メールを受信したら回答内容をDifyで作成しMicrosoft Teamsに通知する
日々メール対応に追われている方や、Difyを活用して自動回答を実現し業務効率を向上させたい方におすすめのフローです。
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「また通知し忘れた…」「あのメッセージ、もう一度探すの面倒だな…」チームでの情報共有や対応の抜け漏れ、気になっていませんか？
LINE WORKSとLINE公式アカウントを連携することで、そんな“ちょっとした手間”を一気に解消できます。
たとえば、社内チャットの内容をLINEに自動転送したり、「至急」「確認」など特定のキーワードが含まれた投稿だけを通知したり。
必要な情報を必要な人に、確実に届ける仕組みが整います。
さらに、問い合わせ対応も自動化できるので、忙しいときでもスムーズなやりとりが実現可能。連携はノンプログラミングでOK。
すぐ試せるテンプレートも用意されているので、今すぐ始めてみませんか？
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にDifyとMicrosoft Teamsの連携が可能です。YoomにはあらかじめDifyとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
DifyとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、DifyのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにDifyとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
お問い合わせフォームからの対応に時間がかかっている方や、DifyとMicrosoft Teamsを活用して業務効率化を図りたい方におすすめのフローです。
日々メール対応に追われている方や、Difyを活用して自動回答を実現し業務効率を向上させたい方におすすめのフローです。
それでは、さっそく実際にDifyとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDifyとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームにお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してMicrosoft Teamsに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Difyの連携
1.検索する
検索ボックスにDifyと入力し、Difyのアイコンをクリックします。
2.ログインする
下記項目にDifyの情報を入力してください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Microsoft Teamsの連携
1.検索する
検索ボックスにMicrosoft Teamsと入力し、Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。
2.サインインをする
Microsoftのメールアドレスまたは電話番号を入力し次へをクリックします。
パスワードを入力してサインインをクリックします。
「サインインの状態を維持しますか?」という画面になるので「はい」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
〈注意事項〉
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.赤枠の「お問い合わせ」をクリック
2.フォームを作成
お問い合わせのフォームを作成します。
今回は下記のように「氏名」と「お問い合わせ内容」を記載したフォームを設定しました。
お好みに合わせて、質問を追加したり質問内容を変更してください。
ページ下部へ進むと「完了ページの設定」があります。
お問い合わせフォームを入力した後の完了画面に表示する内容を設定できます。
今回は下記のように入力しましたが、お好みで設定ください。
入力が完了したら「次へ」をクリックしてください。
3.フォームの表示確認と詳細設定
下記画像の赤枠の通り、先ほど入力したお問い合わせフォームと完了画面のプレビューが確認できます。それぞれクリックし入力に誤りがないか確認ください。
次のステップでテスト操作をするため、作成したフォームに回答を送信します。
今回は下記の通り、入力しました。
入力が完了したら「保存」をクリックします。
画面が遷移し下記のように表示されたら完了です。
1.赤枠の「チャットメッセージを送信」をクリック
Difyアイコンの「チャットメッセージを送信」をクリックします。
画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。
2.API接続設定
フォームで受け取ったお問い合わせ内容をDifyのチャットボットに送る設定をします。
入力が完了したら「テスト」を押します。
テスト成功になったら下記のようにアウトプットが表示されます。
Difyで下記のようにAIの回答が確認できます。アウトプットの内容にDifyでの回答が反映されていることを確認してください。
最後に、Yoom画面に戻り「保存」をクリックします。
1.赤枠の「チャネルにメッセージを送る」をクリック
Microsoft Teamsアイコンの「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。
画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。
2.API接続設定
API接続設定の前に、Microsoft Teamsにチームとチャネルをまだ作成していない方は、このタイミングで作成ください。
今回は、下記画像のように「Yoom-Demo」というチームと「テストテスト_専用チャネル」というチャネルを作成しました。
Microsoft Teamsでチームとチャネルを作成したらYoom画面に戻り、下記項目を入力します
その他、メンションで発信したい場合は「メンション情報」を、資料を添付したい場合は「添付ファイル情報」を入力してください。
すべて入力が完了したら、「テスト」を押します。
テストが成功しMicrosoft Teamsにデータが反映されているか確認しましょう。
下記画像の赤枠のように投稿した内容が反映されていれば完了です。
最後に、Yoom画面に戻り「保存」を押してください。
設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。
今回はDifyからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからDifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teams上で顧客からの問い合わせをDifyのチャットボットを活用して回答の自動生成を検討している方におすすめのフローです。
特定の投稿をDifyのチャットボットを活用して回答の自動生成ができるので、よくある質問への回答を自動化したいと考えている方におすすめのフローです。
DifyやMicrosoft TeamsのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
ユーザーからの問い合わせに自動で回答したり、入力データを要約・翻訳できます。
さらに、他のツールと連携することで、メールやチャットの内容を解析し、重要な情報をNotionやSlackに自動で共有することやGoogleスプレッドシートのデータを要約・追記したり、Googleフォームの情報を基に文章を作成しGmailで自動返信することも可能です
特定のメッセージやキーワードを検出して自動で通知を送ったり、チームメンバーにリマインダーを設定できます。
さらに、他のツールと連携することで、タスクの進捗をスピーディーに共有したり、メッセージをもとにOneDriveにフォルダを作成するほか、Slackとの連携など情報共有を自動化することも可能です！
DifyとMicrosoft Teamsの連携により、日々の業務が大幅に効率化されます。
フォームからの問い合わせ対応や、メールで受け取った内容を自動的に処理してMicrosoft Teamsに通知することで、手動での作業が不要になります。
これにより、時間を節約し、より重要な業務に集中できるようになります。
また、この連携はノーコードで簡単に設定できるため、ITの知識がなくてもすぐに活用できる点が魅力です。
忙しいビジネスパーソンにとって、業務効率を上げるための強力なツールとなることでしょう。
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