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「重要なファイルをチームに共有するため、都度Discordに手動でアップロードしている…」
「メールに添付されたファイルを一度ダウンロードしてからDiscordに送信する作業が面倒…」
このように、Discordへのファイル共有を手作業で行うことに、手間や煩わしさを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">メールで受信した添付ファイルや、特定のフォルダに追加されたファイルを、指定したDiscordチャンネルへ自動で送信できる仕組み</span>があれば、これらの手間から解放され、迅速かつ正確な情報共有が実現し、より生産的な業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Discordへファイルを自動送信する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールとDiscordを連携させ、ファイルの送信を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GmailやOutlookなどで受信したメールの添付ファイルを、指定したDiscordチャンネルへ自動で送信する</span>ことができるので、重要な添付ファイルの見落としを防ぎ、チームへの共有を迅速化できます。
それではここから代表的な例として、特定のメールを受信した際に、添付ファイルをDiscordに自動で送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回連携するアプリの公式サイト：Discord
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下を参考にマイアプリ登録を行いましょう。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Yoomのメールトリガー機能を用い、メールを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
以下のようにYoomのメール設定画面が表示されるため、設定を行います。
メールトリガーのテスト画面が表示されるので、実際に作成したトリガーとなるメールを設定したメールアドレスに送信しましょう。
送信後Yoomで「テスト」をクリックします。
以下のようにテストが成功したこと、送信したメールの内容が確認しましょう。
以下の画面のように取得した値にメッセージの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
特定のメールの場合にのみ、Discordへの通知するフローへ進むよう設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
以下のように分岐条件を設定する画面が表示されます。
今回は以下のように件名に「月次営業実績レポート」が入っている場合にのみ次のフローヘ進むように設定を行いました。
設定ができたら「保存する」をクリックしましょう。
条件に当てはまるメールを受信したことをDiscordに通知するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するDiscordのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
チャンネルIDはDiscordで確認し入力しましょう。
メッセージ内容とファイルの添付方法はすでに以下のように設定されています。
「テスト」をクリックし、テストが成功しているか確認しましょう。
Discordで実際にメッセージと添付ファイルが送信できているか確認します。
確認ができたらYoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Yoomでは、Discordを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Discordに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
kintoneのレコード、Google Adsのレポート、フォームの回答といった外部の業務データをDiscordに集約して通知します。
フォームから送信された音声データや会議内容を文字起こし・要約して共有したり、フォーム回答を基にGoogleドキュメントで契約書などのPDFを発行・通知したりできます。
また、Slackのメッセージ転送や、Discord内の投稿をBacklogの課題として登録することも可能です。
これにより、多岐にわたる情報の集約と共有を自動化・迅速化し、チーム間の情報格差の解消を実現できます。
Discordへのファイル送信を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイルのダウンロード＆アップロード作業から解放され、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行えるようになります。</span>
これにより、重要なファイルの共有漏れや送信ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、より円滑なコミュニケーションを実現できるため、本来集中すべきコア業務にしっかりと時間を使えるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：送信者や件名をDiscordのメッセージに含めたい
A：はい、可能です。Yoomのメールから取得した値を用いることでメールの件名や送信者をメッセージに含めることができます。
Q：特定の送信者アドレスで絞り込むことはできる？
A：はい、可能です。分岐設定で今回は「件名」に「特定のキーワード」が含まれている場合に次のフローヘ進むよう設定しましたが、メールアドレスや本文でも絞り込むことができます。
Q：自動送信が失敗した場合の通知や対処法は？
A：連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
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