【簡単設定】DiscordのデータをCanvaに自動的に連携する方法

Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、コミュニケーションとデザイン管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
Discordでの重要なメッセージ発信をトリガーに、Canva上に自動的にフォルダが作成されるため、プロジェクトの整理や資料の共有が効率的に行えます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に活用しており、メッセージ管理に手間を感じているチームリーダーの方
・Canvaを使用してデザインプロジェクトを管理しているが、フォルダ作成に時間がかかっているクリエイターの方
・コミュニケーションツールとデザインツールを連携させて業務効率化を図りたいと考えている企業の運営者の方
・チームメンバー間での情報共有を自動化し、作業の一貫性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Discordでのコミュニケーションを基にCanvaでデザイン作業を始めたい！」
「でも、Discord上のやりとりからCanvaでフォルダ作成やデザイン検索を行うのは手間がかかる…」
日々の業務でDiscordとCanvaを利用していると、このような手作業による情報連携に限界を感じませんか？

もし、Discordでの特定のメッセージをきっかけに、Canvaでフォルダを自動作成したり、デザインを検索して共有する仕組みがあれば、こうした日々の細かな手間から解放されるでしょう。そして、より創造的なデザイン業務そのものに集中できる貴重な時間を生み出せるはずです！

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
ぜひこの機会に導入して、デザインワークフローをもっとスマートにしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはDiscordとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーから早速スタートできますよ！

Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、コミュニケーションとデザイン管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
Discordでの重要なメッセージ発信をトリガーに、Canva上に自動的にフォルダが作成されるため、プロジェクトの整理や資料の共有が効率的に行えます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に活用しており、メッセージ管理に手間を感じているチームリーダーの方
・Canvaを使用してデザインプロジェクトを管理しているが、フォルダ作成に時間がかかっているクリエイターの方
・コミュニケーションツールとデザインツールを連携させて業務効率化を図りたいと考えている企業の運営者の方
・チームメンバー間での情報共有を自動化し、作業の一貫性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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DiscordとCanvaを連携してできること

DiscordとCanvaのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたツール間の情報共有や操作を自動化できます。
ここでは具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックして詳細をご確認ください！

Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する

Discordへのメッセージ投稿をトリガーに、Canvaに指定した名前のフォルダを自動で作成し、その旨をDiscordに通知するフローです。

デザインファイルを格納するための専用フォルダなどを、命名規則に従ってスムーズに作成できるため、デザインアセットの整理やプロジェクトのスムーズな進行に役立つでしょう。

Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、コミュニケーションとデザイン管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
Discordでの重要なメッセージ発信をトリガーに、Canva上に自動的にフォルダが作成されるため、プロジェクトの整理や資料の共有が効率的に行えます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に活用しており、メッセージ管理に手間を感じているチームリーダーの方
・Canvaを使用してデザインプロジェクトを管理しているが、フォルダ作成に時間がかかっているクリエイターの方
・コミュニケーションツールとデザインツールを連携させて業務効率化を図りたいと考えている企業の運営者の方
・チームメンバー間での情報共有を自動化し、作業の一貫性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Discordでキーワードを受信したら、Canvaでデザインを検索しダウンロードリンクをスレッドに返信する

「ロゴデータをください」などの特定のキーワードを含むメッセージをDiscordで受信した際に、Canva内のデザインを自動で検索し、ダウンロードリンクをスレッドに返信する、といった流れも自動化できます。

必要なデザインアセットへのアクセスにかかる時間を削減し、コミュニケーションを円滑化しましょう。

Discordでキーワードを受信したら、Canvaでデザインを検索しダウンロードリンクをスレッドに返信する

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■概要
Discord上でのやり取りで、関連するデザイン素材をCanvaで探して共有する作業に手間を感じていませんか。
特定のキーワードが投稿されるたびに手動で検索し、リンクを共有するのは非効率であり、コミュニケーションの速度を落とす一因にもなり得ます。
このワークフローは、Discordでのメッセージ投稿をトリガーに、Canvaで関連デザインを自動で検索し、ダウンロードリンクをスレッドに返信する処理を自動化します。
これにより、デザイン共有のプロセスを効率化し、よりスムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordでコミュニティを運営し、Canvaで作成した素材を頻繁に共有する方
・Canvaのデザインアセットを、Discordを通じてチームに効率的に共有したい方
・CanvaとDiscord間での手作業による情報共有を自動化し、業務を効率化したい方

■注意事項
・Discord、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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DiscordとCanvaの連携フローを作ってみよう

ここからは、DiscordとCanvaを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

この記事では、先程ご紹介した「Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する」テンプレートを使ってフローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• DiscordとCanvaのマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• Discordのトリガー設定と各アクション（フォルダ作成・通知）の設定
• フロー稼働の準備

Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、コミュニケーションとデザイン管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
Discordでの重要なメッセージ発信をトリガーに、Canva上に自動的にフォルダが作成されるため、プロジェクトの整理や資料の共有が効率的に行えます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に活用しており、メッセージ管理に手間を感じているチームリーダーの方
・Canvaを使用してデザインプロジェクトを管理しているが、フォルダ作成に時間がかかっているクリエイターの方
・コミュニケーションツールとデザインツールを連携させて業務効率化を図りたいと考えている企業の運営者の方
・チームメンバー間での情報共有を自動化し、作業の一貫性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：DiscordとCanvaのマイアプリ連携

Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、今回のフローで使用するDiscordとCanvaのマイアプリ登録方法を解説していきます。

① Discordのマイアプリ登録

1. アプリ一覧画面でDiscordを検索して選択。

1. 「アカウント名」に任意の名称を設定。
   連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。
2. 「アクセストークン」にBotトークンを設定。
   BotトークンはDiscord Developer Portalから取得できます。
   詳細はこちらのヘルプページをご確認ください。

1. 設定を終えたら、「追加」をクリック。

1. マイアプリ画面にDiscordが追加されていることを確認してください。

② Canvaのマイアプリ登録

1. アプリ一覧画面でCanvaを検索して選択。

1. Canvaのログイン画面が表示されます。
   連携させるアカウントでログインしてください。

1. アクセス権限の内容を確認し、「許可」をクリック。

1. マイアプリ画面に戻ります。

Canvaも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、コミュニケーションとデザイン管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
Discordでの重要なメッセージ発信をトリガーに、Canva上に自動的にフォルダが作成されるため、プロジェクトの整理や資料の共有が効率的に行えます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に活用しており、メッセージ管理に手間を感じているチームリーダーの方
・Canvaを使用してデザインプロジェクトを管理しているが、フォルダ作成に時間がかかっているクリエイターの方
・コミュニケーションツールとデザインツールを連携させて業務効率化を図りたいと考えている企業の運営者の方
・チームメンバー間での情報共有を自動化し、作業の一貫性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3：Discordのトリガー設定

先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。

1. Discordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリック。

1. 「タイトル」は任意の名称に変更できます。
   アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
2. 連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
   複数のアカウントと連携している場合には、このフローで用いるアカウントをプルダウンから選択してください。
3. アクションを確認して、「次へ」をクリック。

1. 「トリガーの起動間隔」をプルダウンの「5分・10分・15分・30分・60分」から選択。
   そのプランの最短の起動間隔にすることで、メッセージ送信時により早くフォルダ作成が行えるようになります。
   ※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
   起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。

1. 「サーバーID」にトリガーとなるメッセージを投稿するチャンネルのサーバーIDを設定。
   サーバーIDはDiscordの対象サーバーのURL（/channels/サーバーID/チャンネルID）から取得できます。
2. 同じように「チャンネルID」も設定してください。

1. 次に、Yoomでの設定テストを行います。テストで必要になるため、Discordの指定したチャンネルにテスト用メッセージを投稿してください。
   このメッセージがそのままフォルダ名として設定されます。
   ※ テスト用メッセージ

1. Yoomに戻り、「テスト」をクリック。
2. テストに成功すると、「取得した値」にDiscordの最新メッセージの情報が追加されます。
   これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に更新される値）として使用でき、Canvaに自動登録可能なデータとなります。
   詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。

1. テスト用に投稿したメッセージが取得できていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
   トリガーとなる投稿の設定が完了し、フロー画面に戻ります。

ステップ4：Canvaのフォルダ作成設定

メッセージを基にしたフォルダをCanvaに作成していきます。

1. Canvaの「フォルダの作成」をクリック。

1. 適宜「タイトル」を変更。
2. 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。

1. 「フォルダ名」に任意の重複しないフォルダの名前を設定。
   入力欄クリック時に表示される「取得した値」タブのトリガーアクションメニューから、メッセージ内容を選択してください。
   日付タブから任意の形式の日付を追加したり、固定テキストと組み合わせたりすることも可能です。

1. 「親フォルダID」に新しくフォルダを作成するフォルダのIDを設定。
   フォルダIDはCanvaのプロジェクトのフォルダURL（folder/フォルダID）で確認できます。
   プロジェクトのトップレベルに作成する場合は「root」と設定してください。
2. 設定を終えたら、「テスト」をクリック。
   ※ Canvaの指定したパスにフォルダが作成されます。

1. テストに成功すると、取得した値にファイル情報が追加されます。

1. Canvaに作成されたフォルダを確認しましょう。

1. 期待通りにフォルダが作成されていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ5：Discordへの通知設定

最後に、作成されたフォルダの情報をDiscordに通知しましょう。

1. Discordの「メッセージを送信」をクリック。

1. 適宜「タイトル」を変更。
2. 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。

1. 「チャンネルID」に、メッセージを送信するチャンネルのIDを設定。
   チャンネルIDはDiscordチャンネルのURL（discord.com/channels/サーバーID/チャンネルID）で確認できます。
2. 「メッセージ内容」に通知内容を設定。
   入力欄クリック時に表示されるフォルダ作成アクションのメニューから、Canvaで作成したフォルダの情報を取得した値から選択してください。このように取得した値を活用することで最新のデータをその都度Discordへ自動送信可能となります。
   なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、下記画像のように「Canvaでフォルダ『』を作成しました！」などは手入力し、毎回変動することが望ましい「フォルダ名」や「フォルダID」などは取得した値を活用しましょう。

1. 設定を終えたら、「テスト」をクリック。

1. テストに成功すると、指定したチャンネルにメッセージが投稿されます。
   ※ 投稿されたメッセージ

1. 期待するメッセージが投稿されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ6：フロー稼働の準備

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックしてください。

トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Discordの指定したチャンネルにメッセージを投稿し、自動でCanvaにフォルダが作成されてフォルダ情報がチャンネルに投稿されていれば成功です。

今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。

DiscordやCanvaのAPIを使ったその他の自動化例

DiscordやCanvaのAPIを活用することで、チーム内での情報共有やデザイン管理の業務を効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！

Discordを使った自動化例

Discordでの自動化を導入することで、通知やファイル共有のフローを効率化できます。
例えば、外部ツールのイベント情報を自動でDiscordに送ることで、メンバーへの周知がスムーズになります。オンラインコミュニティの管理者やプロジェクトチームの担当者にとって、情報伝達の手間削減に有効です！

Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知

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■概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。

■注意事項
SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

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Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する

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■概要
Notionのデータベースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー＆ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
・手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
・複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方

■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoomでミーティングが終了したら、DiscordにレコーディングURLを通知

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Zoomでミーティングが終了したら、Discordの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。

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Discordでファイルが送信されたら、OneDriveに格納する

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■概要
Discordで共有されたファイルを、一つひとつ手作業でOneDriveに保存していませんか？
この作業は単純ですがファイルが増えると手間がかかり、重要なファイルの保存漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用することで、DiscordとOneDriveの連携を自動化し、特定のチャンネルにファイルが送信された際に自動でOneDriveの指定フォルダへ格納できるため、手作業によるファイル管理の手間を削減し、情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordで共有されるファイルをOneDriveで管理しており、手作業での保存に手間を感じている方
・DiscordとOneDrive間のファイル転記ミスや保存漏れを防ぎ、確実な情報共有を実現したい方
・チームのファイル管理プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている担当者の方

■注意事項
・Discord、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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毎日Google Adsからレポートを取得してDiscordに通知する

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毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にDiscordに通知するフローです。

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Canvaを使った自動化例

Canvaを活用した自動化では、デザイン用のフォルダ作成や整理が効率化されます。
例えば、フォームの回答や営業データに応じてCanvaに自動でフォルダを作成できるため、制作物の管理がスムーズになります。
マーケティング担当者やデザインチームにとって、作業の効率化と管理負担の軽減に役立ちます！

BoxにファイルがアップロードされたらOCRで情報を取得し、Canvaでフォルダを作成する

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■概要
Boxにアップロードされた請求書や契約書などのファイルをもとに、Canvaで関連するデザインアセットを管理するためのフォルダを手作業で作成していませんか。
この作業は単純ですが、件数が増えると見落としや作成ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCRがファイル内の文字情報を自動で読み取り、その情報を用いてCanva内にフォルダを自動作成するため、手作業による非効率を解消し、スムーズなファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとCanvaを利用し、デザイン関連のファイル管理を効率化したいと考えている方
・Boxにアップロードした書類情報をもとにCanvaでの作業準備を手動で行っている方
・手作業によるフォルダ作成の漏れや情報入力のミスをなくしたいと考えている方

■注意事項
・Box、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
・案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
・手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Jotformで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

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■概要
このワークフローでは、Jotformで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。この自動化により、手作業によるフォームの回答管理の煩雑さや時間の無駄を解消します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して多数のcanva formからの回答を収集している業務担当者
・Canvaでのデザイン資材やプロジェクトを整理する際にフォルダ管理を自動化したいデザイナーやチームリーダー
・フォーム回答とデザインツールの連携を強化し、業務フローを最適化したい企業のIT担当者
・Yoomを活用して、複数のSaaSアプリを組み合わせた業務ワークフローを構築・改善したいビジネスパーソン
・手動でのフォルダ作成に時間を取られているクリエイティブチームやプロジェクトマネージャー

■注意事項
・JotformとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、アンケートや申し込みフォームの回答を受け取った際に、自動的にCanva内に専用フォルダを作成する業務ワークフローです。
これにより、回答データの整理やデザイン資源の管理をスムーズにしデザインプロジェクトのスタートがより素早く行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータ収集を行い、Canvaでデザインプロジェクトを管理している方
・手動でフォルダを作成する手間を省きたいデザイナーやマーケティング担当者
・業務フローの自動化により、作業効率を向上させたい企業のIT担当者
・Canva内でのプロジェクト管理を整理整頓したいチームリーダー

■注意事項
・Canva、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
「HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、製品管理とデザイン資源の整理を自動化する業務ワークフローです。
新製品をHubSpotで登録するたびに、Canvaで対応するフォルダを手動で作成する手間を省きます。
これによりデザインチームは効率的にCanvaでファイルを管理することができ、必要なリソースに素早くアクセスできるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとCanvaを活用して製品とデザインを一元管理したいマーケティング担当者の方
・製品登録時にデザインフォルダの作成を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのフォルダ作成による作業負担を軽減したいデザインチームの方
・業務ワークフローを効率化し、チームの生産性を向上させたい経営者の方

■注意事項
・Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

DiscordとCanvaの連携を自動化することで、Discordでのやり取りに基づくCanvaでのフォルダ作成やデザイン検索といった作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐこともできます。

担当者はデザインアセットの管理や共有といった付帯業務から解放されることで、よりスムーズかつ正確に本来注力すべき創造的なデザイン業務に集中できる環境を整えられるでしょう！

今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：フォルダ作成以外にCanvaで何ができますか？

A：フォルダ作成以外にも、フォルダ一覧の取得やフォルダアイテムの移動など、様々なアクションが自動化可能です。
また、カスタムコネクトを利用することで、さらに柔軟な連携が可能になるでしょう。
参考：カスタムアプリ/カスタムコネクトで任意のアクションを実行する方法について

Q：同じ名前のフォルダが既にあったらどうなりますか？

A：指定したフォルダ内に同じ名前のフォルダが存在していてもフォルダの作成は実行され、既存フォルダの上書きや更新は行われません。

Q：特定のメッセージだけに反応させる方法は？

A：ミニプラン以上で利用できる「分岐」オペレーションを使うことで、メッセージ内に含まれるキーワードや投稿者などの条件に一致する投稿のみをフォルダ作成の対象とすることが可能になります。
参考：「分岐」の設定方法