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DocuSignを使った契約書管理や関連業務で、繰り返し発生する手作業に手間を感じていませんか?
契約が完了するたびに手動で関係者へ通知したり、情報を別のシステムに転記したりする作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりますよね。
APIを活用すればこれらの業務を自動化できますが、「プログラミングの専門知識が必要なのでは…」と導入のハードルを高く感じ、なかなか一歩を踏み出せない方も多いかもしれません。
そこで本記事では、DocuSign APIの基本的な知識から、<span class="mark-yellow">プログラミングの知識がなくても様々なSaaSとDocuSignを連携させる具体的な方法</span>まで、わかりやすく解説します。
この記事を読めば、面倒な手作業から解放され、契約プロセスの迅速化やミスの削減を実現でき、より重要度の高いコア業務に集中できる環境を整えられるはずです!
「エンジニアに頼らず、自分たちの手で業務を効率化したい!」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Yoomには<span class="mark-yellow">DocuSign APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください!
DocuSign APIはDocuSignと外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、DocuSignを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface)の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、DocuSign APIの場合は「DocuSign」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
DocuSign APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにDocuSign APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
DocuSign APIを活用し、エンベロープ(契約書)の完了をアクションの起点として設定することで、契約完了後の通知プロセスを自動化できます。
これにより、手動での確認や連絡の手間が省け、関係者への迅速な情報共有が実現するため、ビジネスのスピードを加速させたいときにおすすめの自動化です。
自動化フローの中にDocuSign APIのエンベロープ作成・送信アクションを組み込むこともできます。
例えば、フォームへの回答など、他のアプリでのアクションをきっかけに契約書の作成から送信までを自動化できます。
この連携により、手作業による契約書作成時のミスを防ぐことができ、さらに顧客対応のリードタイムを短縮することも可能です。
契約完了後に発行される証明書を自動でダウンロードするアクションをフローに設定すれば、書類の保管プロセスの効率化を図れます。
手作業でのダウンロードやアップロードの手間をなくし、指定したクラウドストレージへ自動で保存できるため、効率的かつ正確なファイル管理を実現したいときに便利な自動化です。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
DocuSign APIは、開発やテスト目的であれば無料の「デベロッパーアカウント」で利用できます。
しかし、実際の業務でAPI連携を利用する(本番環境で利用する)場合は、DocuSignのeSignature有料プランへの加入が必要です。
APIを利用する際には、いくつか注意点があります。
これらの制限は、システム全体を安定稼働させるためのものです。API連携を設計する際は、呼び出し回数が無駄に多くならないように工夫することが大切です。
※詳細はDocuSignのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月18日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してDocuSign APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます!
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにDocuSign APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まず、メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしましょう。
アプリ一覧画面でDocuSignを検索して選択します。
以下の画面が表にされるので、DocuSignにログインし、Yoomへのアクセスを許可すると連携完了です。
今回は「DocuSignで契約が完了したらSlackに通知する」という実際のフローボットも作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
Slackも先程のDocuSignと同様、アプリ一覧から検索して選択しましょう。
以下の画面が表示されたら、連携したいワークスペースを入力して「続行する」をクリックします。
続いて、アカウントにサインインします。
最後に、メッセージを投稿したいチャンネルを設定し、「許可する」をクリックすると、連携が完了です。
ここからフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートがコピーされました。
それでは、DocuSignのトリガー設定から始めます。
1番上の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
タイトルは変更することもできます。
WebhookURLをコピーし、枠下の注意事項を参考にしてDocuSignに設定してください。
設定後、テスト用にDocuSignでエンベロープを完了させたら、Yoomに戻りテストを行いましょう。
テストが成功すると、DocuSignから取得した値が表示されるので保存してください。
次に、ステップ3で取得した値を利用して、エンベロープの書類情報を取得する設定を行います。
真ん中の赤枠をクリックしましょう。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
アカウントIDとエンベロープIDが設定されていることを確認したら、テストを行います。
アカウントIDとエンベロープIDは、取得した値から設定できます。
テストが成功すると、エンベロープの書類情報が取得されるので保存してください。
最後に、DocuSignでエンベロープが完了したことをSlackに通知する設定を行います。
1番下の赤枠をクリックします。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進んでください。
メッセージを送信するチャンネルIDを設定します。
Slackに通知するメッセージを設定します。
DocuSignの情報を利用する場合は、取得した値から設定してください。
これにより、エンベロープごとに異なる情報をメッセージへ動的に反映できます。
チャンネルとメッセージを設定したらテストを行います。
テストが成功すると、Slackにメッセージが送信されるので確認しましょう。
送信されたメッセージを確認したら、Yoomに戻り設定を保存してください。
最後に、トリガーをONにすると、すべての設定が完了です。
あとからトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、DocuSignを使った業務フローを自動化しましょう!
各種フォームやスプレッドシートとDocuSignを連携することで、データ入力や更新をトリガーに、契約書(エンベロープ)の作成から送信までを自動化できます。
これにより、手作業による時間とミスの削減、承認フローのスムーズな実施が可能となります。
契約業務全体の効率性と正確性を向上させられますね。
また、指定した日付になるとNotionから自動でレコードを取得し、その情報をもとにDocuSignで契約書を一括送信できます。
この連携により、契約締結のタイミングを自動でコントロールし、大量の契約書送信業務を効率化しながら、漏れなく正確なプロセスを実現します。
DocuSignでの契約完了後、OCR(光学文字認識)を用いて書類内容を自動で読み取ります。
これにより、抽出された情報をチャットツールやメールで関係者に素早く通知したり、スプレッドシートなどのデータベースに自動で追加したりすることが可能になります。
契約後の情報共有やデータ活用プロセスを自動化し、業務効率と情報精度を向上させましょう。
DocuSign API連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた契約完了の確認や関係者への通知業務が自動化され、大幅な手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。</span>
また、担当者がこれらの定型業務から解放されることで、より戦略的な分析や企画立案といった、本来注力すべきコア業務に集中できる価値ある時間を作り出せるはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えばプログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築しやすいです。
もしDocuSignをトリガーとした業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください!