【DocuSign API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

DocuSignで契約書を送信する

両ツールを行き来する必要がなくなるため、契約書の送信をシームレスに行うことができ、業務の効率化を図ることが可能です。

DocuSignで契約が完了したらメールを送信する

契約完了の通知を関係者全員に対して迅速に行うことができ、契約書の送付や次のステップへの移行をスムーズに進めることが可能になります。

DocuSignで契約が完了したら通知する

契約完了した内容を自動通知し手作業を省き他の業務に時間を使用することで、コア業務に注力でき生産性向上を図ることができます。

‍

DocuSignで契約が完了したら追加する

自動化によって今まで入力にかかっていた時間を省いてチーム全体が重要な業務を行うことができます。

追加・更新されたらDocusignで契約書を送付する

手動での送付作業を削減できるため、契約書の送付にかかる時間を短縮することが可能です。

DocuSignを連携するメリット

1.手動作業を減らせる

自動化フローによって手動操作が不要になるため、業務の生産性向上が期待できます。
例えば、DocuSignで契約が完了した際、データベースツールや顧客管理ツールに自動でデータを追加することも可能となります。
署名日や契約者名、契約金額などを自動追記することで、契約管理の効率化につながるでしょう。
手動作業が減ることで、その他の業務に集中できる時間を確保できるようになるはずです。

2.作業ミスを低減できる

外部アプリケーションと連携することで、DocuSignを利用して契約書を自動作成・送付できるようになります。
わざわざDocuSignを開いて作成する作業を削減でき、転記ミスや登録漏れのリスクが減るはずです！
自動で情報を反映することで、ヒューマンエラーを防止でき、情報の正確性向上が見込めます。
ミスの原因となりうる手動作業を削減することで、スタッフは安心して業務に従事できるようになるでしょう。

3.業務の迅速化につながる

メールツールやチャットツールと連携することで、DocuSignで契約が完了になったことをすぐに受け取ることも可能です。
自動通知によってDocuSignを開いて確認する手間がなくなり、契約完了が素早く把握できるため、次の業務フローへのスムーズな移行が見込めますよ！
例えば、DocuSignで契約が完了した際、担当部門が在籍するチャットツールに自動通知する運用を構築したとします。
自動化によって契約完了を素早く受信することで、担当者は迅速に処理を開始できるため、契約の進捗管理や請求準備の迅速化が実現できるでしょう。

まとめ

ここまで、DocuSign APIの活用事例を紹介してきました。
DocuSign APIと外部アプリケーションのAPIを組み合わせて活用することで、さまざまな業務プロセスの自動化が可能になります。
契約更新時には、外部アプリケーションと連携で、更新情報を自動で追加・更新することができ、入力ミスを防ぎ、生産性の向上が期待できます。
また、外部アプリケーションから契約書を送付する機能により、手作業を削減し、迅速かつ正確な契約プロセスが実現します。
さらに、契約完了時にメッセージツールやメールを使った自動通知を行うことで、関係者が素早く進捗を把握し、次の業務へスムーズな移行も見込めます。
このように、DocuSign  APIの活用は、契約業務全体の効率化に貢献できそうです。
テンプレートやAPI連携を活用し、ぜひ最適なワークフローを構築してください！

Yoomを利用すれば、プログラミング知識がなくても簡単にDocuSign APIを導入できます。
DocuSignを日常的に利用している方は、ぜひDocuSign APIの導入を検討してみてください。