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■概要
Discordの特定チャンネルに投稿されるタスク依頼を、都度Trelloへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をトリガーに、AIがタスク内容を解析し、Trelloへ自動でカードを追加できるため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Discordは、リモートワークでもスムーズなコミュニケーションを叶えてくれる便利なツールです。テキストチャットで素早く情報共有、ボイスチャットで気軽に打ち合わせ。距離を感じさせないやりとりが、チームの生産性をグッと上げてくれます。
でも、タスク管理においては「Discordで指示は出したけど、あれ？タスクツールに反映されてない？」なんてこと、ありませんか？
メッセージの流れが早すぎて、いつの間にか大事なタスクが埋もれてしまったり、後から「誰が何をやるんだっけ？」と遡るのに時間がかかったり……。
そこで、DiscordとTrelloを連携させることで、Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを自動で追加できちゃうんです！
本記事では、DiscordとTrelloを連携する際のメリットや、設定方法について解説します。
[Yoomとは]
それでは、ここからノーコードツールYoomを使って、【Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを追加する】方法を説明します。
Discordでタスク情報が投稿されたことをDiscordのAPIを利用して受け取り、Trelloの提供するAPIを用いてTrelloへカードを追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
■概要
Discordの特定チャンネルに投稿されるタスク依頼を、都度Trelloへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をトリガーに、AIがタスク内容を解析し、Trelloへ自動でカードを追加できるため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はDiscordとTrelloをそれぞれ検索して、登録していきます。
では、Discordから登録していきましょう！
入力欄にDiscordと入力するとDiscordのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
アカウント名、アクセストークンを入力してください。
設定の詳しい手順は、こちらの記事でわかりやすく解説しています！
なお、テンプレートを使用してDiscordの設定を行う際の注意点はこちらの記事を参考にしてください。
Trelloも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
アカウント名、アクセストークン、APIキーを入力してください。
Trelloの詳しいマイアプリ方法については、以下のリンク先を参照してくださいね。
Trelloのマイアプリ登録方法
以上で、DiscordとTrelloのマイアプリ登録は終了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にDiscordとTrelloのアイコンが表示されているか確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Discordの特定チャンネルに投稿されるタスク依頼を、都度Trelloへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をトリガーに、AIがタスク内容を解析し、Trelloへ自動でカードを追加できるため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
1.まず、一番上の「チャンネルでメッセージが送信されたら」のアイコンをクリックします。
2.タイトルは自由に設定してください。
Discordと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「チャンネルでメッセージが送信されたら」を選択します。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.トリガーの起動間隔とチャンネルIDを設定します。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
なお、プランによって最短の起動間隔が異なるため、事前に確認しておきましょう！
チャンネルIDは入力欄をクリックすると以下の画像のように候補が表示されるので、その中から選択してくださいね。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
4.フローに戻ります。
次に「テキストからデータを抽出する」のアイコンをクリックします。
5.タイトルと変換タイプは元から設定されています。
そのまま「次へ」をクリックします。
6.対象のテキストと抽出したい項目は元から設定されています。
対象のテキストは編集欄をクリックすると以下の画像のように先ほどDiscordで取得した情報が表示されます。
今回はDiscordの投稿から抽出するので、「メッセージ内容」を引用しています。
抽出したい項目は、今回のフローではタスク名と期限が設定されています。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
このままでOKなら「テスト」を実行し、問題なければ「保存する」をクリックしてください。
1.最後に、「新しいカードを作成」のアイコンをクリックしてください。
2.Trelloと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「新しいカードを作成」を選択します。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.各項目を設定していきます。
リストID、メンバーID、リストIDは入力欄をクリックすると以下の画像のように候補が表示されるので、その中から選択してください。
入力欄をクリックし、その後「アウトプット」→「テキストからデータを抽出する」を選択すると、AIがDiscordのメッセージから抽出した「タスク名」と「期限」が表示されます。必要に応じて活用してくださいね。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
これで、【Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを追加する】というフローが完成しました。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
Yoomならプログラミング不要！
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要
Discordの特定チャンネルに投稿されるタスク依頼を、都度Trelloへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をトリガーに、AIがタスク内容を解析し、Trelloへ自動でカードを追加できるため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回はTrello以外のタスク管理ツールを使っている人のために、タスク管理に関するテンプレートをサクッと紹介します！
Trello以外のタスク管理ツールを使っている方は参考にしてみてくださいね。
まずはTrelloをBacklogに変更したときの設定です。今回のDiscordとTrelloの連携と同様、以下のテンプレートをコピーしてください。
■概要
Discordでのタスク依頼や情報共有を、都度Backlogに手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を解析しBacklogへ自動で課題を起票するため、タスク管理のプロセスを円滑にし、抜け漏れのない運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
コピーが完了したらステップ1のマイアプリ登録からテキストからデータを抽出するまでは同じステップになるので、そのあとのBacklogの設定から説明していきます。
1.テキストからデータを抽出するまでの設定が完了したら、「課題の追加」をクリックします。
2.Backlogと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「新しいカードを作成」を選択します。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.各項目を設定します。
課題の種別ID、課題を登録するプロジェクトIDは入力欄をクリックすると表示される候補から選択してください。
課題の件名、課題の期限日はTrelloの時と同じようにテキストから抽出した情報を引用しましょう。
次に、タスク情報をAsanaに追加した後Discordに通知する設定です。今回のDiscordとTrelloの連携と同様、まずは以下のテンプレートをコピーしてください。
■概要
フォームで受け付けたタスク情報を、都度手作業でAsanaに転記し、関係者にDiscordで連絡する作業に手間を感じていませんか。この作業は定型的でありながら、対応漏れが許されない重要な業務のため、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでAsanaへのタスク追加とDiscordへの通知が自動で完了するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
コピーが完了したら、こちらはマイアプリ登録までが同じステップになるので、そのあとのトリガーの設定から簡単に説明していきます。
1.まず、「フォーム」をクリックします。
2.フォームは元から設定されています。問題なければ何もせずフローに戻って問題ありません。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
フォームトリガーの設定方法
3.次に「タスクを追加」アイコンをクリックすると、アカウント連携やアクション設定の画面に切り替わります。
そのまま次のステップに進んでいくと、以下のような設定画面が出てきます。
プロジェクトID、セクションIDは入力欄をクリックすると表示される候補から選択してください。
また、以下の画像のようにフォームに入力されたデータをそのまま引用して使えます。
タスク名や期日など、引用した内容を挿入すると良いでしょう。
4.最後に「メッセージを送信」アイコンをクリックしましょう。
Discordとのアカウント連携やアクション設定の画面に切り替わるので、そのまま進むと、以下のような画面が表示されます。
メッセージにもフォームから抽出された内容が使えるので、ぜひ活用してくださいね。
その他、Discordを使ったテンプレートをたくさん用意しているので、一部紹介します！
1.Asanaで期日切れのタスクをDiscordに通知する
タスク管理で「うっかり期限を過ぎちゃった！」ってこと、ありませんか？
このテンプレートを使えば、Asanaで期限切れになったタスクを自動的にDiscordに通知してくれます。プロジェクトの進捗をスムーズに進めたい方におすすめです！
■概要
Asanaで期日切れのタスクをDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チームやプロジェクトの進捗管理としてAsanaを利用している企業
・期日切れタスクが見落とされることを防ぎたいと考えているプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方
2.Discordを活用して業務に関するやり取りを行っている方
・期日が切れたタスクを各担当者に手動で通知している方
・定期的に発生する通知作業に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
「Asanaで期日切れのタスクをDiscordに通知する」フローを使うメリットはいくつかあります。
まず、Asanaのタスク管理機能とDiscordを連携することで、タスクの期日切れに対する迅速な対応が可能になります。
これにより、プロジェクトの進行状況を素早く把握することができ、遅延やタスクの見落としを最小限に抑えられます。
また、通知がDiscordに届くためメンバー間の連携が強化され、チーム全体の生産性が向上します。
タスクに関することで何か確認したいことがある場合は、通知内容をもとにそのままやり取りができるため、コミュニケーションが取りやすくなるでしょう。
■注意事項
・AsanaとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
2.毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知する
「今日のタスク、どれから手をつけよう…」と悩んでいませんか？
このテンプレートを使えば、Notionで管理しているタスクの中から“今日が締め切り”のものだけを毎日自動でピックアップして、Discordに通知してくれます。
■概要
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionでスケジュール管理している方
・プロジェクトの作業スケジュールを管理しているプロジェクトリーダー
・当日締切のタスクを日々共有している広報チームの担当者
2.Discordでのやり取りを日常的に行っている方
・Discordで情報共有を行っているチームメンバー
・業務のやり取りでDiscordを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースでタスク管理をしている場合、本日期限のタスクを都度検索するのは手間です。
また、各メンバーにタスクの共有をする際に共有漏れがあるとチーム全体の進捗に影響を及ぼしてしまうリスクがあります。
このテンプレートは、Notionデータベースから本日期限のタスクを一括でDiscordに通知することができます。
一括で通知することで各メンバーに手動で通知する必要もなくなり、その日やるべきタスクがチーム間で明確になります。
通知内容に対して、各メンバーからタスク完了連絡を受け取ることで進捗管理も楽になり、管理業務の負担を減らすことも可能です。
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
3.TrelloでSNS投稿スケジュールカードが登録されたらDiscordに通知する
SNS運用って、投稿のタイミングを管理するのが結構大変ですよね。
このテンプレートを使えば、Trelloに投稿スケジュールを追加するだけで、自動的にDiscordで通知してくれます。
「今日の投稿、誰が担当だっけ？」といった確認がいらなくなるので、チームでの連携もスムーズになるかもしれませんね！
■概要
TrelloでSNS投稿スケジュールカードが登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でTrelloを使用している方
・SNS投稿に関するタスクを管理しているマーケティングチームのリーダー
・効率的なSNS運用を目指している広報担当者
2.Discordを使用してコミュニケーションを取ることが多い方
・SNS投稿に関連する文章やデザインをDiscordで共有しているチームメンバー
・リアルタイムでDiscordから通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloを使用すると、プロジェクトのタスクを一括管理できるため抜け漏れが発生しにくくなるのがメリットです。
しかし、タスク確認のためにTrelloに都度ログインしていると非効率的でリアルタイム性に欠けてしまいます。
Trelloにカードが登録されると同時に、Discordで通知を受け取りたいという方にこのテンプレートは適しています。
通知を自動化することにより、手作業による連絡の手間を省くことができ、リアルタイムでTrelloへの登録状況を把握することができます。
通知を受け取った段階で作業を開始することができるため、タイムリーに対応を進めることが可能です。
■注意事項
・Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
DiscordとTrelloを連携することで、Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを自動追加することができるようになりました。
これで、会話の中で出たアイデアや依頼をその場で見逃すことなく、タスクをチーム全員で共有・管理しやすくなるでしょう。
「タスク管理に自動化を取り入れたいけど、プログラミングなんて自信ない…」そんな方にこそ、Yoomはおすすめです。
毎日繰り返しやっている進捗確認のリマインダーやデータ入力など、テンプレートを使えば簡単に自動化できます。
タスク管理の手間を減らして、もっと大事な仕事に集中したい。そんな思いを、Yoomで叶えてみませんか？
