Google DriveにPDFファイルが作成されたら、Difyで要約を行い結果をMicrosoft Teamsで共有する
試してみる
■概要
日々の業務で扱う大量のPDF資料、その内容把握や要約に時間を要していませんか。ファイルを開いて内容を確認し、要点をまとめる作業は手間がかかる上に、他の重要な業務を圧迫することもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveでPDFファイルを管理しており、Difyを使って情報整理を自動化したいと考えている方 リサーチ業務などで多くのPDF資料を確認し、内容の要約作業に負担を感じている方 AIを活用して、日々の定型的な情報収集や資料作成業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル保存をきっかけに、DifyによるPDFの要約から保存までが自動処理されるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、要約内容のコピーミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Dify、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能で、作成されたファイルがPDFの場合のみ後続の処理に進むようにします。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 音声ファイルの場合は、音声文字起こし機能でテキストデータに変換します。 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」を設定し、ファイルの内容を要約させます。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、Difyが生成した要約結果を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。 Google Driveのダウンロードアクションでは、ファイルIDを固定値で指定するだけでなく、トリガーで取得した情報を変数として設定することも可能です。 音声文字起こし機能では、前段のオペレーションで取得した音声ファイルを変数として設定できます。 Difyに送信するプロンプトは自由にカスタマイズでき、前段で取得した情報を変数として組み込むことで、より具体的な指示を出すことが可能です。 Microsoft Teamsで送信する内容は任意のチャンネルを設定でき、Difyのアウトプットを設定することも可能です ■注意事項
Google Drive、Dify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
「日々送られてくる大量のPDF資料、一つひとつ確認するのに時間がかかりすぎる…」このように、PDFファイルの処理や情報共有に多くの時間と労力を費やしていませんか？
もし、ストレージに保存されたPDFファイルの内容を自動で読み取り、要約してチャットツールに通知してくれる仕組み があれば、情報収集にかかる時間を短縮し、内容の見落としを防ぐことが可能です。
その結果、資料の分析や戦略立案といった、より重要な業務に多くの時間を割けるようになるでしょう。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
Yoomでは、PDFファイルの内容をDifyで要約する自動化テンプレート をご用意しています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして自動化を体験してみましょう！
Google DriveにPDFファイルが作成されたら、Difyで要約を行い結果をMicrosoft Teamsで共有する
試してみる
■概要
日々の業務で扱う大量のPDF資料、その内容把握や要約に時間を要していませんか。ファイルを開いて内容を確認し、要点をまとめる作業は手間がかかる上に、他の重要な業務を圧迫することもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveでPDFファイルを管理しており、Difyを使って情報整理を自動化したいと考えている方 リサーチ業務などで多くのPDF資料を確認し、内容の要約作業に負担を感じている方 AIを活用して、日々の定型的な情報収集や資料作成業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル保存をきっかけに、DifyによるPDFの要約から保存までが自動処理されるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、要約内容のコピーミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Dify、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能で、作成されたファイルがPDFの場合のみ後続の処理に進むようにします。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 音声ファイルの場合は、音声文字起こし機能でテキストデータに変換します。 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」を設定し、ファイルの内容を要約させます。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、Difyが生成した要約結果を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。 Google Driveのダウンロードアクションでは、ファイルIDを固定値で指定するだけでなく、トリガーで取得した情報を変数として設定することも可能です。 音声文字起こし機能では、前段のオペレーションで取得した音声ファイルを変数として設定できます。 Difyに送信するプロンプトは自由にカスタマイズでき、前段で取得した情報を変数として組み込むことで、より具体的な指示を出すことが可能です。 Microsoft Teamsで送信する内容は任意のチャンネルを設定でき、Difyのアウトプットを設定することも可能です ■注意事項
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Google DriveのPDFファイルをDifyで自動要約するフローを作ってみよう
代表的な例として、Google DriveにPDFファイルが保存された際に、Difyが自動で内容を要約し、結果をMicrosoft Teamsで共有する フローの作り方を解説します！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive Dify Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
※これから作成するフローボットは、オペレーション数が5つを超えるため、フリープランでは利用できません。
※有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。
Google Drive、Dify、Microsoft Teamsのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google Driveのトリガー設定とDify、Microsoft Teamsのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google DriveにPDFファイルが作成されたら、Difyで要約を行い結果をMicrosoft Teamsで共有する
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■概要
日々の業務で扱う大量のPDF資料、その内容把握や要約に時間を要していませんか。ファイルを開いて内容を確認し、要点をまとめる作業は手間がかかる上に、他の重要な業務を圧迫することもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveでPDFファイルを管理しており、Difyを使って情報整理を自動化したいと考えている方 リサーチ業務などで多くのPDF資料を確認し、内容の要約作業に負担を感じている方 AIを活用して、日々の定型的な情報収集や資料作成業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル保存をきっかけに、DifyによるPDFの要約から保存までが自動処理されるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、要約内容のコピーミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Dify、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能で、作成されたファイルがPDFの場合のみ後続の処理に進むようにします。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 音声ファイルの場合は、音声文字起こし機能でテキストデータに変換します。 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」を設定し、ファイルの内容を要約させます。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、Difyが生成した要約結果を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。 Google Driveのダウンロードアクションでは、ファイルIDを固定値で指定するだけでなく、トリガーで取得した情報を変数として設定することも可能です。 音声文字起こし機能では、前段のオペレーションで取得した音声ファイルを変数として設定できます。 Difyに送信するプロンプトは自由にカスタマイズでき、前段で取得した情報を変数として組み込むことで、より具体的な指示を出すことが可能です。 Microsoft Teamsで送信する内容は任意のチャンネルを設定でき、Difyのアウトプットを設定することも可能です ■注意事項
Google Drive、Dify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
前準備：要約したいPDFファイルを用意する
フローを作成する前に、要約したいPDFファイルを準備しておきましょう。
今回は、テスト用に以下のPDFファイルを使用します。
ステップ1：Google Drive、Dify、Microsoft Teamsのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
こちらのナビで紹介しているGoogle スプレッドシートを参考に、Google Driveのマイアプリ連携をしてください。
Difyの場合
検索窓に「Dify」と入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
次に、DifyにログインしてAPIシークレットキーを取得します。
左側のメニューから「APIアクセス」を選び、画面右上の「APIキー」をクリックします。
「+ 新しいシークレットキーを作成」をクリックして、APIシークレットキーを発行します。
以下の画面が開いたら、発行されたキーをコピーしましょう。
Yoomに戻り、任意のアカウント名を入力してください。
以上で、Difyとの連携は完了です。
詳しい連携方法は、Difyマイアプリ登録方法と連携するとできること
Microsoft Teamsの場合
Microsoft Teamsのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからは、Google DriveにPDFファイルが保存された際に、Difyでその内容を要約し、結果をMicrosoft Teamsで共有するフローを作成します。
Google DriveにPDFファイルが作成されたら、Difyで要約を行い結果をMicrosoft Teamsで共有する
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■概要
日々の業務で扱う大量のPDF資料、その内容把握や要約に時間を要していませんか。ファイルを開いて内容を確認し、要点をまとめる作業は手間がかかる上に、他の重要な業務を圧迫することもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveでPDFファイルを管理しており、Difyを使って情報整理を自動化したいと考えている方 リサーチ業務などで多くのPDF資料を確認し、内容の要約作業に負担を感じている方 AIを活用して、日々の定型的な情報収集や資料作成業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル保存をきっかけに、DifyによるPDFの要約から保存までが自動処理されるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、要約内容のコピーミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Dify、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能で、作成されたファイルがPDFの場合のみ後続の処理に進むようにします。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 音声ファイルの場合は、音声文字起こし機能でテキストデータに変換します。 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」を設定し、ファイルの内容を要約させます。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、Difyが生成した要約結果を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。 Google Driveのダウンロードアクションでは、ファイルIDを固定値で指定するだけでなく、トリガーで取得した情報を変数として設定することも可能です。 音声文字起こし機能では、前段のオペレーションで取得した音声ファイルを変数として設定できます。 Difyに送信するプロンプトは自由にカスタマイズでき、前段で取得した情報を変数として組み込むことで、より具体的な指示を出すことが可能です。 Microsoft Teamsで送信する内容は任意のチャンネルを設定でき、Difyのアウトプットを設定することも可能です ■注意事項
Google Drive、Dify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
ここでは、フロー起動のきっかけとなるトリガーを設定します。
まず、アクションと連携するアカウントを設定しましょう。
アクション：テンプレート通りに「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択します。
アカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。
設定内容を確認したら、次へ進みます！
次は、アプリトリガーのAPI接続設定です。
まず、トリガーの起動間隔を設定しましょう。料金プラン
基本的には、そのプランで設定できる最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にフォルダIDを設定します。
ここで、事前に作成したPDFファイルを指定したフォルダにアップロードしましょう。
設定が完了したら、テストを実行してください！
テストに成功すると、以下のように「取得した値
※取得した値とは？
また、必要に応じて、「＋取得する値を追加」ボタンから他のデータを取得することも可能です。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
必要に応じて詳細設定を行い、完了しましょう。
ステップ4：分岐の設定
このステップでは、要約対象とするファイルの条件を指定します。
※「分岐する
分岐条件を指定では、判断基準とする値を設定してください。
オペレーション：特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
取得した値：ファイル名
次に、分岐条件を設定しましょう。
この設定により、ファイルの拡張子が「.pdf」の場合のみ、後続の処理が実行されます。
設定内容を確認したら、完了して次に進みます！
ステップ5：Google Driveのアクション設定
このステップでは、OCRで内容を読み取るために、Google Driveに保存されたPDFファイルをダウンロードする設定を行います。
フロー内の「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
はじめに、アクションと連携するアカウントを設定します。
アクション：テンプレート通りに「ファイルをダウンロードする」を選択しましょう。
アカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。
設定内容を確認したら、次へ進んでください！
次に、ダウンロードするファイルのIDを設定します。
設定が完了したら、テストを実行します！
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ファイルの容量制限について
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
ファイルが取得できたことを確認したら、必要に応じて詳細設定を行い、次のステップへ進みましょう！
ステップ6：OCRで文字を抽出する設定
このステップでは、ステップ5でダウンロードしたファイルをOCRで読み取り、テキスト情報を抽出する設定を行います。
※OCRは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
まずは、アクションの設定です。
すると、以下のような選択肢が表示されます。
アップロードしたファイルに合わせて、適切なアクションを選択してください。
次に、以下の4項目を設定しましょう。
OCR画像：ステップ5で取得した値が自動で入力されています。
抽出したい項目：枠下の補足説明を参考に、抽出したい項目を指定します。すべてのテキストを抽出する場合は、「全文」と入力してください。
使用するAI：「Gemini(推奨)」「Claude」「Claude_v2」「ChatGPT」から任意で選びます。各AIモデルの違いは、OCR：AIモデルの違いについて
言語：「日本語」または「英語」から選択します。
YoomのOCR機能では、アクションに記載されている規定文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合は、正しく読み取れないことがあります。
すべての設定が完了したら、テストを実行しましょう！
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
想定と異なる結果が出た場合は、使用するAIを別モデルに変更すると改善されることがあります。
問題なければ、必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう。
ステップ7：Difyのアクション設定
このステップでは、Difyのチャットボットに送るメッセージ内容を設定します。
フロー内の「チャットメッセージを送信」をクリックしてください。
はじめに、アクションと連携するアカウントを設定します。
アクション：テンプレート通りに「チャットメッセージを送信」を選択。
アカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。別のアカウントを使用したい場合は、「＋連携アカウントを追加」から変更可能です。
設定内容を確認したら、次へ進みます！
次に、メッセージ内容を設定します。
query：ステップ6のOCRで抽出したテキストが自動で入力されています。チャットボットへの指示文を自由に設定してください。
user：連携の内容がわかるような名前を設定するのがおすすめです。
変数：AIに渡すデータを整理するための「ラベル付きの箱」のようなものです。Difyでは、{{変数名}}として呼び出せます。
単純な要約や翻訳なら、queryに直接テキストを入力するだけでOKです！
すべての設定が完了したら、テストを実行します！
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
Difyのチャットボットを開き、メッセージが送られているか確認してみましょう！
確認できたら、必要に応じて詳細設定を行い、次のステップへ進みます。
ステップ8：Microsoft Teamsのアクション設定
最後に、Difyで要約した内容をMicrosoft Teamsの指定チャネルに送信する設定を行います。
フロー内の「チャネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
はじめに、アクションと連携するアカウントを設定します。
アクション：テンプレート通りに「チャネルにメッセージを送る」を選択。
アカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。別のアカウントを使用したい場合は、「＋連携アカウントを追加」から変更可能です。
設定内容を確認したら、次へ進みます！
次は、API接続設定です。
メッセージ欄には、ファイル名や要約結果などチームで共有したい情報を設定します。
メンションやファイルの添付方法は、入力欄の下にある補足説明を参考にしてください。
すべての設定が完了したら、テストを実行します！
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
Microsoft Teamsを開き、指定したチャネルにメッセージが送信されているか確認してみましょう。
最後に任意で詳細設定を行い、「完了」をクリックしましょう。
お疲れさまでした。
ステップ9：フローをONにしてテスト実行する
設定完了の画面が表示されたら、トリガーをONにします。
これでフローの作成は完了です。
Difyを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、DifyのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、GmailやOutlook、Microsoft Teamsで送信されたファイルを自動で解析し、Difyで要約して通知を送信することができます。
Confluenceで特定のページが作成されたら、Difyで解析しコメントを追加する
試してみる
■概要
日々の業務でConfluenceに蓄積される情報を、一つひとつ確認し内容を把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、次々と新しいページが作成される環境では、重要な情報を見落としてしまう可能性もあります。このワークフローは、Confluenceで新しいページが作成されると、その内容をAIチャットプラットフォームのDifyが自動で解析し、その結果をConfluenceに投稿します。DifyとConfluenceの連携を通じて、手作業での情報整理やレビュー業務を効率化し、ナレッジマネジメントの質を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceに投稿されるドキュメントのレビューや要約作成を効率化したいと考えている方 DifyとConfluenceをAPI連携させ、ナレッジベースの分析を自動化したい情報システム担当者の方 チーム内の情報共有を円滑にし、ドキュメントの品質を均一に保ちたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceのページ作成をきっかけに、Difyによる内容の解析と投稿が自動で実行されるため、手動での確認や要約作成に費やす時間を短縮できます AIが客観的な視点で解析を行うため、担当者によるレビュー品質のばらつきや、確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとDifyをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、トリガーで作成されたページの詳細内容を取得します 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、取得したページ内容を送信して解析させます 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページにフッターコメントを追加」を設定し、Difyが生成したテキストをコメントとして追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceの各アクション設定では、対象となるクラウドIDを任意で設定してください 分岐機能では、特定の作成者やページタイトルなど、前段のトリガーで取得した情報をもとに後続の処理を実行する条件を自由に設定できます Difyにチャットメッセージを送信するアクションでは、テキストを生成するためのプロンプトをカスタマイズでき、前段で取得したページ内容などを変数として利用可能です 最後のConfluenceでページにフッターコメントを追加するアクションでは、固定値やDifyの解析結果などを変数として設定し、コメントを生成できます ■注意事項
Confluence、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの情報をもとにDifyで文章を生成してGmailで自動返信する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや申し込みに対し、一つひとつ手作業で返信メールを作成していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを使った問い合わせ対応で、手作業での返信に手間を感じている方 Difyを活用して、顧客へのパーソナライズされたメール返信を自動化したい方 生成AIを日々の業務に取り入れ、コミュニケーションの効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答送信から返信までを自動化するため、メール作成にかかる時間を短縮することができます。 返信内容の誤りや宛先間違い、送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した顧客対応を実現します。 ■フローボットの流れ
Googleフォーム、Dify、GmailをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に返信文章を生成させます。 オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Difyで生成した文章を本文に含めたメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象とするフォームを指定してください。 Difyでチャットメッセージを送信するアクションでは、どのような文章を生成するかを指示するクエリを設定できます。 Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文などを自由に設定できます。 ■注意事項
Gmailで添付ファイルを受信したら、OCRとDifyによる解析を行い通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や発注書などの添付ファイルを一つひとつ手動で確認し、内容を転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く請求書や注文書の処理に多くの時間を費やしている経理や営業事務の方 Difyを活用してメールの内容解析を自動化し、情報収集を効率化したいと考えている方 DifyとGmailの連携による業務自動化で、チーム全体の生産性向上を目指すマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した添付ファイルを自動でOCR処理しDifyで解析するため、手作業での確認や転記作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータの読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDifyをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分けます 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、受信したメールの添付ファイルからテキスト情報を抽出します 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を基に内容を解析・要約させます 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、解析結果を関係者にメールで通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、処理対象としたいメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください 分岐機能では、前段のオペレーションで取得した情報を基に、後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目を任意で設定することが可能です Difyに送信するプロンプトは自由にカスタマイズでき、OCR機能で抽出した情報などを変数として組み込めます 通知用のGmail設定では、宛先や件名、本文を任意で設定し、Difyの解析結果などの情報を変数として活用できます ■注意事項
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Difyで解析しConfluenceにページを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、手作業でConfluenceに転記してページを作成する業務は、手間がかかり更新漏れの原因にもなりがちです。特に、情報を要約したり整形したりする工程は大きな負担となり得ます。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をDifyが自動で解析し、Confluenceにナレッジとしてページを作成します。DifyとConfluenceを連携させることで、面倒なドキュメント作成業務を自動化し、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報を手作業でConfluenceに転記している方 DifyとConfluenceを連携させ、情報資産の蓄積を自動化したいと考えている方 AIを活用して、報告書や議事録などのドキュメント作成業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの行追加を起点に、Difyによる内容の解析からConfluenceへのページ作成までが自動処理されるため、手作業の時間を短縮できます 人の手による転記作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、Dify、ConfluenceをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでDifyを選択し、「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を解析・要約させます 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定し、Difyが生成した内容をもとにページを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの設定では、連携するスプレッドシートのファイル、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で指定してください Difyにテキストを生成させるアクションでは、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズできます。また、前段のステップで取得した情報を変数としてプロンプトに含めることが可能です Confluenceでページを作成するアクションでは、タイトルや本文などに、固定のテキストだけでなく、前段のステップで取得した情報を変数として設定できます ■注意事項
Microsoft SharePointにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する
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■概要
「Microsoft SharePointにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する」フローは、文書管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointを日常的に利用しているが、情報共有に時間がかかっている方 大量の文書を効率的に管理・要約したいと考えているチームリーダー DifyやOCR技術を活用して業務プロセスの自動化を図りたいIT担当者 Slackを使ってリアルタイムに情報を共有し、チームの連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、Microsoft SharePointにファイル追加後、自動で要約がSlackに送信されるため、チーム全体が即座に内容を把握できます。
Microsoft Teamsでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する
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■概要
「Microsoft Teamsでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する」フローは、情報の受け取りから要約、共有までを自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで頻繁にファイルを共有しているチーム 受信したドキュメントの内容を迅速に把握したい方 情報共有の効率化を図りたい業務担当者 Slackを活用してチーム内コミュニケーションを強化したいリーダー DifyやOCR技術を業務に取り入れたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、OCRで自動でファイル内容を解析し、手作業の手間を削減することができます。
Outlookでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する
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■概要
「Outlookでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する」フローは、メールで受信したファイルを自動的に処理し、チームへの情報共有を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookを頻繁に利用し、受信ファイルの内容確認に時間を取られているビジネスパーソン 大量のドキュメントを効率的に管理・共有したいチームリーダー OCRやAI技術を活用して業務の自動化を図りたいIT担当者 Slackでの情報共有をスムーズに行いたい企業の管理職 手動での要約作業を軽減し、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、ファイル内容を自動でOCR読み取りし、手作業の手間を削減することができます。
Typeformの問い合わせをDifyで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Typeformに届く問い合わせの確認やその内容をまとめる作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformで受け付けた問い合わせ内容の管理を効率化したいと考えている方 DifyなどのAIを活用して、日々のテキスト要約業務を自動化したいと考えている方 複数のツールをまたぐ手作業でのデータ入力をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されるたびに、内容の要約から転記までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるので、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Typeform、Dify、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでTypeformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションで、Typeformから取得した問い合わせ内容を要約するよう設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、Difyが要約した結果を指定のシートに追加するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「チャットメッセージを送信」では、Typeformのフォームで取得した特定の回答内容を変数として埋め込むことが可能です。 「レコードを追加する」では、要約結果やTypeformから取得した情報を各項目に引用できます。 ■注意事項
Typeform、Dify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Typeformの回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。
メールで受信した内容をDifyで翻訳し、Microsoft Excelに自動で追加する
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■概要
海外とのメールコミュニケーションにおいて、都度翻訳し、その内容をMicrosoft Excelに手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか？特に、受信したメールの内容を迅速に共有・管理したい場合、手作業によるタイムラグや入力ミスが業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、メール受信をきっかけにDifyで自動翻訳し、Microsoft Excelへ情報を自動で追加するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外からのメール対応が多く、翻訳とMicrosoft Excelへのデータ入力に時間を要している方 DifyとMicrosoft Excelを活用中で、手作業による情報連携の非効率を改善したい方 多言語での情報共有やデータ管理プロセスを自動化し、業務の迅速化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信から翻訳、Microsoft Excelへの記録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手作業による翻訳内容の転記ミスや、Microsoft Excelへの入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Dify、Microsoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーで、メールトリガー機能を選択し、「メールトリガー」を設定し、特定の条件に合致するメールを受信した際にフローが起動するようにします。 次に、オペレーションで、Difyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、受信したメールの本文などをDifyに送信して翻訳処理を行います。 最後に、オペレーションで、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Difyで翻訳されたテキストを指定したファイルやシートの項目へ自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガー機能の設定では、フローを起動するメールアドレスの一部を任意で指定できるほか、特定の件名や本文に含まれるキーワードを条件として指定することも可能です。 Difyのオペレーション設定では、翻訳元の言語や翻訳先の言語など、翻訳に関する条件を任意で指定できます。 Microsoft Excelのオペレーション設定では、情報を追加する対象のファイル名やシート名を任意で指定でき、さらにどの列に翻訳結果のどの部分を割り当てるか、あるいは固定値を入力するかなど、柔軟にカスタムすることが可能です。 ■注意事項
フォームから回答が送信されたら、Difyで解析し結果をGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
フォームから送信された問い合わせやアンケートの回答を手作業で確認し、内容を分類して転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、フォームからの回答をトリガーとして、AIアシスタント構築プラットフォームのDifyが自動で内容を解析し、その結果をGoogle スプレッドシートへ追加する処理を自動化します。DifyとGoogle スプレッドシートを連携させることで、面倒な手作業から解放され、データの集計や分析を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームから得られる顧客の声を、手作業で分類・集計している担当者の方 DifyとGoogle スプレッドシートを連携させ、データ分析業務を自動化したい方 アンケートや問い合わせの解析を効率化し、スムーズな対応や改善に繋げたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からDifyでの解析、Google スプレッドシートへの記録までが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。 手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、フォームから回答が送信されたらフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、フォームで受け付けた回答内容を解析させます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Difyによる解析結果を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、ユーザーが任意で設問項目などをカスタマイズできます。 Difyに送信するプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。フォームで受け付けた回答内容を変数としてプロンプトに組み込むことで、動的なテキスト生成ができます。 Google スプレッドシートへの追加先として、対象のスプレッドシートやシート、書き込むテーブル範囲などを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。 YoomとDifyの連携は、Difyのマイアプリ登録方法 をご参照ください。
まとめ
PDFファイルの要約作業を自動化することで、資料の読み込みや情報共有にかかる時間を削減し、重要な情報をスピーディーにチーム内へ展開できます。
これにより、担当者は煩雑な情報収集から解放され、要約結果をもとにした分析や戦略立案といった、より付加価値の高い業務に集中できるようになるでしょう！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で業務フローを構築することが可能です。登録フォーム
よくあるご質問
Q：図や表、手書き文字の多いPDFも読み取れますか？
A：YoomのOCR機能は、PDFや画像から高い精度で文字を抽出できます。「OCRで文字を抽出」で実施できること/できないこと
Q：フローの途中で失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：Yoomの画面上に、「認証に失敗しました」「権限がありません」「設定内容に誤りがあります」といったエラーメッセージが表示されます。
なお、エラーが発生するとフローの再実行は自動で行われないため、手動での対応が必要です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
Q：この自動化にかかるDify側の費用はどれくらいですか？
A：今回ご紹介したフローボットは、無料の「Sandbox」プランでもご利用いただけます。公式サイト
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