する
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HubSpotでお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してChatworkに通知する
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HubSpotでお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してLINE WORKSに通知する
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HubSpotでお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してMicrosoft Teamsに通知する
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HubSpotでお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してSlackに通知する
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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答する
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Slackでメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答する
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Zendeskでチケットが作成されたら、回答内容をDifyで作成してSlackに通知する
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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Difyで要約して別の列に追記する
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Confluenceと連携した便利な自動化例 Confluenceは、Microsoft TeamsやBacklogで特定条件を満たす情報が追加されたら、ページを自動作成し、ナレッジを一元管理できます。ページ作成をトリガーに、GitHubにIssueを追加したり、Miroにカードを作成したり、Todoistでタスクを作成したりと、プロジェクトの次のアクションを自動で開始できます。
Backlogで特定条件に合う課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する
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Confluenceでページが作成されたら、GitHubにIssueを追加する
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Confluenceでページが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
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Confluenceにページが作成されたら、Miroにカードを作成する
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Confluenceでページが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
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Googleカレンダーに特定の予定が作成されたら、Difyで解析し任意の情報を追加する
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Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する
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Typeformで特定条件に合う回答があったら、Confluenceにフォルダ作成する
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Confluenceで特定条件のページが作成されたら、Airtableにレコードを作成する
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Notionの新規ページをDifyで要約して追加する
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まとめ
DifyとConfluenceの連携を自動化することで、DifyとConfluence間のデータ転記やドキュメント作成の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、議事録やレポートなどのナレッジが迅速かつ正確に蓄積され、担当者は情報整理の雑務から解放されて、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：解析結果をConfluenceだけでなくSlackなどにも通知できますか？
Ａ：はい、できます。
Q：既存のConfluenceページを更新した場合も自動化できますか？
A：はい、できます。
※フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
Q：連携がエラーになった場合、どのように検知・対処できますか？
A：アプリ連携時の失敗はYoomの画面で失敗したことが表示されます。
エラー時の対応方法についてはこちら サポート窓口
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