kintoneとDiscordを連携して、kintoneにレコードが追加されたら、Discordに通知する方法

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。

ステップ1:Discordとkintoneのマイアプリを連携しよう！

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Discordをクリックします。
(3)Discordのアカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」を押します。

(4)次はkintoneを登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からkintoneをクリックします。
(5)kintoneの新規登録画面が出るので、サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの3箇所を入力し、追加をクリックします。
※サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの確認方法はkintoneマイアプリ登録方法をご確認ください。

(6)以下の内容が出るので、確認して問題なければ許可をクリックしましょう。

これでマイアプリの連携が完了しました！

ステップ2:トリガーを設定しよう！

今回は用意されているテンプレートを使用していきます。
(1)アプリトリガーの、「レコードが登録されたら」をクリックします。

(2)kintonと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
(3)アプリトリガーのAPI接続設定画面が出てくるので、アプリトリガーのAPI接続設定の画面がでてくるので、トリガーの起動時間、データーベースIDを入力し、「テスト」をクリックします。
エラーとならなければ下部にある「保存」をクリックします。
※トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。

ステップ3:アクションを設定しよう！

(1)次は「Discordに通知する」をクリックします。
(2)Discordと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
(3)API接続設定にてWebhookURL、メッセージ内容を入力し、「テスト」をクリックします。
エラーとならなければ「保存」をクリックします。
※WebhookURLの調べ方はこちらをご確認ください。
(4)最後にメールトリガーをオンにします。これで完成です！

‍

Discordとkintoneの連携フロー（応用編）

いかがだったでしょうか？今回ご紹介したフロー以外にもDiscordとkintoneをそれぞれ別のアプリに連携させることで、さらに業務効率を上げることが可能です！
応用編では２つのテンプレートをご紹介させて頂きます！

こちらはDiscordとGoogleスプレッドシートを連携して、フォームに回答が届くと自動的にGoogleスプレッドシートに追加され、その内容をDiscordに通知をしてくれるフローです！Googleスプレッドシートを使用する方は多いですよね？でも大勢で使用すると重くなるし、固まるし…。そんな時は自動化してしまいましょう！新しい回答が届いたら、Discordに通知されるため、大勢でスプレッドシートを開く必要はなくなります。

‍

こちらはkintonにレコードが追加されたら、ChatGPTでテキストを作成して、作成したテキストをkintoneとGoogleスプレッドシートに格納するフローです！
自動化すると手動で入力する手間が省けて、確認する側も、1つのアプリを見るだけで良くなります！

まとめ

いかがでしたでしょうか？Discordとkintoneを連携することで、手入力をする作業が減り、時間に余裕が出来そうですね！「今日はお昼食べる時間なかった…。」なんて方はYoomを是非使ってみてください！
あなたがまだ気づいていない面倒な作業をYoomが解決してくれるかもしれません！
Yoomでは様々なアプリと連携ができます！しかもノーコードで簡単に連携が可能です。また、わかりやすいデザインなので、初心者の方も安心してご利用いただけます。

2週間お試しプランもあるので色んなアプリと連携させて業務効率をどんどんアップしていきましょう！