【Dropbox API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで

Dropbox APIでできること

Dropbox APIと外部アプリケーションのAPIをあわせて利用することで、外部アプリケーションに情報が登録されると、自動でDropboxにフォルダを作成することが可能です。
外部アプリケーションの情報を基にフォルダの作成が可能なので、フォルダ名などを正確に作成することが期待できます。
また、作業時間を削減できるため、業務の効率化も期待できます。

さらに、Dropbox APIを利用すれば、外部アプリケーションで情報が更新されたら、外部アプリケーションのAPI経由でDropboxのファイルにデータを格納することもできます。
定期的にアプリケーションを確認する手間を削減でき、データをそのまま格納できるため、書類の一元管理も可能になります。

他にも、Dropbox APIとメッセージツールのAPIを利用すれば、メッセージツールにフォルダの格納完了やデータ更新の通知をすることも可能です。
アクションが実行されたことをメッセージで把握できるので、毎回Dropboxを開くことなく確認ができ、業務の効率化が見込めます。
このようにDropbox APIを活用することで、様々なシーンで業務の効率化や人為的ミスの防止が期待できます。

Dropbox APIの利用方法

今回はYoomというサービスを利用してノーコードでDropboxを利用していきます。

[Yoomとは]

まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

DropboxをYoomと接続する方法

マイアプリ連携の設定

1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「Dropbox」を検索していきます。

Dropboxを選択できたら、使用するアカウントでログインします。

3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。

これでDropbox APIをYoomから利用することが可能になりました！

Yoomのテンプレートを利用してDropbox APIをつかいこなそう！

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Yoomには、多くのフローボットテンプレートが用意されており、クリックするだけで様々なフローボットを簡単に利用できるようになっています。
フローボットの詳細については、以下の動画で詳しく紹介されています。

ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。

Dropbox APIを利用して実現できる自動化の例

Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれのサービスに対応したテンプレートも用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Dropboxを自動化しましょう！

1.フォルダを作成する

Dropbox APIと外部アプリケーションのAPIを利用することで、外部アプリケーションの情報更新・追加によってDropboxへフォルダを作成することが可能になります。
外部アプリケーションを毎回確認する手間が省け、手動によるDropboxへのフォルダ作成作業も不要になるため、業務の効率化が見込めます。
また、フォルダ名の誤入力や作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性向上も期待できます。
例えば、Notionのプロジェクト管理データベースに新しいページが作成されると、自動でDropboxに同名のフォルダが作成されます。
これにより、関連資料の保存場所が整備され、資料共有や管理がスムーズになり、プロジェクト進行の効率化が期待できます。