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■概要
Discordでの情報共有は迅速で便利ですが、その内容をBubbleで開発したアプリケーションに手作業で登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、定型的な報告などを都度コピー＆ペーストしていると、時間的なロスだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、DiscordとBubbleの連携を自動化でき、特定のメッセージ受信をトリガーとしてBubbleへデータを円滑に登録することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Discordで受け取ったユーザーからのフィードバックを、開発中のBubbleアプリのデータベースに反映させたい」
「コミュニティの重要なアナウンスを、手作業でBubbleに転記しているけど、時間がかかるしミスも怖い…」
このように、多機能なコミュニケーションツールであるDiscordと、ノーコードでWebアプリを開発できるBubbleを併用する中で、両者間のデータ連携に手間や課題を感じていませんか？
もし、Discordの特定のメッセージをトリガーにして、Bubbleのデータベースに情報を自動で登録・更新する仕組みがあれば、こうした手作業によるデータ入力の負担や、それに伴うヒューマンエラーのリスクから解放されます。
さらにコミュニティ運営やアプリケーション開発といった、より創造的で重要な業務にリソースを集中させることが可能になるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識を一切必要とせず、直感的な操作だけで簡単に構築できます。
日々の業務効率を向上させたいと考えている方は、ぜひこの記事を参考に自動化の導入を進めてみてください。
YoomにはDiscordとBubbleを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Discordでの情報共有は迅速で便利ですが、その内容をBubbleで開発したアプリケーションに手作業で登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、定型的な報告などを都度コピー＆ペーストしていると、時間的なロスだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、DiscordとBubbleの連携を自動化でき、特定のメッセージ受信をトリガーとしてBubbleへデータを円滑に登録することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
DiscordとBubbleのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化できます。
例えば、Discordのチャンネルに投稿されたメッセージを検知し、その内容をBubbleのデータベースに自動で登録するといった処理が可能になり、情報集約の効率を向上させることができます。
ここでは、具体的な自動化のユースケースをテンプレートとしてご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Discordの特定のチャンネルでメッセージが受信された際に、その内容を自動的にBubbleのデータベースに「Thing」として登録します。
この連携により、ユーザーからのフィードバックやバグ報告などを手動で転記する必要がなくなり、素早く情報を集約し、開発チームへの迅速な共有を実現できます。
■概要
Discordでの情報共有は迅速で便利ですが、その内容をBubbleで開発したアプリケーションに手作業で登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、定型的な報告などを都度コピー＆ペーストしていると、時間的なロスだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、DiscordとBubbleの連携を自動化でき、特定のメッセージ受信をトリガーとしてBubbleへデータを円滑に登録することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Discordで受信する全てのメッセージではなく、「#要望」や「#バグ報告」といった特定のキーワードやハッシュタグを含むメッセージのみを抽出し、Bubbleのデータベースに「Thing」として登録する自動化です。
これにより、必要な情報だけを効率的にフィルタリングして集約できるため、データベースの整理が容易になり、重要な情報を見逃すリスクを低減させます。
■概要
Discordのコミュニティ運営において、ユーザーからのフィードバックや特定の報告などをBubbleで構築したデータベースへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、AIが内容を解析し、自動でBubbleにデータを登録します。DiscordとBubbleを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、情報収集の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にDiscordとBubbleを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとBubbleの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はDiscordでメッセージを受信したら、BubbleにThingを登録するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Discordでの情報共有は迅速で便利ですが、その内容をBubbleで開発したアプリケーションに手作業で登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、定型的な報告などを都度コピー＆ペーストしていると、時間的なロスだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、DiscordとBubbleの連携を自動化でき、特定のメッセージ受信をトリガーとしてBubbleへデータを円滑に登録することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでDiscordと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを入力し「追加」をクリックしましょう。
マイアプリ画面に戻り、Discordが追加されていることを確認してください。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでBubbleと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、注釈に沿ってアカウント名、アクセストークン、サブドメインを入力し、「追加」をクリックします。
詳しい登録方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
Bubbleのマイアプリ登録方法とデータタイプ名設定時の注意点
マイアプリ画面に戻り、Bubbleが追加されていることを確認してください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Discordでの情報共有は迅速で便利ですが、その内容をBubbleで開発したアプリケーションに手作業で登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、定型的な報告などを都度コピー＆ペーストしていると、時間的なロスだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、DiscordとBubbleの連携を自動化でき、特定のメッセージ受信をトリガーとしてBubbleへデータを円滑に登録することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Discordと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、Discordで連携させるチャンネルへメッセージを送信しておきましょう。
今回はユーザーからエラー報告が投稿された状況を想定して、テスト用に以下の内容で送信しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でDiscordをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はチャンネルでメッセージが送信されたこと）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Discordに送信されたメッセージに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）をもとに、次のステップでAI機能を用いて、BubbleのThing作成に必要なデータを抽出できます。
また、アウトプットは、以降のアクションで変数として利用でき、フローが起動するたびに最新の情報に更新されます。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
ここでは、Bubbleに登録するデータをDiscordのメッセージから抽出する設定を行います。なお、この設定にはAIによるデータ抽出を活用します。
変換タイプは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」 がデフォルトで設定されているため、そのまま内容を確認し「次へ」をクリックします。
長文テキストからデータを抽出する場合は「変更する」をクリックし、任意の変換タイプを選択しましょう。
なお、抽出対象となるテキストの文字数によって消費タスク数が変動しますのでご注意ください。
詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
入力が完了したら、設定した項目が実際に正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、AIによってテキストから抽出された情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得したアウトプットを利用し、この後のステップにおいてBubbleでThingの作成が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
「Thingを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Bubbleと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
Bubbleに設定するThingの設定を行いましょう。
なお、Yoomでこのデータタイプ名を設定する際には、以下のルールに従って入力しましょう。
これらのルールに反している場合、Yoomとの連携時にエラーが発生する可能性がありますのでご注意ください。
詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
Bubbleのマイアプリ登録方法とデータタイプ名設定時の注意点
作成するThingの内容を設定します。
以下の画像の通り、各項目を設定しました。
さらに項目を追加したい場合は、画面下部の「＋Thingを追加」（画像赤枠部分）をクリックすることで新しいフィールドを追加できます。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定どおりにBubbleでThingが作成されるか確認しましょう。
テストに成功すると、Bubbleに作成されたThingに関する情報が表示されます。
あわせてBubbleの画面を開き、実際にThingが正しく作成されているかを確認してみてください。
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Discordで特定のチャンネルにメッセージが投稿されたタイミングで、その内容が自動的にBubbleのデータベースにThingとして登録されるようになります。
実際にDiscordでメッセージを送信し、BubbleにThingが登録されるかを確認してみましょう。
今回はDiscordからBubbleへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBubbleからDiscordへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Bubbleのデータベースで新しい「Thing」（データ）が作成されたタイミングをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知を送信します。
この仕組みを活用することで、Bubble上で新規ユーザー登録や商品追加、タスク作成などが行われた際に、関連メンバーへスムーズに情報を共有できるため、チーム内の連携を強化し、迅速なアクションを促すことが可能です。
■概要
BubbleでThingが作成されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.開発チーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をDiscord上で共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したいチーム
・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してDiscordで管理しているチーム
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したいチーム
3.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、Discordで効果測定や改善策の検討を行っているチーム
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーション開発を効率化するツールですがThingが作成されたことをチームメンバーに迅速に伝えることは、円滑な連携と迅速な対応に不可欠です。しかし、BubbleのThing作成を都度確認してDiscordに手動で通知するのは、時間と手間がかかってしまい対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用すれば、BubbleでThingが作成されたら自動的にDiscordに通知されチームメンバーは確認作業や通知作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に改善されます。
■注意事項
・Bubble、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
Bubble上で既存の「Thing」（データ）が更新された際に、その変更内容をDiscordに自動で通知する連携です。
例えば、ユーザーのステータス変更やプロジェクトの進捗更新といった重要なアップデートを即座にチームへ共有できるため、全員が最新の情報を把握し、認識の齟齬なく業務を進めることができます。
■概要
ノーコードツールBubbleで開発したアプリのデータ更新は、どのようにチームへ共有していますか？手作業でDiscordに通知している場合、手間がかかる上に重要な更新の伝達漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、BubbleとDiscordを連携させ、Thingの更新情報を自動で通知することが可能です。手作業による共有の手間やミスをなくし、円滑な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
DiscordやBubbleのAPIを活用することで、通知業務やデータ管理のフローをスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Discordでの自動化を導入することで、メッセージ通知や情報共有が効率化されます。
例えば、日々のレコード確認や会議議事録、サポートチケットの更新などを他ツールと連携することで、手作業を減らし、業務フローをスムーズに進められます。チーム内の情報共有や運用管理を効率化したい方に特におすすめです。
■概要
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・社員の募集、面接、入社手続きを担当している人事部の方
・帳票業務のスケジュールをGoogleスプレッドシートで管理している経理部の方
2.主要なコミュニケーションツールとしてDiscordを使用している方
・承認や手続きの業務でDiscordを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは、チーム内で1つのシートを共同編集できるため、タスク管理に適したツールです。
しかし、Googleスプレッドシートの情報の手動通知は、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Googleスプレッドシートの情報共有に関する通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
当日期限のタスクを特定の時間に通知することができるため、タスクの対応漏れやメンバー間の認識のズレを防止し、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。
これにより予定の変更や新規作成を即座に把握しやすくなり、対応が遅れることがなくなります。
連携により、通知が素早く届くため、スケジュール管理がより確実になります。
これにより、予定の変更にも迅速に対応でき、メンバー間の情報共有が強化されるでしょう。
その結果、業務全体の効率が向上し、よりスムーズにプロジェクトを進行できるようになるでしょう。
■注意事項
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。
このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Zendeskでチケットが作成されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを利用するカスタマーサポートチーム
・Zendeskで発生したチケットをリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・チケットの優先度や担当者に応じてDiscordの通知先を柔軟に設定したい方
2.Zendeskのチケット状況を把握したいチームメンバー
・重要なチケットの発生をDiscordで通知を受け取り迅速に対応したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskで顧客サポートを効率的に行うためには、チケット作成時の迅速な対応が鍵となります。しかし、常にZendeskの画面を確認して新しいチケットを手動でDiscordに通知するのは、時間と労力の無駄遣いとなってしまいます。
このフローを導入すれば、Zendeskで新しいチケットが作成された瞬間に自動でDiscordに通知が届き、サポート担当者はチケットの存在をいち早く察知して迅速な対応が可能になります。また手作業による通知の手間が省けるため、より多くの時間を顧客対応に充てることができます。
■注意事項
・Zendesk、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Bubbleによる自動化は、データ登録や通知、他システムへの情報連携を効率化します。 例えば、Bubbleで作成された情報を他のツールに追加したり通知することで、手作業での転記や報告を減らせます。アプリ開発者や業務フローを整理したいチームに有効です。
■概要
BubbleでThingが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用して開発業務を行っている方
・WebアプリケーションやWebサイトの作成を行っている方
2. Microsoft Excelでデータ管理を行っている方
・BubbleのThingを一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleで作成したThingをMicrosoft Excelで管理したい場合、毎回のデータ入力作業は手間です。
Thingの項目数が多いとその分データ入力作業の工数も肥大化してしまうため、Microsoft Excelへの入力作業を効率化することで、負担を軽減することができます。
このフローでは、BubbleでThingが登録されるとMicrosoft Excelに自動で追加することができ、入力作業の効率化を図ることができます。
Thingの項目数が多い場合でも、Microsoft Excelへのデータ連携はシームレスに行われるため、情報管理を正確に実施することが可能です。
また、自動化による工数削減も期待できるため、プロジェクトの生産性の向上に寄与します。
■注意事項
・Bubble、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Bubbleで登録された情報をNotionに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・ユーザーの要望や開発者のタスクをBubbleで管理している方
・Bubbleの情報を他のアプリでもチームメンバーと共有したい方
2. 業務でNotionを利用している方
・チーム内の情報をNotionに集約したい方
・Notionへのデータ連携を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作に役立つノーコードツールです。しかし、チームや部署の情報共有をNotionで行っている場合、Thingが作成されるたびに登録データを手動で転記するには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用することで、BubbleでThingが作成されたら、Notionに登録情報が自動同期されるため、チームメンバーは確認や転記を行う必要がなくなります。作業時間の短縮によってスムーズな情報共有が可能になるほか、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの減少につながります。
■注意事項
・Bubble、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BubbleでThingが作成されたらGmailでメールを通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・業務に関する情報をBubbleで一括管理している方
・Bubbleに登録した情報を迅速にチームメンバーと共有したい方
2. Gmailを使った情報共有を行っている方
・チーム内のコミュニケーションにGmailを利用している方
・他アプリの情報をGmailで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作を効率化する便利なツールですが、GmailでThingが作成されるたびにチームメンバーにその情報を手動で連絡するのは、手間がかかります。
このテンプレートを活用することで、BubbleでThingが作成された際、チームメンバーにGmailで自動通知できます。連絡の手間が省けるほか、情報共有の迅速化や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。
■注意事項
・Bubble、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Bubbleを使ってデータの管理をしている企業
・自動化を取り入れて業務効率を高めたいと考えている方
2.Microsoft SharePointを用いてファイル管理を行っている企業
・Microsoft SharePointで社内のドキュメントを一元管理している企業
・フォルダの作成を毎回手動で行うのに手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleとMicrosoft SharePointを連携させることで、Thingが作成された際に自動的に対応するフォルダがSharePointに作成されるというメリットがあります。
これにより、手動でフォルダを作成する手間が省け、作業時間が節約されます。
さらに、フォルダの作成ミスやドキュメントの散乱を防ぐことができ、情報の整理整頓が実現します。
プロジェクトや案件ごとに自動でフォルダが準備されるため、チームメンバーとの情報共有がスムーズに行えるでしょう。
また、業務の自動化により効率化が図れ、他の重要なタスクにリソースを集中できます。
■注意事項
・BubbleとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.開発チーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をMicrosoft Teams上で共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したい方
・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたい方
2.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してMicrosoft Teamsで管理している方
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーション開発を効率化するツールですが、Thingが作成されるたびにMicrosoft Teamsに手動で通知していてはチームのコミュニケーション効率を低下させて情報共有の遅延や見落としに繋がる可能性があります。
このフローを導入すれば、BubbleでThingが作成されると自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信され、チームメンバーは直ぐにThingの作成を把握して迅速な対応やフィードバックが可能になります。手作業での通知業務から解放されることで、開発者は本来の業務に集中でき生産性の向上を図ることができます。
■注意事項
・Bubble、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
DiscordとBubbleの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたDiscordのメッセージ内容をBubbleへ転記する作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、コミュニティ管理者やアプリ開発者は、情報集約の雑務から解放され、ユーザーとのエンゲージメント向上やアプリケーションの改善といった、本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境を整えられます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：BubbleでThingを「作成」する以外の操作はできますか？
A：はい、可能です。
フローボットの設定画面で「＋」をクリックし、Bubbleのアクション一覧から 「Thingを更新」「Thingを削除」 などの操作を選択して追加すれば、新規作成以外の処理も実行できます。設定方法については、こちらのヘルプページも参考にしてください。
Q：AIでのデータ抽出がうまくいかない時のコツはありますか？
A：抽出条件の設定を工夫することで、精度が向上する場合があります。
例えば、指示内容を入力する部分に「本文冒頭にある内容を抽出してください」など情報の位置を指定したり、「画像URLは除外してください」のような不要な情報を除外する条件を入れることも可能です。
条件を明確にすることで、AIが誤った情報を拾う可能性を減らすことができますので、ぜひお試しください。
Q：連携がエラーになった場合、どうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。
