【ラクラク設定】DropboxのデータをLINEに自動的に連携する方法

Dropboxに新規ファイルが保存されたらLINEでチームに通知する

このフローを活用すると、LINE公式アカウントと友だちになっているすべてのユーザーに通知することができるため、通知漏れを防ぐことができますよ！

DropboxとLINEの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にDropboxとLINEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDropboxとLINEの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、Dropboxに新規ファイルが保存されたらLINEで通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• DropboxとLINEをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Dropboxのトリガー設定およびLINEのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1:DropboxとLINE公式アカウントのマイアプリ連携

1. Dropboxの登録方法

「マイアプリ」をクリックして、「新規接続」からDropboxと入力して検索しましょう。

ログイン画面が表示されるので、メールアドレスを入力し「続行」を押しましょう。

続いて、パスワードを入力したら「ログイン」をクリックします。

認証画面が表示されたら、6桁の認証コードを入力し「続行」をクリックしてください。

これで、Dropboxのマイアプリ連携完了です！

2. LINE公式アカウントの登録方法
今度は「新規接続」の検索窓に、LINE公式アカウントと入力し検索しましょう。

アカウント名は任意の値で構いません。
アクセストークンはLINE公式アカウントのマイアプリ追加方法をご確認ください。
入力が完了したら「追加」をクリックします。

これでLINE公式アカウントのマイアプリ連携完了です！

‍ステップ2:テンプレートのコピー

ここから、フローの作成に入ります。
テンプレートを利用するので、下記テンプレートページのタブを開いて、「このテンプレートを試してみる」をクリックしましょう。

Yoomの管理画面に自動的にテンプレートがコピーされます。
次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3:Dropboxの特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら起動するトリガーの設定

まずは、Dropboxアイコンの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリックしましょう。

下記ページは初期設定済みです。
トリガーアクションは必ず「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を選択し、そのまま「次へ」を押しましょう！

続いて、何分後にトリガーを起動させるか設定していきます。
起動間隔は、プルダウンより任意で選択してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。詳しくはこちらをご覧ください。

対象のフォルダのパスとファイル名は、枠外の注釈を参考に設定してください。

入力が完了したら、Dropboxにテストで使用するための新規ファイルを保存しましょう。
（ファイルの内容は自由です！）

保存できたら、Yoomの画面に戻って「テスト」ボタンを押しましょう。
テストが成功し、アウトプットが取得できたら「保存する」をクリックします。
※参照：アウトプットについてはこちらをご確認ください。

ステップ4:LINE公式アカウントにテキストメッセージを送信する

LINE公式アカウントアイコンの「テキストメッセージを送信」をクリックし設定していきましょう。

下記ページは初期設定済みです。
アクションは必ず「テキストメッセージを送信」を選択し、そのまま「次へ」を押しましょう！

送信先のユーザーIDは、こちらのヘルプページを参考に設定してください。

メッセージは自由に設定できます。

例えば、下記ページのように設定するとDropboxに新規ファイルが保存されたら、先ほど取得したアウトプットから「ファイルID」を自動で取得しLINE公式アカウントで通知することができます。

なお、同様の方法で「ファイル名」や「最終更新日時」、「パス」なども自動で取得できるように設定できるので、用途に合わせて設定してみてくださいね！

ここまで設定できたらテストを実行し、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5:トリガーをONにする

最後に下記画面が表示されるので「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。

LINEをDropboxに連携したい場合

今回はDropboxからLINEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINEからDropboxへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらDropboxにアップロードする

ファイル受信からストレージへの保存までのタイムラグを削減できます。
ファイルの転送や保存作業を効率化したい方におすすめのフローです！

LINEで受信した画像をOCRでテキスト化し、Dropboxにアップロードする

このフローの活用により、データを自動でテキスト化できDropboxに統一的に保存できます。
情報の検索や共有を効率化したい方におすすめのフローです！

DropboxやLINEのAPIを使ったその他の自動化例

DropboxやLINEのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Dropboxを使った便利な自動化例

DocusignやGmail、フォームの画像の情報を自動でDropboxに保存できます。
また、Dropboxにファイルがアップされたら文字起こして通知したり、OCRで読み取りデータベースに自動追加することもできます！

LINEを使った便利な自動化例

Googleカレンダーやkintoneの情報を自動でLINEに通知できます。
また、LINEの情報をもとにNotionに追加したりZendeskにチケットを作成することが可能です。

終わりに

いかがでしたか？DropboxとLINEを連携すれば、「最新のファイルを素早く共有したい」「通知の抜け漏れをなくしたい」「業務の効率を向上させたい」といった課題をスムーズに解決できます。

ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単にDropboxとLINEの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。

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