「あれ？このファイルいつの間にDropboxに保存されたんだろう？」
たとえば、Dropboxに追加されたファイルをOneDriveに自動格納したり、フォームに添付されたファイルをDropboxとOneDriveに自動格納したりできます。DropboxとOneDriveが連携されるため、ファイルの管理が容易になるでしょう。
自動化はノーコードで簡単に設定できるため、複雑な設定はありません。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にDropboxとOneDriveの連携が可能です。
Dropboxに格納されたファイルをOneDriveにも格納する
試してみる
■概要
DropboxとOneDriveを併用していると、同じファイルを両方のストレージにアップロードする手間が発生しがちではないでしょうか。手作業でのファイル管理は時間がかかるだけでなく、アップロード漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動的にOneDriveにも同じファイルが格納されるため、ファイル管理の効率化と確実なバックアップを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとOneDriveを併用しており、ファイル転送を手作業で行っている方 チームや部署間でファイルを共有するため、複数のストレージでデータを同期させたい方 手作業によるファイルのバックアップ漏れや格納ミスなどのリスクを軽減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル格納を起点に、OneDriveへのアップロードが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのファイル転送が不要になることで、アップロード忘れや格納先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なデータ同期を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」では、自動化を起動する間隔や対象とするフォルダのパス、ファイル名を任意で設定してください。 Dropboxのオペレーション「ファイルをダウンロード」では、ダウンロード対象のフォルダパスやファイル名を指定します。 OneDriveのオペレーション「ファイルをアップロード」では、格納先のドライブIDやフォルダ、ファイル名などを任意で設定してください。 ■注意事項
Dropbox、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DropboxとOneDriveを連携してできること
DropboxとOneDriveのAPIを連携することで、ファイルのバックアップ、同期、共有などが自動化できます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにDropboxとOneDriveの連携を実際に体験できます。
Dropboxに格納されたファイルをOneDriveにも格納する
Dropboxで特定のフォルダ内にファイルが格納された際に、Dropboxからファイルをダウンロードして、OneDriveにアップロードするフローです。
Dropboxに格納されたファイルをOneDriveにも格納する
試してみる
■概要
DropboxとOneDriveを併用していると、同じファイルを両方のストレージにアップロードする手間が発生しがちではないでしょうか。手作業でのファイル管理は時間がかかるだけでなく、アップロード漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動的にOneDriveにも同じファイルが格納されるため、ファイル管理の効率化と確実なバックアップを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとOneDriveを併用しており、ファイル転送を手作業で行っている方 チームや部署間でファイルを共有するため、複数のストレージでデータを同期させたい方 手作業によるファイルのバックアップ漏れや格納ミスなどのリスクを軽減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル格納を起点に、OneDriveへのアップロードが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのファイル転送が不要になることで、アップロード忘れや格納先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なデータ同期を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」では、自動化を起動する間隔や対象とするフォルダのパス、ファイル名を任意で設定してください。 Dropboxのオペレーション「ファイルをダウンロード」では、ダウンロード対象のフォルダパスやファイル名を指定します。 OneDriveのオペレーション「ファイルをアップロード」では、格納先のドライブIDやフォルダ、ファイル名などを任意で設定してください。 ■注意事項
Dropbox、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にDropboxに格納された複数ファイルをOneDriveに格納する
以下のフローでは、指定した日時にDropboxのフォルダ一覧のファイルをOneDriveにアップロードします。
指定日時にDropboxに格納された複数ファイルをOneDriveに格納する
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■概要
定期的なファイルのバックアップなどで、DropboxからOneDriveへ手動でファイルを移動させていませんか。この作業は単純ですが、忘れてしまうと重要な情報共有が滞るリスクがあり、ファイル数が多い場合は手間もかかります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にDropbox内の複数ファイルを自動でOneDriveに格納し、手作業によるファイル移動の手間や共有漏れといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとOneDriveを併用し、定期的なファイル移動に手間を感じている方 手作業でのファイルバックアップによる更新漏れや作業忘れなどのミスを防ぎたい方 複数のクラウドストレージ間でのデータ連携を自動化し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づき自動で処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。 ファイルの移動漏れや、誤った場所への格納といったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでフローを実行したい日時を設定します。 次に、オペレーションでDropboxの「フォルダ内のファイル一覧を取得」アクションを設定し、移動したいファイルが格納されているフォルダを指定します。 続いて、取得した複数のファイルを1つずつ処理するため、繰り返し処理機能の「繰り返し処理する」アクションを設定します。 繰り返し処理の中で、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、ファイル一覧から取得したファイルをダウンロードします。 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを実行したい曜日や日付、時間などを自由に設定できます。 Dropboxの「フォルダ内のファイル一覧を取得」アクションでは、対象となるフォルダのパスを任意で指定してください。 繰り返し処理機能では、前のステップで取得したどのファイル情報を対象に処理を繰り返すか設定できます。 Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、ダウンロードするファイルのパスやファイル名を指定することが可能です。 OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションでは、格納先のドライブIDやフォルダなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Dropbox、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームに添付されたファイルをDropboxとOneDriveに格納する
添付ファイルを自動でDropboxとOneDriveの両方に保存することで、手動でのダウンロード・アップロード作業が不要に。
フォームに添付されたファイルをDropboxとOneDriveに格納する
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■概要
取引先や顧客からフォーム経由でファイルを受け取る際、バックアップやチーム共有のために複数のクラウドストレージへ手作業で格納していませんか。この一連の作業は手間がかかるだけでなく、格納漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、フォームが送信されると添付されたファイルが自動でDropboxとOneDriveに格納されるため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取ったファイルをDropboxとOneDriveの両方へ手作業で格納している方 ファイルのバックアップや部門間での共有のため、複数のクラウドストレージを併用している方 手作業によるファイルの格納漏れや二重作業を防ぎ、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信と同時に添付ファイルが自動でDropboxとOneDriveに格納され、手作業でのアップロード時間を短縮できます。 ファイルの格納漏れや格納先の間違いといった、手作業で起こりがちなヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の確実性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでDropboxを選択し、「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「ファイルをアップロード」アクションを設定し、同じくフォームで受け取ったファイルを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、設問項目や内容を自由に編集し、独自の入力フォームを作成できます。 Dropboxへのファイルアップロードでは、格納先のフォルダパスやファイル名を任意に設定できます。 OneDriveへのファイルアップロードでは、対象のドライブIDや格納先のフォルダ、ファイル名を任意に設定できます。 ■注意事項
Dropbox、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
DropboxとOneDriveの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にDropboxとOneDriveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDropboxとOneDriveの連携を進めていきます。Yoomのアカウント発行リンク
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Dropboxに格納されたファイルをOneDriveにも格納する 」フローを作成していきます！
DropboxとOneDriveのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
対象ファイルのダウンロードとアップロードの設定
フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
Dropboxに格納されたファイルをOneDriveにも格納する
試してみる
■概要
DropboxとOneDriveを併用していると、同じファイルを両方のストレージにアップロードする手間が発生しがちではないでしょうか。手作業でのファイル管理は時間がかかるだけでなく、アップロード漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動的にOneDriveにも同じファイルが格納されるため、ファイル管理の効率化と確実なバックアップを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとOneDriveを併用しており、ファイル転送を手作業で行っている方 チームや部署間でファイルを共有するため、複数のストレージでデータを同期させたい方 手作業によるファイルのバックアップ漏れや格納ミスなどのリスクを軽減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル格納を起点に、OneDriveへのアップロードが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのファイル転送が不要になることで、アップロード忘れや格納先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なデータ同期を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」では、自動化を起動する間隔や対象とするフォルダのパス、ファイル名を任意で設定してください。 Dropboxのオペレーション「ファイルをダウンロード」では、ダウンロード対象のフォルダパスやファイル名を指定します。 OneDriveのオペレーション「ファイルをアップロード」では、格納先のドライブIDやフォルダ、ファイル名などを任意で設定してください。 ■注意事項
Dropbox、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：DropboxとOneDriveのマイアプリ連携
DropboxとOneDriveをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名を検索して選択。
先ずはDropboxを連携しましょう。
アプリ一覧で「Dropbox」を選択。
Dropboxのログイン画面が表示されます。
「マイアプリ」の画面に戻り、Dropboxが追加されていれば連携は完了です。
次にOneDriveを連携しましょう。
アプリ一覧で「OneDrive」を選択。
Microsoftのサインイン画面が表示されます。
※ 既にサインインしているアカウントがある場合、以下のような画面が表示されます。
パスワードを入力し、「サインイン」をクリック。
「マイアプリ」の画面に戻り、OneDriveが追加されていれば連携は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
DropboxとOneDriveの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
Dropboxに格納されたファイルをOneDriveにも格納する
試してみる
■概要
DropboxとOneDriveを併用していると、同じファイルを両方のストレージにアップロードする手間が発生しがちではないでしょうか。手作業でのファイル管理は時間がかかるだけでなく、アップロード漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動的にOneDriveにも同じファイルが格納されるため、ファイル管理の効率化と確実なバックアップを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとOneDriveを併用しており、ファイル転送を手作業で行っている方 チームや部署間でファイルを共有するため、複数のストレージでデータを同期させたい方 手作業によるファイルのバックアップ漏れや格納ミスなどのリスクを軽減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル格納を起点に、OneDriveへのアップロードが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのファイル転送が不要になることで、アップロード忘れや格納先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なデータ同期を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」では、自動化を起動する間隔や対象とするフォルダのパス、ファイル名を任意で設定してください。 Dropboxのオペレーション「ファイルをダウンロード」では、ダウンロード対象のフォルダパスやファイル名を指定します。 OneDriveのオペレーション「ファイルをアップロード」では、格納先のドライブIDやフォルダ、ファイル名などを任意で設定してください。 ■注意事項
Dropbox、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされます。
ステップ3：Dropboxのトリガー設定
フローの起点となるトリガーアクションから設定していきます。
1.Dropboxの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリック。
2.連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
3.「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
4.「対象のフォルダのパス」にトリガーとなるファイルが格納されるフォルダのパスを設定。
5.「ファイル名」にトリガーとなるファイルのキーワードを設定。
6.設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に取得したファイルの情報がアウトプット
値に問題がないことを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：ファイルのダウンロード
次に、ステップ3で取得したファイル情報を元に、Dropboxからファイルをダウンロードしましょう。
1.Dropboxの「ファイルをダウンロード」をクリック。
2.連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
3.「フォルダのパス」にはステップ3と同一のパスを設定。
4.「ファイル名」にはデフォルトで、ステップ3で取得した値（ファイル名）が設定されています。
5.設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、対象となるファイルがダウンロードされます。
対象のファイルがダウンロードされていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：ファイルのアップロード
最後に、ステップ4でDropboxからダウンロードしたファイルをOneDriveにアップロードします。
1.OneDriveの「ファイルをアップロードする」をクリック。
2.連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
3.「ドライブID」にファイルをアップロードするドライブのIDを設定。
4.「格納先フォルダ名」にファイルをアップロードするフォルダ名を設定。
5.「格納先フォルダのアイテムID」のプルダウンに、ドライブIDに紐づくフォルダID一覧が表示されます。
6.「ファイル名」にはデフォルトで、ステップ3で取得した値（ファイル名）が設定されていますので、必要に応じて変更してください。
7.設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功したら、OneDriveの指定したフォルダにファイルがアップロードされていることを確認しましょう。
確認できたら、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
OneDriveのデータをDropboxに連携したい場合
この記事ではDropboxを起点にOneDriveを動作させるフローをご紹介しましたが、反対にOneDriveを起点としてDropboxを動作させたい場合は、以下のテンプレートをご利用ください。
指定日時にOneDriveに格納された複数ファイルをDropboxに格納する
既述したDropboxからOneDriveへの複数ファイル同期フローの逆向きテンプレートです。
指定日時にOneDriveに格納された複数ファイルをDropboxに格納する
試してみる
■概要
OneDriveに保存したファイルを、定期的にDropboxへバックアップする作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイル数が多い場合や、定期的に行う必要がある場合は、作業漏れやコピーミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にOneDrive内の複数ファイルを自動でDropboxに格納できるため、手作業によるファイル管理の課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとDropboxを併用し、定期的なファイルバックアップを手作業で行っている方 手作業でのファイル移動によるコピーミスや作業漏れなどのリスクをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業でのファイル移動に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、ファイルの移動漏れや誤ったファイルの上書きといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでフローが起動する日時を設定します。 続いて、オペレーションでOneDriveの「フォルダ内のファイル一覧を取得する」アクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 次に、「繰り返し」オペレーションを設定し、取得したファイル一つひとつに対して処理を実行するようにします。 「繰り返し」処理の中で、まずOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveとの連携では、Microsoft 365の一般法人向けプラン（Microsoft 365 Businessなど）が必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性がありますのでご注意ください。 このワークフローで利用する「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランで利用可能な機能です。フリープランやミニプランではご利用いただけません。 チームプランやサクセスプランで利用できる機能は、2週間の無料トライアル期間中にお試しいただくことが可能です。
メールに添付されたファイルをOneDriveとDropboxに格納する
メールに添付されているファイルをOneDriveとDropboxにアップロードします。
メールに添付されたファイルをOneDriveとDropboxに格納する
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■概要
メールで受け取った請求書や資料などの添付ファイルを、OneDriveやDropboxといった複数のクラウドストレージに手作業で保存していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、保存し忘れなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Yoomが発行する特定のメールアドレスにファイルを添付して送信するだけで、自動でOneDriveとDropboxの両方にファイルが格納され、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受信した添付ファイルをOneDriveとDropboxの両方で管理している方 手作業でのファイル保存による、格納漏れや二重対応などのミスを防ぎたい方 ファイルのバックアップや複数ストレージへの共有プロセスを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メールを一度送信するだけで各ストレージに自動でファイルが格納されるため、手作業でのアップロード時間を短縮できます。 人の手による作業を介さないことで、ファイルの保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、Yoomが発行する特定メールアドレスへの「メールを送る」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOneDriveを選択し、「ファイルをアップロード」アクションでトリガーで受信した添付ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、同様に「ファイルをアップロード」アクションを設定し、受信した添付ファイルを格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガー機能では、フローボットを起動するメールの件名や本文などを任意に設定し、後続のオペレーションでその情報を活用できます。 OneDriveの「ファイルをアップロード」では、保存先のドライブIDやフォルダ、ファイル名などを環境に合わせて指定してください。 Dropboxの「ファイルをアップロード」では、ファイルを格納したいフォルダのパスやファイル名を任意で設定できます。 ■注意事項
OneDrive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
DropboxやOneDriveのAPIを使ったその他の自動化例
DropboxやOneDriveのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Dropboxを使った自動化例
Dropboxと他のアプリを連携させることで、フォームで受信した画像データを圧縮して自動的にDropboxに保存可能です。
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクトが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業部門
・HubSpotで新しく登録されたコンタクト情報を基に、Dropboxで個別フォルダを作成し、顧客情報や関連資料を管理したいチーム
・顧客ごとにフォルダを作成し、ドキュメント管理を効率化したいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・新規コンタクトがHubSpotに登録された際に、Dropboxでフォルダを自動生成し、顧客サポート資料ややり取りを一元管理したいチーム
3.マーケティング部門
・HubSpotで取得したリード情報に基づいて、Dropboxにフォルダを作成し、キャンペーン資料やマーケティング資料を整理したいチーム
4.プロジェクト管理チーム
・新規顧客やパートナー情報をHubSpotで管理し、関連するプロジェクト資料をDropboxで管理したいチーム
5.データ管理チーム
・HubSpotとDropbox間で顧客データの整合性を保ち、一貫した顧客管理を行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・自動でDropboxにフォルダが作成されるため、迅速に資料やドキュメントを整理することができます。
・顧客対応の進捗状況や関連資料をリアルタイムで共有できるため、ミスコミュニケーションが減少し、スムーズな業務進行が可能となります。
■注意事項
・HubSpot、DropboxのそれぞれとYoomを連携させてください。
Salesforceに取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にDropboxにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを利用している企業やチーム
Salesforceを導入して顧客管理や営業活動を行っている営業担当者や管理者 顧客情報を一元管理し、業務プロセスを効率化したい企業の営業チーム 2.Dropboxを利用している企業やチーム
Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 顧客ごとにファイルを整理・管理し、安全に保管したい企業 3.システム連携とプロセス自動化を推進している方
手動でのフォルダ作成やURLの登録作業の手間を省きたい営業担当者 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのフォルダ作成やURL登録の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・顧客情報と関連ファイルが一元管理されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、営業活動や顧客対応がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Salesforce、DropboxそれぞれとYoomを連携してください。
Docusignで書類が締結したら、書類をDropboxに格納する
試してみる
■概要
Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしDropboxに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.DocuSignを利用している企業やチーム
DocuSignを導入して契約書の電子署名を行っている担当者 契約書の締結プロセスをデジタル化している法務担当者や管理者 2.Dropboxを利用している企業やチーム
Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 契約書や証明書の安全な保管とバックアップを重要視している企業 3.契約プロセスの自動化を推進している方
契約書の締結後に証明書を手動でダウンロードして保存する手間を省きたい法務担当者 システム連携を通じて業務プロセスの効率化を図りたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での証明書ダウンロードと保存の手間を省き、契約プロセスを自動化することで業務の効率を大幅に向上させることができます。
・証明書が安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、法務文書の管理がシンプルでスムーズになり、迅速な対応や効果的なリソース管理が可能で業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Docusign、DropboxそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存する
試してみる
■概要
フォームで受け取った画像ファイルの管理、特に圧縮してから特定の場所に保存する作業に手間を感じていませんか。一つ一つ手作業で対応していると時間がかかるだけでなく、圧縮漏れや保存先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローは、フォームに投稿された画像をRPA機能が自動で圧縮し、Dropboxの指定フォルダに保存するため、こうした一連の作業を自動化し、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集した画像の圧縮やファイル管理に手間を感じているご担当者の方 RPAとDropboxを連携させ、手作業によるファイル保存業務を自動化したい方 オンラインストレージの容量を節約するため、画像を圧縮して保存したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム投稿を起点に画像の圧縮から保存までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるファイルの圧縮漏れや、指定フォルダへの保存ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイルアップロード項目を設けます。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、フォームから受け取った画像をオンライン圧縮サイトなどで圧縮する一連のブラウザ操作を記録します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、RPAによって圧縮、保存されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定するフォームは、画像ファイル以外にもテキスト入力欄など、業務に必要な項目を自由に追加・編集できます。 RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、利用したい画像圧縮サイトのURLや、操作対象のボタンなどを任意で設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。 ■注意事項
DropboxとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
OneDriveを使った自動化例
OneDriveと他のアプリの連携によって、OneDriveでのファイル操作を起点としてアクションを実行する、他のアプリのデータをOneDriveに自動で保存するといった自動化が可能です。
Gmailで受け取ったファイルをYoomメールに転送して、OneDriveに保存する
試してみる
■概要
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GmailとOneDriveを業務で使用している方
・Gmailを使用して顧客とのやりとりをしている担当者
・OneDriveを使用してファイル管理をしている担当者
・GmailとOneDriveを連携した効率化を検討している方
2.手動によるファイル保存の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・手動作業が多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受け取ったファイルを自動的にOneDriveへ保存することで、業務の効率化を図ることができます。
・ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。
・Gmailからファイルの保存作業をする必要が無くなり、他の重要な作業に時間を充てることができます。
・フローボットをカスタマイズすることで、OneDriveへファイル保存後、コミュニケーションツールへ通知を出すこともできます。
■注意事項
・Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653
Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。 OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveにファイルが格納されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに保存したファイルをチームメンバーに共有する際、都度Discordで通知するのは手間ではないでしょうか。手動での通知は、連絡漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると自動でDiscordにメッセージが送信されるため、こうした共有作業を効率化し、情報伝達の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとDiscordを日常業務で利用し、手作業での通知に手間を感じている方 ファイル共有の連絡を自動化し、チームへの情報伝達の漏れや遅延を防ぎたい方 定型的な通知作業をなくし、より重要な業務に集中できる時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル格納をトリガーに自動で通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮することができます。 手動での通知作業が不要になるため、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとDiscordをYoomと連携する 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定する 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルへの通知内容を作成する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、通知の起動対象としたい任意のフォルダを指定することが可能です。 Discordの通知先は任意のチャンネルを設定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定テキストのほか、前のステップで取得したファイル名などの動的な情報を組み込んで自由に作成できます。 ■注意事項
OneDriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookに届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードする
試してみる
■概要
Outlookで受信するメールの添付ファイル管理に手間を感じていませんか？重要なファイルを一つずつ手作業でダウンロードし、OneDriveにアップロードするのは時間がかかり、保存忘れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoftのメールに届いた添付ファイルを自動でOneDriveにアップロードできるため、手作業による手間やミスを減らし、効率的なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する請求書などの添付ファイルを、手動でOneDriveに保存している方 Microsoft製品を中心に業務を行い、メールの添付ファイルの自動アップロードに関心がある方 ファイルの保存漏れや手作業によるミスを減らし、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでメールを受信すると添付ファイルが自動でOneDriveにアップロードされるため、手作業での保存にかかっていた時間を削減できます。 手作業によるファイルの保存忘れや、誤ったフォルダへのアップロードといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。 トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」アクションを設定します。 オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。 次に、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した添付ファイルをダウンロードします。 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダを指定して、そのフォルダにメールが届いた場合のみワークフローを起動させることが可能です。 OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダを任意で指定できます。 アップロードするファイル名は、受信日時や送信元メールアドレスなどの情報と組み合わせて、任意の名称に設定することが可能です。 ■注意事項
OutlookとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールでのファイル受信を頻繁に行う企業やチーム
顧客やクライアントからのファイルがメールで届くことが多い業務担当者 メールで受信したファイルを効率的に管理したい企業の管理者 2.OneDriveを利用している企業やチーム
OneDriveを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 ファイルの一元管理やアクセス権限の管理を重要視している企業 3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム
Microsoft Teamsを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業 4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
手動でのファイル管理や通知作業の手間を省きたいIT担当者 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したい業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
終わりに
DropboxとOneDriveを連携することで、ファイルの格納や共有が自動化されるため、データの同期がスムーズになるはずです。使用しているクラウドシステムが異なる場合でもデータが同期されるので、認識のズレも少なくなりますね。
Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちら
