「重要なファイルをチームに共有するため、都度Discordに手動でアップロードしている…」
「メールに添付されたファイルを一度ダウンロードしてからDiscordに送信する作業が面倒…」
このように、Discordへのファイル共有を手作業で行うことに、手間や煩わしさを感じていませんか？
もし、メールで受信した添付ファイルや、特定のフォルダに追加されたファイルを、指定したDiscordチャンネルへ自動で送信できる仕組みがあれば、これらの手間から解放され、迅速かつ正確な情報共有が実現し、より生産的な業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordへファイルを自動送信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
特定のメールを受信したら、添付ファイルをDiscordに自動送信する
試してみる
■概要
特定のメールに添付されたファイルを、都度手動でDiscordに共有していませんか？この作業は定期的でありながら、ファイルのダウンロードやアップロードに手間がかかり、送信漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに添付ファイルを抽出し、Discordの指定チャンネルへファイルを自動送信することが可能になります。これにより、手作業による共有の手間を省き、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 特定のメールに添付されるファイルを、手動でDiscordに共有している方
- Discordへのファイル自動送信を実現し、迅速な情報共有体制を構築したい方
- メールの確認漏れやファイルの共有忘れといったミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールを確認し、ファイルをダウンロードしてDiscordへアップロードする一連の作業が自動化されるため、手作業の時間を削減できます
- 手動での対応によるファイルの共有漏れや、誤ったチャンネルへの送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomのメール機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（件名や送信元など）に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、メールに添付されていたファイルを指定のチャンネルに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのメール機能では、フローボットを起動させるためのメールアドレスを任意で設定できます
- 分岐機能では、受信したメールの件名や送信元アドレスなどの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズすることが可能です
- Discordへのファイル送信設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、メールの件名などの情報を変数として埋め込んだりできます
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Discordへのファイル自動送信を実現する方法
普段お使いの様々なツールとDiscordを連携させ、ファイルの送信を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールツールで受信したファイルをDiscordに送信する
GmailやOutlookなどで受信したメールの添付ファイルを、指定したDiscordチャンネルへ自動で送信することができるので、重要な添付ファイルの見落としを防ぎ、チームへの共有を迅速化できます。
特定のメールを受信したら、添付ファイルをDiscordに自動送信する
試してみる
■概要
特定のメールに添付されたファイルを、都度手動でDiscordに共有していませんか？この作業は定期的でありながら、ファイルのダウンロードやアップロードに手間がかかり、送信漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに添付ファイルを抽出し、Discordの指定チャンネルへファイルを自動送信することが可能になります。これにより、手作業による共有の手間を省き、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 特定のメールに添付されるファイルを、手動でDiscordに共有している方
- Discordへのファイル自動送信を実現し、迅速な情報共有体制を構築したい方
- メールの確認漏れやファイルの共有忘れといったミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールを確認し、ファイルをダウンロードしてDiscordへアップロードする一連の作業が自動化されるため、手作業の時間を削減できます
- 手動での対応によるファイルの共有漏れや、誤ったチャンネルへの送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomのメール機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（件名や送信元など）に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、メールに添付されていたファイルを指定のチャンネルに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのメール機能では、フローボットを起動させるためのメールアドレスを任意で設定できます
- 分岐機能では、受信したメールの件名や送信元アドレスなどの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズすることが可能です
- Discordへのファイル送信設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、メールの件名などの情報を変数として埋め込んだりできます
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
特定のメールを受信したらDiscordにファイルを自動送信するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、特定のメールを受信した際に、添付ファイルをDiscordに自動で送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回連携するアプリの公式サイト：Discord
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Discordのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- メールのトリガー設定とDiscordのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
特定のメールを受信したら、添付ファイルをDiscordに自動送信する
試してみる
■概要
特定のメールに添付されたファイルを、都度手動でDiscordに共有していませんか？この作業は定期的でありながら、ファイルのダウンロードやアップロードに手間がかかり、送信漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに添付ファイルを抽出し、Discordの指定チャンネルへファイルを自動送信することが可能になります。これにより、手作業による共有の手間を省き、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 特定のメールに添付されるファイルを、手動でDiscordに共有している方
- Discordへのファイル自動送信を実現し、迅速な情報共有体制を構築したい方
- メールの確認漏れやファイルの共有忘れといったミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールを確認し、ファイルをダウンロードしてDiscordへアップロードする一連の作業が自動化されるため、手作業の時間を削減できます
- 手動での対応によるファイルの共有漏れや、誤ったチャンネルへの送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomのメール機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（件名や送信元など）に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、メールに添付されていたファイルを指定のチャンネルに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのメール機能では、フローボットを起動させるためのメールアドレスを任意で設定できます
- 分岐機能では、受信したメールの件名や送信元アドレスなどの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズすることが可能です
- Discordへのファイル送信設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、メールの件名などの情報を変数として埋め込んだりできます
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Discordをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下を参考にマイアプリ登録を行いましょう。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
特定のメールを受信したら、添付ファイルをDiscordに自動送信する
試してみる
■概要
特定のメールに添付されたファイルを、都度手動でDiscordに共有していませんか？この作業は定期的でありながら、ファイルのダウンロードやアップロードに手間がかかり、送信漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに添付ファイルを抽出し、Discordの指定チャンネルへファイルを自動送信することが可能になります。これにより、手作業による共有の手間を省き、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 特定のメールに添付されるファイルを、手動でDiscordに共有している方
- Discordへのファイル自動送信を実現し、迅速な情報共有体制を構築したい方
- メールの確認漏れやファイルの共有忘れといったミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールを確認し、ファイルをダウンロードしてDiscordへアップロードする一連の作業が自動化されるため、手作業の時間を削減できます
- 手動での対応によるファイルの共有漏れや、誤ったチャンネルへの送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomのメール機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（件名や送信元など）に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、メールに添付されていたファイルを指定のチャンネルに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのメール機能では、フローボットを起動させるためのメールアドレスを任意で設定できます
- 分岐機能では、受信したメールの件名や送信元アドレスなどの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズすることが可能です
- Discordへのファイル送信設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、メールの件名などの情報を変数として埋め込んだりできます
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるメール設定
Yoomのメールトリガー機能を用い、メールを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
以下のようにYoomのメール設定画面が表示されるため、設定を行います。
メールトリガーのテスト画面が表示されるので、実際に作成したトリガーとなるメールを設定したメールアドレスに送信しましょう。
送信後Yoomで「テスト」をクリックします。
以下のようにテストが成功したこと、送信したメールの内容が確認しましょう。
以下の画面のように取得した値にメッセージの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：分岐設定
特定のメールの場合にのみ、Discordへの通知するフローへ進むよう設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
以下のように分岐条件を設定する画面が表示されます。
今回は以下のように件名に「月次営業実績レポート」が入っている場合にのみ次のフローヘ進むように設定を行いました。
設定ができたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Discordにメッセージを送信する
条件に当てはまるメールを受信したことをDiscordに通知するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するDiscordのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
チャンネルIDはDiscordで確認し入力しましょう。
メッセージ内容とファイルの添付方法はすでに以下のように設定されています。
「テスト」をクリックし、テストが成功しているか確認しましょう。
Discordで実際にメッセージと添付ファイルが送信できているか確認します。
確認ができたらYoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Discordを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Discordを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Discordに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
kintoneのレコード、Google Adsのレポート、フォームの回答といった外部の業務データをDiscordに集約して通知します。
フォームから送信された音声データや会議内容を文字起こし・要約して共有したり、フォーム回答を基にGoogleドキュメントで契約書などのPDFを発行・通知したりできます。
また、Slackのメッセージ転送や、Discord内の投稿をBacklogの課題として登録することも可能です。
これにより、多岐にわたる情報の集約と共有を自動化・迅速化し、チーム間の情報格差の解消を実現できます。
kintoneにレコードが追加されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理しているものの、更新情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが追加されると、その内容が自動でDiscordに通知されます。手作業による通知の手間や、連絡漏れといった課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとDiscordを併用し、手作業での情報共有に手間を感じている方
- チーム内での迅速な情報共有を実現し、対応漏れを防ぎたいマネージャーの方
- SaaS間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが追加されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知内容の転記ミスや、重要な更新情報の連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、kintoneから取得したレコード情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、フローボットを起動するkintoneのサブドメイン名と、対象のアプリIDを任意で設定してください。また、トリガーの起動間隔も調整可能です。
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- kintone、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Google Adsからレポートを取得してDiscordに通知する
試してみる
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にDiscordに通知するフローです。
Google Adsの情報をDiscord上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
Discordに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Google Ads、DiscordそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
フォームに回答があったらGoogle スプレッドシートに追加して、Discordに通知する
試してみる
■概要
Yoomフォームに新しい回答があったらGoogle スプレッドシートに追加して、その内容をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートとDiscordを使用されている方
2.Google スプレッドシートに蓄積した情報をDiscordにも通知したいと考えている、またはすでに手動で行われている方
3.Google スプレッドシートとDiscordを使って効率化を考えている方
■このテンプレートを使うメリット
・Google スプレッドシートと連携することで、自動的にフォームの回答情報を蓄積することができます。
・Discordと連携することで、手動でDiscordに回答内容を通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Discordに通知する
試してみる
■概要
Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約（議事録化）し、Discordに通知するフローです。
音声データをYoomフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約（議事録化）します。
Discordに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができます。
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しDiscordに通知する
試してみる
■概要
Yoomフォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行してDiscordに通知するフローです。
通常、雛形シートをコピーし、入力してPDFを発行するという流れになりますが、そのような手動操作が不要で、フォームの入力だけで書類発行が自動で行えます。
Discordに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Googleドキュメント、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
・フォームの設定や契約書の作成プロセスをカスタマイズして、組織の要件に合わせてご利用ください。
会議の内容を文字起こしし、Discordに通知する
試してみる
■概要
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Discordに通知するフローです。
Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
Discordの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
■注意事項
・DiscordとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら、DiscordにレコーディングURLを通知
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、にレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体へのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知
試してみる
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Discordでタスク情報が投稿されたらBacklogに課題を追加する
試してみる
■概要
Discordでのタスク依頼や情報共有を、都度Backlogに手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を解析しBacklogへ自動で課題を起票するため、タスク管理のプロセスを円滑にし、抜け漏れのない運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのタスク依頼を手作業でBacklogに転記している方
- Backlogでの課題の起票漏れや対応遅延を防ぎたいプロジェクト管理者の方
- DiscordとBacklogを連携させて、チームの情報共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿が自動でBacklogの課題になるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の入力漏れや転記ミスを防ぎ、タスクの対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、特定のチャンネルにメッセージが投稿されたらフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、Discordの投稿内容からタスク名などの必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、3で抽出した情報をもとに新しい課題を追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローを起動する間隔に加え、対象としたいサーバーIDとチャンネルIDを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Discordの投稿からどのような情報を抽出するか、抽出項目を任意でカスタムしてください。
- Backlogのオペレーション設定では、ご利用のドメインや、抽出したデータを元に設定する課題の件名などを任意で設定してください。
■注意事項
- DiscordとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで見積書承認依頼ページが作成されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Notionで見積書の承認依頼ページを作成した後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？通知漏れや確認の遅れは、ビジネスのスピードを鈍化させる一因になりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のページが作成されると自動でDiscordに通知が送信されるため、見積書の承認プロセスをスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで見積書の承認フローを管理しており、通知の自動化を検討している方
- Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用し、重要な通知を見逃したくない方
- 手作業での通知連絡による手間や、伝達漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのページ作成をトリガーにDiscordへ自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省き、時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、通知に必要なページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した顧客名や見積書の内容を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Discordへのファイル送信を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルのダウンロード＆アップロード作業から解放され、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行えるようになります。
これにより、重要なファイルの共有漏れや送信ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、より円滑なコミュニケーションを実現できるため、本来集中すべきコア業務にしっかりと時間を使えるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：送信者や件名をDiscordのメッセージに含めたい
A：はい、可能です。Yoomのメールから取得した値を用いることでメールの件名や送信者をメッセージに含めることができます。
Q：特定の送信者アドレスで絞り込むことはできる？
A：はい、可能です。分岐設定で今回は「件名」に「特定のキーワード」が含まれている場合に次のフローヘ進むよう設定しましたが、メールアドレスや本文でも絞り込むことができます。
Q：自動送信が失敗した場合の通知や対処法は？
A：連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
