【プログラミング不要】DropboxのデータをOneDriveに自動的に連携する方法

指定日時にDropboxに格納された複数ファイルをOneDriveに格納する

以下のフローでは、指定した日時にDropboxのフォルダ一覧のファイルをOneDriveにアップロードします。
週次のレポートや定例会議の議事録などを忘れずに同期させることが可能です。

フォームに添付されたファイルをDropboxとOneDriveに格納する

添付ファイルを自動でDropboxとOneDriveの両方に保存することで、手動でのダウンロード・アップロード作業が不要に。
社内用と外部共有用など、用途に応じた保存先を同時に確保できます。

DropboxとOneDriveの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にDropboxとOneDriveを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでDropboxとOneDriveの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

この記事では、先程ご紹介した「Dropboxに格納されたファイルをOneDriveにも格納する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• DropboxとOneDriveのマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• 対象ファイルのダウンロードとアップロードの設定
• フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）

ステップ1：DropboxとOneDriveのマイアプリ連携

DropboxとOneDriveをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。

1. Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
2. マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。

3. 「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名を検索して選択。

先ずはDropboxを連携しましょう。

1. アプリ一覧で「Dropbox」を選択。

2. Dropboxのログイン画面が表示されます。
   任意のアカウントでログインしてください。

「マイアプリ」の画面に戻り、Dropboxが追加されていれば連携は完了です。

次にOneDriveを連携しましょう。

1. アプリ一覧で「OneDrive」を選択。

2. Microsoftのサインイン画面が表示されます。
   任意のMicrosoftアカウントでサインインしてください。
   ※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

※ 既にサインインしているアカウントがある場合、以下のような画面が表示されます。

3. パスワードを入力し、「サインイン」をクリック。

「マイアプリ」の画面に戻り、OneDriveが追加されていれば連携は完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

DropboxとOneDriveの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

ステップ3：Dropboxのトリガー設定

フローの起点となるトリガーアクションから設定していきます。

1.Dropboxの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリック。

2.連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。

3.「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
※ トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
　ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※ なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

4.「対象のフォルダのパス」にトリガーとなるファイルが格納されるフォルダのパスを設定。

5.「ファイル名」にトリガーとなるファイルのキーワードを設定。

6.設定を終えたら、「テスト」をクリック。
※ 直近1時間以内に「ファイル名」に設定したキーワードを含むファイルが作成または更新されていない場合はテストに失敗します。

テストに成功すると、「取得した値」に取得したファイルの情報がアウトプットとして表示されます。

値に問題がないことを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
フローの画面に戻り、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」にチェックマークがついていれば完了です。

ステップ4：ファイルのダウンロード

次に、ステップ3で取得したファイル情報を元に、Dropboxからファイルをダウンロードしましょう。

1.Dropboxの「ファイルをダウンロード」をクリック。

2.連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。

3.「フォルダのパス」にはステップ3と同一のパスを設定。

4.「ファイル名」にはデフォルトで、ステップ3で取得した値（ファイル名）が設定されています。

5.設定を終えたら、「テスト」をクリック。

テストに成功すると、対象となるファイルがダウンロードされます。
この時、ダウンロードされたファイルの名前は「Untitled」で固定されますが、次のステップでリネームします。

対象のファイルがダウンロードされていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
フローの画面に戻り、「ファイルをダウンロード」にチェックマークがついていれば完了です。

ステップ5：ファイルのアップロード

最後に、ステップ4でDropboxからダウンロードしたファイルをOneDriveにアップロードします。

1.OneDriveの「ファイルをアップロードする」をクリック。

2.連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。

3.「ドライブID」にファイルをアップロードするドライブのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているOneDriveのドライブから候補が表示されますので、対象となるドライブを選択してください。

4.「格納先フォルダ名」にファイルをアップロードするフォルダ名を設定。

5.「格納先フォルダのアイテムID」のプルダウンに、ドライブIDに紐づくフォルダID一覧が表示されます。
「格納先フォルダ名」に入力した値を含むフォルダが上位に表示されるため、対象となるフォルダを選択してください。

6.「ファイル名」にはデフォルトで、ステップ3で取得した値（ファイル名）が設定されていますので、必要に応じて変更してください。
各アクションで取得した値は、入力欄クリック時に表示される「取得した値」タブから選択可能で、「日付」タブから任意の日付を追加することもできます。

7.設定を終えたら、「テスト」をクリック。

テストに成功したら、OneDriveの指定したフォルダにファイルがアップロードされていることを確認しましょう。

確認できたら、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。

ステップ6：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。

OneDriveのデータをDropboxに連携したい場合

この記事ではDropboxを起点にOneDriveを動作させるフローをご紹介しましたが、反対にOneDriveを起点としてDropboxを動作させたい場合は、以下のテンプレートをご利用ください。

指定日時にOneDriveに格納された複数ファイルをDropboxに格納する

既述したDropboxからOneDriveへの複数ファイル同期フローの逆向きテンプレートです。
社内で作成・管理されたOneDriveのファイルを、外部共有用のDropboxに公開する、などといった用途で利用できます。

メールに添付されたファイルをOneDriveとDropboxに格納する

メールに添付されているファイルをOneDriveとDropboxにアップロードします。
既存のメール業務にそのまま組み込めるため、現場への負担が少なく、スムーズな運用が可能です。

‍DropboxやOneDriveのAPIを使ったその他の自動化例

DropboxやOneDriveのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。​
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！

Dropboxを使った自動化例

Dropboxと他のアプリを連携させることで、フォームで受信した画像データを圧縮して自動的にDropboxに保存可能です。
登録された項目ごとにフォルダを作成するだけでなく、Dropboxへのファイル追加を起点にファイル操作や通知を行えます。

OneDriveを使った自動化例

OneDriveと他のアプリの連携によって、OneDriveでのファイル操作を起点としてアクションを実行する、他のアプリのデータをOneDriveに自動で保存するといった自動化が可能です。

終わりに

DropboxとOneDriveを連携することで、ファイルの格納や共有が自動化されるため、データの同期がスムーズになるはずです。
特にDropboxにファイルが格納された際に、OneDriveにも格納する自動化は、ファイルの共有漏れを防止できます。
また、<span class="mark-yellow">使用しているクラウドシステムが異なる場合でもデータが同期されるので、認識のズレも少なくなりますね。</span>
反対に、OneDriveのファイルをDropboxに格納することもできるため、頻繁に使用しているシステムを起点にして使用可能です。

Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です！

Yoomのテンプレートを活用すれば、少しの設定で自動化を導入できます。