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チャットや音声通話ができるDiscordと今CMで話題のkintone。
どちらも有名かつユーザー数の多いアプリです。
DiscordとkintoneにさらにYoomを使って連携させるとどんなメリットがあるかをご紹介します！
Discordとkintoneを連携することで、kintoneに新しく追加された情報を自動的にDiscordに通知することが可能です！
例えば、営業の方や外出が多い方はスマートフォンにDiscordをDLしている方も多いはず！
そんな方もDiscordとkintoneを連携しておけばDiscordを開くだけでkintoneの情報を取得することができます！
社員が多い会社ならば各個人に通知が必要な場合、各々に連絡をしなければなりません。
ですが、Discordとkintoneを連携することで、自動的に通知されるため、手動による連絡作業がなくなります！
例えば、kintoneに新しい問い合わせを追加した場合、自動的にDiscordの特定のチャンネルに通知することが可能です。
これにより、担当者へ直接連絡が通知されるため、顧客へ迅速に回答することができますね！
kintoneにタスクを更新し、その内容がDiscordに通知され、さらに通知を受け取ったメンバーがその場で質問やコメントをすることが可能です！その場にチームがそろっていなくても、会議室を用意しなくても、その場で回答をもらうことができます！
その日お休みの方も後からコメントを確認することができるので、チーム全員が同じ方向を見て仕事を進めることができます！
Yoomは様々な事務作業を自動化する次世代のRPAです。
SaaS、OCR、生成AI、RPAの機能を組み合わせたハイパーオートメーションが、日々の事務作業をノーコードで自動化できます！
難しそうに見えますが、意外と簡単！下記のリンクから無料登録できます！
また、Yoomのテンプレートを使用するともっと簡単に自動化することが可能です！
あなたがいつも使用しているアプリのテンプレートもあるかも？！是非見てみてください！
Discordとkintoneを連携することのメリットを紹介いたしました！
この後は、早速、テンプレートを使用してDiscordとkintoneの連携方法をご紹介したいと思います。
今回は「kintoneにレコードが追加されたら、Discordに通知する」のテンプレートを使用します。
テンプレートは以下の通りです。
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Discordをクリックします。
(3)Discordのアカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」を押します。
(4)次はkintoneを登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からkintoneをクリックします。
(5)kintoneの新規登録画面が出るので、サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの3箇所を入力し、追加をクリックします。
※サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの確認方法はkintoneマイアプリ登録方法をご確認ください。
(6)以下の内容が出るので、確認して問題なければ許可をクリックしましょう。
これでマイアプリの連携が完了しました！
今回は用意されているテンプレートを使用していきます。
(1)アプリトリガーの、「レコードが登録されたら」をクリックします。
(2)kintonと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
(3)アプリトリガーのAPI接続設定画面が出てくるので、アプリトリガーのAPI接続設定の画面がでてくるので、トリガーの起動時間、データーベースIDを入力し、「テスト」をクリックします。
エラーとならなければ下部にある「保存」をクリックします。
※トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
(1)次は「Discordに通知する」をクリックします。
(2)Discordと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
(3)API接続設定にてWebhookURL、メッセージ内容を入力し、「テスト」をクリックします。
エラーとならなければ「保存」をクリックします。
※WebhookURLの調べ方はこちらをご確認ください。
(4)最後にメールトリガーをオンにします。これで完成です！
いかがだったでしょうか？今回ご紹介したフロー以外にもDiscordとkintoneをそれぞれ別のアプリに連携させることで、さらに業務効率を上げることが可能です！
応用編では２つのテンプレートをご紹介させて頂きます！
こちらはDiscordとGoogleスプレッドシートを連携して、フォームに回答が届くと自動的にGoogleスプレッドシートに追加され、その内容をDiscordに通知をしてくれるフローです！Googleスプレッドシートを使用する方は多いですよね？でも大勢で使用すると重くなるし、固まるし…。そんな時は自動化してしまいましょう！新しい回答が届いたら、Discordに通知されるため、大勢でスプレッドシートを開く必要はなくなります。
こちらはkintonにレコードが追加されたら、ChatGPTでテキストを作成して、作成したテキストをkintoneとGoogleスプレッドシートに格納するフローです！
自動化すると手動で入力する手間が省けて、確認する側も、1つのアプリを見るだけで良くなります！
いかがでしたでしょうか？Discordとkintoneを連携することで、手入力をする作業が減り、時間に余裕が出来そうですね！「今日はお昼食べる時間なかった…。」なんて方はYoomを是非使ってみてください！
あなたがまだ気づいていない面倒な作業をYoomが解決してくれるかもしれません！
Yoomでは様々なアプリと連携ができます！しかもノーコードで簡単に連携が可能です。また、わかりやすいデザインなので、初心者の方も安心してご利用いただけます。
2週間お試しプランもあるので色んなアプリと連携させて業務効率をどんどんアップしていきましょう！
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