Dropboxのフォルダ内でファイルの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
Dropboxのフォルダ内でファイルの作成・更新がされたら、Gmailにメールを送付するフローです。
毎日大量のファイルを受け取って手動で管理している方、ストレス溜まっていませんか？
気がついたらファイルが更新されて情報が変わっている！なんてこともあるかもしれません。
DropboxとGmailを連携させれば、ファイルが作成・更新された時にすぐメールを受け取れます！
Yoomを活用すれば、様々なアプリと連携でき、さらに汎用性は広がります。
自分の仕事を楽にするため…Yoomを使ってアプリ連携してみませんか？
こんな方におすすめ
- DropboxとGmailを活用している方
- DropboxとGmailを連携して、業務効率化を考えている方
- DropboxとGmailを連携して、ファイル管理の状況周知をスピーディに行いたい方
- DropboxとGmailを連携して、チーム連携の強化を図りたい方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Dropboxのフォルダ内でファイルの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
Dropboxのフォルダ内でファイルの作成・更新がされたら、Gmailにメールを送付するフローです。
[Yoomとは]
ステップ1.アプリ連携
まずはYoomとDropboxとGmailのそれぞれを連携させていきます。
(1)Yoomへログイン後、左側ツールバー「マイアプリ」をクリック
(2)左上「新規接続」からDropbox・Gmailをそれぞれ入力します。
(3)ログインのための必要な情報を入力
うまく連携ができていれば、下記画像のように連携済みアプリが表示されています。
(今回の画像はDropboxのみ表示されています。)
DropboxとGmailの連携でメールを自動送信する方法
では実際に、Yoomをつかってノーコードで「Dropboxのフォルダ内でファイルの作成・更新がされたら、Gmailにメールを送付する」ための設定についてお伝えしていきます。
下記バナーから「試してみる」ボタンを押せば簡単に始められます！
Dropboxのフォルダ内でファイルの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
Dropboxのフォルダ内でファイルの作成・更新がされたら、Gmailにメールを送付するフローです。
ステップ2：Dropboxでトリガー設定
アプリ連携が終わったら早速Dropboxの設定です。
フローボット「アプリトリガー」を選択してください。
アプリ連携が終わっていれば、アカウント情報が入力されています。
他の欄は、今回のフローボットでは触らないので「次へ」ボタンを押してください。
アプリトリガーの設定では、以下3点の入力をします。
・トリガーの起動感覚
・対象のフォルダパス
・ファイル名
パソコンでのフォルダパスの探し方はこちらを参照してください。
ファイル名は、トリガー対象になるキーワードを入力するようにしましょう。
指定したキーワードを含んだフォルダ名がDropboxに登録されたら、フローボットが起動するようになります。
トリガーの起動時間は5分・10分・15分・30分の間隔から選べます(プランによっては起動間隔の内容が変わります。)
入力が終わったら「テスト」を押してエラーが出なければトリガー設定は完了です！
Gmailの設定で使用する「アウトプット」が抽出されていることも確認しておきましょう。
ステップ3：Gmailの設定
つづいてGmailでメールを送る設定をします。
フロー2番目「メールを送る」を選択して下さい。
メールの送信画面のようなものが出てきました。
連携されているご自身のアカウントも反映されていることを確認しながら、送るメールの内容を設定します。
上記3点が必須事項なので埋めていきましょう。
必要ならCC、BCCの宛先も一緒に設定できます。
本文は「届いたファイルがどんな情報なのか」がわかるように設定しておくと後から確認する際に楽になります。
入力が完了したら「次へ」ボタンを押します。
送るメールの下書きのようなものが出てくるので「テスト」ボタンを押します。
宛先として設定したメールアドレス宛にメールが届いていることを確認して「保存する」ボタンを押します。
最後にトリガーを「ON」にして設定完了！
あっという間に3ステップで連携が終わりました。
これでDropboxにファイルが作成・更新された時に自動でGmailが送られてきます。
Dropboxのフォルダ内でファイルの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
Dropboxのフォルダ内でファイルの作成・更新がされたら、Gmailにメールを送付するフローです。
DropboxやGmailを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもDropboxやGmailのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
DropboxとGmailのその他の自動化例
Dropboxでファイルが格納されたらGmailで送信したり、Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りメールを送信することもできます。
また、Gmailで受信したファイルをリネームして、DropBoxに格納することも可能です。
Gmailで受信したファイルをリネームして、DropBoxに格納する
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■概要
Gmailで受信したファイルをリネームして、DropBoxに格納するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropBoxにおけるファイル管理でファイル名称のルールを統一したい方
・ファイルの種別に応じて手動によるファイル名のリネームやDropBoxへの保存を行っている方
・Gmailで定期的にファイルを受信している方
■注意事項
・Gmail、DropBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Dropboxでファイルが格納されたらGmailで送信する
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■概要
Dropboxに保存したファイルを、手動でGmailに添付して送信する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は、ファイルの添付忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されるだけで、Gmailでのメール送信までを自動化できます。これにより、手作業によるファイル共有の手間を省き、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとGmailを使い、定型的なファイル共有を手作業で行っている方
・取引先やチームへのファイル送付を自動化し、業務効率を改善したい方
・ファイルの送信漏れや誤送信といったヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
■注意事項
・DropboxとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGmailでメールを送信する
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■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、関係者にメールで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は、確認漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、AI OCRが自動で文字情報を読み取り、その内容をGmailで関係者に通知するため、一連の定型業務を自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxで受け取った書類の内容確認とメール連絡に手間を感じている方
・OCRを活用した書類のデータ化と情報共有の自動化を検討しているチームリーダーの方
・手作業による書類内容の転記ミスや共有漏れをなくしたいと考えている方
■注意事項
・DropboxとGmailをそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Dropboxを活用した自動化例
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取り追加する
OCRによる自動読み取りにより転記ミスや入力ミスを減らすことができ、手動作業の負担軽減にも役立ちます。
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りMicrosoft Excelに追加する
試してみる
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りMicrosoft Excelに追加するフローです。
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Notionに自動追加する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や契約書などの書類情報を、一つひとつ手作業でNotionに転記していませんか？
このような定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Dropboxに追加されたファイルからOCR機能でデータを抽出し、Notionに情報を追加する流れを自動化できます。
データの転記作業の課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとNotionを用いて、請求書や契約書などの書類を管理している方
・書類からのデータ転記作業に、時間的な負担や手間を感じている業務担当者の方
・ファイル内の文字起こしからデータ入力までの一連の業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存する
ファイルの圧縮をRPAで自動化することで、手動で行う手間を省き、作業時間の短縮に貢献します。
フォームの画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存する
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■概要
フォームの画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.画像の圧縮を効率化したい方
・日常的に画像圧縮を行っているが、手動のため手間がかかると感じている方
・様々なフォーマットの画像を日々扱っており、効率的な圧縮手段を探している方
2.クラウドストレージとしてDropBoxを利用している方
・Dropboxを活用してファイルを一元管理しているが、手動でアップロードする作業に時間を取られている方
・大量の画像をスムーズにクラウドに保存したいと考えている方
■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Gmailで受信した画像をRPA経由で圧縮後、Dropboxに保存する
試してみる
■概要
Gmailで受信した画像をRPA経由で圧縮後、Dropboxに保存するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを日常的に利用している方
・日常的にGmailを使って重要なメールを受信しているが、画像ファイルの管理に手間を感じている方
・Gmailで受信した画像を効率的に保存したいと考えている方
2.Dropboxを活用してデータの共有や保存を行っている方
・Dropboxを使ってファイルを共有しているが、画像のサイズが大きく、ストレージ容量の無駄遣いを避けたい方
・自動化を活用して作業の効率化を図りたいと考えている方
■注意事項
・GmailとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Dropboxに画像が保存されたら、RPA経由で圧縮して別フォルダに格納する
試してみる
■概要
Dropboxに画像が保存されたら、RPA経由で圧縮して別フォルダに格納するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Dropboxに画像を保存している方
・日常的にDropboxを使用して画像ファイルを管理しているが、ファイルの圧縮や整理が面倒だと感じている方
・画像ファイルを効率的に圧縮して別フォルダに自動的に整理したいと考えている方
2. 圧縮ファイルを活用して作業の効率化を図りたい方
・画像ファイルの容量が大きく、スペースの問題で悩んでいる方
・手動でファイルを圧縮する手間を省き、自動で圧縮・保存処理を行いたい方
■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Dropboxに格納されたファイルを同期する
複数のクラウドストレージに同時に保存することで、万が一のデータ損失に備えられる他、手動での移動やコピーの作業が不要になるかもしれません。
DropboxにアップロードされたファイルをBoxへ転送する
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■概要
DropboxとBoxの両方でファイルを管理する際、手作業での転送に手間を感じていませんか？特にチームでの共同作業ではファイルの置き忘れや転送ミスが業務の遅延に繋がることもあります。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されると、自動的にBoxへ転送する処理を実現し手作業によるファイルの移動やコピーの手間を省き、ファイル管理の効率化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとBoxを併用し、ファイルの手動転送に課題を感じている方
・複数ツール間でのファイル管理を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
・手作業によるファイルの転送漏れや、バージョンの不整合を防ぎたい方
■注意事項
・Dropbox、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Dropboxに格納されたファイルをGoogle Driveにも格納する
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■概要
「Dropboxに格納されたファイルをGoogle Driveにも格納する」フローは、異なるクラウドストレージ間でのファイル管理を自動化する業務ワークフローです。
DropboxとGoogle Driveを連携させることでファイルの追加や更新が自動的に双方に反映され、手動での同期作業の手間を省きます。
これにより、チーム全体でのファイル共有と管理がスムーズになり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとGoogle Driveを日常的に利用しており、ファイルの管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・複数のクラウドストレージサービスを効率的に連携させたいIT担当者の方
・チーム内でのファイル共有を円滑にし、生産性を向上させたいプロジェクトリーダーの方
・手動でのファイル同期作業を自動化し、業務の効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxに格納されたファイルをOneDriveにも格納する
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■概要
DropboxとOneDriveの連携を実現し、Dropboxに保存されたファイルを自動的にOneDriveにも格納するワークフローです。
このワークフローは、異なるクラウドストレージ間でのデータ管理を効率化し、ファイルのバックアップや共有を簡単に行えるようサポートします。
業務で複数のクラウドサービスを利用している場合、手動でのファイル移動や管理は手間がかかりますが、このワークフローを活用することで自動的かつスムーズにデータを同期させることが可能です。これにより、業務の効率化とデータの一元管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとOneDriveの両方を業務で使用しており、ファイル管理に時間を取られている方
・異なるクラウドストレージ間でのデータ同期を自動化したいと考えているIT担当者
・ファイルのバックアップを確実に行いたいが、手動での管理が難しいと感じているビジネスマン
・クラウドサービスを複数利用しており、情報の一元管理を目指している経営者
■注意事項
・Dropbox、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailを活用した自動化例
指定日時に顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信する
指定したスケジュールでGmailの定型文が自動的に送信されるので、手動での情報取得やメール作成・送信が不要になり、宛先誤りや送信忘れの防止に役立つはずです。
指定日時にGoogle スプレッドシートから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信する
試してみる
■概要
指定日時にGoogle スプレッドシートから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで顧客情報を管理している企業の営業やカスタマーサポートの担当者
・顧客へのフォローアップメールの定期送信を負担に感じている方
・契約の更新時期や期限に合わせて顧客にリマインドメールを送信する必要がある法人営業担当者やアシスタント
・条件に合致する複数の顧客に、スケジュールを決めてクーポンなどの案内を送りたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
指定日時にNotionから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信する
試してみる
■概要
指定日時にNotionから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで顧客情報を管理している企業の営業やカスタマーサポートの担当者
・定期的な顧客へのフォローアップメールの送信作業を負担に感じている方
・契約の更新時期や期限に合わせ、顧客にリマインドメールを送信する必要のある法人営業担当者やアシスタント
・条件に合致する複数の顧客に対して、スケジュールを決めてクーポンなどの案内を送りたい方
■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
指定日時にkintoneから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信する
試してみる
■概要
指定日時にkintoneから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで顧客情報を管理している企業の営業やカスタマーサポートの担当者
・定期的な顧客へのフォローアップメールの送信作業に手間がかかっている方
・契約の更新時期や期限に合わせ、顧客にリマインドメールを送信したい法人営業担当者やアシスタント
・条件に合致する複数の顧客に対して、スケジュールを決めてクーポンやキャンペーン案内などを送りたい方
■注意事項
・kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailでメールを受信したら情報を更新する
メールの処理とデータ更新を一元化することで、作業時間の短縮が期待できます。
Gmailの受信内容をもとにOutlookのイベント情報を更新する
試してみる
■概要
「Gmailの受信内容をもとにOutlookのイベント情報を更新する」フローは、メールとカレンダーの連携を強化し、スケジュール管理を効率化する業務ワークフローです。
Gmailのメールから予定の変更情報を自動で抽出し、Outlookのカレンダーにイベントとして反映します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを主に使用しており、Outlookのカレンダー管理に課題を感じているビジネスパーソンの方
・複数のアプリを使い分けているため、スケジュール管理が煩雑になっているチームリーダーの方
・メール内容から自動的にカレンダーイベントを更新し、業務効率を向上させたいIT担当者の方
・GmailとOutlookの連携を活用して、情報の一元管理を目指している経営者の方
■注意事項
・Gmail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
「Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Google スプレッドシートを更新する」フローは、メール管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。
例えば、タスクや商談の進捗報告メールの内容をもとに、自動的にGoogle スプレッドシートを更新できます。
手動でのデータ入力作業を削減し、情報の一元管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用し、特定のメールを効率的に管理したいビジネスユーザーの方
・Google スプレッドシートを活用してデータを整理・分析しているチームリーダーや管理者の方
・手動でのメールデータ入力に時間を取られており、自動化による業務効率化を図りたい方
・プロジェクトやタスクの進捗を自動的に記録し、情報共有を円滑にしたい経営者やプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailでメールを受信したら、Microsoft Excelの情報を更新する
試してみる
■概要
「Gmailでメールを受信したら、Microsoft Excelの情報を更新する」ワークフローを利用すると、情報更新の負担が軽減します。
自動で更新されるため、更新漏れの防止につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用して日々の業務連絡を行っている方
・Microsoft Excelを活用してデータ管理や分析を行っているが、手動での更新に時間を取られている方
・メールで受信した情報をスピーディにMicrosoft Excelで管理し、業務を効率化したいと考える方
・Microsoft Excelを用いてチーム全体のデータを管理しているが、更新作業で遅れが生じやすい方
・複数のメールからの情報を効率的にまとめたいと考える企業
■注意事項
・GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
DropboxとGmailを連携するメリット
・メリット1：タスクや情報を正確・迅速に共有できる
Dropboxにファイルが追加・更新された際にGmailに自動でメールを送信させることができます。
たくさんの相手からのファイルを扱っているチームリーダーや経営者の方は、すぐに最新状況を確認できるので効率よく業務を進められますね。
・メリット2：データセキュリティの強化
Gmailで届いた内容をDropboxに自動でファイルとして保存することで、情報が必要以上に公開される心配を減らせる可能性があります。
クライアントとのやりとりや、機密情報のやりとりなどが漏れることもなくなりそうです。
・メリット3：タスク管理の効率アップ
Gmailのメールを自動でDropboxに保存することで、チームメンバーそれぞれに指示しているタスクが分散せずひとめでわかるようになるでしょう。
あらかじめDropboxをフォルダー分けしておくと、さらに効率よくタスク管理を進められますね。
まとめ
DropboxとGmailを連携することによって、ファイルの管理状況をすぐに確認できるようになるはずです。
プロジェクトなどで毎日たくさんのファイルを受け取っている人にとっては、自動化によって、情報を確認するひと手間を省けるようになるかもしれません。
Yoomならプログラミングの知識も必要なし！ノーコードでアプリ連携ができます。
「楽をするために」何ができるか、こちらからチェックしてみてください！
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