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■概要
DocuSignで契約が完了したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.DocuSignを利用して契約業務を行っている方
・契約書の作成や管理などをDocuSignで行っている企業や個人事業主の方
2.契約完了の通知をSlack上でチームメンバーへ迅速に伝えたい方
・迅速な情報共有によって契約締結後のプロセスをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
DocuSignは帳票類の作成管理を円滑に行うためのツールです。
併せてSlackに通知することでチーム全体に情報共有を円滑に行うことができます。
しかし契約完了後の通知や書類送付などを都度確認し手動でSlackへ反映しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。
DocuSignとSlackを連携することでチーム全体の生産性向上のために手間を省くことが可能になります。
Slackへ契約完了した内容を自動通知し手作業を省き他の業務に時間を使用することで、コア業務に注力でき生産性向上を図ることができます。
■注意事項
・DocuSign、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
YoomにはDocuSign APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください!
■概要
DocuSignで契約が完了したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.DocuSignを利用して契約業務を行っている方
・契約書の作成や管理などをDocuSignで行っている企業や個人事業主の方
2.契約完了の通知をSlack上でチームメンバーへ迅速に伝えたい方
・迅速な情報共有によって契約締結後のプロセスをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
DocuSignは帳票類の作成管理を円滑に行うためのツールです。
併せてSlackに通知することでチーム全体に情報共有を円滑に行うことができます。
しかし契約完了後の通知や書類送付などを都度確認し手動でSlackへ反映しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。
DocuSignとSlackを連携することでチーム全体の生産性向上のために手間を省くことが可能になります。
Slackへ契約完了した内容を自動通知し手作業を省き他の業務に時間を使用することで、コア業務に注力でき生産性向上を図ることができます。
■注意事項
・DocuSign、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
DocuSignを使った契約書管理や関連業務で、繰り返し発生する手作業に手間を感じていませんか?
契約が完了するたびに手動で関係者へ通知したり、情報を別のシステムに転記したりする作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりますよね。
APIを活用すればこれらの業務を自動化できますが、「プログラミングの専門知識が必要なのでは…」と導入のハードルを高く感じ、なかなか一歩を踏み出せない方も多いかもしれません。
そこで本記事では、DocuSign APIの基本的な知識から、プログラミングの知識がなくても様々なSaaSとDocuSignを連携させる具体的な方法まで、わかりやすく解説します。
この記事を読めば、面倒な手作業から解放され、契約プロセスの迅速化やミスの削減を実現でき、より重要度の高いコア業務に集中できる環境を整えられるはずです!
「エンジニアに頼らず、自分たちの手で業務を効率化したい!」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
DocuSign APIはDocuSignと外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、DocuSignを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface)の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、DocuSign APIの場合は「DocuSign」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
DocuSign APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにDocuSign APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
DocuSign APIを活用し、エンベロープ(契約書)の完了をアクションの起点として設定することで、契約完了後の通知プロセスを自動化できます。
これにより、手動での確認や連絡の手間が省け、関係者への迅速な情報共有が実現するため、ビジネスのスピードを加速させたいときにおすすめの自動化です。
■概要
DocuSignで契約が完了したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.DocuSignを利用して契約業務を行っている方
・契約書の作成や管理などをDocuSignで行っている企業や個人事業主の方
2.契約完了の通知をSlack上でチームメンバーへ迅速に伝えたい方
・迅速な情報共有によって契約締結後のプロセスをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
DocuSignは帳票類の作成管理を円滑に行うためのツールです。
併せてSlackに通知することでチーム全体に情報共有を円滑に行うことができます。
しかし契約完了後の通知や書類送付などを都度確認し手動でSlackへ反映しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。
DocuSignとSlackを連携することでチーム全体の生産性向上のために手間を省くことが可能になります。
Slackへ契約完了した内容を自動通知し手作業を省き他の業務に時間を使用することで、コア業務に注力でき生産性向上を図ることができます。
■注意事項
・DocuSign、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
自動化フローの中にDocuSign APIのエンベロープ作成・送信アクションを組み込むこともできます。
例えば、フォームへの回答など、他のアプリでのアクションをきっかけに契約書の作成から送信までを自動化できます。
この連携により、手作業による契約書作成時のミスを防ぐことができ、さらに顧客対応のリードタイムを短縮することも可能です。
■概要
オンラインフォームで受け付けた情報をもとに、DocuSignで契約書や申込書を作成・送付する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Jotformに回答が送信されるだけで、DocuSignでのエンベロープ作成から送信までを自動で完結できます。DocuSignのAPI連携に関する専門知識がなくても、契約関連業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
▪️注意事項
契約完了後に発行される証明書を自動でダウンロードするアクションをフローに設定すれば、書類の保管プロセスの効率化を図れます。
手作業でのダウンロードやアップロードの手間をなくし、指定したクラウドストレージへ自動で保存できるため、効率的かつ正確なファイル管理を実現したいときに便利な自動化です。
■概要
DocuSignのエンベロープが完了したら、そのエンベロープの証明書をダウンロードし、Boxの特定のフォルダに格納します。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
DocuSign APIは、開発やテスト目的であれば無料の「デベロッパーアカウント」で利用できます。
しかし、実際の業務でAPI連携を利用する(本番環境で利用する)場合は、DocuSignのeSignature有料プランへの加入が必要です。
APIを利用する際には、いくつか注意点があります。
これらの制限は、システム全体を安定稼働させるためのものです。API連携を設計する際は、呼び出し回数が無駄に多くならないように工夫することが大切です。
※詳細はDocuSignのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月18日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してDocuSign APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます!
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「DocuSignで契約が完了したらSlackに通知する」という実際のフローボットも作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
DocuSignで契約が完了したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.DocuSignを利用して契約業務を行っている方
・契約書の作成や管理などをDocuSignで行っている企業や個人事業主の方
2.契約完了の通知をSlack上でチームメンバーへ迅速に伝えたい方
・迅速な情報共有によって契約締結後のプロセスをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
DocuSignは帳票類の作成管理を円滑に行うためのツールです。
併せてSlackに通知することでチーム全体に情報共有を円滑に行うことができます。
しかし契約完了後の通知や書類送付などを都度確認し手動でSlackへ反映しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。
DocuSignとSlackを連携することでチーム全体の生産性向上のために手間を省くことが可能になります。
Slackへ契約完了した内容を自動通知し手作業を省き他の業務に時間を使用することで、コア業務に注力でき生産性向上を図ることができます。
■注意事項
・DocuSign、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下の手順をご参照ください。
以下の手順をご参照ください。
ここからフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
■概要
DocuSignで契約が完了したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.DocuSignを利用して契約業務を行っている方
・契約書の作成や管理などをDocuSignで行っている企業や個人事業主の方
2.契約完了の通知をSlack上でチームメンバーへ迅速に伝えたい方
・迅速な情報共有によって契約締結後のプロセスをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
DocuSignは帳票類の作成管理を円滑に行うためのツールです。
併せてSlackに通知することでチーム全体に情報共有を円滑に行うことができます。
しかし契約完了後の通知や書類送付などを都度確認し手動でSlackへ反映しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。
DocuSignとSlackを連携することでチーム全体の生産性向上のために手間を省くことが可能になります。
Slackへ契約完了した内容を自動通知し手作業を省き他の業務に時間を使用することで、コア業務に注力でき生産性向上を図ることができます。
■注意事項
・DocuSign、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。

これで、マイプロジェクトにテンプレートがコピーされました。

それでは、DocuSignのトリガー設定から始めます。
1番上の赤枠をクリックしてください。

続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
タイトルは変更することもできます。

WebhookURLをコピーし、枠下の注意事項を参考にしてDocuSignに設定してください。
設定後、テスト用にDocuSignでエンベロープを完了させたら、Yoomに戻りテストを行いましょう。

テストが成功すると、DocuSignから取得した値が表示されるので保存してください。

次に、ステップ3で取得した値を利用して、エンベロープの書類情報を取得する設定を行います。
真ん中の赤枠をクリックしましょう。

続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。

アカウントIDとエンベロープIDが設定されていることを確認したら、テストを行います。

アカウントIDとエンベロープIDは、取得した値から設定できます。

テストが成功すると、エンベロープの書類情報が取得されるので保存してください。

最後に、DocuSignでエンベロープが完了したことをSlackに通知する設定を行います。
1番下の赤枠をクリックします。

続く画面は、すでに設定されているので次へ進んでください。

メッセージを送信するチャンネルIDを設定します。

Slackに通知するメッセージを設定します。
DocuSignの情報を利用する場合は、取得した値から設定してください。
これにより、エンベロープごとに異なる情報をメッセージへ動的に反映できます。

チャンネルとメッセージを設定したらテストを行います。

テストが成功すると、Slackにメッセージが送信されるので確認しましょう。

送信されたメッセージを確認したら、Yoomに戻り設定を保存してください。

最後に、トリガーをONにすると、すべての設定が完了です。

あとからトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。

今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、DocuSignを使った業務フローを自動化しましょう!
各種フォームやスプレッドシートとDocuSignを連携することで、データ入力や更新をトリガーに、契約書(エンベロープ)の作成から送信までを自動化できます。
これにより、手作業による時間とミスの削減、承認フローのスムーズな実施が可能となります。
契約業務全体の効率性と正確性を向上させられますね。
■概要
Googleフォームで受け付けた申し込みや問い合わせに対し、手作業で契約書や同意書を送付していませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、宛先間違いや書類の送り忘れといった人的ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Googleフォームへの回答を起点に、社内担当者への承認依頼を経て、承認後にDocuSignのエンベロープを自動で送信する一連のプロセスを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
オンラインフォームで受け付けた情報をもとに、DocuSignで契約書や申込書を作成・送付する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Jotformに回答が送信されるだけで、DocuSignでのエンベロープ作成から送信までを自動で完結できます。DocuSignのAPI連携に関する専門知識がなくても、契約関連業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
▪️注意事項
また、指定した日付になるとNotionから自動でレコードを取得し、その情報をもとにDocuSignで契約書を一括送信できます。
この連携により、契約締結のタイミングを自動でコントロールし、大量の契約書送信業務を効率化しながら、漏れなく正確なプロセスを実現します。
■概要
毎月決まった日に発生する契約更新の手続きなどで、一件ずつ契約書を送付する業務は手間がかかるものではないでしょうか?
特にNotionで管理しているリストから情報を手作業でDocuSignに入力して送信するのは、時間がかかるうえに、宛先間違いなどのミスが発生するリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、指定した日付にNotionから対象レコードを自動で取得し、DocuSignで契約書を一括送信できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
DocuSignでの契約完了後、OCR(光学文字認識)を用いて書類内容を自動で読み取ります。
これにより、抽出された情報をチャットツールやメールで関係者に素早く通知したり、スプレッドシートなどのデータベースに自動で追加したりすることが可能になります。
契約後の情報共有やデータ活用プロセスを自動化し、業務効率と情報精度を向上させましょう。
■概要
DocuSignで電子契約が完了した後、契約書の内容を確認し、関係部署へメールで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、DocuSignでの契約完了をトリガーに、契約書をOCRで自動的に読み取り、その内容をGmailで関係者へ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
DocuSignで電子契約が完了するたびに、契約書の内容を手作業で確認し、管理用のGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をトリガーとして、AI-OCRが自動で書類から文字情報を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加するため、契約管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
DocuSignで電子契約が完了するたびに、契約書をダウンロードして内容を確認し、関係部署に手動で通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は、対応漏れや連絡ミスの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をきっかけに、書類内容をOCRで自動読み取りし、Microsoft Teamsへ通知するまでを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・DocuSignとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
■概要
DocuSignで契約が完了するたびに、書類を手動でダウンロードし、内容を確認してOutlookから関係者へ共有する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すると、DocuSignでの契約完了から書類のダウンロード、OCRでの内容読み取り、そしてOutlookでのメール送信までの一連の流れが自動化され、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
DocuSignで電子契約が完了した後、その内容を確認し関係部署へ共有する作業は、迅速さが求められる一方で手間がかかる業務ではないでしょうか。特に契約内容の要点を手作業で転記し、通知する際にはミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をきっかけに、契約書を自動でOCR処理し、その内容をSlackへ即座に通知できるため、こうした一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・DocuSignとSlackそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
DocuSign API連携を行うことで、これまで手作業で行っていた契約完了の確認や関係者への通知業務が自動化され、大幅な手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。
また、担当者がこれらの定型業務から解放されることで、より戦略的な分析や企画立案といった、本来注力すべきコア業務に集中できる価値ある時間を作り出せるはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えばプログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築しやすいです。
もしDocuSignをトリガーとした業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください!
関連記事:【簡単設定】DocuSignの電子サイン情報をMicrosoft Excelに自動で連携する方法
Q:もっと複雑な業務フローも自動化できますか?
A:はい、可能です。
複数条件を組み合わせた分岐設定ができます。
ただし、1つの「分岐」オペレーションで分けられるルートは最大2つまでです。
詳しい分岐の設定方法については、こちらをご参照ください。
・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q:API連携におけるセキュリティは安全ですか?
A:はい、安全にご利用いただけます。
Yoomではアプリとの連携にAPIキーを使用しますが、連携時に取得したデータがYoom側に保存・共有されることはありません。あくまで連携先との通信の中でのみ利用されるため、セキュリティ上のリスクは最小限に抑えられています。
詳しくはこちらをご確認ください。
また、ログイン時のセキュリティ対策として2要素認証、SAML認証(エンタープライズプランのみ)などの設定も可能です。
これにより、外部からの不正アクセスや情報漏洩リスクにも備えています。詳しくはこちらをご確認ください。
Q:API連携がエラーになった際の対処法は?
A:連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。