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チャットや音声通話ができるDiscordと今CMで話題のkintone。
どちらも有名かつユーザー数の多いアプリです。
DiscordとkintoneにさらにYoomを使って連携させるとどんなメリットがあるかをご紹介します！
Discordとkintoneを連携することで、kintoneに新しく追加された情報を自動的にDiscordに通知することが可能です！
例えば、営業の方や外出が多い方はスマートフォンにDiscordをDLしている方も多いはず！
そんな方もDiscordとkintoneを連携しておけばDiscordを開くだけでkintoneの情報を取得することができます！
社員が多い会社ならば各個人に通知が必要な場合、各々に連絡をしなければなりません。
ですが、Discordとkintoneを連携することで、自動的に通知されるため、手動による連絡作業がなくなります！
例えば、kintoneに新しい問い合わせを追加した場合、自動的にDiscordの特定のチャンネルに通知することが可能です。
これにより、担当者へ直接連絡が通知されるため、顧客へ迅速に回答することができますね！
kintoneにタスクを更新し、その内容がDiscordに通知され、さらに通知を受け取ったメンバーがその場で質問やコメントをすることが可能です！その場にチームがそろっていなくても、会議室を用意しなくても、その場で回答をもらうことができます！
その日お休みの方も後からコメントを確認することができるので、チーム全員が同じ方向を見て仕事を進めることができます！
Yoomは様々な事務作業を自動化する次世代のRPAです。
SaaS、OCR、生成AI、RPAの機能を組み合わせたハイパーオートメーションが、日々の事務作業をノーコードで自動化できます！
難しそうに見えますが、意外と簡単！下記のリンクから無料登録できます！
また、Yoomのテンプレートを使用するともっと簡単に自動化することが可能です！
あなたがいつも使用しているアプリのテンプレートもあるかも？！是非見てみてください！
Discordとkintoneを連携することのメリットを紹介いたしました！
この後は、早速、テンプレートを使用してDiscordとkintoneの連携方法をご紹介したいと思います。
今回は「kintoneにレコードが追加されたら、Discordに通知する」のテンプレートを使用します。
テンプレートは以下の通りです。
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理しているものの、更新情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが追加されると、その内容が自動でDiscordに通知されます。手作業による通知の手間や、連絡漏れといった課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Discordをクリックします。
(3)Discordのアカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」を押します。
(4)次はkintoneを登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からkintoneをクリックします。
(5)kintoneの新規登録画面が出るので、サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの3箇所を入力し、追加をクリックします。
※サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの確認方法はkintoneマイアプリ登録方法をご確認ください。
(6)以下の内容が出るので、確認して問題なければ許可をクリックしましょう。
これでマイアプリの連携が完了しました！
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理しているものの、更新情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが追加されると、その内容が自動でDiscordに通知されます。手作業による通知の手間や、連絡漏れといった課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回は用意されているテンプレートを使用していきます。
(1)アプリトリガーの、「レコードが登録されたら」をクリックします。
(2)kintonと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
(3)アプリトリガーのAPI接続設定画面が出てくるので、アプリトリガーのAPI接続設定の画面がでてくるので、トリガーの起動時間、データーベースIDを入力し、「テスト」をクリックします。
エラーとならなければ下部にある「保存」をクリックします。
※トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
(1)次は「Discordに通知する」をクリックします。
(2)Discordと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
(3)API接続設定にてWebhookURL、メッセージ内容を入力し、「テスト」をクリックします。
エラーとならなければ「保存」をクリックします。
※WebhookURLの調べ方はこちらをご確認ください。
(4)最後にメールトリガーをオンにします。これで完成です！
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理しているものの、更新情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが追加されると、その内容が自動でDiscordに通知されます。手作業による通知の手間や、連絡漏れといった課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
いかがだったでしょうか？今回ご紹介したフロー以外にもDiscordとkintoneをそれぞれ別のアプリに連携させることで、さらに業務効率を上げることが可能です！
応用編では２つのテンプレートをご紹介させて頂きます！
■概要
Yoomフォームに新しい回答があったらGoogleスプレッドシートに追加して、その内容をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleスプレッドシートとDiscordを使用されている方
2.Googleスプレッドシートに蓄積した情報をDiscordにも通知したいと考えている、またはすでに手動で行われている方
3.GoogleスプレッドシートとDiscordを使って効率化を考えている方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleスプレッドシートと連携することで、自動的にフォームの回答情報を蓄積することができます。
・Discordと連携することで、手動でDiscordに回答内容を通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
こちらはDiscordとGoogleスプレッドシートを連携して、フォームに回答が届くと自動的にGoogleスプレッドシートに追加され、その内容をDiscordに通知をしてくれるフローです！Googleスプレッドシートを使用する方は多いですよね？でも大勢で使用すると重くなるし、固まるし…。そんな時は自動化してしまいましょう！新しい回答が届いたら、Discordに通知されるため、大勢でスプレッドシートを開く必要はなくなります。
■概要
kintoneに新規レコードが追加されたら、ChatGPTでテキストを生成して、作成したテキストをkintoneとGoogleスプレッドシートに格納するフローです。
kintoneのレコード追加の内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneとGoogleスプレッドシートに回答内容が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Yoomでは並列にフローを進行させることもでき、時間差をなくすような操作を行いたい場合はこちらが有効です。
※今回のフローは並列に進行をさせなくても実施可能です。
■注意事項
・kintone、ChatGPT、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・「並列で進行する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
こちらはkintonにレコードが追加されたら、ChatGPTでテキストを作成して、作成したテキストをkintoneとGoogleスプレッドシートに格納するフローです！
自動化すると手動で入力する手間が省けて、確認する側も、1つのアプリを見るだけで良くなります！
いかがでしたでしょうか？Discordとkintoneを連携することで、手入力をする作業が減り、時間に余裕が出来そうですね！「今日はお昼食べる時間なかった…。」なんて方はYoomを是非使ってみてください！
あなたがまだ気づいていない面倒な作業をYoomが解決してくれるかもしれません！
Yoomでは様々なアプリと連携ができます！しかもノーコードで簡単に連携が可能です。また、わかりやすいデザインなので、初心者の方も安心してご利用いただけます。
2週間お試しプランもあるので色んなアプリと連携させて業務効率をどんどんアップしていきましょう！
