Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
「Dropboxへのファイルアップロード、毎回手作業で時間がかかる…」
もしメールで受け取った添付ファイルを自動でDropboxの指定フォルダにアップロードしたり、他のクラウドストレージとDropbox間でファイルを同期したり、チャットで共有されたファイルを自動的にDropboxに保存したりする仕組み があれば、これらの定型的な作業から解放され、より重要な戦略的業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にセットアップできて日々の業務にかかる手間や時間を大幅に削減できるので、ぜひこの機会に業務自動化を導入してファイル管理業務をもっと効率的に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはDropboxのファイル操作を自動化する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
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Dropboxを自動化する連携テンプレート紹介 Dropboxは便利なクラウドストレージサービスですが、日々のファイルアップロードや他サービスとの連携作業を手動で行っていると、多くの時間と手間がかかってしまいます。ここでは、Yoomのテンプレートを活用してDropboxと様々なツールを連携させ、ファイル管理を自動化することで業務効率を飛躍的に向上させる具体的な連携パターンを紹介していきます。あなたの業務スタイルに合った自動化を見つけて、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
メールの添付ファイルをDropboxに自動保存 Gmailなどで受信したメールに添付されているファイルを、自動的にDropbox内の指定したフォルダへ保存 するフローです。重要な添付ファイルの見落としや保存忘れを防ぎ、手動でのダウンロードやアップロード作業の手間を省いて効率的なファイル管理体制を構築できます。
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
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チャットツールで共有されたファイルをDropboxに自動保存 Slackなどのチャットツール上で共有されたファイルを自動で検知し、Dropboxの適切なフォルダに格納する フローです。ファイルを見失うリスクを低減し、チーム内でのスムーズな情報共有とファイルの一元管理を実現して、共同作業の生産性を高めるサポートをします。
Slackで送信されたファイルをDropboxに格納する
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他のストレージサービスとDropbox間でファイルを自動連携 Microsoft SharePointのような他のクラウドストレージサービスに新しいファイルが作成・更新された際に、そのファイルを自動的にDropboxにも同期・バックアップする フローです。複数のストレージ間でデータの一貫性を維持し、重要なファイルの二重バックアップ体制を簡単に構築して、手動でのファイル移動やコピー作業を削減します。
Microsoft SharePointの指定フォルダにファイルが作成されたら、Dropboxにも自動でファイルを格納する
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Gmailの添付ファイルをDropboxへ自動保存するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Gmailで受信したメールの添付ファイルを自動的にDropboxの指定フォルダにアップロードするフローの作成手順を解説していきます！登録フォーム から迅速にアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとDropboxのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とDropboxのアクション設定
設定したトリガーをONにし、フローが正しく起動するか確認
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
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ステップ1：GmailとDropboxのマイアプリ連携 Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にDropboxを検索してください。お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしてください。
「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 「特定のラベルのメールを受信したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のラベルのメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
次に、フローボットを起動したいラベルを候補のプルダウンから選択してください。今回は例として「重要」というラベルを選択しました。
テストする準備として、連携したGmailアドレスにファイル付きメールを送信しましょう。受信したことを確認したらYoomの設定画面に戻ってテストします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプット の値は次のステップで活用できます。
ステップ4：Dropboxのアクション設定 「ファイルをアップロード」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「ファイルをアップロード」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
API接続設定に移るので、まず任意でフォルダのパスを入力しましょう。今回は例としてtestフォルダに格納します。
次に「ファイル名」の欄に「特定のラベルのメールを受信したら」のアウトプットを選択してください。これが格納される際のファイル名になります。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。
成功したら保存します。
DropboxにGmailの添付ファイルが格納されましたね！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
以上が、Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする方法 でした！
Dropboxに関するその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、Dropboxを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogleドキュメントに追加する
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HubSpotにコンタクトが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
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Salesforceに取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する
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Docusignで書類が締結したら、書類をDropboxに格納する
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フォームの画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存する
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まとめ Dropboxのファイル管理を自動化することで、これまで日常的に行っていたファイルのアップロード・整理・バックアップといった手作業から解放され、作業時間の短縮とヒューマンエラーの削減を実現します。 これにより、ファイルの保存漏れや誤操作といったリスクを心配することなく、安心して他のコア業務に専念できる時間が増え、チーム全体の生産性向上にも貢献します！
今回ご紹介したような業務自動化を簡単に実現できるノーコードツールYoomを利用すれば、プログラミングの専門知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしDropboxの運用効率化や日々の業務自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちら から無料登録してYoomがもたらす業務効率化のメリットを実際に体験してみてください！
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