DocuSignで契約が完了したらSlackに通知する
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DocuSignで契約が完了したらSlackに通知するフローです。
とにかく早くDocuSignのAPIを利用したい方へ
YoomにはDocuSign APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
DocuSignで契約が完了したらSlackに通知する
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DocuSignで契約が完了したらSlackに通知するフローです。
DocuSignを使った契約書管理や関連業務で、繰り返し発生する手作業に手間を感じていませんか？
契約が完了するたびに手動で関係者へ通知したり、情報を別のシステムに転記したりする作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりますよね。
APIを活用すればこれらの業務を自動化できますが、「プログラミングの専門知識が必要なのでは…」と導入のハードルを高く感じ、なかなか一歩を踏み出せない方も多いかもしれません。
そこで本記事では、DocuSign APIの基本的な知識から、プログラミングの知識がなくても様々なSaaSとDocuSignを連携させる具体的な方法まで、わかりやすく解説します。
この記事を読めば、面倒な手作業から解放され、契約プロセスの迅速化やミスの削減を実現でき、より重要度の高いコア業務に集中できる環境を整えられるはずです！
「エンジニアに頼らず、自分たちの手で業務を効率化したい！」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
DocuSign APIとは
DocuSign APIはDocuSignと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、DocuSignを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、DocuSign APIの場合は「DocuSign」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
- 取得：APIを経由して、データを取得することができます。
- 追加：APIを経由して、データを追加することができます。
- 更新：APIを経由して、データを更新することができます。
- 削除：APIを経由して、データを削除することができます。
DocuSign APIでできること
DocuSign APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにDocuSign APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
エンベロープが完了したら通知する
DocuSign APIを活用し、エンベロープ（契約書）の完了をアクションの起点として設定することで、契約完了後の通知プロセスを自動化できます。
これにより、手動での確認や連絡の手間が省け、関係者への迅速な情報共有が実現するため、ビジネスのスピードを加速させたいときにおすすめの自動化です。
DocuSignで契約が完了したらSlackに通知する
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DocuSignで契約が完了したらSlackに通知するフローです。
テンプレートからエンベロープを作成・送信する
自動化フローの中にDocuSign APIのエンベロープ作成・送信アクションを組み込むこともできます。
例えば、フォームへの回答など、他のアプリでのアクションをきっかけに契約書の作成から送信までを自動化できます。
この連携により、手作業による契約書作成時のミスを防ぐことができ、さらに顧客対応のリードタイムを短縮することも可能です。
Jotformで回答があったら、DocuSignでテンプレートからエンベロープを作成・送信する
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■概要
オンラインフォームで受け付けた情報をもとに、DocuSignで契約書や申込書を作成・送付する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Jotformに回答が送信されるだけで、DocuSignでのエンベロープ作成から送信までを自動で完結できます。DocuSignのAPI連携に関する専門知識がなくても、契約関連業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・JotformとDocuSignを使い、申込書や契約書の作成・送付を手作業で行っている方
・DocuSignを用いた電子契約プロセスを自動化し、人的ミス削減と迅速化を図りたい方
・プログラミングの知識なしで、DocuSignのAPI連携のような自動化を実現したい方
▪️注意事項
・JotformとDocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
証明書をダウンロードする
契約完了後に発行される証明書を自動でダウンロードするアクションをフローに設定すれば、書類の保管プロセスの効率化を図れます。
手作業でのダウンロードやアップロードの手間をなくし、指定したクラウドストレージへ自動で保存できるため、効率的かつ正確なファイル管理を実現したいときに便利な自動化です。
Docusignのエンベロープが完了したら、そのエンベロープの証明書をダウンロードし、boxの特定のフォルダに格納します。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
- 特定のエンベロープの書類情報を取得
- 特定のエンベロープの書類をダウンロード
- 特定のエンベロープを無効化
- エンベロープに添付ファイルを追加
- エンベロープに書類を追加・更新
- 書類にフィールドを設定
- 書類のフィールドに値を追加
- 書類のフィールドに値を追加（ラジオボタン）
DocuSign APIの利用料金と注意点
DocuSign APIは、開発やテスト目的であれば無料の「デベロッパーアカウント」で利用できます。
しかし、実際の業務でAPI連携を利用する（本番環境で利用する）場合は、DocuSignのeSignature有料プランへの加入が必要です。
APIを利用する際には、いくつか注意点があります。
-
APIの呼び出し回数制限（レート制限）：DocuSignでは、APIを呼び出せる回数に上限が設けられています。具体的には、1時間あたり3,000回までという制限があり、これを超えると一時的にAPIが利用できなくなるため、大量の処理を一度に行う場合は注意が必要です。
-
同じ情報の頻繁な確認（ポーリング）の制限：同じ契約書のステータスなどを何度もAPIで確認する場合、最低でも15分間の間隔を空ける必要があります。短時間での連続した確認は避け、効率的なタイミングでAPIを呼び出すようにしましょう。
これらの制限は、システム全体を安定稼働させるためのものです。API連携を設計する際は、呼び出し回数が無駄に多くならないように工夫することが大切です。
※詳細はDocuSignのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月18日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してDocuSign APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「DocuSignで契約が完了したらSlackに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- DocuSignとSlackのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- DocuSignのトリガーとアクション設定およびSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
DocuSignで契約が完了したらSlackに通知する
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DocuSignで契約が完了したらSlackに通知するフローです。
ステップ1：DocuSignとSlackのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
DocuSignとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
SlackとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
DocuSignで契約が完了したらSlackに通知する
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DocuSignで契約が完了したらSlackに通知するフローです。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートがコピーされました。
ステップ3：DocuSignのトリガー設定
それでは、DocuSignのトリガー設定から始めます。
1番上の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
タイトルは変更することもできます。
WebhookURLをコピーし、枠下の注意事項を参考にしてDocuSignに設定してください。
設定後、テスト用にDocuSignでエンベロープを完了させたら、Yoomに戻りテストを行いましょう。
テストが成功すると、DocuSignから取得した値が表示されるので保存してください。
ステップ4：DocuSignからエンベロープの書類情報を取得する設定
次に、ステップ3で取得した値を利用して、エンベロープの書類情報を取得する設定を行います。
真ん中の赤枠をクリックしましょう。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
アカウントIDとエンベロープIDが設定されていることを確認したら、テストを行います。
アカウントIDとエンベロープIDは、取得した値から設定できます。
テストが成功すると、エンベロープの書類情報が取得されるので保存してください。
ステップ5：Slackに通知する設定
最後に、DocuSignでエンベロープが完了したことをSlackに通知する設定を行います。
1番下の赤枠をクリックします。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進んでください。
メッセージを送信するチャンネルIDを設定します。
Slackに通知するメッセージを設定します。
DocuSignの情報を利用する場合は、取得した値から設定してください。
これにより、エンベロープごとに異なる情報をメッセージへ動的に反映できます。
チャンネルとメッセージを設定したらテストを行います。
テストが成功すると、Slackにメッセージが送信されるので確認しましょう。
送信されたメッセージを確認したら、Yoomに戻り設定を保存してください。
最後に、トリガーをONにすると、すべての設定が完了です。
あとからトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。
DocuSign APIを活用した自動化の例
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、DocuSignを使った業務フローを自動化しましょう！
1.DocuSignでのエンベロープ作成・送信を自動化して、手間を削減
各種フォームやスプレッドシートとDocuSignを連携することで、データ入力や更新をトリガーに、契約書（エンベロープ）の作成から送信までを自動化できます。
これにより、手作業による時間とミスの削減、承認フローのスムーズな実施が可能となります。
契約業務全体の効率性と正確性を向上させられますね。
Googleフォームで回答があったら、担当者に承認依頼を送信して、承認後DocuSignでエンベロープを送信する
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■概要
「Googleフォームで回答があったら、担当者に承認依頼を送信して、承認後DocuSignでエンベロープを送信する」ワークフローを利用すると、承認依頼や書類送信の手間を省くことができます。
入力内容に応じて関係者への通知やDocuSignの送付が自動化され、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して社内外から申請や依頼を受け付けている方
・申請内容の承認フローを紙やメールで行っていて、手続きの手間を感じている方
・申請内容をスピーディに担当者へ共有し、承認作業を効率化したい方
・DocuSignを活用して契約書や承認書類の電子サインを運用している方
・承認後のエンベロープ送信を自動化して、手作業を減らしたい方
・できるだけ早く承認・電子契約のプロセスを完了させ、業務全体をスムーズに進めたい方
■注意事項
・GoogleフォームとDocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Jotformで回答があったら、DocuSignでテンプレートからエンベロープを作成・送信する
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■概要
オンラインフォームで受け付けた情報をもとに、DocuSignで契約書や申込書を作成・送付する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Jotformに回答が送信されるだけで、DocuSignでのエンベロープ作成から送信までを自動で完結できます。DocuSignのAPI連携に関する専門知識がなくても、契約関連業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・JotformとDocuSignを使い、申込書や契約書の作成・送付を手作業で行っている方
・DocuSignを用いた電子契約プロセスを自動化し、人的ミス削減と迅速化を図りたい方
・プログラミングの知識なしで、DocuSignのAPI連携のような自動化を実現したい方
▪️注意事項
・JotformとDocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
また、指定した日付になるとNotionから自動でレコードを取得し、その情報をもとにDocuSignで契約書を一括送信できます。
この連携により、契約締結のタイミングを自動でコントロールし、大量の契約書送信業務を効率化しながら、漏れなく正確なプロセスを実現します。
指定した日付になったらNotionのレコードを取得し、DocuSignで契約書を一括送信する
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■概要
「指定した日付になったらNotionのレコードを取得し、DocuSignで契約書を一括送信する」ワークフローは、契約書の送信作業を自動化し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
指定日になるとNotionから必要なデータを取得し、DocuSignを活用して複数の契約書を一括で送信。
手動作業の手間を減らし、正確かつ迅速な契約プロセスを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで契約データを管理しているビジネス担当者
・DocuSignを使用して契約書の電子化を進めたいIT担当者
・多数の契約書を効率的に送信したい営業チーム契約プロセスの自動化を通じて業務改善を目指す経営者
・手動での契約書送信に時間を取られている事務担当者
■注意事項
・NotionとDocuSignのそれぞれをYoomと連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
2.DocuSignでの契約完了を起点に、そのデータを活用
DocuSignでの契約完了後、OCR（光学文字認識）を用いて書類内容を自動で読み取ります。
これにより、抽出された情報をチャットツールやメールで関係者に素早く通知したり、スプレッドシートなどのデータベースに自動で追加したりすることが可能になります。
契約後の情報共有やデータ活用プロセスを自動化し、業務効率と情報精度を向上させましょう。
DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りGmailでメールを送信する
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■概要
「DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りGmailでメールを送信する」ワークフローを利用すると、契約完了後に迅速な対応が可能です。
書類の内容を自動で読み取り、Gmailを通じて通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignを利用して契約管理を行っている方
・契約書類を迅速に処理し、業務を効率化したいと考える方
・OCR技術を利用して契約書類の内容をデジタルデータに変換したい方
・契約完了後の書類管理を自動化したいと考えている方
・Gmailを活用して書類の送信や通知を行っている方
・契約書類の確認や送信業務をスピーディに行いたい方
・ITツールを活用して業務の効率化を図りたい企業担当者
■注意事項
・DocuSignとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
「DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、DocuSignでの契約完了後の業務が効率化されます。
OCRとGoogle スプレッドシートの連携によって、手作業が減り作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignを利用して契約管理を行っている方
・DocuSignでの契約完了後に書類を迅速に管理・共有したい方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
・Google スプレッドシートを利用して契約書類の情報を全て一か所にまとめたい方
・書類のOCR読み取りを活用してデータ入力の効率を高めたい方
・チーム内での契約書類管理をスピーディに行いたい方
■注意事項
・DocuSignとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
「DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローを利用すると、DocuSignで完了した契約書類が即座に処理されます。
OCRで読み取った内容がMicrosoft Teamsに自動通知されるため、効率的に情報を共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignを使用して契約書の取り交わしや管理を行っている方
・契約書が完了した際に迅速に内容を確認し、次のアクションを取りたいと考える方
・書類の内容を自動的にOCRで読み取り、社内で共有したい方
・コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsを活用して、重要な通知をチームメンバーとスピーディに共有したい方
・現在手動で書類の確認や通知を行っていて、その手間を省きたいと感じている方
■注意事項
・DocuSignとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りOutlookでメールを送信する
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■概要
「DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りOutlookでメールを送信する」ワークフローは、契約完了後の作業を簡素化します。
OCRで書類を読み取り、Outlookで自動的にメール送信します。
■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignを利用して契約業務を行っている方
・契約業務を効率化し、書類の処理をスピーディに進めたい方
・契約書類の管理をもっと簡単にしたいと考えている方
・OCR技術を使って書類情報をデジタル化し、一元管理したい方
・Outlookを利用して社内外の関係者とコミュニケーションを取っている企業
・契約完了後の通知業務を自動化し、手間を削減したいと考えている方
・毎回手動で契約完了のメールを送っていて、手間やミスを減らしたい方
■注意事項
・DocuSignとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りSlackに通知する
試してみる
■概要
「DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りSlackに通知する」ワークフローを利用すると、契約完了後の手続きを自動化できます。
OCRを活用し、書類内容がSlackに通知されるため、迅速な情報共有が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignを利用して契約書の管理や締結を行っている方
・契約が完了したことをスピーディに知りたい方
・書類の内容をすぐに確認して、必要な対応を迅速に行いたい方
・チーム全体で情報共有をスムーズに行いたいと考えている企業
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、重要な通知を逃さずに把握したい方
■注意事項
・DocuSignとSlackそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
DocuSign API連携を行うことで、これまで手作業で行っていた契約完了の確認や関係者への通知業務が自動化され、大幅な手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。
また、担当者がこれらの定型業務から解放されることで、より戦略的な分析や企画立案といった、本来注力すべきコア業務に集中できる価値ある時間を作り出せるはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えばプログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築しやすいです。
もしDocuSignをトリガーとした業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
関連記事：【簡単設定】DocuSignの電子サイン情報をMicrosoft Excelに自動で連携する方法
よくあるご質問
Q：もっと複雑な業務フローも自動化できますか？
A：はい、可能です。
複数条件を組み合わせた分岐設定ができます。
ただし、1つの「分岐」オペレーションで分けられるルートは最大2つまでです。
詳しい分岐の設定方法については、こちらをご参照ください。
・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：API連携におけるセキュリティは安全ですか？
A：はい、安全にご利用いただけます。
Yoomではアプリとの連携にAPIキーを使用しますが、連携時に取得したデータがYoom側に保存・共有されることはありません。あくまで連携先との通信の中でのみ利用されるため、セキュリティ上のリスクは最小限に抑えられています。
詳しくはこちらをご確認ください。
また、ログイン時のセキュリティ対策として2要素認証、SAML認証（エンタープライズプランのみ）などの設定も可能です。
これにより、外部からの不正アクセスや情報漏洩リスクにも備えています。詳しくはこちらをご確認ください。
Q：API連携がエラーになった際の対処法は？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
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