LINE WORKSとDropboxをノーコードで連携して、フォルダ作成と完了通知を自動化してみた!

取引先のやり取りでLINE WORKS、ファイルの管理にはDropboxをそれぞれ使っている方は多いのではないでしょうか。

2つのアプリを連携すると業務環境において効率性と生産性を大幅に向上させることが期待できます。
ユーザーはタイムリーにファイルを共有・編集できる上に、プロジェクトの進行状況を確認できるようにもなります。
さらに、どこからでもアクセス可能なクラウド環境により、リモートワークのニーズにも対応可能です。

こうした利便性と柔軟性は、ビジネスプロセスの効率化を図る上で大きなメリットとなります。

本記事では、LINE WORKSとDropboxの連携による具体的なメリットと、実際の導入方法を詳しくご紹介！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務負担を軽減することにも繋がるはずです。

ぜひこの機会に自動化を導入して、作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはLINE WORKSとDropboxを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

LINE WORKSに投稿されたテキストを用いて、Dropboxでフォルダを作成し、作成したフォルダURLをLINE WORKSに返す

試してみる

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LINE WORKSに投稿されたテキストからデータを抽出しDropboxでフォルダを作成して、作成されたフォルダURLをLINE WORKSに返すフローです。

詳細を見る 試してみる

LINE WORKSとDropboxを連携するメリットとは?

メリット1: 面倒なワークフローの自動化‍

Dropboxに新しいフォルダが作成されると、LINE WORKSのトークに自動で通知が送信され、担当者が速やかに確認できるようになります。
手動での作業が減少するので、時間と労力を大幅に節約でき、別の重要な業務に取り掛かれます。

メリット2: フォルダ共有が効率化できる‍

LINE WORKSとDropboxの連携により、チームメンバーが簡単にファイルを共有でき、共同編集も可能になります。
これにより、プロジェクトの進行と情報共有がスムーズになります。
チームメンバーはどこからでもDropboxにアクセスできるため、そこに保存されたファイルをLINE WORKSのチャットで共有し、速やかに共同編集できます。
会社に出社していなくても、プロジェクトの進捗をスムーズに進めることができます。‍

メリット3: セキュリティとコンプライアンスの強化‍

高度なセキュリティ機能をもつDropboxと暗号化技術を採用しているLINE WORKSの連携により、ファイルのセキュリティとコンプライアンスが向上します。
LINE WORKSで共有されたファイルが自動的にDropboxに保存され、Dropboxのセキュリティポリシーに従って管理されることで、より強固なデータ保護がされます。

LINE WORKSとDropboxを連携してできること

LINE WORKSとDropboxのAPIを連携させれば、LINE WORKSにおけるアクションを検知して、Dropboxへ自動でデータを連携することが可能になります。
これにより、手作業や確認の手間を削減し、情報共有の迅速化と確実性を高めることができるため、プロジェクトを円滑に進めることができるはずです。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINE WORKSとDropboxの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

LINE WORKSに投稿されたテキストを用いて、Dropboxでフォルダを作成し、作成したフォルダURLをLINE WORKSに返す

LINE WORKSの特定のトークルームに投稿されたテキストをフォルダ名として自動で抽出し、Dropbox内に新規フォルダを作成するフローです。
さらに、作成したフォルダのURLを自動で抽出し、元のLINE WORKSのトークルームに返信します。
この連携により、プロジェクト開始時のフォルダ作成と情報共有のプロセスを瞬時に自動化できます。
また、ファイル管理用のフォルダ作成忘れを防ぎ、チームメンバー全員が資料の格納場所を速やかに把握できるため、業務の初動がスムーズになり、ファイルを探す無駄な時間を削減できるでしょう。

LINE WORKSに投稿されたテキストを用いて、Dropboxでフォルダを作成し、作成したフォルダURLをLINE WORKSに返す

試してみる

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LINE WORKSに投稿されたテキストからデータを抽出しDropboxでフォルダを作成して、作成されたフォルダURLをLINE WORKSに返すフローです。

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LINE WORKSで特定条件に合う投稿があったら、Dropboxにフォルダを作成する

LINE WORKS上で特定のキーワードを含む投稿や、特定のユーザーからの投稿があった場合にのみ、その情報を基にDropboxにフォルダを自動作成する連携です。
例えば、「契約」というキーワードが含まれる投稿があった場合のみ、契約関連フォルダを作成するといった設定ができ、重要な情報だけを選択的にDropboxへ反映させ、不要なフォルダ作成を防ぐことができます。

LINE WORKSで特定条件に合う投稿があったら、Dropboxにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
「LINE WORKSで特定条件に合う投稿があったら、Dropboxにフォルダを作成する」ワークフローを利用すると、LINE WORKS内の投稿内容に応じてDropbox内の整理が容易になります。
条件を満たす投稿があれば、自動でフォルダ作成が行われるため手間が減ります。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを使ってチーム内で情報共有や業務連絡を行っている方
・特定の投稿内容をもとにプロジェクトや案件ごとのフォルダ作成をスピーディに管理したい方
・Dropboxを利用してファイルや資料の共有・保存を効率化したい方
・従来、投稿ごとに手動でDropboxのフォルダを作成する手間を感じていた方
・社内で投稿内容ごとにフォルダ作成ルールがあり、運用ミスや漏れを防ぎたい方

■注意事項
・LINE WORKS、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINE WORKSとDropboxの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にLINE WORKSとDropboxを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE WORKSとDropboxの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：LINE WORKS／Dropbox

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「LINE WORKSに投稿されたテキストを用いて、Dropboxでフォルダを作成し、作成したフォルダURLをLINE WORKSに返す」フローボットを設定していきましょう。
大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• LINE WORKSとDropboxのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• LINE WORKSのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

LINE WORKSに投稿されたテキストを用いて、Dropboxでフォルダを作成し、作成したフォルダURLをLINE WORKSに返す

試してみる

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LINE WORKSに投稿されたテキストからデータを抽出しDropboxでフォルダを作成して、作成されたフォルダURLをLINE WORKSに返すフローです。

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ステップ1:マイアプリ連携

まずはYoomと各アプリを連携しましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくことで、後のフローの設定がスムーズになります。

Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してくださいね。
またYoomにはたくさんのテンプレートがありますので、ぜひ使ってみてください!

LINE WORKSのマイアプリ登録方法

以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！

《参考》

• LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法
• LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録がうまく行えない場合の確認事項

Dropboxのマイアプリ登録方法

こちらも同様に登録手順を解説した動画があるので、こちらをご参照ください。

2つのアプリがマイアプリに表示されたら完了です。

ステップ2:テンプレートのコピー

それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

LINE WORKSに投稿されたテキストを用いて、Dropboxでフォルダを作成し、作成したフォルダURLをLINE WORKSに返す

試してみる

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LINE WORKSに投稿されたテキストからデータを抽出しDropboxでフォルダを作成して、作成されたフォルダURLをLINE WORKSに返すフローです。

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進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートがコピーされます。
必要だったら、テンプレートの名前を変更することができます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択すると変更できますよ！

ステップ3：LINE WORKSのトリガー設定

ではアプリトリガーを設定します。
「トークルームにメッセージが送信されたら」を選択します。

連携アカウント情報とトリガーアクションがデフォルトで登録されているもので、問題なければ次に進み、Webhookイベントを設定します。
‍LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法を参考にし、Developer ConsoleのBotの「Callback URL」欄に、下図のように表示されているWebhookURLを貼り付けてください。

設定が完了したら[テスト]をクリックし、成功したら保存します。

ステップ4：テキストからデータを抽出する設定

次に「正規表現によるデータの抽出」をクリック。

抽出対象はアウトプット（取得した値）より、{{テキスト本文}}を選択。
以下は今回例とするLINE WORKSのトーク画面です。
このトークで受信したテキストより、○○○株式会社という文字列を抽出します。

そのためには、■会社名から様の間を抽出するよう設定するため、以下のように入力します。

入力内容：(?<=■会社名\n)(.*)(?=様)

《参考》正規表現：改行後の特定の文字列を取得する方法

テストが成功したら、こちらも保存しましょう。

ステップ5：Dropboxのフォルダ作成設定

次に「フォルダを作成」を設定します。

連携しているアカウントを確認します。
トリガーアクションはそのままで、次に進みます。
フォルダのパスは「/フォルダ1/サブフォルダ1」という形式でフォルダのパスを記載してください。
今回は抽出した○○○株式会社をフォルダ名にしたいので、サブフォルダの部分には「取得した値」から{{抽出した値}}を選択しました。

テスト→ テスト成功したら保存します。

ステップ6：LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信する設定

最後に「トークルームにメッセージを送信」を設定します。

連携しているアカウントを確認し、アクションはそのままで次に進みます。
以下の画面で詳細を設定します。

• ボットIDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択します。

• トークルームIDは、枠外の注釈を参考に設定します。

※LINE WORKSの画面を開き、トークルームの右上にある三点ボタンを押し、チャンネルIDをクリックすると表示されます。
こちらをペーストしましょう。

• メッセージは、下記画面のようにデフォルトで設定されています。
  ※メッセージの内容は自由に変更可能なため、用途に合わせて文言や使用するアウトプット（取得した値）を変更してご利用ください。

  

テスト→ テスト成功となったら保存します。

ステップ7：トリガーをONにする

最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした！

LINE WORKSとDropboxの連携フロー応用編

今回は「LINE WORKSに投稿されたテキストを用いて、Dropboxでフォルダを作成し、作成したフォルダURLをLINE WORKSに返す」フローボットをご紹介しました。
LINE WORKSで顧客企業と請求書のやり取りをしている方にはとても便利なフローではないでしょうか。
例えば請求書を受信するたびにDropboxでフォルダを作成してくれるので、請求書だけでなく取引関連の書類も格納していけますね。

Yoomでは他にも、LINE WORKSやDropboxを使用したテンプレートをご用意しています。
ご紹介しますので、下記より是非使ってみてください。

「Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをLINE WORKSに通知する」

リマインドしてくれるので、期日忘れが減りそうです。以下4つの手順のみでできますよ。

• 毎日10時に起動
• Asanaで期日が今日までのタスクの一覧を取得
• ChatGPTで通知用のメッセージを作成
• LINE WORKSに通知する

ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性がありますので、詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。

Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをLINE WORKSに通知する

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毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTを使用して作成した通知内容をLINE WORKSに通知するフローです。

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DropboxのデータをLINE WORKSに連携したい場合

今回はLINE WORKSからDropboxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDropboxからLINE WORKSへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せて利用してみてください。
これにより、Dropboxでの特定のアクションを起点としてLINE WORKSに通知する自動化が実現します。

Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、LINE WORKSに通知する

Dropboxの指定フォルダに新しい請求書ファイル（PDFなど）が格納された際に、そのファイル名や格納日時などの情報を自動でLINE WORKSの指定トークルームに通知するフローです。
この連携により、経理部門や関連部門は請求書が格納されたことを速やかに把握し、処理の遅延を防げます。
また、重要な支払いに直結する請求書の見落としを防ぎ、チーム全体で請求書の存在と処理状況を迅速に確認できるようになるため、支払い遅延や会計処理の遅れを防げるでしょう。

Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、LINE WORKSに通知する

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入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してLINE WORKSに通知するフローです。

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LINE WORKSやDropboxのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した自動化以外にも、LINE WORKSやDropboxのAPIを使うことで、様々な業務を自動化することができます。

気になるテンプレートがあれば、ぜひ試してみてください！

LINE WORKSを使った便利な自動化例

データベースの情報をもとにアカウントを作成したり、メッセージの投稿にあわせて出勤を打刻したりする連携ができます。また、フォームと連携して回答を自動で通知する連携もおすすめです。
さらに、LINE WORKSに投稿された内容を他のアプリに追加するテンプレートもあります。

Zoho CRMで見込み客が作成・更新されたらLINE WORKSに通知

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Zoho CRMで見込み客が作成または更新されたらLINE WORKSに通知します

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Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する

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■概要
・Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

■事前準備
・Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc

■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから画像・PDFファイルを読み取るを選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178

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Yoomデータベースのレコードを指定してLINE WORKSに送信

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特定のレコード情報を指定して、そのレコード情報を任意のLINE WORKSのトークルームに通知します。

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Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知

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Googleフォームから回答が送信されたら、LINE WORKSの特定のトークルームに通知します。

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LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する

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LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。

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LINE WORKSの投稿内容をもとにOutlookでタスクを作成する

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■概要
「LINE WORKSの投稿内容をもとにOutlookでタスクを作成する」ワークフローは、タスク管理を効率的にしてくれます。
チャット上でタスクを追加できるため、作業の手間が軽減されるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを活用して社内コミュニケーションや情報共有を行っている方
・LINE WORKSでの投稿に基づいて迅速にOutlookにタスクを作成したい方
・手動でタスクを管理する時間を削減し、業務の効率化を図りたい方
・複数のツールを横断して、スピーディにタスクを管理したい方
・Outlookを日常的に利用していて、タスクの進捗や期限を一目で把握したい方

■注意事項
・LINE WORKSとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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TimeRexで予定が登録されたらLINE WORKSに通知

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YoomデータベースからLINEWORKSのアカウントを発行

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Yoomデータベースから新たにLINEWORKSのアカウントを発行します。

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会議の内容を文字起こしし、LINE WORKSに通知する

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Yoomフォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、LINE WORKSに通知するフローです。

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メールを受信したら添付ファイルをLINEWORKSのトークルームに送信する

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メールにファイル添付されていたら → LINEWORKSへファイル送付

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Dropboxを使った便利な自動化例

データベースにレコードが追加されるたびに、自動でフォルダを作成することができます。
また、契約書の締結にあわせて書類を自動で保存することもできて便利ですよ。
他にも、Dropboxへのファイルの保存にあわせて、バックアップを取ったり、ファイル情報やOCRで読み取った情報を他のアプリに追加したりする自動化も可能です。

Discordの投稿内容をもとにDropboxにフォルダを作成する

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■概要
「Discordの投稿内容をもとにDropboxにフォルダを作成する」ワークフローは、Discordでの書き込みをトリガーに自動でDropboxにフォルダを生成し、ファイル管理を効率化する業務ワークフローです。
日々のDiscordでの情報共有やプロジェクト管理では、関連するファイルを別々に管理する手間が発生しがちです。特に複数のチャンネルやプロジェクトがある場合、手動でフォルダを作成するのは煩雑です。
このワークフローを利用することで、Discordの書き込みに応じて自動的にDropboxにフォルダが作成され、情報の整理がスムーズになります。これにより、チームメンバーはファイル管理にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを活用して複数のプロジェクトを管理しているチームリーダーの方
・Dropboxでのファイル管理に手間を感じている管理者の方
・Discordの書き込みを活用し、業務の自動化を図りたい方
・プロジェクトごとのフォルダ作成を効率化し、生産性を向上させたい事業者の方
・ファイル整理に伴うヒューマンエラーを減らしたい方

■注意事項
・DiscordとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Dropboxでファイルがアップロードされたら、freee会計のファイルボックスに登録する

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Dropboxでファイルがアップロードされたら、freee会計のファイルボックスに登録するフローです。

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Dropboxにファイルが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Dropboxにファイルが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ファイル管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。
Dropboxに新しいファイルがアップロードされるたびに、その情報を自動的にGoogle スプレッドシートに追加します。
手動でデータを入力する手間を省き、最新のファイル情報を一元管理できるため、チーム全体でのファイル共有や進捗確認がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に利用しており、ファイル管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・Google スプレッドシートでファイル情報を一元管理したいと考えているチームリーダー
・ファイルのアップロードと同時にデータを自動で追加したいと考えているプロジェクトマネージャー
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を目指している事務担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて、業務プロセスを自動化したいIT担当者

■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Dropboxに格納されたファイルをMicrosoft SharePointにも格納する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Dropboxに格納されたファイルをMicrosoft SharePointにも格納することが可能です。このフローを活用すれば、ファイル管理の一貫性を保ちながら、複数の環境でファイルを共有・管理することができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとMicrosoft SharePointを使い分けてファイルを管理しているが、手動での移行が煩わしい方
・異なるストレージサービスを利用している部署間で、ファイルのやり取りをスムーズにしたい方
・SharePointを主に使用しているが、Dropboxに保存されたファイルを取り込む必要がある方
・ファイルの保存場所や管理方法を一元化したいと考えているチームリーダーや管理者の方
・複数のストレージサービスを使っている企業で、ファイル管理の効率化を図りたい方

■注意事項
・Dropbox、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する

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■概要
「Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報共有の効率化を実現する業務ワークフローです。
Dropboxに保存されたファイルの内容をOCR技術で自動的に読み取り、Confluenceに新しいページとして反映させることで、情報の整理や検索が容易になります。
このプロセスにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、業務の生産性向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとConfluenceを日常的に活用しているチームリーダーの方
・大量のドキュメント管理に手間を感じている情報管理担当者の方
・OCR技術を導入して業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・情報共有の効率化を目指しているプロジェクトマネージャーの方
・業務フローの見直しと改善を検討している経営者の方

■注意事項
・Dropbox、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogleドキュメントに追加する

試してみる

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■概要
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogleドキュメントに追加するフローです。
音声ファイルの管理と文字起こし作業を自動化する業務ワークフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・会議やインタビューの記録を効率化したい方
毎回の会議やインタビューの音声データを手動で文字起こししており、手間を感じている方
・音声データの管理と活用を強化したいチームリーダー
Dropboxに保存された音声データを整理し、Googleドキュメントで一元管理したい方
・時間を有効に使いたいフリーランサーや小規模事業者
限られた時間を有効手間を省きたいと考えている方‍

■注意事項
・Dropbox、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Dropboxにフォルダを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Dropboxにフォルダを作成するフローです。

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クラウドサインで締結した書類をDropboxに格納

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クラウドサインで締結が完了したら、書類をDropbox(ドロップボックス)に格納します。

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Notionのデータソースにページが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

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■概要
Notionでプロジェクトやタスクを管理する際、関連ファイルを保管するために都度Dropboxにフォルダを手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、フォルダの作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でDropboxに連携したフォルダが作成され、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとDropboxを併用し、情報とファイルの管理を効率化したいと考えている方
・手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、入力ミスや作成漏れを防ぎたい方
・複数のツールを連携させた定型業務を自動化し、生産性の向上を目指す担当者の方

■注意事項
・NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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DropboxにファイルがアップロードされたらSlackに通知する

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■概要
「DropboxにファイルがアップロードされたらSlackに通知する」フローはDropboxとSlackの連携を活用し、ファイル共有とチームコミュニケーションを自動化する業務ワークフローです。
新しいファイルがDropboxに追加されるたびにSlackへ通知が届くため、チームメンバー全員が最新の情報を素早く把握できます。
これにより情報共有のタイムラグを解消しチーム連携の強化と業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用しており、ファイル共有の効率化を図りたい方
・Slackを活用してチームコミュニケーションを強化したい管理者やチームリーダー
・ファイルのアップロード時に即座に通知を受け取りたいプロジェクトマネージャー
・さまざまなSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいIT担当者
・手動での通知に時間を取られているビジネスパーソン

■注意事項
・Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

LINE WORKSとDropboxを連携すると、面倒なワークフローの自動化ができたり、ファイル共有が効率化しましたね。
これにより、複雑だった業務全体の効率が向上し、チーム全体の生産性が高まりそうです。
フォルダ作成したらその完了通知が来るので、その間に別の仕事ができますよ。

今回紹介したフローを使ってLINE WORKSとDropboxの連携をして、チームのパフォーマンスを最大限に引き出していきましょう！

Yoomを利用すれば、プログラミング知識も不要の簡単な連携設定が可能です。
テンプレートを活用しながら、色々な業務フローの自動化を試してみてください。

あなたの業務効率化を、Yoomはサポートします！

もしLINE WORKSとDropbox間の連携作業の自動化や、その他の定型業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください。

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よくあるご質問

Q：フォルダ名に日付を自動で追加できますか？

A：

はい、フローボットを起動した日を起点として「今日」や「翌日」など、日付を自動で追加できます。
日付を追加したい場合は、「日付」タブからお好みの日付表記を選択してご利用ください。